專利平臺(tái)流程管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司專利平臺(tái)的流程管理，提高專利工作效率，保障公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益，促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及專利平臺(tái)流程管理的所有部門和人員，包括但不限于研發(fā)部門、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門、法務(wù)部門等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：專利平臺(tái)流程管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.高效便捷原則：優(yōu)化流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，提高工作效率，確保專利工作及時(shí)、準(zhǔn)確完成。3.責(zé)任明確原則：明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保職責(zé)清晰，避免推諉扯皮。4.保密原則：在專利申請(qǐng)、審批、維護(hù)等過(guò)程中，嚴(yán)格保護(hù)公司技術(shù)秘密和商業(yè)秘密。二、專利申請(qǐng)流程（一）專利申請(qǐng)的提出1.研發(fā)部門：研發(fā)項(xiàng)目完成或取得階段性成果后，研發(fā)人員應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)技術(shù)資料，向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提出專利申請(qǐng)意向。2.其他部門：如發(fā)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及可申請(qǐng)專利的技術(shù)或創(chuàng)新點(diǎn)，應(yīng)及時(shí)告知知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。（二）技術(shù)資料準(zhǔn)備1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門：收到專利申請(qǐng)意向后，協(xié)助研發(fā)部門等相關(guān)人員準(zhǔn)備專利申請(qǐng)所需的技術(shù)資料，包括但不限于技術(shù)方案、附圖、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、背景技術(shù)等。2.資料要求：技術(shù)資料應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，能夠充分支持專利申請(qǐng)的內(nèi)容。（三）專利檢索1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門：在提交專利申請(qǐng)前，進(jìn)行全面的專利檢索，以評(píng)估申請(qǐng)的新穎性和創(chuàng)造性。2.檢索報(bào)告：檢索完成后，出具專利檢索報(bào)告，對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行分析，為專利申請(qǐng)?zhí)峁﹨⒖肌＃ㄋ模＠暾?qǐng)文件撰寫1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門：根據(jù)技術(shù)資料和檢索報(bào)告，撰寫專利申請(qǐng)文件，包括專利申請(qǐng)書(shū)、權(quán)利要求書(shū)、說(shuō)明書(shū)、附圖等。2.審核修改：撰寫完成后，組織研發(fā)部門等相關(guān)人員進(jìn)行審核，對(duì)申請(qǐng)文件進(jìn)行修改完善，確保申請(qǐng)文件的質(zhì)量。（五）專利申請(qǐng)?zhí)峤?.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門：審核通過(guò)后，按照國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的要求，及時(shí)提交專利申請(qǐng)文件。2.申請(qǐng)跟蹤：提交申請(qǐng)后，跟蹤專利申請(qǐng)的受理、審查進(jìn)度，及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題。三、專利審批流程（一）內(nèi)部審批1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門：專利申請(qǐng)?zhí)峤缓螅瑢⑸暾?qǐng)文件及相關(guān)資料提交至公司專利審批小組進(jìn)行內(nèi)部審批。2.審批小組組成：專利審批小組由研發(fā)部門負(fù)責(zé)人、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。3.審批內(nèi)容：審批小組對(duì)專利申請(qǐng)的必要性、可行性、新穎性、創(chuàng)造性等進(jìn)行審查，提出審批意見(jiàn)。（二）審批決策1.審批通過(guò)：如專利申請(qǐng)經(jīng)審批小組審查通過(guò)，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門按照審批意見(jiàn)進(jìn)行后續(xù)處理。2.補(bǔ)充修改：如申請(qǐng)文件存在問(wèn)題，需要補(bǔ)充修改的，研發(fā)部門等相關(guān)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成修改，重新提交審批。3.不予通過(guò)：如專利申請(qǐng)不符合公司要求或不具備申請(qǐng)價(jià)值，審批小組應(yīng)給出不予通過(guò)的理由，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)通知相關(guān)人員。四、專利維護(hù)流程（一）專利年費(fèi)繳納1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門：建立專利年費(fèi)管理臺(tái)賬，記錄專利年費(fèi)的繳納時(shí)間、金額等信息。2.提醒繳納：在專利年費(fèi)到期前一定時(shí)間，提醒相關(guān)部門或人員及時(shí)繳納年費(fèi)，避免專利失效。3.費(fèi)用支付：按照公司財(cái)務(wù)制度，及時(shí)辦理專利年費(fèi)支付手續(xù)。（二）專利狀態(tài)監(jiān)控1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門：定期監(jiān)控公司專利的法律狀態(tài)，包括專利是否有效、是否被侵權(quán)等。2.信息收集：收集與公司專利相關(guān)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手專利信息等，為專利維護(hù)提供參考。