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文檔簡介
產(chǎn)品銷售價格管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司產(chǎn)品銷售價格管理,確保產(chǎn)品銷售價格的合理性、穩(wěn)定性和一致性,維護(hù)公司的市場競爭力和經(jīng)濟(jì)利益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有產(chǎn)品的銷售價格管理,包括但不限于實體產(chǎn)品、虛擬產(chǎn)品、服務(wù)類產(chǎn)品等。(三)基本原則1.合法性原則:產(chǎn)品銷售價格應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求,不得進(jìn)行不正當(dāng)價格競爭。2.成本導(dǎo)向原則:銷售價格應(yīng)基于產(chǎn)品成本、市場需求、競爭狀況等因素綜合確定,確保公司能夠獲得合理的利潤。3.公平合理原則:價格制定應(yīng)公平公正,充分考慮不同客戶群體、市場區(qū)域等因素,避免價格歧視。4.動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)市場變化、成本變動等情況,適時對產(chǎn)品銷售價格進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)市場競爭和公司發(fā)展的需要。二、價格制定與審批(一)價格制定流程1.市場調(diào)研市場部門負(fù)責(zé)定期收集、分析市場信息,包括競爭對手價格、市場需求趨勢、行業(yè)動態(tài)等,為產(chǎn)品價格制定提供依據(jù)。關(guān)注同行業(yè)產(chǎn)品價格變化情況,及時掌握競爭對手的價格策略,以便制定具有競爭力的銷售價格。2.成本核算財務(wù)部門負(fù)責(zé)對產(chǎn)品成本進(jìn)行核算,包括直接成本(如原材料、人工等)和間接成本(如制造費用、管理費用等)。根據(jù)成本核算結(jié)果,確定產(chǎn)品的最低保本價格,為價格制定提供下限參考。3.價格擬定銷售部門結(jié)合市場調(diào)研和成本核算結(jié)果,擬定產(chǎn)品初步銷售價格方案。方案應(yīng)明確產(chǎn)品的不同規(guī)格、型號、配置等對應(yīng)的價格,以及價格適用的客戶群體、市場區(qū)域等。4.審核與審批銷售部門將擬定的價格方案提交給上級主管審核,上級主管應(yīng)從市場競爭力、公司利潤、客戶接受度等方面進(jìn)行綜合評估。審核通過后的價格方案報公司管理層審批,管理層根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行最終決策。(二)價格審批權(quán)限1.常規(guī)產(chǎn)品價格調(diào)整對于價格調(diào)整幅度在[X]%以內(nèi)的常規(guī)產(chǎn)品價格調(diào)整,由銷售部門負(fù)責(zé)人審批,并報財務(wù)部門備案。2.重要產(chǎn)品價格調(diào)整價格調(diào)整幅度超過[X]%的重要產(chǎn)品價格調(diào)整,需經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司分管銷售的副總經(jīng)理審批,同時抄送財務(wù)部門。3.特殊產(chǎn)品價格調(diào)整對于涉及新產(chǎn)品定價、重大促銷活動價格制定等特殊情況的產(chǎn)品價格調(diào)整,由銷售部門提出方案,經(jīng)財務(wù)部門、市場部門等相關(guān)部門會簽后,報公司總經(jīng)理審批。三、價格執(zhí)行與監(jiān)督(一)價格執(zhí)行1.銷售部門銷售部門負(fù)責(zé)按照公司審批通過的價格執(zhí)行產(chǎn)品銷售工作,確保銷售人員準(zhǔn)確掌握產(chǎn)品價格信息,并向客戶進(jìn)行清晰、準(zhǔn)確的報價。加強(qiáng)對銷售人員的培訓(xùn)和管理,使其熟悉價格政策和銷售流程,嚴(yán)格遵守價格紀(jì)律。2.其他部門公司其他部門應(yīng)配合銷售部門做好價格執(zhí)行工作,不得擅自對外提供產(chǎn)品價格信息或進(jìn)行價格承諾。如因工作需要涉及產(chǎn)品價格相關(guān)事宜,應(yīng)及時與銷售部門溝通協(xié)調(diào),按照公司規(guī)定的流程辦理。(二)價格監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督財務(wù)部門負(fù)責(zé)對產(chǎn)品銷售價格執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督,核對銷售發(fā)票、合同等相關(guān)文件中的價格信息是否與公司審批的價格一致。審計部門不定期對產(chǎn)品銷售價格管理情況進(jìn)行審計,檢查價格制定、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)是否合規(guī),發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.客戶反饋建立客戶價格反饋機(jī)制,鼓勵客戶對產(chǎn)品價格提出意見和建議。銷售部門應(yīng)及時收集客戶反饋信息,并進(jìn)行分析處理。對于客戶反映的價格問題,如價格過高或過低、價格不一致等,銷售部門應(yīng)及時核實情況,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行解決。四、價格調(diào)整(一)調(diào)整原因1.成本變動原材料價格上漲、人工成本增加、運輸費用提高等因素導(dǎo)致產(chǎn)品成本發(fā)生較大變化,需要對銷售價格進(jìn)行調(diào)整。2.市場變化市場需求發(fā)生重大變化、競爭對手價格調(diào)整、行業(yè)整體價格波動等市場因素,影響公司產(chǎn)品的市場競爭力,需相應(yīng)調(diào)整銷售價格。3.