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船務(wù)公司機(jī)務(wù)部管理制度一、總則1.1目的為加強(qiáng)公司機(jī)務(wù)部的管理,提高船舶設(shè)備管理水平,確保船舶安全、高效運行,降低運營成本,特制定本管理制度。1.2適用范圍本制度適用于公司機(jī)務(wù)部全體員工,包括機(jī)務(wù)主管、輪機(jī)長、輪機(jī)員等相關(guān)崗位人員。1.3基本原則1.安全第一原則:始終將船舶設(shè)備的安全運行放在首位,確保船員和船舶的安全。2.預(yù)防為主原則:注重設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)和預(yù)防性檢修,避免設(shè)備故障的發(fā)生。3.科學(xué)管理原則:運用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,提高設(shè)備管理的效率和質(zhì)量。4.責(zé)任追究原則:明確各崗位人員的職責(zé),對因工作失誤或違規(guī)操作導(dǎo)致的設(shè)備事故和損失,追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、崗位職責(zé)2.1機(jī)務(wù)主管職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善機(jī)務(wù)部的各項管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。2.全面管理機(jī)務(wù)部的工作,包括船舶設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試、驗收等工作。3.組織編制船舶設(shè)備的年度維護(hù)保養(yǎng)計劃和修理計劃,并監(jiān)督實施。4.定期對船舶設(shè)備進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。5.協(xié)調(diào)與船舶運營部門、采購部門、維修廠家等相關(guān)部門的工作關(guān)系,確保設(shè)備管理工作的順利進(jìn)行。6.負(fù)責(zé)機(jī)務(wù)部員工的培訓(xùn)和考核工作,提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。7.參與船舶事故的調(diào)查和分析,提出改進(jìn)措施,防止類似事故的再次發(fā)生。2.2輪機(jī)長職責(zé)1.在機(jī)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)船舶輪機(jī)設(shè)備的日常管理和維護(hù)保養(yǎng)工作。2.組織輪機(jī)員實施船舶設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃和修理計劃,確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。3.負(fù)責(zé)輪機(jī)設(shè)備的安全操作和應(yīng)急處理工作,制定和完善輪機(jī)設(shè)備的應(yīng)急預(yù)案。4.定期對輪機(jī)員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高輪機(jī)員的技術(shù)水平和工作能力。5.負(fù)責(zé)輪機(jī)設(shè)備的備件管理工作,合理儲備備件,降低備件庫存成本。6.參與船舶的安全檢查和內(nèi)部審核工作,對輪機(jī)設(shè)備的管理情況進(jìn)行自我評價和改進(jìn)。2.3輪機(jī)員職責(zé)1.在輪機(jī)長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)具體的輪機(jī)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作和維護(hù)輪機(jī)設(shè)備,及時記錄設(shè)備的運行情況和維修保養(yǎng)情況。3.協(xié)助輪機(jī)長制定和實施輪機(jī)設(shè)備的修理計劃,參與設(shè)備的修理工作。4.負(fù)責(zé)輪機(jī)設(shè)備的清潔、潤滑、緊固等日常保養(yǎng)工作,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備的異常情況并報告。5.參與輪機(jī)設(shè)備的技術(shù)改造和更新工作,提出合理化建議。6.配合船舶其他部門的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、設(shè)備管理3.1設(shè)備選型與采購1.根據(jù)船舶的運營需求和技術(shù)要求,由機(jī)務(wù)主管組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備選型。2.設(shè)備選型應(yīng)綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素,確保所選設(shè)備符合公司的實際情況和發(fā)展需要。3.采購部門按照公司的采購流程進(jìn)行設(shè)備采購,與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.設(shè)備到貨后,由機(jī)務(wù)主管組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,檢查設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量是否與合同一致,設(shè)備的質(zhì)量是否符合要求,隨機(jī)資料是否齊全等。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.2設(shè)備安裝與調(diào)試1.在船舶建造或修理期間,由機(jī)務(wù)主管組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝工作。2.設(shè)備安裝應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行,確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、密封良好。3.設(shè)備安裝完成后,由機(jī)務(wù)主管組織輪機(jī)長、輪機(jī)員等相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備的調(diào)試工作,檢查設(shè)備的運行情況,確保設(shè)備能夠正常運行。