三級(jí)公務(wù)用車(chē)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司公務(wù)用車(chē)管理，規(guī)范用車(chē)行為，提高車(chē)輛使用效率，保障公司業(yè)務(wù)正常開(kāi)展，確保行車(chē)安全，降低車(chē)輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)的所有公務(wù)用車(chē)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司所有公務(wù)用車(chē)由綜合管理部門(mén)統(tǒng)一調(diào)配和管理。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、范圍和程序使用車(chē)輛，杜絕公車(chē)私用。3.安全第一原則：加強(qiáng)車(chē)輛安全管理，確保行車(chē)安全，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。4.成本控制原則：合理安排車(chē)輛使用，降低車(chē)輛使用費(fèi)用，提高資源利用效率。二、車(chē)輛管理職責(zé)（一）綜合管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司公務(wù)用車(chē)管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排，合理調(diào)配車(chē)輛資源，提高車(chē)輛使用效率。3.負(fù)責(zé)建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛的購(gòu)置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。4.負(fù)責(zé)與車(chē)輛租賃公司、維修廠等相關(guān)單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，辦理車(chē)輛租賃、維修、保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)。5.負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行日常管理和考核，組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育。6.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和分析車(chē)輛使用情況，定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）車(chē)輛使用部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部門(mén)提交用車(chē)申請(qǐng)，說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)駕駛員進(jìn)行日常管理和監(jiān)督，確保駕駛員遵守公司車(chē)輛管理制度。3.協(xié)助綜合管理部門(mén)做好車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查工作。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車(chē)輛，確保行車(chē)安全。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車(chē)輛故障。3.按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和任務(wù)出車(chē)，不得擅自改變行車(chē)路線和用途。4.做好車(chē)輛的日常清潔工作，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行消毒。5.妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件和資料，不得轉(zhuǎn)借他人。6.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從綜合管理部門(mén)的調(diào)度和安排。三、車(chē)輛配置與購(gòu)置（一）車(chē)輛配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和實(shí)際情況，制定車(chē)輛配置標(biāo)準(zhǔn)。車(chē)輛配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、節(jié)能環(huán)保的原則，優(yōu)先選擇新能源汽車(chē)。（二）車(chē)輛購(gòu)置流程1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，提出車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)，填寫(xiě)《車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置車(chē)輛的理由、車(chē)型、配置、預(yù)算等信息。2.綜合管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)的車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司車(chē)輛配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況，提出審核意見(jiàn)。3.審核通過(guò)后，由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛購(gòu)置手續(xù)，包括車(chē)輛選型、詢價(jià)、談判、簽訂合同等。4.車(chē)輛購(gòu)置完成后，綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，并建立車(chē)輛檔案。四、車(chē)輛使用管理（一）用車(chē)申請(qǐng)1.公司員工因公務(wù)需要使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，注明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)用車(chē)時(shí)長(zhǎng)等信息。2.用車(chē)申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，提交給綜合管理部門(mén)。3.綜合管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和駕駛員工作安排，對(duì)用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審核和調(diào)度。（二）派車(chē)原則1.優(yōu)先保障公司重要公務(wù)活動(dòng)和緊急任務(wù)的用車(chē)需求。2.根據(jù)工作需要和車(chē)輛狀況，合理安排車(chē)輛，提高車(chē)輛使用效率。3.盡量減少長(zhǎng)途用車(chē)和非必要用車(chē)，鼓勵(lì)拼車(chē)出行。（三）派車(chē)流程1.綜合管理部門(mén)收到用車(chē)申請(qǐng)后，根據(jù)派車(chē)原則進(jìn)行審核。2.審核通過(guò)后，綜合管理部門(mén)調(diào)度員根據(jù)車(chē)輛狀況和駕駛員工作安排，確定派車(chē)車(chē)輛和駕駛員，并填寫(xiě)《派車(chē)單》。3.《派車(chē)單》應(yīng)包括用車(chē)部門(mén)、用車(chē)人、用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、車(chē)輛信息、駕駛員信息等內(nèi)容。4.駕駛員接到《派車(chē)單》后，應(yīng)提前做好出車(chē)準(zhǔn)備，按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)接送用車(chē)人。（四）用車(chē)規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照《派車(chē)單》上指定的時(shí)間、地點(diǎn)和任務(wù)出車(chē)，不得擅自改變行車(chē)路線和用途。2.用車(chē)人應(yīng)遵守乘車(chē)規(guī)定，愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，保持車(chē)內(nèi)整潔衛(wèi)生。3.嚴(yán)禁在車(chē)內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為。4.車(chē)輛行駛過(guò)程中，駕駛員應(yīng)集中精力，遵守交通法規(guī)，確保行車(chē)安全。5.如遇特殊情況需要臨時(shí)改變行車(chē)路線或延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間，用車(chē)人應(yīng)及時(shí)與綜合管理部門(mén)調(diào)度員溝通，并說(shuō)明原因。6.車(chē)輛返回后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn)，并將《派車(chē)單》交回綜合管理部門(mén)。（五）車(chē)輛歸還1.用車(chē)結(jié)束后，用車(chē)人應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛歸還至指定地點(diǎn)，并確保車(chē)輛外觀整潔、內(nèi)飾完好、油量充足。2.駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車(chē)輛狀況，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門(mén)，并做好記錄。3.