自然資源部會(huì)議管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范自然資源部會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于自然資源部召開(kāi)的各類會(huì)議，包括但不限于部務(wù)會(huì)、專題會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等。（三）會(huì)議原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，避免形式主義。2.務(wù)實(shí)管用原則：會(huì)議議題應(yīng)緊密圍繞自然資源管理的中心工作，注重解決實(shí)際問(wèn)題，確保會(huì)議成果具有可操作性。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)模，明確會(huì)議組織和承辦的責(zé)任主體，確保會(huì)議有序進(jìn)行。二、會(huì)議分類及職責(zé)分工（一）部務(wù)會(huì)1.會(huì)議性質(zhì)：部務(wù)會(huì)是自然資源部研究決策重要事項(xiàng)的會(huì)議。2.參會(huì)人員：部領(lǐng)導(dǎo)、總工程師、各司局主要負(fù)責(zé)人。3.會(huì)議職責(zé)：傳達(dá)黨中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)自然資源工作的方針政策和決策部署。研究審議自然資源管理的重大政策、法規(guī)、規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)等。討論決定部機(jī)關(guān)及直屬單位的重要人事任免、重大項(xiàng)目安排、大額資金使用等事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決自然資源管理工作中的重大問(wèn)題。4.組織部門：辦公廳負(fù)責(zé)部務(wù)會(huì)的組織籌備工作，包括會(huì)議通知、議程安排、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理等。（二）專題會(huì)1.會(huì)議性質(zhì)：專題會(huì)是針對(duì)自然資源管理某一特定領(lǐng)域或?qū)ｍ?xiàng)工作召開(kāi)的會(huì)議。2.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議議題確定，一般包括相關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)、司局負(fù)責(zé)人及有關(guān)工作人員。3.會(huì)議職責(zé)：深入研究討論自然資源管理中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，提出針對(duì)性的解決方案和措施。推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目、專項(xiàng)工作的實(shí)施，協(xié)調(diào)解決工作中遇到的具體問(wèn)題。對(duì)重要政策、法規(guī)的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估和分析，提出完善建議。4.組織部門：由相關(guān)司局負(fù)責(zé)牽頭組織專題會(huì)，辦公廳協(xié)助做好會(huì)議的協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。（三）研討會(huì)1.會(huì)議性質(zhì)：研討會(huì)是圍繞自然資源領(lǐng)域的前沿理論、技術(shù)、方法等開(kāi)展學(xué)術(shù)交流和研討的會(huì)議。2.參會(huì)人員：部?jī)?nèi)外專家學(xué)者、相關(guān)司局工作人員等。3.會(huì)議職責(zé)：跟蹤自然資源學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)，交流最新研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。探討自然資源管理中的新問(wèn)題、新趨勢(shì)，為科學(xué)決策提供理論支持。促進(jìn)部?jī)?nèi)外專家學(xué)者的合作與交流，提升自然資源領(lǐng)域的科技創(chuàng)新能力。4.組織部門：由科技與國(guó)際合作司或相關(guān)業(yè)務(wù)司局根據(jù)需要組織研討會(huì)，辦公廳配合做好會(huì)議組織工作。（四）座談會(huì)1.會(huì)議性質(zhì)：座談會(huì)是為廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)、建議，加強(qiáng)與社會(huì)各界溝通交流而召開(kāi)的會(huì)議。2.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題確定，一般包括相關(guān)利益方代表、專家學(xué)者、基層工作人員等。3.會(huì)議職責(zé)：了解社會(huì)各界對(duì)自然資源管理工作的看法和需求，收集意見(jiàn)和建議。宣傳自然資源政策法規(guī)，解讀工作重點(diǎn)和難點(diǎn)，增強(qiáng)公眾對(duì)自然資源工作的理解和支持。協(xié)調(diào)解決涉及群眾切身利益的自然資源問(wèn)題，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。4.組織部門：由相關(guān)司局根據(jù)工作需要組織座談會(huì)，辦公廳負(fù)責(zé)會(huì)議的統(tǒng)籌安排和服務(wù)保障。三、會(huì)議組織與籌備（一）會(huì)議計(jì)劃1.各司局應(yīng)于每年年底前向辦公廳報(bào)送下一年度的會(huì)議計(jì)劃，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、承辦單位等。2.辦公廳對(duì)各司局報(bào)送的會(huì)議計(jì)劃進(jìn)行匯總審核，報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）會(huì)議通知1.根據(jù)會(huì)議計(jì)劃，承辦單位應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議要求等事項(xiàng)。2.會(huì)議通知應(yīng)采用書面、電子郵件或內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式發(fā)送給參會(huì)人員，確保通知及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)。（三）會(huì)議材料準(zhǔn)備1.承辦單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題提前準(zhǔn)備好會(huì)議材料，包括匯報(bào)材料、文件資料、發(fā)言稿等。2.會(huì)議材料應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、邏輯清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，符合會(huì)議要求，并在會(huì)議召開(kāi)前[X]個(gè)工作日送達(dá)參會(huì)人員。（四）會(huì)議場(chǎng)地安排1.