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文檔簡介
圖書室藏書管理制度一、總則1.目的為加強公司圖書室藏書管理,充分發(fā)揮圖書室在企業(yè)文化建設(shè)、員工知識提升等方面的作用,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理職責(zé)公司行政部門負(fù)責(zé)圖書室的日常管理工作,包括圖書的采購、整理、借閱登記、維護等。同時,設(shè)立兼職圖書管理員,協(xié)助行政部門完成相關(guān)工作。二、圖書采購1.采購原則根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、員工需求及行業(yè)動態(tài),有針對性地采購各類圖書,確保圖書內(nèi)容具有實用性、知識性和趣味性。注重圖書質(zhì)量,優(yōu)先選擇知名出版社出版的正版圖書。2.采購渠道通過正規(guī)圖書經(jīng)銷商、網(wǎng)上書店等渠道進行采購。關(guān)注各類圖書推薦榜單、書評,及時了解優(yōu)秀圖書信息。3.采購流程每年年初,行政部門向各部門征集圖書采購需求,匯總后形成年度圖書采購計劃。根據(jù)采購計劃,行政部門進行市場調(diào)研,篩選合適的圖書供應(yīng)商,并與其洽談采購事宜。采購的圖書到貨后,行政部門組織驗收,檢查圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合要求。驗收合格的圖書進行登記入庫,不合格的圖書及時與供應(yīng)商溝通退換。三、圖書分類與編目1.分類標(biāo)準(zhǔn)采用通用的圖書分類法,如《中國圖書館分類法》,對圖書進行分類。具體分類如下:A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論B哲學(xué)、宗教C社會科學(xué)總論D政治、法律E軍事F經(jīng)濟G文化、科學(xué)、教育、體育H語言、文字I文學(xué)J藝術(shù)K歷史、地理N自然科學(xué)總論O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)P天文學(xué)、地球科學(xué)Q生物科學(xué)R醫(yī)藥、衛(wèi)生S農(nóng)業(yè)科學(xué)T工業(yè)技術(shù)U交通運輸V航空、航天X環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)Z綜合性圖書2.編目要求對每本圖書進行詳細(xì)編目,包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、分類號、館藏編號等信息。將編目信息錄入圖書管理系統(tǒng),建立電子圖書目錄,方便員工查詢。四、圖書借閱1.借閱權(quán)限公司全體員工均可借閱圖書室圖書,每人每次借閱數(shù)量不超過[X]本,借閱期限不超過[X]天。2.借閱流程員工登錄圖書管理系統(tǒng),查詢所需圖書,提交借閱申請。圖書管理員收到借閱申請后,進行審核。審核通過的,辦理借閱手續(xù),將圖書交付員工。員工借閱圖書時,需在借閱登記本上簽字確認(rèn),注明借閱日期、歸還日期。3.續(xù)借規(guī)定如需續(xù)借圖書,員工應(yīng)在圖書到期前[X]天登錄圖書管理系統(tǒng)提交續(xù)借申請。續(xù)借期限不超過[X]天。續(xù)借申請經(jīng)圖書管理員審核通過后,方可辦理續(xù)借手續(xù)。4.逾期處理員工應(yīng)按時歸還所借圖書。逾期未還的,每逾期一天,扣除個人績效分[X]分。逾期超過[X]天的,暫停其借閱權(quán)限,直至歸還圖書并繳納逾期滯納金(滯納金標(biāo)準(zhǔn)為每本每天[X]元)。五、圖書歸還1.歸還要求員工歸還圖書時,應(yīng)確保圖書完好無損。如有污損、缺頁等情況,應(yīng)照價賠償。2.歸還流程員工將歸還的圖書交至圖書管理員處。圖書管理員對歸還圖書進行檢查,確認(rèn)無誤后,在借閱登記本上注銷借閱記錄,并更新圖書管理系統(tǒng)中的庫存信息。六、圖書賠償1.賠償情形圖書遺失的,員工應(yīng)購買相同版本或經(jīng)圖書管理員認(rèn)可的新版本圖書進行賠償。圖書污損、缺頁的,員工應(yīng)根據(jù)圖書的損壞程度,按照原價的[X]%[X]%進行賠償。2.賠償流程圖書管理員發(fā)現(xiàn)圖書遺失或損壞后,通知借閱員工。借閱員工應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)辦理賠償手續(xù),將賠償金交至行政部門。行政部門收到賠償金后,開具收據(jù),并負(fù)責(zé)購買新圖書補充館藏。七、圖書盤點1.盤點周期每年定期進行一次圖書盤點,一般安排在[具體時間]。2.盤點內(nèi)容核對圖書的實際數(shù)量與圖書管理系統(tǒng)中的庫存數(shù)量是否一致。檢查圖書的保存狀況,是否有損壞、遺失等情況。3.盤點方法采用實地清點的方法,逐架、逐本對圖書進行清點。對盤點結(jié)果進行詳細(xì)記錄,形成盤點報告。4.差異處理如發(fā)現(xiàn)實際庫存與系統(tǒng)記錄存在差異,圖書管理員應(yīng)及時查明原因,并進行調(diào)整。對于因遺失、損壞等原因造成的庫存差異,按照圖書賠償制度進行處理。八、圖書維護與保養(yǎng)1.日常維護圖書管理員應(yīng)定期對圖書室進行清潔整理,保持書架、桌椅等設(shè)施的整潔。檢查圖書的擺放是否整齊,及時將錯位、倒置的圖書歸位。2.防潮防蟲圖書室應(yīng)保持通風(fēng)良好,避免圖書受潮發(fā)霉。定期投放防蟲藥品,防止圖書被蟲蛀。3.破損修復(fù)發(fā)現(xiàn)圖書有破損情況時,圖書管理員應(yīng)及時進行修復(fù)。對于輕微破損的圖書,可采用粘貼、裝訂等方法進行修復(fù);對于破損嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的圖書,應(yīng)及時進行注銷處理,并補充新圖書。九、圖書室開放時間與環(huán)境管理1.開放時間周一至周五:[具體上午開放時間][具體下午開放時間]周六、周日及節(jié)假日:[具體開放時間]2.環(huán)境管理保持圖書室安靜、整潔,員工在室內(nèi)應(yīng)輕聲交談,不得大聲喧嘩。愛護圖書室的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或挪動。嚴(yán)禁在圖書室吸煙、飲食、亂扔垃圾。十、電子圖書管理1.資源建設(shè)采購各類電子圖書資源,包括但不限于專業(yè)數(shù)據(jù)庫、在線閱讀平臺等。定期更新電子圖書資源,確保其時效性和實用性。
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