專用教室資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專用教室資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有專用教室資產(chǎn)的管理，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、儀器、圖書資料、辦公家具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。公司對專用教室資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門按照職責(zé)分工，對本部門使用的資產(chǎn)進(jìn)行具體管理。2.合理配置，高效使用。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理配置專用教室資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范管理，確保安全。建立健全專用教室資產(chǎn)管理制度，規(guī)范資產(chǎn)購置、驗收、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的管理，確保資產(chǎn)安全。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門公司設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)專用教室資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，其主要職責(zé)包括：1.制定和完善專用教室資產(chǎn)管理制度，并組織實施。2.負(fù)責(zé)專用教室資產(chǎn)的預(yù)算編制、采購計劃審核、采購實施等工作。3.組織專用教室資產(chǎn)的驗收、入賬、登記、清查等工作，建立資產(chǎn)臺賬。4.定期對專用教室資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資產(chǎn)正常使用。5.負(fù)責(zé)專用教室資產(chǎn)的處置審核和報批工作，辦理資產(chǎn)報廢、報損、轉(zhuǎn)讓等手續(xù)。6.對各部門專用教室資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。（二）使用部門各專用教室資產(chǎn)的使用部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理，其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)本部門專用教室資產(chǎn)的申購、領(lǐng)用、保管、使用等工作。2.建立本部門專用教室資產(chǎn)使用臺賬，定期與資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn)信息。3.做好本部門專用教室資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保資產(chǎn)安全和正常使用。4.配合資產(chǎn)管理部門進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點工作，及時報告資產(chǎn)使用情況和存在的問題。5.按照規(guī)定辦理本部門專用教室資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報廢等手續(xù)。（三）財務(wù)部門財務(wù)部門負(fù)責(zé)專用教室資產(chǎn)的財務(wù)管理，其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)專用教室資產(chǎn)購置、處置等費(fèi)用的核算和報銷工作。2.定期與資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn)賬目，確保賬賬相符、賬實相符。3.對專用教室資產(chǎn)的財務(wù)狀況進(jìn)行分析和監(jiān)督，為資產(chǎn)管理提供財務(wù)支持。三、資產(chǎn)購置（一）預(yù)算編制1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和教學(xué)、培訓(xùn)等工作安排，提前向資產(chǎn)管理部門提交專用教室資產(chǎn)購置預(yù)算申請。2.資產(chǎn)管理部門對各部門提交的預(yù)算申請進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司年度預(yù)算安排，編制專用教室資產(chǎn)購置預(yù)算草案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的專用教室資產(chǎn)購置預(yù)算，作為資產(chǎn)采購的依據(jù)，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。（二）采購計劃1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算，結(jié)合資產(chǎn)庫存情況和實際需求，制定專用教室資產(chǎn)采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于批量采購或金額較大的專用教室資產(chǎn)采購項目，應(yīng)按照公司相關(guān)采購管理制度的規(guī)定，進(jìn)行招標(biāo)、詢價、競爭性談判等采購活動。（三）采購實施1.資產(chǎn)管理部門按照批準(zhǔn)的采購計劃組織實施采購工作，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購合同應(yīng)明確資產(chǎn)的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購資產(chǎn)符合公司要求。3.采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的資產(chǎn)不符合合同要求，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，必要時可追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。四、資產(chǎn)驗收（一）驗收準(zhǔn)備1.資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)到貨前，應(yīng)通知使用部門和相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。2.使用部門應(yīng)安排熟悉資產(chǎn)性能和技術(shù)要求的人員參與驗收工作，并準(zhǔn)備好驗收所需的工具和資料。（二）驗收程序1.資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理部門組織使用部門和相關(guān)人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件、資料等。3.驗收合格后，驗收人員應(yīng)在驗收報告上簽字確認(rèn)，并填寫資產(chǎn)驗收單。驗收報告和驗收單作為資產(chǎn)入賬和報銷的依據(jù)。4.如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期解決。如供應(yīng)商未能按時解決，可按照合同約定扣除相應(yīng)貨款或追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。