辦公廳負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，統(tǒng)籌安排會(huì)議場(chǎng)地。2.會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)整潔、舒適、設(shè)備齊全，滿足會(huì)議的各項(xiàng)需求。（五）會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備1.承辦單位應(yīng)提前檢查會(huì)議所需的設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.如遇設(shè)備故障或其他技術(shù)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行處理，確保會(huì)議順利進(jìn)行。四、會(huì)議召開(kāi)（一）簽到與入場(chǎng)1.參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，在簽到處簽到入場(chǎng)。2.會(huì)議工作人員應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員就座，維持會(huì)場(chǎng)秩序。（二）會(huì)議主持1.會(huì)議主持人應(yīng)按照會(huì)議議程主持會(huì)議，把控會(huì)議節(jié)奏，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞會(huì)議議題進(jìn)行充分討論，鼓勵(lì)發(fā)表不同意見(jiàn)和建議。（三）會(huì)議發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議安排依次發(fā)言，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，緊扣會(huì)議議題。2.發(fā)言時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格控制，一般每人發(fā)言不超過(guò)[X]分鐘，如有特殊情況需要延長(zhǎng)發(fā)言時(shí)間，應(yīng)經(jīng)主持人同意。（四）會(huì)議討論1.會(huì)議主持人應(yīng)組織參會(huì)人員進(jìn)行充分討論，鼓勵(lì)大家圍繞會(huì)議議題展開(kāi)深入交流，提出建設(shè)性的意見(jiàn)和建議。2.討論過(guò)程中，主持人應(yīng)引導(dǎo)大家聚焦問(wèn)題，避免跑題或漫無(wú)邊際的討論。（五）會(huì)議記錄1.辦公廳應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論情況、決定事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、客觀，能夠真實(shí)反映會(huì)議的全過(guò)程。五、會(huì)議決議與落實(shí)（一）會(huì)議決議1.會(huì)議結(jié)束后，承辦單位應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后印發(fā)給參會(huì)人員。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決定事項(xiàng)及責(zé)任分工等。（二）決議落實(shí)1.各責(zé)任單位應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，認(rèn)真落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)，明確工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。2.辦公廳負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督辦，及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展情況。（三）反饋與溝通1.各責(zé)任單位在落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或困難，應(yīng)及時(shí)向辦公廳反饋，辦公廳負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行解決。2.各責(zé)任單位應(yīng)定期向辦公廳報(bào)送會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況，確保工作按時(shí)推進(jìn)。六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（一）預(yù)算編制1.各司局應(yīng)根據(jù)會(huì)議計(jì)劃，按照相關(guān)規(guī)定編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)司審核。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括會(huì)議場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、資料印刷、餐飲住宿、交通等費(fèi)用。（二）經(jīng)費(fèi)審批1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)司審核后，報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)審批。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自突破會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算和相關(guān)規(guī)定使用，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。2.承辦單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的管理，建立健全經(jīng)費(fèi)使用審批制度，確保經(jīng)費(fèi)開(kāi)支有據(jù)可查。（四）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.會(huì)議結(jié)束后，承辦單位應(yīng)及時(shí)辦理會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)，提供合法有效的票據(jù)和相關(guān)審批文件。2.財(cái)務(wù)司應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理制度對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核，確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、完整。七、會(huì)議紀(jì)律與要求（一）參會(huì)紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽(tīng)電話等。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得擅自離會(huì)或中途退場(chǎng)。（二）保密要求1.參會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄露會(huì)議討論情況、決定事項(xiàng)及其他涉密信息。2.會(huì)議文件資料應(yīng)妥善保管，不得擅自復(fù)印、傳播或轉(zhuǎn)借他人。（三