公司戰(zhàn)略調(diào)整公司根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略,對產(chǎn)品定位、市場策略等進(jìn)行調(diào)整,需要對銷售價格進(jìn)行優(yōu)化。(二)調(diào)整流程1.提出申請銷售部門、財務(wù)部門或其他相關(guān)部門根據(jù)價格調(diào)整原因,提出價格調(diào)整申請,并詳細(xì)說明調(diào)整的理由、幅度、范圍等。2.分析評估市場部門對市場情況進(jìn)行分析評估,預(yù)測價格調(diào)整對市場需求、銷售業(yè)績、市場份額等方面的影響。財務(wù)部門對價格調(diào)整后的成本、利潤等財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行測算,評估對公司經(jīng)濟(jì)效益的影響。3.擬定方案銷售部門結(jié)合市場分析和財務(wù)測算結(jié)果,擬定價格調(diào)整方案,明確調(diào)整后的產(chǎn)品價格體系、執(zhí)行時間、配套政策等。4.審核與審批價格調(diào)整方案按照本制度規(guī)定的價格審批權(quán)限進(jìn)行審核與審批。審批通過后,銷售部門負(fù)責(zé)組織實施價格調(diào)整工作。(三)調(diào)整通知與溝通1.內(nèi)部通知價格調(diào)整方案審批通過后,銷售部門應(yīng)及時將價格調(diào)整信息傳達(dá)給公司內(nèi)部相關(guān)部門,包括市場部門、財務(wù)部門、客服部門等,確保各部門準(zhǔn)確掌握價格變化情況。組織內(nèi)部培訓(xùn),使相關(guān)人員熟悉價格調(diào)整的內(nèi)容和要求,以便更好地為客戶提供服務(wù)。2.客戶溝通銷售部門負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行溝通,及時向客戶通報產(chǎn)品價格調(diào)整情況。溝通方式可包括電話、郵件、上門拜訪等。在與客戶溝通時,應(yīng)向客戶解釋價格調(diào)整的原因,爭取客戶的理解和支持。對于長期合作客戶,可根據(jù)實際情況協(xié)商過渡方案。五、價格優(yōu)惠與折扣管理(一)優(yōu)惠與折扣類型1.批量折扣根據(jù)客戶的采購數(shù)量給予相應(yīng)的價格折扣,鼓勵客戶批量采購。批量折扣的具體標(biāo)準(zhǔn)由銷售部門制定,并報公司審批。2.季節(jié)折扣在產(chǎn)品銷售淡季,為促進(jìn)銷售,可給予客戶一定的季節(jié)折扣。季節(jié)折扣的幅度和時間范圍由銷售部門根據(jù)市場情況確定。3.促銷折扣在公司開展促銷活動期間,如節(jié)假日促銷、新品上市促銷等,可給予客戶促銷折扣。促銷折扣的形式和力度由銷售部門策劃,并報公司審批。4.特殊客戶折扣對于重要客戶、長期合作客戶、戰(zhàn)略合作伙伴等,可根據(jù)公司政策給予特殊客戶折扣。特殊客戶折扣的審批權(quán)限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)審批流程1.申請銷售部門根據(jù)客戶需求和市場情況,提出價格優(yōu)惠與折扣申請,并詳細(xì)說明優(yōu)惠與折扣的類型、對象、幅度、期限等。2.審核銷售部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審核,評估優(yōu)惠與折扣對公司銷售業(yè)績、利潤等方面的影響。財務(wù)部門對申請進(jìn)行財務(wù)審核,確保優(yōu)惠與折扣在公司財務(wù)承受范圍內(nèi)。3.審批價格優(yōu)惠與折扣申請按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。審批通過后,銷售部門方可與客戶簽訂相關(guān)協(xié)議或合同,并按照審批的優(yōu)惠與折扣標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(三)管理要求1.嚴(yán)格控制價格優(yōu)惠與折扣應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得隨意擴(kuò)大范圍或降低幅度。加強(qiáng)對優(yōu)惠與折扣執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保優(yōu)惠與折扣政策落實到位。2.記錄與統(tǒng)計銷售部門應(yīng)建立價格優(yōu)惠與折扣臺賬,詳細(xì)記錄優(yōu)惠與折扣的客戶信息、產(chǎn)品信息、優(yōu)惠與折扣類型、幅度、期限等內(nèi)容。定期對價格優(yōu)惠與折扣情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。六、價格保密管理(一)保密范圍1.公司內(nèi)部涉及產(chǎn)品成本、定價策略、價格調(diào)整計劃等公司內(nèi)部價格信息屬于保密范圍,未經(jīng)授權(quán),公司員工不得向外部泄露。2.客戶信息客戶的采購價格、價格優(yōu)惠與折扣等信息屬于客戶商業(yè)機(jī)密,公司員工應(yīng)嚴(yán)格保密,不得向其他客戶或無關(guān)人員透露。(二)保密措施1.制度約束制定嚴(yán)格的價格保密制度,明確保密責(zé)任和違規(guī)處罰措施,要求公司員工嚴(yán)格遵守。2.人員管理加強(qiáng)對員工的保密教育,提高員工的保密意識。與員工簽訂保密協(xié)議,明確員工在價格保密方面的義務(wù)。3.信息管理對涉及價格信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行嚴(yán)格管理,設(shè)置訪問權(quán)限,防止信息泄露。在信息傳輸過程中,采取加密等安全措施,確保信息安全。(三)違規(guī)處理1.對于違反價格保密制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰情節(jié)較輕的,給予警告、批評教育等處理;情節(jié)嚴(yán)重的,給予罰款、降
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