企業(yè)消防資料管理制度總則1.目的為加強公司消防資料管理，規(guī)范消防資料的收集、整理、歸檔、保管和使用，確保消防資料的完整性、準確性和有效性，為公司消防安全管理提供有力支持，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構(gòu)及全體員工在消防工作中涉及的各類資料管理。3.基本原則真實性原則：消防資料應(yīng)如實反映公司消防工作的實際情況。完整性原則：涵蓋消防工作各個方面的資料，確保無遺漏。規(guī)范性原則：資料的格式、內(nèi)容等應(yīng)符合相關(guān)標準和公司要求。及時性原則：及時收集、整理和更新消防資料，保證資料的時效性。消防資料分類及內(nèi)容1.消防法律法規(guī)及標準規(guī)范類國家和地方現(xiàn)行的消防法律法規(guī)、規(guī)章、政策文件。消防技術(shù)標準，如建筑防火、消防設(shè)施、火災(zāi)報警等方面的標準。行業(yè)主管部門發(fā)布的消防相關(guān)規(guī)范和要求。2.公司消防管理文件類公司制定的消防管理制度、規(guī)定、辦法等。消防工作年度計劃、總結(jié)、報告。消防工作會議紀要、決議。3.消防設(shè)施設(shè)備資料類消防設(shè)施設(shè)備采購合同、安裝調(diào)試報告、產(chǎn)品說明書、合格證等。消防設(shè)施設(shè)備臺賬，包括名稱、型號、數(shù)量、購置時間、安裝位置、維護保養(yǎng)記錄等。消防設(shè)施設(shè)備運行記錄，如巡查記錄、故障維修記錄、測試報告等。4.消防應(yīng)急預(yù)案及演練資料類綜合消防應(yīng)急預(yù)案、專項消防應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場處置方案。應(yīng)急預(yù)案演練計劃、方案、記錄、總結(jié)。演練評估報告、改進措施及落實情況。5.消防安全檢查資料類日常消防安全檢查記錄，包括檢查時間、部位、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。專項消防安全檢查記錄，如季節(jié)性檢查、重大節(jié)日檢查等。消防安全隱患排查治理臺賬，記錄隱患排查情況、整改責(zé)任人、整改期限、整改結(jié)果等。6.消防培訓(xùn)教育資料類消防培訓(xùn)計劃、方案、教材。培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時間、地點、參加人員、培訓(xùn)內(nèi)容、考核情況等。員工消防安全培訓(xùn)檔案，記錄員工培訓(xùn)情況、考核成績等。7.火災(zāi)事故資料類火災(zāi)事故報告，包括事故發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、原因、損失、處理情況等?；馂?zāi)事故調(diào)查資料，如現(xiàn)場照片、視頻、詢問筆錄等?；馂?zāi)事故處理結(jié)果及整改措施落實情況。消防資料的收集1.責(zé)任分工各部門負責(zé)本部門消防資料的收集、整理，并定期移交至公司消防安全管理部門。消防安全管理部門負責(zé)匯總、審核各部門提交的消防資料，并進行統(tǒng)一保管。2.收集要求各部門應(yīng)指定專人負責(zé)消防資料的收集工作，確保資料的及時、準確收集。收集的消防資料應(yīng)真實、完整，不得偽造、篡改。對于外來文件、資料，如消防法律法規(guī)、標準規(guī)范等，應(yīng)及時收集并進行登記。3.收集渠道通過日常工作中的文件收發(fā)、會議記錄、檢查記錄、培訓(xùn)記錄等方式收集。從相關(guān)部門、機構(gòu)獲取消防資料，如消防設(shè)施設(shè)備供應(yīng)商提供的產(chǎn)品資料、消防部門發(fā)布的文件等。對消防工作中的各類活動、事件進行記錄和收集，如應(yīng)急預(yù)案演練、火災(zāi)事故處理等。消防資料的整理1.分類整理按照本制度規(guī)定的消防資料分類，對收集到的資料進行分類整理。同一類資料應(yīng)按照時間順序、重要程度等進行排序。2.編號編制為便于管理和查找，對每一份消防資料進行編號。編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。編號規(guī)則可根據(jù)公司實際情況制定，例如采用年份+類別代碼+順序號的方式。3.資料裝訂對于紙質(zhì)資料，應(yīng)進行整齊裝訂。裝訂時應(yīng)確保資料的順序正確，頁面平整。資料厚度較大時，可采用活頁裝訂或分冊裝訂，并在封面上注明冊數(shù)和總冊數(shù)。4.電子資料整理對于電子消防資料，應(yīng)按照分類建立文件夾，并進行命名。電子資料應(yīng)進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。消防資料的歸檔1.歸檔時間各部門應(yīng)在每月末或每季度末將整理好的消防資料移交至公司消防安全管理部門進行歸檔。消防安全管理部門應(yīng)在收到資料后的[X]個工作日內(nèi)完成歸檔工作。2.歸檔流程各部門提交消防資料時，應(yīng)填寫《消防資料移交清單》，注明資料名稱、數(shù)量、移交時間等。消防安全管理部門對移交的資料進行審核，審核無誤后在《消防資料移交清單》上簽字確認。將審核后的資料按照檔案管理要求進行歸檔，存入專門的檔案柜或電子存儲設(shè)備中。3.檔案保管期限消防法律法規(guī)及標準規(guī)范類資料應(yīng)長期保存。