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中學(xué)后勤創(chuàng)新管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)中學(xué)后勤管理,提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率,保障學(xué)校教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行,特制定本創(chuàng)新管理制度。(二)適用范圍本制度適用于中學(xué)后勤部門全體工作人員,包括但不限于總務(wù)、維修、食堂、宿管等崗位。(三)基本原則1.服務(wù)育人原則:后勤工作要以服務(wù)師生為宗旨,通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù),培養(yǎng)師生良好的行為習(xí)慣和道德品質(zhì)。2.勤儉節(jié)約原則:合理使用學(xué)校資源,杜絕浪費(fèi),降低辦學(xué)成本。3.安全第一原則:確保學(xué)校師生的生命財產(chǎn)安全,加強(qiáng)安全管理,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。4.創(chuàng)新發(fā)展原則:不斷探索后勤管理的新思路、新方法,提高后勤管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)后勤管理部門架構(gòu)后勤管理部門設(shè)主任一名,副主任若干名,下設(shè)總務(wù)科、維修科、食堂管理科、宿管科等科室。(二)各部門職責(zé)1.后勤管理部門主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)后勤管理部門的工作,制定工作計劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)后勤部門與學(xué)校其他部門的關(guān)系,確保后勤工作與學(xué)校整體工作的協(xié)調(diào)一致。負(fù)責(zé)后勤人員的管理和考核,提高后勤人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。審核后勤經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算,合理安排經(jīng)費(fèi)使用。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報后勤工作情況,及時解決后勤工作中出現(xiàn)的問題。2.總務(wù)科職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校物資的采購、保管和發(fā)放,建立健全物資管理制度。管理學(xué)校的固定資產(chǎn),定期進(jìn)行清查和盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全。負(fù)責(zé)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生的管理,組織開展校園綠化美化工作。協(xié)調(diào)學(xué)校與周邊單位和居民的關(guān)系,維護(hù)學(xué)校的良好形象。3.維修科職責(zé)制定學(xué)校維修計劃,及時維修學(xué)校的各類設(shè)施設(shè)備,確保正常使用。加強(qiáng)對維修工作的質(zhì)量監(jiān)督,保證維修工作符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。負(fù)責(zé)學(xué)校水電暖等能源的管理,節(jié)約能源,降低能耗。做好維修材料的采購和管理工作,合理控制維修成本。4.食堂管理科職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校食堂的日常管理工作,制定食堂管理制度和操作規(guī)程。加強(qiáng)對食堂從業(yè)人員的健康管理和培訓(xùn),確保食品安全。嚴(yán)格控制食堂成本,提高飯菜質(zhì)量,滿足師生的用餐需求。定期征求師生對食堂工作的意見和建議,不斷改進(jìn)食堂服務(wù)。5.宿管科職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的管理工作,制定宿舍管理制度和住宿生行為規(guī)范。安排宿管員值班,做好宿舍的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理工作。關(guān)心住宿學(xué)生的生活和學(xué)習(xí),及時解決學(xué)生在宿舍生活中遇到的問題。定期組織宿舍檢查和評比,營造良好的宿舍環(huán)境。三、物資采購與管理(一)采購計劃1.各科室根據(jù)工作需要,提前制定物資采購計劃,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等。2.采購計劃經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后,報后勤管理部門主任審批。(二)采購流程1.對于小額物資采購(金額在[X]元以下),由總務(wù)科負(fù)責(zé)詢價、比價后直接采購。2.對于大額物資采購(金額在[X]元以上),由后勤管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行招標(biāo)采購。招標(biāo)采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。3.采購合同簽訂后,采購人員應(yīng)及時跟蹤物資到貨情況,確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。(三)物資驗(yàn)收1.物資到貨后,采購人員應(yīng)及時通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉庫管理人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物資進(jìn)行驗(yàn)收,檢查物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。3.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時入庫,并填寫入庫單;驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。(四)物資保管1.倉庫管理人員應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放,建立物資臺賬,記錄物資的出入庫情況。2.加強(qiáng)對倉庫的安全管理,做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作,確保物資安全。3.定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞時,應(yīng)及時查明原因,進(jìn)行處理。(五)物資發(fā)放1.各科室因工作需要領(lǐng)用物資時,應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后,到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員應(yīng)按照物資領(lǐng)用申請表的內(nèi)容發(fā)放物資,并填寫出庫單。3.對于貴重物資和限量發(fā)放的物資,應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量,并做好登記備案工作。四、設(shè)施設(shè)備維修與管理(一)維修申報1.師生發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)及時向維修科申報維修。2.維修科接到維修申報后,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。對于緊急維修項目,應(yīng)在[X]小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理。(二)維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)先對設(shè)施設(shè)備故障進(jìn)行檢查,確定維修方案和所需材料。2.