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文檔簡介

人防涉密人員管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司人防涉密人員管理,確保國家秘密和公司商業(yè)秘密安全,防止泄密事件發(fā)生,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及人防涉密工作的所有人員,包括但不限于從事人防項(xiàng)目研發(fā)、設(shè)計(jì)、施工、管理等相關(guān)工作的員工。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī),依法開展人防涉密人員管理工作。2.最小化原則:嚴(yán)格限定接觸、知悉國家秘密和公司商業(yè)秘密的人員范圍,確保信息知悉范圍最小化。3.全過程管控原則:對人防涉密人員的招聘、培訓(xùn)、考核、任用、離職等全過程進(jìn)行嚴(yán)格管理和監(jiān)督。4.精準(zhǔn)化原則:根據(jù)人防涉密工作的不同等級和要求,實(shí)施有針對性的精準(zhǔn)管理措施。二、涉密人員分類與界定(一)核心涉密人員1.定義:涉及公司核心人防秘密,對公司安全和利益有重大影響的人員。2.范圍:主要包括參與公司核心人防項(xiàng)目研發(fā)、掌握關(guān)鍵技術(shù)和核心機(jī)密的高級技術(shù)人員、高級管理人員等。(二)重要涉密人員1.定義:涉及公司重要人防秘密,對公司安全和利益有較大影響的人員。2.范圍:包括參與重要人防項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、管理等環(huán)節(jié),掌握重要業(yè)務(wù)信息的人員。(三)一般涉密人員1.定義:涉及公司一般人防秘密,對公司安全和利益有一定影響的人員。2.范圍:包括在人防涉密崗位從事一般性工作,接觸少量秘密信息的人員。三、涉密人員管理職責(zé)分工(一)人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定和完善人防涉密人員管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)涉密人員的招聘、錄用、離職等人事管理工作,審查人員背景和保密承諾。3.組織開展涉密人員的保密教育培訓(xùn)和考核工作。4.協(xié)調(diào)處理涉密人員違反保密規(guī)定的行為。(二)保密工作部門1.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的人防涉密人員管理工作。2.負(fù)責(zé)確定涉密人員的涉密等級,實(shí)施動態(tài)管理。3.組織開展保密檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正泄密隱患。4.對違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。(三)用人部門1.負(fù)責(zé)本部門人防涉密人員的日常管理和監(jiān)督,確保其遵守保密制度。2.協(xié)助人力資源部門做好涉密人員的招聘、培訓(xùn)、考核等工作。3.對本部門涉密人員的工作崗位進(jìn)行合理安排,明確保密職責(zé)。四、涉密人員保密教育與培訓(xùn)(一)入職培訓(xùn)1.新入職的人防涉密人員必須參加由公司組織的保密入職培訓(xùn),培訓(xùn)時間不少于[X]小時。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密基本知識和技能等。3.培訓(xùn)結(jié)束后,組織考試,考試合格后方可上崗。(二)定期培訓(xùn)1.公司每年至少組織一次人防涉密人員保密定期培訓(xùn),培訓(xùn)時間不少于[X]小時。2.培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)形勢變化和工作需要,及時更新,包括新的保密法律法規(guī)、保密技術(shù)防范知識、典型泄密案例分析等。3.鼓勵涉密人員參加外部專業(yè)保密培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用經(jīng)審批后可予以報(bào)銷。(三)專項(xiàng)培訓(xùn)1.根據(jù)人防涉密項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求,對參與項(xiàng)目的涉密人員進(jìn)行專項(xiàng)保密培訓(xùn)。2.專項(xiàng)培訓(xùn)內(nèi)容包括項(xiàng)目保密要求、涉密信息管理、保密技術(shù)措施等,確保涉密人員熟悉項(xiàng)目保密要點(diǎn)。五、涉密人員保密考核(一)考核周期保密考核每年進(jìn)行一次,考核時間為每年的[具體月份]。(二)考核內(nèi)容1.遵守保密制度情況,包括保密承諾書簽訂、保密規(guī)定執(zhí)行等。2.參加保密教育培訓(xùn)情況,包括培訓(xùn)出勤、考試成績等。3.日常工作中的保密行為表現(xiàn),如是否妥善保管涉密載體、是否在非保密場所談?wù)撋婷苁马?xiàng)等。4.涉密項(xiàng)目中的保密工作成效,如是否有效防止項(xiàng)目信息泄露等。(三)考核方式1.個人自評:涉密人員根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行自我評估,填寫自評表。2.部門評價:用人部門對本部門涉密人員進(jìn)行評價,提出考核意見。3.保密工作部門審核:保密工作部門對各部門的考核情況進(jìn)行審核,綜合評定考核結(jié)果。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。2.對考核優(yōu)秀的涉密人員給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。3.對考核不合格的涉密人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、調(diào)整工作崗位、解除勞動合同等處理。六、涉密人員保密津貼與獎勵(一)保密津貼1.根據(jù)涉密人員的涉密等級,發(fā)放相應(yīng)的保密津貼。2.保密津貼標(biāo)準(zhǔn)為:核心涉密人員每月[X]元,重要涉密人員每月[X]元,一般涉密人員每月[X]元。3.保密津貼隨工資按月發(fā)放,涉密人員離職后,自離職次月起停發(fā)。(二)獎勵1.對在人防涉密工作中表現(xiàn)突出,為公司保密工作做出顯著貢獻(xiàn)的涉密人員,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金、晉升、培訓(xùn)機(jī)會等。3.具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)和程序按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、涉密人員崗位管理(一)崗位設(shè)置1.根據(jù)人防涉密工作需要,合理設(shè)置涉密崗位,明確崗位保密職責(zé)和工作流程。2.涉密崗位應(yīng)實(shí)行定期輪崗制度,輪崗周期一般不超過[X]年。(二)崗位調(diào)整1.因工作需要調(diào)整涉密人員崗位的,應(yīng)進(jìn)行保密審查,確保新崗位的保密要求不低于原崗位。2.調(diào)整崗位后,應(yīng)重新簽訂保密承諾書,明確新的保密職責(zé)。(三)脫密期管理1.涉密人員離職或退休后,實(shí)行脫密期管理。脫密期期限根據(jù)涉密等級確定,核心涉密人員脫密期為[X]年,重要涉密人員脫密期為[X]年,一般涉密人員脫密期為[X]年。2.在脫密期內(nèi),涉密人員應(yīng)遵守國家保密法律法規(guī)和公司保密制度,不得在未經(jīng)許可的情況下從事與原涉密業(yè)務(wù)相關(guān)的工作。3.公司應(yīng)與脫密期內(nèi)的涉密人員簽訂保密協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。八、涉密人員保密監(jiān)督與檢查(一)日常監(jiān)督1.用人部門負(fù)責(zé)對本部門人防涉密人員的日常保密工作進(jìn)行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.保密工作部門定期對涉密人員的保密工作進(jìn)行抽查,檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、涉密載體管理情況等。(二)專項(xiàng)檢查1.根據(jù)工作需要,公司不定期組織人防涉密專項(xiàng)保密檢查,對涉密項(xiàng)目、涉密場所等進(jìn)行全面檢查。2.專項(xiàng)檢查可邀請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)<覅⑴c,確保檢查結(jié)果客觀、準(zhǔn)確。(三)違規(guī)處理1.對發(fā)現(xiàn)的涉密人員違規(guī)行為,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2

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