企業(yè)工具設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司工具設(shè)備管理，確保工具設(shè)備的正常使用，提高使用效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工具設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.管理職責(zé)資產(chǎn)管理部門：負(fù)責(zé)公司工具設(shè)備的統(tǒng)一管理，制定工具設(shè)備管理制度和流程，組織工具設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等工作。使用部門：負(fù)責(zé)本部門工具設(shè)備的日常使用、維護(hù)、保養(yǎng)工作，確保工具設(shè)備的正常運(yùn)行，并配合資產(chǎn)管理部門做好相關(guān)管理工作。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)工具設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排和核算工作，監(jiān)督工具設(shè)備的采購(gòu)、使用和報(bào)廢等情況。二、工具設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃各使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要和工具設(shè)備的使用狀況，提前制定工具設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)工具設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門對(duì)各使用部門提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析和審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定年度工具設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.采購(gòu)流程資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照公司采購(gòu)管理制度的要求，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等，具體采購(gòu)方式應(yīng)根據(jù)采購(gòu)金額、采購(gòu)物品的性質(zhì)等因素確定。在采購(gòu)過(guò)程中，資產(chǎn)管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)工具設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)合同的合法性、完整性和有效性。采購(gòu)工具設(shè)備到貨前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)通知使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。到貨后，由質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工具設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。三、工具設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定工具設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括工具設(shè)備的外觀、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、性能、質(zhì)量等方面的要求。對(duì)于重要工具設(shè)備或技術(shù)復(fù)雜的工具設(shè)備，質(zhì)量檢驗(yàn)部門可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收工作，確保驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.驗(yàn)收流程工具設(shè)備到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門接到通知后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)工具設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工具設(shè)備進(jìn)行逐一檢查，包括外觀檢查、數(shù)量核對(duì)、性能測(cè)試等。對(duì)于驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)記錄并與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。驗(yàn)收合格的工具設(shè)備，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括工具設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等信息。驗(yàn)收不合格的工具設(shè)備，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)出具不合格報(bào)告，并要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。四、工具設(shè)備入庫(kù)管理1.入庫(kù)手續(xù)驗(yàn)收合格的工具設(shè)備，由采購(gòu)人員辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)填寫入庫(kù)單，詳細(xì)記錄工具設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、采購(gòu)日期、驗(yàn)收情況等信息，并提交資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門審核無(wú)誤后，在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)，并將工具設(shè)備入庫(kù)。入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由資產(chǎn)管理部門留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交采購(gòu)人員留存。2.庫(kù)存管理資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立工具設(shè)備庫(kù)存臺(tái)賬，對(duì)工具設(shè)備的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。工具設(shè)備應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。對(duì)于貴重工具設(shè)備或易損工具設(shè)備，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、定期保養(yǎng)等。五、工具設(shè)備使用管理1.領(lǐng)用制度各使用部門根據(jù)工作需要，填寫工具設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用工具設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門審核通過(guò)后，辦理工具設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)，并發(fā)放工具設(shè)備。領(lǐng)用人員應(yīng)在工具設(shè)備領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。工具設(shè)備領(lǐng)用登記表應(yīng)記錄工具設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員等信息。2.使用規(guī)范領(lǐng)用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工具設(shè)備的操作規(guī)程和使用說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作，不得擅自更改工具設(shè)備的性能和用途。在使用工具設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門或相關(guān)維修人員進(jìn)行維修。工具設(shè)備使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)清理工具設(shè)備，將其歸還資產(chǎn)管理部門，并辦理歸還手續(xù)。歸還時(shí)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)工具設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具設(shè)備有損壞或丟失情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.借用管理因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間可相互借用工具設(shè)備。