企業(yè)土地房屋管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司土地房屋的管理，規(guī)范土地房屋的使用、維護(hù)、處置等行為，保障公司資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有擁有的土地及地上房屋建筑物、附屬設(shè)施等資產(chǎn)（以下統(tǒng)稱“土地房屋”）。3.管理原則遵循合法合規(guī)、統(tǒng)一管理、合理使用、安全維護(hù)、節(jié)約高效的原則，確保土地房屋資產(chǎn)的保值增值。二、管理職責(zé)1.行政管理部門負(fù)責(zé)土地房屋資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，制定相關(guān)管理制度和流程。組織土地房屋的清查、登記、統(tǒng)計(jì)等工作，建立資產(chǎn)臺(tái)賬。審核土地房屋的使用、租賃、處置等申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。監(jiān)督檢查土地房屋的使用和維護(hù)情況，協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)土地房屋資產(chǎn)的價(jià)值核算，按照規(guī)定計(jì)提折舊和攤銷。參與土地房屋資產(chǎn)的清查、評(píng)估等工作，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。審核土地房屋租賃收入、處置收入等財(cái)務(wù)事項(xiàng)，確保資金安全和規(guī)范入賬。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門使用的土地房屋的日常管理和維護(hù)，確保資產(chǎn)正常使用。配合行政管理部門做好資產(chǎn)清查、統(tǒng)計(jì)等工作，及時(shí)反饋資產(chǎn)使用情況。提出土地房屋使用、改造、維修等需求，經(jīng)審批后組織實(shí)施。三、土地管理1.土地取得公司通過出讓、劃撥、租賃等合法方式取得土地使用權(quán)，依法簽訂相關(guān)合同，并辦理土地登記手續(xù)。土地取得過程中涉及的各項(xiàng)費(fèi)用，按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。2.土地使用行政管理部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，合理安排土地用途，確保土地資源的有效利用。使用部門需嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途使用土地，不得擅自改變。如需變更用途，應(yīng)提前向行政管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理相關(guān)變更手續(xù)。禁止任何單位或個(gè)人閑置、荒蕪公司土地。對(duì)于因特殊原因閑置的土地，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。3.土地登記與檔案管理行政管理部門負(fù)責(zé)建立土地登記檔案，記錄土地取得、變更、使用等情況。檔案內(nèi)容應(yīng)包括土地出讓合同、劃撥決定書、土地使用證、相關(guān)審批文件等。定期對(duì)土地登記檔案進(jìn)行整理、歸檔和更新，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。土地登記檔案應(yīng)妥善保管，查閱、借閱應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)。四、房屋管理1.房屋建設(shè)與購置公司房屋建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)按照國(guó)家基本建設(shè)程序進(jìn)行，嚴(yán)格履行立項(xiàng)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等手續(xù)。購置房屋應(yīng)簽訂買賣合同，明確房屋的位置、面積、價(jià)格、交付時(shí)間等條款，并按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收和付款。房屋建設(shè)和購置過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。2.房屋分配與使用行政管理部門根據(jù)公司人員編制、崗位需求等情況，制定房屋分配方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。使用部門應(yīng)按照分配方案使用房屋，不得擅自占用、轉(zhuǎn)讓或出租給其他單位或個(gè)人。員工因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再使用房屋時(shí)，應(yīng)及時(shí)退還行政管理部門。3.房屋維護(hù)與修繕使用部門負(fù)責(zé)所使用房屋的日常維護(hù)，包括門窗、水電、消防等設(shè)施的檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政管理部門。行政管理部門定期組織對(duì)房屋進(jìn)行巡查，對(duì)存在安全隱患或損壞的房屋，及時(shí)安排修繕。重大修繕項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行立項(xiàng)審批，按照公司工程管理流程組織實(shí)施，確保修繕質(zhì)量和工程進(jìn)度。房屋修繕費(fèi)用按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和報(bào)銷。4.房屋裝飾裝修員工因工作需要對(duì)所使用房屋進(jìn)行裝飾裝修的，應(yīng)提前向行政管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后方可進(jìn)行。裝飾裝修應(yīng)符合公司統(tǒng)一要求和相關(guān)安全規(guī)定，不得破壞房屋結(jié)構(gòu)和整體外觀。裝飾裝修費(fèi)用由員工自行承擔(dān)，如需公司墊付的，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。5.房屋檔案管理行政管理部門負(fù)責(zé)建立房屋檔案，記錄房屋的建設(shè)、購置、分配、使用、維護(hù)、修繕等情況。檔案內(nèi)容應(yīng)包括房屋產(chǎn)權(quán)證書、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工圖紙、分配清單、維修記錄等。定期對(duì)房屋檔案進(jìn)行整理、歸檔和更新，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。房屋檔案應(yīng)妥善保管，查閱、借閱應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)。五、土地房屋租賃管理1.租賃原則公司出租土地房屋應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保資產(chǎn)的合理收益。