五、資產(chǎn)入賬與登記（一）入賬1.財務(wù)部門根據(jù)驗收合格的資產(chǎn)驗收單和發(fā)票等憑證，及時進(jìn)行賬務(wù)處理，將資產(chǎn)入賬。2.資產(chǎn)入賬應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定，準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額、購置時間等信息。（二）登記1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立專用教室資產(chǎn)臺賬，對資產(chǎn)的購置、驗收、使用、維護(hù)、處置等情況進(jìn)行詳細(xì)登記。2.資產(chǎn)臺賬應(yīng)包括資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、購置時間、購置金額、使用部門、存放地點、責(zé)任人等內(nèi)容。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)臺賬進(jìn)行更新和維護(hù)，確保賬賬相符、賬實相符。六、資產(chǎn)使用與維護(hù)（一）使用管理1.各部門應(yīng)按照規(guī)定的用途使用專用教室資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途或挪作他用。2.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門專用教室資產(chǎn)的管理，明確資產(chǎn)使用責(zé)任人，并將責(zé)任人名單報資產(chǎn)管理部門備案。3.資產(chǎn)使用責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn)，確保資產(chǎn)安全和正常使用。如因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.專用教室資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。使用部門應(yīng)在每年末對本部門資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，并將清查盤點結(jié)果報資產(chǎn)管理部門。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定專用教室資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期組織對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)性能良好。2.使用部門應(yīng)做好本部門專用教室資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)存在的問題。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門進(jìn)行維修。3.對于大型、貴重或精密的專用教室資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)維護(hù)質(zhì)量。4.資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行核算和報銷。七、資產(chǎn)清查（一）清查范圍專用教室資產(chǎn)清查范圍包括公司內(nèi)所有在用、閑置、出租、出借等資產(chǎn)。（二）清查時間公司每年至少組織一次專用教室資產(chǎn)全面清查，清查工作應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成。如遇特殊情況，可根據(jù)需要臨時組織清查。（三）清查方法1.實地盤點法。對實物資產(chǎn)進(jìn)行逐一清點，核實資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點等信息。2.核對賬目法。將資產(chǎn)臺賬與財務(wù)賬目進(jìn)行核對，檢查賬賬是否相符。3.問卷調(diào)查法。對資產(chǎn)使用部門和相關(guān)人員進(jìn)行問卷調(diào)查，了解資產(chǎn)使用情況和存在的問題。（四）清查結(jié)果處理1.清查結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制資產(chǎn)清查報告，如實反映資產(chǎn)清查情況。2.對于清查中發(fā)現(xiàn)的賬實不符、資產(chǎn)損壞、丟失等問題，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.對清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)劑或處置，提高資產(chǎn)使用效率。八、資產(chǎn)處置（一）處置范圍專用教室資產(chǎn)處置范圍包括閑置資產(chǎn)、報廢資產(chǎn)、報損資產(chǎn)、轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)等。（二）處置方式1.報廢。對于已達(dá)到規(guī)定使用年限、技術(shù)性能落后、損壞無法修復(fù)等原因不能繼續(xù)使用的資產(chǎn)，經(jīng)鑒定后可進(jìn)行報廢處理。2.報損。對于因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成資產(chǎn)損壞或丟失，經(jīng)核實后可進(jìn)行報損處理。3.轉(zhuǎn)讓。對于閑置或不需用的資產(chǎn)，可按照規(guī)定程序進(jìn)行轉(zhuǎn)讓處理。4.捐贈。對于符合條件的資產(chǎn)，可捐贈給社會公益事業(yè)或其他單位。（三）處置程序1.使用部門提出資產(chǎn)處置申請，填寫資產(chǎn)處置申請表，詳細(xì)說明資產(chǎn)處置原因、處置方式等內(nèi)容，并附相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門對使用部門提交的資產(chǎn)處置申請進(jìn)行審核，提出審核意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的資產(chǎn)處置申請，資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定程序組織實施處置工作。4.對于報廢、報損等資產(chǎn)處置，應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。5.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù)部門，納入公司預(yù)算管理。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對各部門專用教室資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對專用教室資產(chǎn)財務(wù)核算的監(jiān)督檢查，確保資產(chǎn)賬目清晰、準(zhǔn)確。3.審計部門應(yīng)定期對專用教室資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題依法進(jìn)行處理。（二）考核評價1.公司建立專用教室資產(chǎn)考核評價制度，對各部門資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括資產(chǎn)管理工作制度執(zhí)行情況、資產(chǎn)配置合理