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文檔簡介
企業(yè)造價審計(jì)管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)企業(yè)造價審計(jì)管理,規(guī)范造價審計(jì)工作流程,確保工程造價的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性,有效控制成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有涉及工程造價審計(jì)的項(xiàng)目,包括新建、改建、擴(kuò)建工程及相關(guān)的設(shè)備采購、安裝等項(xiàng)目。(三)基本原則1.獨(dú)立性原則造價審計(jì)人員應(yīng)獨(dú)立于被審計(jì)項(xiàng)目的相關(guān)部門和人員,不受其他部門或個人的干擾,確保審計(jì)工作的公正性和客觀性。2.全面性原則對工程造價的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面審計(jì),包括項(xiàng)目前期決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同簽訂、施工過程及竣工結(jié)算等,確保審計(jì)無死角。3.準(zhǔn)確性原則審計(jì)人員應(yīng)運(yùn)用科學(xué)合理的審計(jì)方法和專業(yè)知識,準(zhǔn)確核實(shí)工程造價,保證審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性和可靠性。4.時效性原則及時開展造價審計(jì)工作,在規(guī)定的時間內(nèi)完成審計(jì)任務(wù),為項(xiàng)目決策和成本控制提供及時有效的支持。二、組織與職責(zé)(一)審計(jì)部門1.負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)造價審計(jì)管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.組建專業(yè)的造價審計(jì)團(tuán)隊(duì),配備具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員。3.組織實(shí)施造價審計(jì)項(xiàng)目,對工程造價進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)和監(jiān)督。4.定期對造價審計(jì)工作進(jìn)行總結(jié)和分析,提出改進(jìn)建議和措施,不斷提高審計(jì)工作質(zhì)量和效率。(二)項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)提供造價審計(jì)所需的項(xiàng)目相關(guān)資料,包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議等。2.配合審計(jì)部門開展造價審計(jì)工作,及時解答審計(jì)人員提出的問題,提供必要的協(xié)助。3.根據(jù)造價審計(jì)結(jié)果,對項(xiàng)目成本進(jìn)行控制和管理,落實(shí)整改措施。(三)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核工程造價相關(guān)費(fèi)用的支付,確保資金支付的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。2.協(xié)助審計(jì)部門對工程造價進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.根據(jù)造價審計(jì)結(jié)果,調(diào)整相關(guān)財(cái)務(wù)賬目和報(bào)表。(四)造價審計(jì)人員職責(zé)1.熟悉國家和地方有關(guān)工程造價的法律法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn),掌握企業(yè)造價審計(jì)管理制度和流程。2.按照審計(jì)計(jì)劃和要求,認(rèn)真開展造價審計(jì)工作,收集、整理和分析審計(jì)證據(jù),撰寫審計(jì)報(bào)告。3.保守審計(jì)工作中涉及的企業(yè)機(jī)密和商業(yè)秘密,不得泄露審計(jì)信息。4.參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平。三、造價審計(jì)流程(一)審計(jì)準(zhǔn)備階段1.項(xiàng)目管理部門在項(xiàng)目啟動后,及時向?qū)徲?jì)部門提交造價審計(jì)委托書,明確審計(jì)范圍、內(nèi)容、時間要求等。2.審計(jì)部門根據(jù)項(xiàng)目情況,組建審計(jì)小組,指定項(xiàng)目主審,并制定詳細(xì)的審計(jì)工作計(jì)劃。3.審計(jì)人員收集與項(xiàng)目相關(guān)的資料,包括項(xiàng)目前期文件、設(shè)計(jì)資料、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議、施工圖紙、工程變更記錄、工程計(jì)量與計(jì)價資料等。4.審計(jì)人員對收集的資料進(jìn)行初步審查,了解項(xiàng)目基本情況,熟悉項(xiàng)目特點(diǎn)和要求,確定審計(jì)重點(diǎn)和難點(diǎn)。(二)審計(jì)實(shí)施階段1.工程計(jì)量審計(jì)審計(jì)人員依據(jù)施工圖紙、工程變更記錄等資料,對工程項(xiàng)目的工程量進(jìn)行逐一核實(shí)。檢查工程量計(jì)算規(guī)則的執(zhí)行情況,確保工程量計(jì)算準(zhǔn)確無誤。對隱蔽工程的工程量進(jìn)行現(xiàn)場勘查或核實(shí)相關(guān)簽證資料。2.工程計(jì)價審計(jì)審查工程計(jì)價依據(jù)的合法性、合理性和有效性,包括采用的定額、單價、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。檢查工程計(jì)價方法的選用是否符合規(guī)定,計(jì)價過程是否準(zhǔn)確。對工程變更、簽證等引起的造價調(diào)整進(jìn)行審核,核實(shí)調(diào)整的依據(jù)和金額是否合理。3.合同審計(jì)審查合同條款的完整性、準(zhǔn)確性和合法性,重點(diǎn)關(guān)注合同價格條款、付款方式、結(jié)算辦法、違約責(zé)任等。檢查合同執(zhí)行情況,核實(shí)是否存在違反合同約定的行為。對合同變更和補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行審查,確保其合規(guī)性和合理性。4.現(xiàn)場勘查根據(jù)需要,審計(jì)人員對工程項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行勘查,核實(shí)工程實(shí)際情況與設(shè)計(jì)圖紙、簽證資料等是否相符。了解工程施工進(jìn)度、質(zhì)量狀況,檢查施工現(xiàn)場的管理情況。對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行拍照、記錄,并與相關(guān)人員進(jìn)行溝通核實(shí)。