人事審批流程管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司人事審批流程，確保各項(xiàng)人事工作的順利開展，提高工作效率，保障員工權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司發(fā)生人事相關(guān)業(yè)務(wù)的外部人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保人事審批流程合法、合規(guī)。2.公正公平原則：對所有員工一視同仁，審批過程公正透明，結(jié)果公平合理。3.高效便捷原則：優(yōu)化審批流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，提高工作效率，為員工提供便捷服務(wù)。4.權(quán)責(zé)明確原則：明確各審批環(huán)節(jié)的責(zé)任人和職責(zé)，確保審批工作有序進(jìn)行。二、人事審批流程概述（一）審批流程分類1.入職審批流程：包括新員工入職申請、背景調(diào)查、錄用審批等環(huán)節(jié)。2.離職審批流程：涵蓋員工主動離職、被動離職（辭退、開除等）的申請與審批。3.崗位變動審批流程：如晉升、降職、調(diào)崗等情況的審批。4.薪資福利審批流程：涉及薪資調(diào)整、獎金發(fā)放、福利申請等審批。5.休假審批流程：包括年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等各類休假的申請與批準(zhǔn)。6.培訓(xùn)與學(xué)習(xí)審批流程：員工參加內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、學(xué)歷教育等的申請審批。（二）審批層級設(shè)置根據(jù)公司組織架構(gòu)和職責(zé)分工，設(shè)置不同層級的審批權(quán)限。一般分為部門負(fù)責(zé)人審批、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理審批等層級。具體審批層級根據(jù)事項(xiàng)的重要性和涉及范圍確定。三、入職審批流程（一）新員工入職申請1.用人部門根據(jù)工作需要，填寫《新員工入職申請表》，詳細(xì)說明招聘崗位、崗位職責(zé)、任職要求、預(yù)計(jì)入職時(shí)間等信息。2.將申請表提交至人力資源部門。（二）人力資源部門初審1.人力資源部門收到申請表后，對招聘需求的合理性、崗位信息的完整性等進(jìn)行初步審核。2.審核通過后，在申請表上簽署意見，并將申請表轉(zhuǎn)至相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行背景調(diào)查。（三）背景調(diào)查1.對于擬錄用的新員工，人力資源部門通過電話、郵件、實(shí)地走訪等方式對其工作經(jīng)歷、學(xué)歷背景、職業(yè)操守等進(jìn)行背景調(diào)查。2.調(diào)查結(jié)果形成報(bào)告，作為錄用決策的參考依據(jù)。（四）錄用審批1.根據(jù)背景調(diào)查結(jié)果，人力資源部門填寫《新員工錄用審批表》，附上相關(guān)材料（如簡歷、面試評價(jià)、背景調(diào)查報(bào)告等）。2.依次提交部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理進(jìn)行審批。3.各級審批人應(yīng)認(rèn)真審查申請材料，對錄用事項(xiàng)進(jìn)行決策，并簽署審批意見。4.審批通過后，人力資源部門向新員工發(fā)送錄用通知，告知其入職時(shí)間、地點(diǎn)、所需材料等信息。（五）入職手續(xù)辦理1.新員工按照錄用通知要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司辦理入職手續(xù)。2.辦理入職手續(xù)時(shí)，需提交個(gè)人有效身份證件、學(xué)歷證書、離職證明（如有）等相關(guān)材料。3.人力資源部門負(fù)責(zé)審核材料的真實(shí)性和完整性，并為新員工辦理入職登記、簽訂勞動合同、發(fā)放工作牌、安排辦公座位等事宜。4.同時(shí)，組織新員工參加入職培訓(xùn)，使其盡快熟悉公司規(guī)章制度、企業(yè)文化和工作環(huán)境。四、離職審批流程（一）員工主動離職申請1.員工如需主動離職，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交《員工離職申請表》，說明離職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等。2.部門負(fù)責(zé)人收到申請表后，與員工進(jìn)行溝通，了解離職原因，并對其工作交接情況進(jìn)行安排。（二）部門負(fù)責(zé)人審批1.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作交接情況和部門工作安排，對離職申請進(jìn)行審批。2.如同意離職，在申請表上簽署意見，并將申請表轉(zhuǎn)至人力資源部門。（三）人力資源部門審核1.人力資源部門收到申請表后，對離職手續(xù)的辦理情況進(jìn)行審核，包括工作交接、考勤結(jié)算、薪資核算、財(cái)務(wù)借款清理等。2.審核通過后，在申請表上簽署意見，并將申請表轉(zhuǎn)至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）分管領(lǐng)導(dǎo)審批1.分管領(lǐng)導(dǎo)對離職申請進(jìn)行審批，重點(diǎn)關(guān)注離職對部門工作的影響及相關(guān)手續(xù)的完備性。2.審批通過后，將申請表轉(zhuǎn)至總經(jīng)理審批。