公司消防管理文件類、消防設(shè)施設(shè)備資料類、消防安全檢查資料類、消防培訓(xùn)教育資料類等資料保管期限為[X]年。消防應(yīng)急預(yù)案及演練資料類、火災(zāi)事故資料類等資料應(yīng)根據(jù)實際情況確定保管期限，一般不少于[X]年。消防資料的保管1.保管場所公司應(yīng)設(shè)立專門的消防資料檔案室，用于存放紙質(zhì)消防資料。檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。電子消防資料應(yīng)存儲在安全可靠的服務(wù)器或存儲設(shè)備中，并定期進行備份。備份存儲設(shè)備應(yīng)異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.保管要求檔案室內(nèi)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。紙質(zhì)消防資料應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找。定期對消防資料進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，如資料損壞、丟失等。對電子消防資料應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，防止資料被非法篡改或刪除。消防資料的使用1.使用范圍公司內(nèi)部各部門因工作需要可查閱、借閱消防資料。外部單位因業(yè)務(wù)往來需要查閱消防資料的，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.查閱流程公司內(nèi)部人員查閱消防資料時，應(yīng)填寫《消防資料查閱申請表》，注明查閱目的、資料名稱等。申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，交至公司消防安全管理部門。消防安全管理部門根據(jù)申請內(nèi)容提供相應(yīng)的消防資料，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時間、查閱人、查閱資料名稱等。3.借閱流程公司內(nèi)部人員借閱消防資料時，應(yīng)填寫《消防資料借閱申請表》，注明借閱資料名稱、借閱期限等。申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人和公司消防安全管理部門負責(zé)人簽字同意后，方可借閱。借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還資料，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱期間，借閱人應(yīng)妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞或丟失。如發(fā)生資料損壞或丟失，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.使用限制消防資料僅供公司內(nèi)部使用，未經(jīng)公司書面同意，不得向外部單位或個人提供。涉及公司商業(yè)秘密、消防安全敏感信息的消防資料，應(yīng)嚴格按照公司保密制度進行管理，限制查閱和使用范圍。消防資料的更新與銷毀1.更新要求隨著消防法律法規(guī)、標準規(guī)范的修訂，公司消防管理文件的調(diào)整，以及消防工作實際情況的變化，應(yīng)及時對消防資料進行更新。各部門在收到新的消防法律法規(guī)、標準規(guī)范等文件后，應(yīng)及時組織學(xué)習(xí)，并對本部門相關(guān)的消防資料進行更新。消防安全管理部門應(yīng)定期對消防資料進行梳理，發(fā)現(xiàn)需要更新的內(nèi)容，及時通知相關(guān)部門進行修改。2.更新流程資料更新部門應(yīng)填寫《消防資料更新申請表》，注明更新內(nèi)容、原因、涉及資料名稱等。申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，交至公司消防安全管理部門。消防安全管理部門對更新申請進行審核，審核通過后，通知資料更新部門進行更新。更新后的消防資料應(yīng)按照本制度規(guī)定的整理、歸檔流程進行處理。3.銷毀規(guī)定對于保管期限已滿且無保存價值的消防資料，應(yīng)按照公司檔案銷毀制度進行銷毀。銷毀前，應(yīng)編制《消防資料銷毀清單》，注明資料名稱、數(shù)量、銷毀原因等?！断蕾Y料銷毀清單》經(jīng)公司消防安全管理部門負責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可進行銷毀。銷毀過程應(yīng)進行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、地點、參與人員等。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司消防安全管理部門應(yīng)定期對各部門消防資料管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、歸檔、保管、使用等方面。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核機制將消防資料管理工作納入公司績