（三）專利侵權(quán)應(yīng)對(duì)1.發(fā)現(xiàn)侵權(quán)：如發(fā)現(xiàn)公司專利被侵權(quán)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)收集侵權(quán)證據(jù)，并會(huì)同法務(wù)部門進(jìn)行分析。2.應(yīng)對(duì)措施：根據(jù)侵權(quán)情況，制定應(yīng)對(duì)措施，包括協(xié)商解決、行政投訴、司法訴訟等，維護(hù)公司的合法權(quán)益。五、專利獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)制度（一）獎(jiǎng)勵(lì)原則1.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則：對(duì)在專利工作中做出突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工的創(chuàng)新積極性。2.公平公正原則：獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)明確，評(píng)審過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。（二）獎(jiǎng)勵(lì)范圍1.專利申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)成功申請(qǐng)專利的研發(fā)人員或團(tuán)隊(duì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.專利維護(hù)獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)在專利維護(hù)工作中表現(xiàn)出色的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。3.專利侵權(quán)維權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)在專利侵權(quán)應(yīng)對(duì)工作中取得顯著成效的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。（三）獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)1.專利申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)：根據(jù)專利類型、技術(shù)價(jià)值等因素確定獎(jiǎng)勵(lì)金額，如發(fā)明專利給予較高獎(jiǎng)勵(lì)，實(shí)用新型專利和外觀設(shè)計(jì)專利給予相應(yīng)較低獎(jiǎng)勵(lì)。2.專利維護(hù)獎(jiǎng)勵(lì)：根據(jù)專利維護(hù)的年限、難度等給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。3.專利侵權(quán)維權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)：根據(jù)維權(quán)結(jié)果、挽回的經(jīng)濟(jì)損失等給予獎(jiǎng)勵(lì)。（四）獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)審1.評(píng)審組織：成立專利獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)審委員會(huì)，負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)的評(píng)審工作。2.評(píng)審流程：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門收集獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料，提交評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審委員會(huì)根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)確定獎(jiǎng)勵(lì)名單。（五）獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放1.獎(jiǎng)勵(lì)公示：獎(jiǎng)勵(lì)名單確定后，進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。2.無(wú)異議發(fā)放：公示無(wú)異議后，按照公司財(cái)務(wù)制度發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)。六、專利保密制度（一）保密范圍1.技術(shù)秘密：包括公司的研發(fā)成果、技術(shù)方案、工藝流程、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等。2.商業(yè)秘密：如公司的客戶信息、市場(chǎng)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。（二）保密措施1.人員管理：與涉及專利相關(guān)工作的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.文件管理：對(duì)專利申請(qǐng)文件、技術(shù)資料等進(jìn)行嚴(yán)格的分類管理，設(shè)置保密級(jí)別，限制查閱權(quán)限。3.場(chǎng)所管理：對(duì)存放專利相關(guān)資料的場(chǎng)所進(jìn)行安全防護(hù)，防止資料泄露。（三）保密監(jiān)督1.定期檢查：公司定期對(duì)保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.違規(guī)處理：對(duì)違反保密制度的行為，按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。七、專利工作溝通與協(xié)作機(jī)制（一）內(nèi)部溝通1.定期會(huì)議：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門定期組織召開(kāi)專利工作會(huì)議，匯報(bào)專利工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問(wèn)題。2.信息共享：建立專利工作信息共享平臺(tái)，各部門及時(shí)上傳和共享與專利相關(guān)的信息。（二）與外部機(jī)構(gòu)協(xié)作1.專利代理機(jī)構(gòu)：選擇專業(yè)、信譽(yù)良好的專利代理機(jī)構(gòu)，與其建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，委托其辦理專利申請(qǐng)、復(fù)審、無(wú)效等業(yè)務(wù)。2.律師事務(wù)所：與律師事務(wù)所