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食堂純凈水設(shè)備管理制度總則1.目的為確保食堂純凈水設(shè)備的正常運(yùn)行,保障員工飲用水的安全與衛(wèi)生,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司食堂內(nèi)純凈水設(shè)備的管理與維護(hù)。3.管理職責(zé)行政部門(mén)負(fù)責(zé)整體管理與協(xié)調(diào)工作,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。后勤部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)及故障維修。食堂管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備使用情況進(jìn)行監(jiān)督,確保員工正確使用設(shè)備。設(shè)備選型與采購(gòu)1.選型標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)食堂的實(shí)際用水量及員工需求,選擇合適型號(hào)和規(guī)格的純凈水設(shè)備。設(shè)備應(yīng)具備水質(zhì)凈化效果好、運(yùn)行穩(wěn)定、維護(hù)簡(jiǎn)單、能耗低等特點(diǎn)。優(yōu)先選用具有良好品牌口碑和售后服務(wù)的產(chǎn)品。2.采購(gòu)流程行政部門(mén)根據(jù)需求提出純凈水設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng),填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備規(guī)格、型號(hào)、預(yù)算等信息。采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,由采購(gòu)部門(mén)按照公司采購(gòu)制度進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格把控質(zhì)量,確保所購(gòu)設(shè)備符合選型標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備到貨后,由后勤部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、數(shù)量、規(guī)格、隨機(jī)附件等,同時(shí)檢查設(shè)備的質(zhì)量證明文件和保修憑證。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝要求由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)進(jìn)行安裝,確保安裝位置符合要求,設(shè)備安裝牢固、平穩(wěn)。連接管道應(yīng)密封良好,無(wú)滲漏現(xiàn)象,避免與其他可能影響水質(zhì)的管道交叉連接。設(shè)備安裝完成后,應(yīng)進(jìn)行清潔衛(wèi)生處理,清除安裝過(guò)程中產(chǎn)生的雜物。2.調(diào)試運(yùn)行安裝完成后,接通電源和水源,按照設(shè)備操作手冊(cè)進(jìn)行調(diào)試。調(diào)試過(guò)程中要檢查設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)是否正常,如壓力、流量、水質(zhì)等,確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行,達(dá)到預(yù)定的凈化效果。對(duì)調(diào)試過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄,并通知設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行解決。調(diào)試合格后,填寫(xiě)設(shè)備安裝調(diào)試記錄,經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后存檔。設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)后勤部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)食堂工作人員進(jìn)行純凈水設(shè)備使用培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)注意事項(xiàng)等。通過(guò)培訓(xùn),使食堂工作人員熟悉設(shè)備的操作規(guī)程,掌握正確的使用方法,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)工作人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作設(shè)備。2.操作規(guī)范操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作手冊(cè)進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備運(yùn)行參數(shù)。開(kāi)機(jī)前檢查設(shè)備各部件是否正常,電源、水源是否接通,確認(rèn)無(wú)誤后方可開(kāi)機(jī)。運(yùn)行過(guò)程中要密切觀察設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況(如漏水、噪音過(guò)大、水質(zhì)異常等),應(yīng)立即停機(jī)并報(bào)告后勤部門(mén)。定期記錄設(shè)備的運(yùn)行參數(shù),如開(kāi)機(jī)時(shí)間、停機(jī)時(shí)間、產(chǎn)水量、水質(zhì)檢測(cè)數(shù)據(jù)等,并做好設(shè)備運(yùn)行日志。設(shè)備停機(jī)后,關(guān)閉電源和水源,做好設(shè)備及周?chē)h(huán)境的清潔衛(wèi)生工作。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)操作人員每天在設(shè)備運(yùn)行前和運(yùn)行后對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,包括設(shè)備外觀清潔、管道連接情況、閥門(mén)開(kāi)關(guān)狀態(tài)等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。每周對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次全面清潔,擦拭設(shè)備表面灰塵,清理設(shè)備周?chē)s物,保持設(shè)備整潔。根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況,定期更換設(shè)備的濾芯、活性炭等耗材,確保設(shè)備的凈化效果。2.一級(jí)保養(yǎng)每季度由后勤部門(mén)組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)。一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備內(nèi)部清潔、檢查各部件的磨損情況、緊固設(shè)備連接螺栓、更換潤(rùn)滑油等。一級(jí)保養(yǎng)完成后,填寫(xiě)設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄。3.二級(jí)保養(yǎng)每年由后勤部門(mén)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行二級(jí)保養(yǎng)。