維修人員根據(jù)維修方案進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。維修過程中如需更換零部件,應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的零部件。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄單,注明維修內(nèi)容、維修時間、維修人員等信息,并請報修人簽字確認(rèn)。4.維修科應(yīng)對維修工作進(jìn)行跟蹤檢查,確保維修后的設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。(三)設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)1.維修科應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計劃,定期對學(xué)校的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。2.設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、檢查等,確保設(shè)施設(shè)備性能良好。3.對于大型設(shè)施設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),并做好記錄。(四)設(shè)施設(shè)備報廢1.對于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報廢年限的設(shè)施設(shè)備,由使用科室提出報廢申請,填寫設(shè)施設(shè)備報廢申請表。2.維修科對報廢申請進(jìn)行審核,提出審核意見后報后勤管理部門主任審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)施設(shè)備,由后勤管理部門統(tǒng)一處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢等,處理收入應(yīng)上繳學(xué)校財務(wù)。五、食堂管理(一)食堂從業(yè)人員管理1.食堂從業(yè)人員必須持有效健康證上崗,定期進(jìn)行健康檢查。2.加強(qiáng)對食堂從業(yè)人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平。3.建立食堂從業(yè)人員考核制度,對表現(xiàn)優(yōu)秀的給予獎勵,對違反規(guī)定的進(jìn)行處罰。(二)食品安全管理1.嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī),建立健全食品安全管理制度。2.加強(qiáng)對食品采購、儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的管理,確保食品安全。3.定期對食堂進(jìn)行食品安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。4.做好食品留樣工作,每餐食品留樣量不少于[X]克,留樣時間不少于[X]小時。(三)飯菜質(zhì)量管理1.制定科學(xué)合理的食譜,保證飯菜營養(yǎng)均衡。2.加強(qiáng)對飯菜質(zhì)量的監(jiān)督檢查,定期征求師生對飯菜質(zhì)量的意見和建議,不斷改進(jìn)飯菜口味。3.嚴(yán)格控制飯菜價格,保持價格穩(wěn)定。(四)食堂環(huán)境衛(wèi)生管理1.保持食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒。2.加強(qiáng)對食堂餐具、廚具的清洗消毒管理,確保餐具、廚具清潔衛(wèi)生。3.做好食堂垃圾的處理工作,防止環(huán)境污染。六、學(xué)生宿舍管理(一)住宿生管理1.嚴(yán)格執(zhí)行住宿生入住、退宿制度,做好住宿生信息登記工作。2.加強(qiáng)對住宿生的日常管理,督促住宿生遵守宿舍管理制度和住宿生行為規(guī)范。3.關(guān)心住宿生的生活和學(xué)習(xí),及時了解住宿生的思想動態(tài),幫助解決住宿生遇到的問題。(二)宿舍安全管理1.加強(qiáng)宿舍安全保衛(wèi)工作,安排宿管員24小時值班,嚴(yán)禁非住宿人員進(jìn)入宿舍區(qū)。2.定期對宿舍進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括電器使用、消防設(shè)施、門窗鎖具等,及時消除安全隱患。3.對住宿生進(jìn)行安全教育,提高住宿生的安全意識和自我保護(hù)能力。(三)宿舍衛(wèi)生管理1.制定宿舍衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),要求住宿生保持宿舍整潔衛(wèi)生。2.定期組織宿舍衛(wèi)生檢查和評比,對衛(wèi)生優(yōu)秀的宿舍進(jìn)行表彰獎勵,對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍進(jìn)行督促整改。3.做好宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生管理工作,安排專人負(fù)責(zé)清掃和消毒。七、財務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校年度工作計劃和實(shí)際需要,編制后勤經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.后勤經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括人員經(jīng)費(fèi)、辦公經(jīng)費(fèi)、物資采購經(jīng)費(fèi)、維修經(jīng)費(fèi)、食堂經(jīng)費(fèi)、宿管經(jīng)費(fèi)等項目。3.后勤經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)學(xué)校財務(wù)部門審核后,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)經(jīng)費(fèi)使用1.后勤管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用經(jīng)費(fèi),不得超預(yù)算支出。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循審批程序,各項費(fèi)用支出必須有合法的票據(jù),并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批。3.加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督檢查,定期對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。(三)財務(wù)報銷1.報銷人員應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度的規(guī)定,填寫報銷憑證,附上相關(guān)票據(jù)和審批手續(xù)。2.財務(wù)人員對報銷憑證進(jìn)行審核,審核無誤后予以報銷。3.對于不符合財務(wù)制度規(guī)定的報銷憑證,財務(wù)人員有權(quán)拒絕報銷。八、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.工作態(tài)度:包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、服務(wù)意識等。2.工作能力:包括業(yè)務(wù)水平、工作效率、解決問題的能力等。3.工作業(yè)績:包括完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效果等。4.團(tuán)隊協(xié)作:包括與同事之間的溝通協(xié)作、配合默契程度等。(二)考核方式1.定期考核:每月或每季度對后勤人員進(jìn)行一次定期考核,考核結(jié)果作為績效工資發(fā)放和崗位調(diào)整的依據(jù)。2.不定期考核:根據(jù)工作需要,對后勤人員進(jìn)行不定期考核,重點(diǎn)考核工作任務(wù)的完成情況和突發(fā)事
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