4.設(shè)備調(diào)試合格后,由機(jī)務(wù)主管組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,填寫設(shè)備安裝調(diào)試驗收報告,作為設(shè)備投入使用的依據(jù)。3.3設(shè)備檔案管理1.建立健全設(shè)備檔案管理制度,對每臺設(shè)備建立獨立的檔案。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試、驗收、運行、維護(hù)保養(yǎng)、修理、改造、更新等全過程的資料,如設(shè)備說明書、采購合同、安裝調(diào)試報告、運行記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、修理記錄、備件清單等。3.設(shè)備檔案由機(jī)務(wù)主管指定專人負(fù)責(zé)管理,定期對檔案進(jìn)行整理和更新,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,防止丟失和損壞。如需查閱設(shè)備檔案,應(yīng)辦理借閱手續(xù),經(jīng)機(jī)務(wù)主管批準(zhǔn)后方可查閱。3.4設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計劃,明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)項目、內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同級別,各級保養(yǎng)的內(nèi)容和要求應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊執(zhí)行。3.輪機(jī)員應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃和操作規(guī)程對設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng),及時清潔設(shè)備、檢查設(shè)備的運行情況、緊固設(shè)備的連接部位、更換磨損的零部件等。4.輪機(jī)長應(yīng)定期組織輪機(jī)員對設(shè)備進(jìn)行一級保養(yǎng),除進(jìn)行日常保養(yǎng)的內(nèi)容外,還應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備的配合間隙,緊固設(shè)備的各個部位,檢查和校驗設(shè)備的安全保護(hù)裝置等。5.機(jī)務(wù)主管應(yīng)定期組織對設(shè)備進(jìn)行二級保養(yǎng),對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能和可靠性,對設(shè)備進(jìn)行防腐處理等。6.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)的時間、項目、內(nèi)容、更換的零部件等,記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。3.5設(shè)備修理1.當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時,輪機(jī)員應(yīng)及時報告輪機(jī)長,輪機(jī)長應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行檢查和分析,確定故障原因和修理方案。2.對于一般性故障,輪機(jī)員可在船上自行修理;對于較為復(fù)雜的故障或船上無法修理的設(shè)備,應(yīng)及時報告機(jī)務(wù)主管,由機(jī)務(wù)主管聯(lián)系專業(yè)維修廠家進(jìn)行修理。3.設(shè)備修理應(yīng)按照修理方案進(jìn)行,嚴(yán)格遵守修理操作規(guī)程,確保修理質(zhì)量。4.設(shè)備修理完成后,由機(jī)務(wù)主管組織輪機(jī)長、輪機(jī)員等相關(guān)人員進(jìn)行驗收,驗收合格后方可投入使用。5.建立設(shè)備修理檔案,記錄設(shè)備的修理時間、故障原因、修理內(nèi)容、更換的零部件、修理費用等信息。3.6設(shè)備備件管理1.建立備件管理制度,明確備件的采購、庫存管理、領(lǐng)用等流程。2.機(jī)務(wù)主管應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運行情況和維修歷史,制定合理的備件儲備定額,確保備件的合理儲備。3.采購部門負(fù)責(zé)備件的采購工作,按照備件采購計劃與供應(yīng)商簽訂采購合同,確保備件的及時供應(yīng)。4.備件到貨后,由倉庫管理人員進(jìn)行驗收,驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。5.倉庫管理人員應(yīng)按照備件的類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,建立備件臺賬,記錄備件的入庫、出庫、庫存等情況。6.輪機(jī)員根據(jù)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和修理的需要,填寫備件領(lǐng)用申請單,經(jīng)輪機(jī)長審核、機(jī)務(wù)主管批準(zhǔn)后,到倉庫領(lǐng)取備件。7.定期對備件庫存進(jìn)行盤點,確保賬物相符。對于積壓的備件,應(yīng)及時進(jìn)行處理,降低庫存成本。3.7設(shè)備更新與改造1.隨著船舶技術(shù)的不斷發(fā)展和公司業(yè)務(wù)的需要,對老舊設(shè)備或性能落后的設(shè)備應(yīng)及時進(jìn)行更新。2.由機(jī)務(wù)主管組織相關(guān)人員對設(shè)備更新的必要性和可行性進(jìn)行評估,提出設(shè)備更新方案,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。3.在設(shè)備更新過程中,應(yīng)做好新設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試等工作,確保新設(shè)備能夠順利投入使用。4.根據(jù)船舶的實際情況和運營需求,對部分設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造,以提高設(shè)備的性能和可靠性。5.設(shè)備改造應(yīng)制定詳細(xì)的改造方案,經(jīng)機(jī)務(wù)主管審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。