二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查、維修或更換磨損嚴(yán)重的零部件、對(duì)設(shè)備進(jìn)行性能測(cè)試和調(diào)整等。二級(jí)保養(yǎng)完成后,填寫(xiě)設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄,并由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員出具保養(yǎng)報(bào)告。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案,對(duì)每次維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、維修人員等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,以便查詢和追溯設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。水質(zhì)檢測(cè)與監(jiān)控1.檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)食堂純凈水設(shè)備所產(chǎn)水質(zhì)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.檢測(cè)頻率每天對(duì)設(shè)備產(chǎn)出的純凈水進(jìn)行外觀、氣味、口感等感官指標(biāo)的檢查。每周由具備資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)水質(zhì)進(jìn)行一次全面檢測(cè),檢測(cè)項(xiàng)目包括微生物指標(biāo)、化學(xué)指標(biāo)、重金屬指標(biāo)等。每月對(duì)設(shè)備的消毒情況進(jìn)行檢查,確保消毒措施有效執(zhí)行。3.檢測(cè)記錄水質(zhì)檢測(cè)應(yīng)填寫(xiě)詳細(xì)的檢測(cè)記錄,包括檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)結(jié)果等。檢測(cè)記錄由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,并存檔至少一年。4.異常處理如水質(zhì)檢測(cè)結(jié)果不符合標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)立即停止使用該設(shè)備,并報(bào)告后勤部門(mén)。后勤部門(mén)組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維修,查找問(wèn)題原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。在設(shè)備整改期間,為員工提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的替代飲用水源。整改完成后,重新進(jìn)行水質(zhì)檢測(cè),合格后方可恢復(fù)設(shè)備使用。設(shè)備故障維修1.故障報(bào)告設(shè)備操作人員在發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后,應(yīng)立即停機(jī),并及時(shí)向后勤部門(mén)報(bào)告故障情況,包括故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能的原因等。2.維修流程后勤部門(mén)接到故障報(bào)告后,對(duì)故障情況進(jìn)行初步判斷,確定維修方案。對(duì)于一般性故障,由后勤部門(mén)維修人員自行維修;對(duì)于復(fù)雜故障或本部門(mén)無(wú)法解決的問(wèn)題,聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。在維修過(guò)程中,維修人員要做好維修記錄,記錄故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。維修完成后,對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,檢查設(shè)備是否恢復(fù)正常運(yùn)行。如試運(yùn)行正常,填寫(xiě)設(shè)備維修記錄,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.維修費(fèi)用管理設(shè)備維修費(fèi)用按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于因設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的維修費(fèi)用,由設(shè)備供應(yīng)商承擔(dān);對(duì)于因操作不當(dāng)或自然損耗等原因?qū)е碌木S修費(fèi)用,由公司承擔(dān)。設(shè)備更新與報(bào)廢1.更新條件設(shè)備使用年限較長(zhǎng),維修成本過(guò)高,且無(wú)法滿足食堂實(shí)際用水需求。設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)多次維修仍無(wú)法正常運(yùn)行。新型純凈水設(shè)備技術(shù)先進(jìn),能夠提高水質(zhì)凈化效果,降低運(yùn)行成本,且符合公司發(fā)展需求。2.更新流程由后勤部門(mén)提出設(shè)備更新申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備更新的原因、擬更新設(shè)備的規(guī)格和預(yù)算等。申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,按照公司采購(gòu)制度進(jìn)行設(shè)備更新采購(gòu)。3.報(bào)廢處理對(duì)于已淘汰或無(wú)法修復(fù)的純凈水設(shè)備,由后勤部門(mén)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備由后勤部門(mén)負(fù)責(zé)妥善處理,可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行變賣(mài)或拆解回收。安全管理1.安全培訓(xùn)后勤部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)食堂工作人員進(jìn)行純凈水設(shè)備安全操作規(guī)程培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備的安全注意事項(xiàng),避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、防漏電措施、緊急停機(jī)按鈕的使用等。2.安全檢查定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查設(shè)備的接地是否良好、電線是否破損、防護(hù)裝置是否齊全有效等。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改,確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.應(yīng)急處理制定設(shè)備突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和各部門(mén)人員的職責(zé)。如發(fā)生設(shè)備安全事故,操作人員應(yīng)立即按下緊急停機(jī)按鈕,并及時(shí)報(bào)告后勤
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