企業(yè)人員車輛管理制度總則目的為加強(qiáng)企業(yè)人員車輛管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于企業(yè)全體員工及企業(yè)所擁有的各類車輛?；驹瓌t1.安全第一原則：確保車輛使用過程中的人員和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：對車輛的購置、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理。3.合理調(diào)配原則：根據(jù)工作需要，合理調(diào)配車輛資源，提高使用效率。4.節(jié)約成本原則：降低車輛使用成本，減少不必要的開支。車輛管理職責(zé)行政管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車輛的購置、報廢、過戶等手續(xù)的辦理。3.負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，確保車輛合理使用。4.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。5.定期組織車輛安全檢查，督促駕駛員做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作。財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核車輛購置、維修、保險等費(fèi)用的報銷。2.負(fù)責(zé)建立車輛費(fèi)用臺賬，對車輛費(fèi)用進(jìn)行核算和分析。3.定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和報告，為企業(yè)車輛管理決策提供依據(jù)。車輛使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政管理部門提交車輛使用申請。2.負(fù)責(zé)本部門駕駛員的日常管理和安全教育。3.督促駕駛員做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛處于良好狀態(tài)。4.配合行政管理部門做好車輛的年檢、保險等工作。駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車輛使用安全。2.嚴(yán)格按照車輛使用申請的時間、路線和任務(wù)使用車輛，不得擅自改變。3.做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對車輛進(jìn)行檢查、清潔和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。4.及時報告車輛故障和事故情況，并配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件和資料。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。車輛購置與報廢車輛購置1.企業(yè)因工作需要購置車輛時，由行政管理部門提出申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細(xì)說明購置車輛的原因、用途、車型、預(yù)算等信息。2.《車輛購置申請表》經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛購置手續(xù)。3.車輛購置應(yīng)選擇正規(guī)的汽車銷售公司，確保車輛質(zhì)量和售后服務(wù)。4.車輛購置后，行政管理部門應(yīng)及時辦理車輛注冊登記、上牌、保險等手續(xù)，并將車輛信息錄入車輛檔案。車輛報廢1.車輛達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報廢時，由駕駛員或車輛使用部門提出申請，填寫《車輛報廢申請表》，說明報廢原因、車輛基本情況等信息。2.《車輛報廢申請表》經(jīng)行政管理部門審核后，報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.車輛報廢申請批準(zhǔn)后，由行政管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛報廢手續(xù)，將車輛交售給合法的報廢汽車回收企業(yè)，并取得報廢汽車回收證明。4.車輛報廢后，行政管理部門應(yīng)及時更新車輛檔案，注銷相關(guān)車輛信息。車輛使用管理車輛使用申請1.企業(yè)員工因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前向車輛使用部門提出申請，填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、路線、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《車輛使用申請表》經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人審批后，交行政管理部門安排車輛。3.行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調(diào)配車輛，并及時通知駕駛員。4.駕駛員接到車輛使用通知后，應(yīng)做好出車準(zhǔn)備，并按照規(guī)定的時間和路線前往指定地點出車。車輛使用范圍1.企業(yè)員工因工作需要前往外地出差、參加會議、辦理業(yè)務(wù)等可申請使用車輛。2.企業(yè)因工作需要接待客戶、運(yùn)送貨物等可使用車輛。3.嚴(yán)禁將車輛用于私人用途，如接送上下班、探親訪友、旅游等。車輛使用費(fèi)用1.車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、保險費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。2.燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等按照實際發(fā)生金額報銷，保險費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)報銷。3.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛使用過程中產(chǎn)生的發(fā)票和憑證，及時交財務(wù)部門報銷。車輛使用安全1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保車輛使用安全。2.駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全性能，確保車輛處于良好狀態(tài)。3.駕駛員在行車過程中應(yīng)系好安全帶，不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。4.車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并向車輛使用部門和行政管理部門報告。5.車輛使用部門和行政管理部門應(yīng)及時配合相關(guān)部門處理交通事故，做好事故調(diào)查和理賠工作。車輛維修與保養(yǎng)車輛維修1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應(yīng)及時向車輛使用部門報告，并填寫《車輛維修申請表》，說明故障情況、維修項目、預(yù)計費(fèi)用等信息。2.《車輛維修申請表》經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人審批后，交行政管理部門安排維修。3.行政管理部門應(yīng)選擇正規(guī)的汽車維修企業(yè)進(jìn)行維修，并與維修企業(yè)簽訂維修合同，明確維修項目、維修費(fèi)用、維修質(zhì)量保證等條款。4.維修過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修企業(yè)的維修質(zhì)量，確保維修符合要求。5.車輛維修完畢后，駕駛員應(yīng)檢查維修質(zhì)量，并在《車輛維修結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。維修費(fèi)用由財務(wù)部門審核后報銷。車輛保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛保養(yǎng)包括日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。日常保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé)，一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)。3.車輛保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)人員等信息。4.行政管理部門應(yīng)定期檢查車輛保養(yǎng)記錄，確保車輛保養(yǎng)工作落實到位。車輛保險與年檢車輛保險1.行政管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和企業(yè)要求，為車輛購買足額的保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。2.車輛保險到期前，行政管理部門應(yīng)及時辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。3.車輛發(fā)生保險事故時，駕駛員應(yīng)及時通知保險公司，并按照保險公司的要求進(jìn)行處理。車輛使用部門和行政管理部門應(yīng)配合駕駛員做好保險理賠工作。車輛年檢1.行政管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定，定期組織車輛進(jìn)行年檢。2.車輛年檢前，駕駛員應(yīng)做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作，確保車輛符合年檢要求。3.車輛年檢時，駕駛員應(yīng)攜帶車輛行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，配合年檢工作人員進(jìn)行檢查。4.車輛年檢合格后，行政管理部門應(yīng)及時將年檢標(biāo)志粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃上。車輛檔案管理檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.車輛基本信息，如車輛型號、車架號、發(fā)動機(jī)號、購置時間、購置價格等。2.車輛行駛證、駕駛證、保險單等相關(guān)證件復(fù)印件。3.車輛購置申請表、車輛報廢申請表、車輛使用申請表、車輛維修申請表等相關(guān)申請表復(fù)印件。4.車輛維修保養(yǎng)記錄，包括維修時間、維修項目、維修費(fèi)用、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目等信息。5.車輛事故記錄，包括事故時間、事故地點、事故原因、事故處理情況等信息。6.其他與車輛管理相關(guān)的資料。檔案管理1.行政管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛檔案的管理，建立車輛檔案臺賬，對車輛檔案進(jìn)行分類、編號、歸檔。2.車輛檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞。檔案管理人員應(yīng)定期對車輛檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.企業(yè)員工因工作需要查閱車輛檔案時，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對車輛使用情況、維修保養(yǎng)情況、安全管理情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行審計，檢查費(fèi)用報銷是否合規(guī)、合理，防止浪費(fèi)和濫用。考核評價1.行政管理部門應(yīng)建立駕駛員考核評價制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況等進(jìn)行考核評價。2.考核評價結(jié)果與駕駛員的績效工資、獎金、晉升等掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵，對違反規(guī)定的駕駛員進(jìn)行批評教育、扣發(fā)績效工資、辭退