改造完成后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,確保改造達(dá)到預(yù)期效果。四、安全管理4.1安全制度與操作規(guī)程1.制定機(jī)務(wù)部安全管理制度和操作規(guī)程,明確各崗位人員的安全職責(zé)和安全操作要求。2.安全管理制度應(yīng)包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。3.操作規(guī)程應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和運行要求,制定詳細(xì)的操作步驟和注意事項,確保操作人員能夠正確操作設(shè)備,避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。4.定期組織機(jī)務(wù)部員工學(xué)習(xí)安全制度和操作規(guī)程,提高員工的安全意識和操作技能。4.2安全教育培訓(xùn)1.新員工入職時,應(yīng)進(jìn)行三級安全教育培訓(xùn),即公司級、部門級和班組級安全教育培訓(xùn)。2.公司級安全教育培訓(xùn)主要內(nèi)容包括公司的安全管理制度、安全生產(chǎn)方針、安全文化等;部門級安全教育培訓(xùn)主要內(nèi)容包括機(jī)務(wù)部的安全管理制度、設(shè)備安全操作規(guī)程等;班組級安全教育培訓(xùn)主要內(nèi)容包括本班組的工作特點、安全注意事項等。3.定期組織機(jī)務(wù)部員工進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全事故案例分析、安全新技術(shù)、新設(shè)備的操作等。4.鼓勵機(jī)務(wù)部員工參加各類安全培訓(xùn)和考核,取得相應(yīng)的安全資格證書,提高員工的安全素質(zhì)。4.3安全檢查1.建立安全檢查制度,定期對船舶設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查分為日常檢查、月度檢查、季度檢查和年度檢查等不同級別,各級檢查的內(nèi)容和要求應(yīng)嚴(yán)格按照安全檢查標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.輪機(jī)員應(yīng)每天對設(shè)備進(jìn)行日常安全檢查,檢查設(shè)備的運行情況、安全保護(hù)裝置是否正常等;輪機(jī)長應(yīng)每周組織一次月度安全檢查,對設(shè)備進(jìn)行全面檢查;機(jī)務(wù)主管應(yīng)每月組織一次季度安全檢查,對船舶設(shè)備的安全管理情況進(jìn)行全面評估;公司應(yīng)每年組織一次年度安全檢查,對機(jī)務(wù)部的安全管理工作進(jìn)行考核評價。4.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求,督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。4.4事故應(yīng)急預(yù)案1.制定機(jī)務(wù)部事故應(yīng)急預(yù)案,明確事故應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。2.事故應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案、船舶擱淺事故應(yīng)急預(yù)案、設(shè)備故障事故應(yīng)急預(yù)案、人身傷亡事故應(yīng)急預(yù)案等。3.定期組織機(jī)務(wù)部員工進(jìn)行事故應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容應(yīng)包括火災(zāi)撲救、人員疏散、設(shè)備搶修、傷員急救等。4.事故發(fā)生后,應(yīng)立即啟動事故應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急處置,最大限度地減少事故損失。同時,應(yīng)及時向上級主管部門報告事故情況,并配合有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理。五、考核與獎懲5.1考核標(biāo)準(zhǔn)1.制定機(jī)務(wù)部員工績效考核標(biāo)準(zhǔn),從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面對員工進(jìn)行考核評價。2.工作業(yè)績考核主要包括設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況、設(shè)備修理質(zhì)量、設(shè)備運行效率、備件管理等方面;工作能力考核主要包括專業(yè)技能、問題解決能力、溝通協(xié)調(diào)能力等方面;工作態(tài)度考核主要包括工作責(zé)任心、工作積極性、團(tuán)隊合作精神等方面。3.績效考核采用定量與定性相結(jié)合的方式,定期對員工進(jìn)行考核評分,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。5.2獎勵措施1.對于在設(shè)備管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)大小確定。3.對在設(shè)備技術(shù)改造、節(jié)能降耗等方面取得顯著成績的員工,給予特別獎勵,以鼓勵員工積極創(chuàng)新,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。5.3懲罰措施1.對于違反公司機(jī)務(wù)部管理制度的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。2.懲罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。具體懲罰標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的違規(guī)行為和造成的后果確定。3.對于因工作失誤或違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備事故或損失的員工,除給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償外,還應(yīng)追究其責(zé)任,視情節(jié)輕重給
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