（五）總經(jīng)理審批1.總經(jīng)理對離職申請進(jìn)行最終審批。2.審批通過后，人力資源部門通知員工辦理離職手續(xù)。（六）離職手續(xù)辦理1.員工按照公司要求辦理離職手續(xù)，包括工作交接、歸還公司財(cái)物、清理個(gè)人辦公區(qū)域等。2.人力資源部門負(fù)責(zé)辦理離職證明開具、社保公積金減員、薪資結(jié)算等手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核算員工薪資，并在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付工資。（七）特殊情況處理如員工因特殊原因無法提前[X]天申請離職，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理特批，并在后續(xù)盡快補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。五、崗位變動審批流程（一）晉升審批1.員工符合晉升條件，由本人填寫《崗位晉升申請表》，詳細(xì)闡述個(gè)人工作業(yè)績、能力提升情況及對新崗位的認(rèn)識和規(guī)劃。2.所在部門負(fù)責(zé)人對員工的申請進(jìn)行審核，評估其是否具備晉升資格和能力，并簽署意見。3.將申請表及相關(guān)材料（如績效評估報(bào)告、培訓(xùn)記錄等）提交至人力資源部門。4.人力資源部門對晉升申請進(jìn)行綜合評估，包括崗位需求、員工綜合素質(zhì)等。5.評估通過后，填寫《崗位晉升審批表》，依次提交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。6.各級審批人審批通過后，人力資源部門發(fā)布晉升通知，辦理相關(guān)崗位變動手續(xù)。（二）降職審批1.因工作表現(xiàn)不佳、崗位調(diào)整等原因需要對員工進(jìn)行降職處理時(shí)，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《崗位降職申請表》，說明降職原因及降職后的崗位安排。2.提交人力資源部門審核，審核通過后依次提交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。3.審批通過后，人力資源部門與員工溝通降職事宜，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）調(diào)崗審批1.因工作需要或員工個(gè)人意愿，需進(jìn)行崗位調(diào)動時(shí)，由員工本人或所在部門填寫《崗位調(diào)崗申請表》，說明調(diào)崗原因、擬調(diào)崗位等信息。2.調(diào)出部門負(fù)責(zé)人和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人分別對調(diào)崗申請進(jìn)行審核，簽署意見。3.將申請表提交至人力資源部門，人力資源部門進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)和審核。4.審核通過后，填寫《崗位調(diào)崗審批表》，依次提交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。5.審批通過后，辦理崗位調(diào)動手續(xù)，包括工作交接、薪資調(diào)整等。六、薪資福利審批流程（一）薪資調(diào)整審批1.人力資源部門根據(jù)公司薪酬政策、員工績效表現(xiàn)等因素，提出薪資調(diào)整方案，填寫《薪資調(diào)整審批表》，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整幅度、涉及人員等信息。2.依次提交部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。3.各級審批人應(yīng)認(rèn)真審查調(diào)整方案的合理性和必要性，簽署審批意見。4.審批通過后，人力資源部門按照調(diào)整方案執(zhí)行薪資調(diào)整，并通知相關(guān)員工。（二）獎金發(fā)放審批1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)績情況和員工績效考核結(jié)果，核算獎金發(fā)放明細(xì)，填寫《獎金發(fā)放審批表》。2.提交人力資源部門審核，審核通過后依次提交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。3.審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照審批結(jié)果發(fā)放獎金。（三）福利申請審批1.員工如需申請公司福利（如節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)補(bǔ)貼等），應(yīng)填寫《福利申請表》，說明申請福利的類型、理由等。2.所在部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審核，簽署意見。3.將申請表提交至人力資源部門，人力資源部門根據(jù)公司福利政策進(jìn)行審核。4.審核通過后，填寫《福利審批表》，依次提交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。5.審批通過后，按照公司規(guī)定發(fā)放福利或辦理相關(guān)手續(xù)。七、休假審批流程（一）年假審批1.員工根據(jù)公司年假規(guī)定，提前[X]天填寫《年假申請表》，注明休假日期、天數(shù)等信息。2.所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排，對員工年假申請進(jìn)行審批。