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文檔簡介
企業(yè)宿舍值班管理制度一、總則1.目的為加強企業(yè)宿舍管理,維護宿舍正常秩序,保障員工的居住安全與生活便利,特制定本值班管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的所有宿舍區(qū)域。3.基本原則值班人員應嚴格遵守值班紀律,認真履行職責,確保宿舍區(qū)域24小時有人值守,及時處理各類突發(fā)情況,為員工創(chuàng)造安全、舒適的居住環(huán)境。二、值班人員職責1.安全巡查定時對宿舍區(qū)域進行巡查,包括樓內(nèi)各樓層、樓梯間、走廊、宿舍周邊環(huán)境等,檢查門窗是否關閉、水電設施是否正常、有無異常聲響或氣味等,及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。重點關注消防設施設備的完好情況,如滅火器、消火栓等,確保其處于有效備用狀態(tài)。2.人員出入管理負責宿舍大門的值守,對進出人員進行嚴格登記,核實身份信息,嚴禁無關人員進入宿舍區(qū)域。對于來訪人員,需聯(lián)系被訪員工,經(jīng)同意后方可放行,并指引其前往相應宿舍。3.突發(fā)事件處理遇到突發(fā)事件,如火災、盜竊、打架斗毆等,應立即采取相應措施進行處理。保持冷靜,迅速報警,并及時通知公司相關部門和領導。在確保自身安全的前提下,盡力保護現(xiàn)場,協(xié)助相關部門進行調(diào)查和處理。4.信息傳達及時傳達公司及相關部門的通知、公告等信息至宿舍員工,確保員工了解公司動態(tài)和各項要求。收集員工的意見和建議,及時反饋給公司相關部門,以便不斷改進宿舍管理工作。5.值班記錄認真填寫值班記錄,詳細記錄值班期間的巡查情況、人員出入情況、突發(fā)事件處理過程及結果等信息。值班記錄應妥善保管,以備查閱。三、值班安排1.值班人員構成由公司各部門員工輪流擔任值班人員,具體值班人員名單由人力資源部根據(jù)員工排班情況進行安排,并提前公布。2.值班時間實行24小時值班制度,每天分為白班(8:0020:00)和夜班(20:00次日8:00)。3.值班周期值班人員的值班周期為[X]天,具體周期根據(jù)公司實際情況確定。四、值班人員工作流程1.接班值班人員應提前15分鐘到達值班崗位,與上一班值班人員進行交接。交接內(nèi)容包括值班記錄、鑰匙、對講機等物品,以及未處理完的事項。對上一班值班期間的情況進行詳細詢問,確保了解宿舍區(qū)域的整體狀況。2.巡查接班后,按照規(guī)定的巡查路線和時間間隔對宿舍區(qū)域進行巡查。巡查過程中,認真檢查各項設施設備的運行情況,做好巡查記錄。如發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施進行處理,并在值班記錄中詳細記錄問題情況及處理結果。3.人員出入管理對進出宿舍的人員進行嚴格登記,要求其出示有效證件,核實身份信息。對于來訪人員,按照規(guī)定流程進行詢問、聯(lián)系被訪員工、登記等操作。嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入宿舍區(qū)域。4.突發(fā)事件處理如遇突發(fā)事件,立即啟動應急預案。保持冷靜,迅速采取措施控制局面,如疏散人員、滅火、保護現(xiàn)場等。及時報警,并通知公司相關部門和領導,按照指示進行后續(xù)處理。5.信息傳達及時關注公司內(nèi)部信息平臺及相關通知渠道,獲取公司及相關部門的通知、公告等信息。將重要信息傳達至宿舍員工,可通過在宿舍公告欄張貼通知、在各樓層微信群發(fā)布消息等方式進行。收集員工的意見和建議,整理后及時反饋給公司相關部門。6.交班值班結束前,再次對宿舍區(qū)域進行巡查,確保無異常情況。整理值班記錄,將鑰匙、對講機等物品交接給下一班值班人員。與下一班值班人員進行詳細交班,說明值班期間的情況及未處理完的事項。五、值班紀律1.遵守工作時間值班人員應嚴格按照規(guī)定的值班時間到崗,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應提前向人力資源部申請,并安排好替班人員。2.堅守崗位值班期間必須堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗。嚴禁在值班室內(nèi)睡覺、玩手機、玩游戲等與值班工作無關的行為。3.保持通訊暢通值班人員應確保手機24小時開機,保持通訊暢通,以便及時接收和處理各類信息。4.嚴格履行職責認真履行值班人員的各項職責,對工作負責,不得敷衍塞責、推諉扯皮。對于因工作失誤或失職造成的后果,將追究相關人員的責任。5.保守機密對在值班過程中了解到的公司機密信息、員工個人隱私等,應嚴格保密,不得泄露給無關人員。六、培訓與考核1.培訓人力資源部定期組織值班人員進行培訓,培訓內(nèi)容包括安全知識、突發(fā)事件處理流程、值班紀律等。通過培訓,提高值班人員的業(yè)務水平和應急處理能力,確保其能夠熟練履行值班職責。2.考核建立值班人員考核制度,對值班人員的工作表現(xiàn)進行定期考核??己藘?nèi)容包括值班記錄填寫情況、巡查工作質(zhì)量、人員出入管理情況、突發(fā)事件處理能力、遵守值班紀律情況等。根據(jù)考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的值班人員進行表彰和獎勵,對不稱職的值班人員進行批評教育、警告直至辭退處理。七、獎懲規(guī)定1.獎勵在值班工作中表現(xiàn)突出,如及時發(fā)現(xiàn)并排除重大安全隱患、妥善處理突發(fā)事件避免公司和員工遭受重大損失等,給予相應的物質(zhì)獎勵和精神獎勵。對提出合理化建議并被采納,有效改進宿舍管理工作的值班人員,給予獎勵。2.懲罰違反值班紀律,如遲到、早退、擅自離崗等,視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。因工作失誤或失職導致宿舍區(qū)域出現(xiàn)安全事故、治安問題等,根據(jù)造成的損失大小,給予相應的經(jīng)濟賠償和紀律
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