(三)審計(jì)報(bào)告階段1.審計(jì)人員在審計(jì)實(shí)施結(jié)束后,對審計(jì)工作進(jìn)行總結(jié)和分析,整理審計(jì)證據(jù),撰寫審計(jì)報(bào)告初稿。2.審計(jì)報(bào)告初稿應(yīng)包括審計(jì)概況、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)范圍、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議、審計(jì)結(jié)論等內(nèi)容。3.審計(jì)小組對審計(jì)報(bào)告初稿進(jìn)行內(nèi)部討論和審核,確保報(bào)告內(nèi)容準(zhǔn)確、客觀、公正。4.審計(jì)報(bào)告經(jīng)審計(jì)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交給企業(yè)管理層和相關(guān)部門。(四)審計(jì)結(jié)果處理階段1.企業(yè)管理層和相關(guān)部門對審計(jì)報(bào)告進(jìn)行研究和決策,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見和整改要求。2.項(xiàng)目管理部門根據(jù)審計(jì)意見和整改要求,制定整改措施,明確整改責(zé)任人和整改期限,并組織實(shí)施整改。3.審計(jì)部門對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保整改措施落實(shí)到位。4.對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理;對涉及違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法處理。四、造價審計(jì)方法(一)全面審計(jì)法對工程項(xiàng)目的全部建設(shè)費(fèi)用,包括直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤和稅金等,按照國家和地方現(xiàn)行的工程造價計(jì)價規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),逐一進(jìn)行審查核實(shí)。這種方法適用于規(guī)模較小、工藝簡單、造價較低的工程項(xiàng)目。(二)重點(diǎn)審計(jì)法根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和審計(jì)目的,選擇工程造價較高、影響較大的部分或關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)審查。如對工程量大、單價高的分項(xiàng)工程,以及工程變更頻繁、造價調(diào)整幅度大的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。(三)對比審計(jì)法將已審計(jì)的同類工程項(xiàng)目的造價指標(biāo)與擬審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行對比分析,找出差異較大的部分,重點(diǎn)審查差異原因,以判斷擬審計(jì)項(xiàng)目造價的合理性。(四)分組計(jì)算審計(jì)法把工程項(xiàng)目中有關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目劃分為一組,先計(jì)算出一組中的某個分項(xiàng)工程量,利用工程量間具有相同或相似計(jì)算基礎(chǔ)的關(guān)系,再計(jì)算同組中其他分項(xiàng)工程量。這種方法可以加快審計(jì)速度,提高審計(jì)效率。(五)篩選審計(jì)法通過找出分部分項(xiàng)工程在單位建筑面積上的工程量、價格、用工的基本數(shù)值,歸納為工程量、價格、用工三個單方基本值表,當(dāng)所審計(jì)的工程量、價格、用工任一數(shù)值與單方基本值不同時,即對該分部分項(xiàng)工程進(jìn)行詳細(xì)審計(jì)。五、造價審計(jì)質(zhì)量控制(一)建立審計(jì)質(zhì)量管理制度明確審計(jì)工作各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范,制定質(zhì)量考核辦法,對審計(jì)人員的工作質(zhì)量進(jìn)行量化考核。(二)加強(qiáng)審計(jì)過程控制1.審計(jì)小組在審計(jì)實(shí)施過程中,應(yīng)定期召開小組會議,交流審計(jì)進(jìn)展情況,討論解決審計(jì)中遇到的問題。2.審計(jì)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對審計(jì)項(xiàng)目的指導(dǎo)和監(jiān)督,及時掌握審計(jì)工作動態(tài),對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出改進(jìn)意見。3.嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)工作底稿制度,審計(jì)人員應(yīng)詳細(xì)記錄審計(jì)過程、審計(jì)證據(jù)和審計(jì)結(jié)論,確保審計(jì)工作底稿真實(shí)、完整、規(guī)范。(三)實(shí)行審計(jì)復(fù)核制度1.審計(jì)報(bào)告初稿完成后,先由項(xiàng)目主審進(jìn)行自查,然后交審計(jì)小組其他成員進(jìn)行交叉復(fù)核。2.審計(jì)部門負(fù)責(zé)人對審計(jì)報(bào)告進(jìn)行終審,對審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性、客觀性、公正性進(jìn)行全面審查,確保審計(jì)報(bào)告質(zhì)量。(四)定期開展審計(jì)質(zhì)量檢查審計(jì)部門定期對已完成的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查,抽取一定比例的項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,不斷提高審計(jì)質(zhì)量。六、造價審計(jì)檔案管理(一)檔案收集審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,審計(jì)人員應(yīng)及時將審計(jì)過程中形成的各類資料進(jìn)行整理和歸檔,包括審計(jì)委托書、審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)工作底稿、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)報(bào)告、整改資料等。(二)檔案整理按照檔案管理的要求,對收集的資料進(jìn)行分類、編號、裝訂,確保檔案資料的整齊、規(guī)范。(三)檔案保管設(shè)立專門的檔案保管場所,配備必要的保管設(shè)備,對造價審計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管。檔案保管期限按照國家和企業(yè)相關(guān)
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