3.審批通過后，員工方可按照申請的時(shí)間休假。（二）病假審批1.員工因病需要請假時(shí)，應(yīng)填寫《病假申請表》，并附上醫(yī)院出具的病假證明。2.所在部門負(fù)責(zé)人對病假申請進(jìn)行審批，如請假天數(shù)超過[X]天，需提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，員工按照規(guī)定休病假。（三）婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假審批1.員工如需申請婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假，應(yīng)提前[X]天填寫相應(yīng)的《休假申請表》，并附上相關(guān)證明材料（如結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、醫(yī)院診斷證明、親屬關(guān)系證明等）。2.所在部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審核，簽署意見。3.將申請表提交至人力資源部門，人力資源部門根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行審核。4.審核通過后，填寫《休假審批表》，依次提交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。5.審批通過后，員工按照規(guī)定休相應(yīng)假期。（四）其他特殊休假審批對于其他特殊休假情況（如事假、調(diào)休等），參照上述相關(guān)流程進(jìn)行審批，具體審批要求根據(jù)公司實(shí)際情況確定。八、培訓(xùn)與學(xué)習(xí)審批流程（一）內(nèi)部培訓(xùn)申請1.員工因工作需要參加內(nèi)部培訓(xùn)，應(yīng)填寫《內(nèi)部培訓(xùn)申請表》，說明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)目的等信息。2.所在部門負(fù)責(zé)人對培訓(xùn)申請進(jìn)行審核，評估培訓(xùn)對工作的幫助及員工是否有必要參加。3.審核通過后，將申請表提交至人力資源部門。4.人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)資源情況和培訓(xùn)計(jì)劃，對申請進(jìn)行審批。5.審批通過后，員工參加內(nèi)部培訓(xùn)。（二）外部培訓(xùn)申請1.員工如需參加外部培訓(xùn)，應(yīng)填寫《外部培訓(xùn)申請表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)課程內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用等信息，并附上培訓(xùn)通知或邀請函。2.所在部門負(fù)責(zé)人對培訓(xùn)申請進(jìn)行審核，提出意見。3.將申請表及相關(guān)材料提交至人力資源部門，人力資源部門進(jìn)行綜合評估，包括培訓(xùn)的必要性、培訓(xùn)費(fèi)用的合理性等。4.評估通過后，填寫《外部培訓(xùn)審批表》，依次提交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。5.審批通過后，員工按照公司規(guī)定辦理培訓(xùn)報(bào)名、費(fèi)用報(bào)銷等手續(xù)。（三）學(xué)歷教育申請1.員工參加學(xué)歷教育（如在職研究生、專升本等），需填寫《學(xué)歷教育申請表》，說明教育類型、學(xué)校名稱、專業(yè)、學(xué)制等信息，并附上學(xué)校招生簡章或錄取通知書。2.所在部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審核，考慮學(xué)歷教育對員工工作和公司發(fā)展的影響。3.將申請表提交至人力資源部門，人力資源部門根據(jù)公司政策進(jìn)行審核。4.審核通過后，填寫《學(xué)歷教育審批表》，依次提交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。5.審批通過后，員工按照學(xué)校要求辦理入學(xué)手續(xù)，公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予一定的支持或限制（如學(xué)費(fèi)報(bào)銷政策等）。九、審批流程執(zhí)行與監(jiān)督（一）審批流程執(zhí)行1.各審批環(huán)節(jié)的責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和時(shí)間要求進(jìn)行審批，不得拖延或推諉。2.申請人應(yīng)如實(shí)填寫申請材料，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。如有虛假信息，一經(jīng)查實(shí)，將按照公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。3.在審批過程中，如遇問題或需要補(bǔ)充材料，審批人應(yīng)及時(shí)與申請人或相關(guān)部門溝通，確保審批工作順利進(jìn)行。（二）監(jiān)督與檢查1.人力資源部門負(fù)責(zé)對人事審批流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，定期統(tǒng)計(jì)審批流程的平均耗時(shí)、審批通過率等指標(biāo)，分析存在的問題并提出改進(jìn)措施。2.對于違反審批流程規(guī)定的行