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文檔簡介

商場網(wǎng)格化管理制度一、總則(一)目的為了提升商場的管理效率和服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)商場的精細(xì)化管理,特制定本商場網(wǎng)格化管理制度。(二)適用范圍本制度適用于商場內(nèi)所有區(qū)域,包括但不限于店鋪、公共區(qū)域、設(shè)施設(shè)備等,以及商場全體員工。(三)基本原則1.分工明確原則:將商場劃分為若干個網(wǎng)格單元,每個網(wǎng)格單元明確責(zé)任人,確保管理工作無死角。2.責(zé)任到人原則:網(wǎng)格責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的網(wǎng)格單元的管理工作全面負(fù)責(zé),包括安全、衛(wèi)生、秩序、服務(wù)等方面。3.協(xié)同合作原則:各網(wǎng)格單元之間相互協(xié)作,形成聯(lián)動機(jī)制,共同解決商場管理中的問題。4.動態(tài)管理原則:根據(jù)商場實(shí)際情況和管理需求,對網(wǎng)格劃分和責(zé)任人進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。二、網(wǎng)格化劃分(一)網(wǎng)格劃分依據(jù)根據(jù)商場的布局、功能區(qū)域、店鋪分布等因素,將商場劃分為若干個網(wǎng)格單元。網(wǎng)格單元的劃分應(yīng)便于管理和責(zé)任落實(shí),每個網(wǎng)格單元的面積和店鋪數(shù)量應(yīng)相對均衡。(二)具體網(wǎng)格劃分1.樓層網(wǎng)格:按照商場的樓層進(jìn)行劃分,每個樓層為一個大網(wǎng)格。2.區(qū)域網(wǎng)格:在每個樓層內(nèi),根據(jù)功能區(qū)域進(jìn)一步劃分為若干個區(qū)域網(wǎng)格,如餐飲區(qū)、服裝區(qū)、娛樂區(qū)等。3.店鋪網(wǎng)格:以每個店鋪為基本單位,單獨(dú)作為一個網(wǎng)格單元。對于面積較大的店鋪,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)一步細(xì)分。(三)網(wǎng)格標(biāo)識在每個網(wǎng)格單元的顯著位置設(shè)置網(wǎng)格標(biāo)識,標(biāo)明網(wǎng)格編號、責(zé)任人姓名、聯(lián)系電話等信息,以便顧客和員工能夠快速找到責(zé)任人。三、網(wǎng)格責(zé)任人職責(zé)(一)日常巡查1.每天定時對所負(fù)責(zé)的網(wǎng)格單元進(jìn)行巡查,包括店鋪經(jīng)營狀況、公共區(qū)域衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況等。2.及時發(fā)現(xiàn)并處理巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,如店鋪違規(guī)經(jīng)營、環(huán)境衛(wèi)生臟亂差、設(shè)施設(shè)備故障等,并做好記錄。(二)安全管理1.負(fù)責(zé)網(wǎng)格單元內(nèi)的消防安全檢查,確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效,疏散通道暢通無阻。2.檢查店鋪的用電、用氣安全,督促商家規(guī)范使用電器設(shè)備,消除安全隱患。3.協(xié)助商場安全管理部門處理突發(fā)事件,維護(hù)現(xiàn)場秩序。(三)環(huán)境衛(wèi)生管理1.監(jiān)督網(wǎng)格單元內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生狀況,督促商家做好店鋪內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作,及時清理公共區(qū)域的垃圾和雜物。2.檢查衛(wèi)生間、電梯等公共區(qū)域的衛(wèi)生情況,確保清潔達(dá)標(biāo)。(四)秩序維護(hù)1.維護(hù)網(wǎng)格單元內(nèi)的經(jīng)營秩序,制止商家的違規(guī)促銷、占道經(jīng)營等行為。2.協(xié)助商場保安人員做好人員和車輛的疏導(dǎo)工作,確保通道暢通。(五)客戶服務(wù)1.及時處理顧客的投訴和建議,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),解決顧客在商場內(nèi)遇到的問題。2.收集顧客對商場管理和服務(wù)的反饋意見,及時反饋給相關(guān)部門。(六)信息收集與反饋1.收集網(wǎng)格單元內(nèi)商家的經(jīng)營信息,如經(jīng)營狀況、人員變動等,及時反饋給商場運(yùn)營部門。2.關(guān)注市場動態(tài)和競爭對手信息,為商場的經(jīng)營決策提供參考。四、巡查制度(一)巡查頻次1.網(wǎng)格責(zé)任人每天至少進(jìn)行[X]次全面巡查,重點(diǎn)區(qū)域和時段應(yīng)增加巡查頻次。2.商場管理人員每周對各網(wǎng)格單元進(jìn)行[X]次抽查巡查。(二)巡查內(nèi)容1.