優(yōu)先滿足公司內(nèi)部使用需求，如有剩余可對(duì)外出租。2.租賃申請(qǐng)與審批凡需出租土地房屋的部門或單位，應(yīng)提前向行政管理部門提出申請(qǐng)，填寫《土地房屋租賃申請(qǐng)表》，注明租賃用途、面積、期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。行政管理部門對(duì)租賃申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)的租賃申請(qǐng)，由行政管理部門負(fù)責(zé)與承租方簽訂租賃合同。3.租賃合同管理租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃面積、用途、期限、租金及支付方式、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。租賃合同簽訂后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門備案，并負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況。在租賃合同履行過程中，如有變更、解除等情況，應(yīng)按照合同約定和公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。4.租金收取與管理財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金的收取和核算，定期與承租方核對(duì)租金金額，并開具發(fā)票。對(duì)于逾期未支付租金的承租方，按照合同約定收取滯納金。如承租方長(zhǎng)期拖欠租金或違反租賃合同約定，應(yīng)及時(shí)采取措施追討租金或解除租賃合同。租金收入應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度及時(shí)入賬，納入公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理。六、土地房屋處置管理1.處置原則公司土地房屋處置應(yīng)遵循合法合規(guī)、效益最大化、公開透明的原則，確保資產(chǎn)處置過程公正、公平、合理。2.處置方式土地房屋處置方式包括轉(zhuǎn)讓、出售、置換、報(bào)廢等。轉(zhuǎn)讓、出售土地房屋應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估，確定合理的交易價(jià)格，并通過產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)公開掛牌交易或采取其他合法合規(guī)的方式進(jìn)行。置換土地房屋應(yīng)按照等價(jià)原則進(jìn)行，確保資產(chǎn)價(jià)值相當(dāng)，并辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。對(duì)于已達(dá)到報(bào)廢條件或無法正常使用的土地房屋，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)行政管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.處置審批凡需處置土地房屋的部門或單位，應(yīng)提前向行政管理部門提出申請(qǐng)，填寫《土地房屋處置申請(qǐng)表》，說明處置原因、方式、評(píng)估情況、交易價(jià)格等內(nèi)容。行政管理部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)部門對(duì)處置項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，提出審核意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。重大土地房屋處置項(xiàng)目需經(jīng)公司董事會(huì)或股東大會(huì)審議通過。4.處置程序轉(zhuǎn)讓、出售土地房屋的，應(yīng)按照產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)的要求準(zhǔn)備相關(guān)資料，辦理掛牌交易手續(xù)。成交后，按照合同約定辦理產(chǎn)權(quán)變更登記等手續(xù)。置換土地房屋的，應(yīng)簽訂置換協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并按照協(xié)議約定辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。報(bào)廢土地房屋的，應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行核銷，并做好相關(guān)資產(chǎn)清理工作。5.處置收入管理土地房屋處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理。處置收入的使用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，主要用于公司發(fā)展、資產(chǎn)更新等方面。七、清查盤點(diǎn)與報(bào)告1.清查盤點(diǎn)行政管理部門定期組織對(duì)公司土地房屋進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查內(nèi)容包括土地房屋的數(shù)量、面積、使用狀況、產(chǎn)權(quán)情況等。使用部門應(yīng)配合行政管理部門做好清查盤點(diǎn)工作，提供相關(guān)資料和情況說明。清查盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《土地房屋清查盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄清查結(jié)果，發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議。2.報(bào)告與處理《土地房屋清查盤點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)行政管理部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符、資產(chǎn)損壞等問題，應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理。因管理不善等原因造成土地房屋資產(chǎn)損失的，應(yīng)追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究1.監(jiān)督檢查公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)土地房屋管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查土地房屋資產(chǎn)的使用、管理、處置等是否符合規(guī)定。行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)土地房屋使用和維護(hù)情況的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.責(zé)任追究對(duì)于違反本制度規(guī)定，