借用部門應(yīng)填寫工具設(shè)備借用申請(qǐng)表，注明借用工具設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用期限、借用用途等信息，并提交資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門審核通過(guò)后，辦理工具設(shè)備借用手續(xù)，并通知出借部門和借用部門。出借部門應(yīng)將工具設(shè)備交付借用部門，借用部門應(yīng)在工具設(shè)備借用登記表上簽字確認(rèn)。借用期限屆滿后，借用部門應(yīng)及時(shí)歸還借用的工具設(shè)備。如因特殊原因需要延長(zhǎng)借用期限，借用部門應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。六、工具設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)工具設(shè)備的使用狀況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度工具設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。各使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)管理部門制定的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織實(shí)施本部門工具設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。2.日常維護(hù)保養(yǎng)工具設(shè)備使用人員應(yīng)做好工具設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照工具設(shè)備的操作規(guī)程和使用說(shuō)明書(shū)進(jìn)行，確保工具設(shè)備的正常運(yùn)行。在日常維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具設(shè)備有故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門或相關(guān)維修人員進(jìn)行維修。3.定期維護(hù)保養(yǎng)資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對(duì)工具設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等。定期維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保工具設(shè)備的性能和精度符合要求。對(duì)于重要工具設(shè)備或技術(shù)復(fù)雜的工具設(shè)備，資產(chǎn)管理部門可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄各使用部門應(yīng)建立工具設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄臺(tái)賬，對(duì)工具設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括工具設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)各使用部門的維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行檢查和審核，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。七、工具設(shè)備維修管理1.維修申請(qǐng)工具設(shè)備使用人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)工具設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)填寫工具設(shè)備維修申請(qǐng)表，注明工具設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息，并提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)工具設(shè)備進(jìn)行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。2.維修流程對(duì)于一般性故障，資產(chǎn)管理部門可安排本公司維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括工具設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等信息。對(duì)于復(fù)雜故障或本公司無(wú)法維修的故障，資產(chǎn)管理部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)或供應(yīng)商進(jìn)行維修。在維修過(guò)程中，資產(chǎn)管理部門應(yīng)與維修機(jī)構(gòu)或供應(yīng)商保持密切溝通，確保維修工作順利進(jìn)行。工具設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)檢查，確保工具設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報(bào)告，并提交資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門審核通過(guò)后，將維修報(bào)告存檔，并通知工具設(shè)備使用人員領(lǐng)取工具設(shè)備。3.維修費(fèi)用管理工具設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的要求進(jìn)行核算和管理。維修費(fèi)用包括維修材料費(fèi)用、維修人工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等。對(duì)于因人為原因造成的工具設(shè)備損壞，維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。對(duì)于正常使用過(guò)程中出現(xiàn)的故障，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。八、工具設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的工具設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；因技術(shù)進(jìn)步或工藝改進(jìn)，已被淘汰的；其他原因?qū)е鹿ぞ咴O(shè)備無(wú)法正常使用，且無(wú)維修價(jià)值的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門發(fā)現(xiàn)工具設(shè)備符合報(bào)廢條件后，應(yīng)填寫工具設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，注明工具設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、使用年限、報(bào)廢原因等信息，并提交資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)工具設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于符合報(bào)廢條件的工具設(shè)備，資產(chǎn)管理部門應(yīng)簽署審核意見(jiàn)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具設(shè)備，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢銷毀等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)工具設(shè)備的實(shí)際情況和公司相關(guān)規(guī)定確定。在報(bào)廢處理過(guò)程中，資產(chǎn)管理部門應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢工具設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理價(jià)格等信息。報(bào)廢處理記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。九、工具設(shè)備盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對(duì)公司工具設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)方法等信息，并提前通知各使用部門做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)方法工具設(shè)備盤點(diǎn)可采用實(shí)地盤點(diǎn)法或抽樣盤點(diǎn)法。實(shí)地盤點(diǎn)法是指對(duì)所有工具設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)和核對(duì)；抽樣盤點(diǎn)法是指按照一定比例從工具設(shè)備中抽取樣本進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)。具體盤點(diǎn)方法應(yīng)根據(jù)工具設(shè)備的數(shù)量、種類、分布等情況確定。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫工具設(shè)備盤點(diǎn)表，詳細(xì)記錄工具設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、賬面數(shù)、實(shí)有