店鋪方面:檢查店鋪是否存在違規(guī)經(jīng)營行為,如超范圍經(jīng)營、銷售假冒偽劣商品等;店鋪的證照是否齊全并懸掛在醒目位置;店鋪的環(huán)境衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo);店鋪的安全設(shè)施設(shè)備是否完好等。2.公共區(qū)域方面:檢查公共區(qū)域的地面、墻面、天花板等是否清潔衛(wèi)生;衛(wèi)生間的設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行,衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo);電梯、扶梯等垂直交通設(shè)施是否安全運(yùn)行;消防設(shè)施設(shè)備是否完好有效,疏散通道是否暢通無阻等。3.設(shè)施設(shè)備方面:檢查空調(diào)、照明、通風(fēng)等設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行;給排水系統(tǒng)是否暢通;電力設(shè)備是否安全可靠等。(三)巡查記錄1.網(wǎng)格責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真填寫巡查記錄,詳細(xì)記錄巡查時間、巡查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.巡查記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。(四)問題處理1.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的一般性問題,網(wǎng)格責(zé)任人應(yīng)立即督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改,整改完成后進(jìn)行復(fù)查。2.對于較為復(fù)雜或涉及多個部門的問題,網(wǎng)格責(zé)任人應(yīng)及時上報(bào)商場管理部門,由商場管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。3.對于重大安全隱患或緊急突發(fā)事件,網(wǎng)格責(zé)任人應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時上報(bào)商場領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。五、考核制度(一)考核原則1.客觀公正原則:考核應(yīng)基于事實(shí),全面、客觀地評價(jià)網(wǎng)格責(zé)任人的工作表現(xiàn)。2.激勵與約束并重原則:通過考核,激勵網(wǎng)格責(zé)任人積極履行職責(zé),同時對工作不力的責(zé)任人進(jìn)行約束。3.動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)商場實(shí)際情況和管理需求,適時調(diào)整考核標(biāo)準(zhǔn)和方法。(二)考核內(nèi)容1.工作任務(wù)完成情況:考核網(wǎng)格責(zé)任人對日常巡查、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、秩序維護(hù)、客戶服務(wù)等工作任務(wù)的完成情況。2.問題處理情況:考核網(wǎng)格責(zé)任人對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題的處理及時性、有效性和徹底性。3.顧客滿意度:通過顧客調(diào)查、投訴處理等方式,考核網(wǎng)格責(zé)任人的客戶服務(wù)質(zhì)量和顧客滿意度。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:考核網(wǎng)格責(zé)任人與其他網(wǎng)格單元、部門之間的協(xié)作配合情況。(三)考核方式1.日??己耍河缮虉龉芾砣藛T根據(jù)巡查記錄、問題處理情況、顧客反饋等對網(wǎng)格責(zé)任人進(jìn)行日??己?。2.月度考核:每月末,商場管理部門對網(wǎng)格責(zé)任人進(jìn)行月度綜合考核,考核結(jié)果作為當(dāng)月績效獎金發(fā)放的依據(jù)。3.年度考核:每年末,商場管理部門對網(wǎng)格責(zé)任人進(jìn)行年度考核,考核結(jié)果作為評先評優(yōu)、晉升晉級的重要依據(jù)。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎金:根據(jù)月度考核結(jié)果,發(fā)放相應(yīng)的績效獎金。考核優(yōu)秀的網(wǎng)格責(zé)任人可獲得較高的績效獎金,考核不合格的網(wǎng)格責(zé)任人績效獎金將相應(yīng)扣減。2.評先評優(yōu):年度考核結(jié)果優(yōu)秀的網(wǎng)格責(zé)任人將被評為商場優(yōu)秀員工,給予表彰和獎勵。3.晉升晉級:在同等條件下,優(yōu)先考慮年度考核結(jié)果優(yōu)秀的網(wǎng)格責(zé)任人晉升晉級。4.培訓(xùn)與發(fā)展:對于考核中發(fā)現(xiàn)的不足之處,商場管理部門將為網(wǎng)格責(zé)任人提供相應(yīng)的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,幫助其提升工作能力。