綜合管理部門(mén)調(diào)度員負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛歸還情況進(jìn)行檢查和確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知用車(chē)人或駕駛員進(jìn)行處理。五、車(chē)輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.綜合管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用情況和行駛里程，制定車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、預(yù)算等內(nèi)容。3.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）維修保養(yǎng)流程1.駕駛員在日常駕駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門(mén)。2.綜合管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛故障情況，安排車(chē)輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。3.維修廠接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和診斷，確定維修方案和維修費(fèi)用。4.維修方案和維修費(fèi)用應(yīng)報(bào)綜合管理部門(mén)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。5.車(chē)輛維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。6.綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛維修費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷(xiāo)，并建立車(chē)輛維修檔案。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.綜合管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制維修保養(yǎng)費(fèi)用支出。3.對(duì)于車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用過(guò)高的情況，綜合管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和分析，查找原因，采取措施加以改進(jìn)。六、車(chē)輛保險(xiǎn)與年檢（一）車(chē)輛保險(xiǎn)1.綜合管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司要求，為公司車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn)。2.車(chē)輛保險(xiǎn)的險(xiǎn)種應(yīng)包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等，商業(yè)險(xiǎn)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)谋ｋU(xiǎn)條款和保額。3.車(chē)輛保險(xiǎn)到期前，綜合管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛保險(xiǎn)始終處于有效狀態(tài)。（二）車(chē)輛年檢1.綜合管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和車(chē)輛行駛證上的年檢日期，提前安排車(chē)輛進(jìn)行年檢。2.車(chē)輛年檢前，駕駛員應(yīng)確保車(chē)輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.車(chē)輛年檢時(shí)，駕駛員應(yīng)攜帶車(chē)輛行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件，按照年檢機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行車(chē)輛檢查和檢測(cè)。4.車(chē)輛年檢合格后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將年檢標(biāo)志粘貼在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃右上角。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.駕駛員招聘應(yīng)按照公司人力資源管理制度的規(guī)定進(jìn)行，通過(guò)公開(kāi)招聘、面試、體檢等程序選拔合格的駕駛員。2.駕駛員錄用前應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.綜合管理部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)和教育活動(dòng)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。3.綜合管理部門(mén)應(yīng)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)情況、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)情況等進(jìn)行考核。4.駕駛員考核結(jié)果應(yīng)與績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤，激勵(lì)駕駛員認(rèn)真履行職責(zé)，提高工作質(zhì)量。（三）駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行車(chē)無(wú)事故的駕駛員，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反公司車(chē)輛管理制度、發(fā)生交通事故或造成車(chē)輛損壞的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、辭退等處罰。八、車(chē)輛費(fèi)用管理（一）車(chē)輛費(fèi)用構(gòu)成車(chē)輛費(fèi)用主要包括車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用、停車(chē)費(fèi)用、過(guò)路費(fèi)等。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程1.駕駛員應(yīng)及時(shí)收集和整理車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單。2.報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給綜合管理部門(mén)審核。3.綜合管理部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。（三）費(fèi)用控制措施1.綜合管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，制定費(fèi)用控制目標(biāo)和措施。2.加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛燃油消耗的管理，嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛油耗標(biāo)準(zhǔn)，鼓勵(lì)駕駛員節(jié)約用油。3.合理安排車(chē)輛維修保養(yǎng)，嚴(yán)格控制維修保養(yǎng)費(fèi)用支出，避免不必要的維修和更換零部件。4.加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛保險(xiǎn)和年檢費(fèi)用的管理，選擇合適的保險(xiǎn)方案和年檢機(jī)構(gòu)，降低保險(xiǎn)和年檢費(fèi)用。5.嚴(yán)格控制車(chē)輛的停車(chē)費(fèi)用和過(guò)路費(fèi)支出，盡量選擇免費(fèi)停車(chē)場(chǎng)或合理規(guī)劃行車(chē)路線，減少過(guò)路費(fèi)支出。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門(mén)公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督檢查小組，由綜合管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)公司公務(wù)用車(chē)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.車(chē)輛使用情況，包括是否按照規(guī)定的用途、范圍和程序使用車(chē)輛，是否存在公車(chē)私用等情況。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)情況，包括是否按照維修保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行維修保養(yǎng)，維修保養(yǎng)費(fèi)用是否合理等。3.駕駛員管理情況，包括駕駛員是否遵守交通法規(guī)、是否按時(shí)完成出車(chē)任務(wù)、是否認(rèn)真履行車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)職責(zé)等。4.車(chē)輛費(fèi)用管理情況，包括車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是否符合規(guī)定、費(fèi)用控制措施是否有效等。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督檢查小組定期對(duì)公司公務(wù)用車(chē)管理制度的執(zhí)