六、獎懲制度(一)獎勵制度1.工作表現(xiàn)突出獎:對于在日常工作中表現(xiàn)突出,如及時發(fā)現(xiàn)并處理重大安全隱患、為商場挽回重大損失、顧客滿意度高的網(wǎng)格責(zé)任人,給予一次性獎勵[X]元。2.創(chuàng)新獎:對于提出創(chuàng)新性的管理建議或方法,經(jīng)實(shí)踐證明有效,為商場管理帶來顯著提升的網(wǎng)格責(zé)任人,給予一次性獎勵[X]元。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎:對于在團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面表現(xiàn)優(yōu)秀,積極配合其他網(wǎng)格單元或部門完成工作任務(wù)的網(wǎng)格責(zé)任人,給予一次性獎勵[X]元。(二)懲罰制度1.警告:對于違反商場規(guī)章制度,工作中出現(xiàn)輕微失誤,但未造成嚴(yán)重后果的網(wǎng)格責(zé)任人,給予警告處分,并責(zé)令其限期整改。2.罰款:對于因工作不力,導(dǎo)致網(wǎng)格單元內(nèi)出現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生臟亂差、秩序混亂、安全隱患等問題,且未及時整改的網(wǎng)格責(zé)任人,視情節(jié)輕重給予[X]元至[X]元的罰款。3.辭退:對于嚴(yán)重違反商場規(guī)章制度,給商場造成重大損失或惡劣影響的網(wǎng)格責(zé)任人,予以辭退處理。七、培訓(xùn)制度(一)培訓(xùn)目的提高網(wǎng)格責(zé)任人的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,使其能夠更好地履行職責(zé),提升商場的管理水平。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.商場規(guī)章制度:包括商場的各項(xiàng)管理制度、崗位職責(zé)、工作流程等。2.安全知識:消防安全、用電安全、用氣安全等方面的知識。3.環(huán)境衛(wèi)生管理:清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、垃圾處理方法等方面的知識。4.客戶服務(wù)技巧:溝通技巧、投訴處理方法等方面的知識。5.應(yīng)急處理:突發(fā)事件的應(yīng)急處理流程和方法。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由商場管理部門組織內(nèi)部培訓(xùn)師進(jìn)行培訓(xùn),定期開展培訓(xùn)課程。2.外部培訓(xùn):根據(jù)實(shí)際需要,選派網(wǎng)格責(zé)任人參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。3.現(xiàn)場指導(dǎo):商場管理人員在日常工作中對網(wǎng)格責(zé)任人進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),及時糾正其工作中的錯誤和不足。(四)培訓(xùn)計(jì)劃商場管理部門應(yīng)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等,并組織實(shí)施。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)商場實(shí)際情況和網(wǎng)格責(zé)任人的需求進(jìn)行調(diào)整。(五)培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對網(wǎng)格責(zé)任人進(jìn)行考核,考核方式可采用考試、實(shí)際操作、撰寫心得體會等。2.考核結(jié)果應(yīng)作為網(wǎng)格責(zé)任人培訓(xùn)效果的評價(jià)依據(jù),對于考核不合格的網(wǎng)格責(zé)任人,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)。八、溝通協(xié)調(diào)制度(一)內(nèi)部溝通1.網(wǎng)格責(zé)任人之間:定期召開網(wǎng)格責(zé)任人會議,分享工作經(jīng)驗(yàn),交流工作中遇到的問題及解決方法,加強(qiáng)彼此之間的溝通與協(xié)作。2.網(wǎng)格責(zé)任人與商場管理部門:網(wǎng)格責(zé)任人應(yīng)及時向商場管理部門匯報(bào)工作進(jìn)展情況、存在的問題及建議,商場管理部門應(yīng)及時給予指導(dǎo)和支持。3.網(wǎng)格責(zé)任人與其他部門:網(wǎng)格責(zé)任人在工作中需要與其他部門協(xié)作時,應(yīng)主動與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),共同解決問題。(二)外部溝通1.與商家溝通:網(wǎng)格責(zé)任人應(yīng)定期與商家進(jìn)行溝通,了解商家的經(jīng)營需求和困難,及時為商家提供幫助和服務(wù),同時傳達(dá)商場的

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