鄉(xiāng)鎮(zhèn)作家協(xié)會管理制度一、總則（一）協(xié)會宗旨本鄉(xiāng)鎮(zhèn)作家協(xié)會以繁榮鄉(xiāng)鎮(zhèn)文學創(chuàng)作、培養(yǎng)文學新人、推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化發(fā)展為宗旨。團結(jié)和組織本鄉(xiāng)鎮(zhèn)廣大文學愛好者，積極開展各類文學創(chuàng)作、交流活動，為豐富鄉(xiāng)鎮(zhèn)群眾的精神文化生活貢獻力量。（二）協(xié)會任務1.鼓勵會員深入生活，積極創(chuàng)作反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)風土人情、社會發(fā)展、人民生活的文學作品，不斷提高作品的思想性和藝術(shù)性。2.組織各類文學講座、研討會、創(chuàng)作培訓班等活動，提高會員的文學素養(yǎng)和創(chuàng)作水平。3.加強與其他地區(qū)作家協(xié)會及文學組織的交流與合作，拓展會員視野，促進文學創(chuàng)作的多元化發(fā)展。4.編輯出版會刊、文集等文學刊物，為會員提供發(fā)表作品的平臺，展示鄉(xiāng)鎮(zhèn)文學創(chuàng)作成果。5.發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文學新人，對優(yōu)秀的文學作品和創(chuàng)作人才進行表彰和獎勵，激發(fā)會員的創(chuàng)作熱情。（三）適用范圍本制度適用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)作家協(xié)會全體會員及協(xié)會組織開展的各項活動。二、會員管理（一）會員資格1.凡戶籍在本鄉(xiāng)鎮(zhèn)或在本鄉(xiāng)鎮(zhèn)長期工作、生活，熱愛文學創(chuàng)作，承認本協(xié)會章程，并向協(xié)會提出入會申請，經(jīng)協(xié)會理事會批準，均可成為本協(xié)會會員。2.會員分為個人會員和單位會員。個人會員需具備一定的文學創(chuàng)作基礎或在文學領域有一定的影響力；單位會員主要是與文學相關(guān)的企事業(yè)單位、社會團體等。（二）入會程序1.申請人填寫入會申請表，提交個人簡歷、代表作品等相關(guān)材料。2.協(xié)會秘書處對申請人材料進行初審，提出初步意見。3.初審合格后，提交協(xié)會理事會審議。理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上表決通過方能生效。4.理事會審議通過后，由協(xié)會秘書處頒發(fā)會員證，并在協(xié)會網(wǎng)站、會刊等平臺進行公布。（三）會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會組織的各類文學活動，包括創(chuàng)作培訓、講座、研討會、采風等。3.優(yōu)先在協(xié)會會刊、文集等文學刊物上發(fā)表作品。4.對協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督的權(quán)利。5.獲得協(xié)會提供的相關(guān)創(chuàng)作資料和信息服務。6.入會自愿，退會自由。（四）會員義務1.遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會決議，維護協(xié)會合法權(quán)益。2.積極參加協(xié)會組織的各項活動，完成協(xié)會交辦的任務。3.按時繳納會費。個人會員會費標準為每年[X]元，單位會員會費標準根據(jù)單位規(guī)模和性質(zhì)另行確定。4.不斷提高自身文學素養(yǎng)和創(chuàng)作水平，積極創(chuàng)作優(yōu)秀文學作品，為繁榮鄉(xiāng)鎮(zhèn)文學事業(yè)貢獻力量。（五）會員退會1.會員退會應書面通知本協(xié)會，并交回會員證。2.會員如果一年不繳納會費或不參加本協(xié)會活動的，視為自動退會。3.會員如有嚴重違反本協(xié)會章程或損害協(xié)會聲譽的行為，經(jīng)協(xié)會理事會表決通過，予以除名。三、組織架構(gòu)（一）會員大會1.會員大會是本協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu)，每屆任期[X]年。會員大會須有三分之二以上會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員三分之二以上表決通過方能生效。2.會員大會的職權(quán)：制定和修改協(xié)會章程。選舉和罷免協(xié)會理事。審議理事會工作報告和財務報告。決定協(xié)會的工作方針和任務。決定協(xié)會的終止事宜。決定其他重大事項。（二）理事會1.理事會是會員大會的執(zhí)行機構(gòu)，在會員大會閉會期間領導協(xié)會開展工作，對會員大會負責。理事會由會員大會選舉產(chǎn)生，每屆任期[X]年。理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上表決通過方能生效。2.理事會的職權(quán)：執(zhí)行會員大會的決議。選舉和罷免協(xié)會主席、副主席、秘書長?；I備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務狀況。決定會員的吸收和除名。決定設立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)。決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責人的聘任。領導協(xié)會各機構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重要事項。（三）常務理事會1.常務理事會由理事會選舉產(chǎn)生，在理事會閉會期間行使理事會部分職權(quán)，對理事會負責。常務理事會須有三分之二以上常務理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會常務理事三分之二以上表決通過方能生效。2.常務理事會的職權(quán)：執(zhí)行理事會的決議。審議協(xié)會年度工作計劃和總結(jié)。審議協(xié)會重要活動方案。審議協(xié)會財務預算和決算。決定協(xié)會其他重要事項，但須在理事會授權(quán)范圍內(nèi)進行。（四）協(xié)會負責人1.協(xié)會主席、副主席、秘書長必須具備下列條件：堅持黨的路線、方針、政策，政治素質(zhì)好。在本協(xié)會業(yè)務領域內(nèi)有較大影響。主席、副主席、秘書長最高任職年齡不超過[X]周歲，秘書長為專職。身體健康，能堅持正常工作。未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰。具有完全民事行為能力。2.協(xié)會主席行使下列職權(quán)：召集和主持理事會、常務理事會。檢查會員大會、理事會、常務理事會決議的落實情況。代表協(xié)會簽署有關(guān)重要文件。3.協(xié)會副主席協(xié)助主席開展工作。4.協(xié)會秘書長行使下列職權(quán)：主持協(xié)會秘書處日常工作，組織實施年度工作計劃。協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作。負責協(xié)會會員的聯(lián)絡與服務工作。負責協(xié)會經(jīng)費的管理和使用。提名副秘書長以及各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)主要負責人，交理事會或常務理事會決定。決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作人員的聘用。處理其他日常事務。四、活動管理（一）活動計劃1.協(xié)會每年年初制定年度活動計劃，明確活動的主題、內(nèi)容、時間、地點、參與人員等?；顒佑媱潙獜V泛征求會員意見，并報理事會審議通過。2.根據(jù)實際情況，可適時調(diào)整活動計劃，但需經(jīng)相關(guān)程序?qū)徟＃ǘ┗顒咏M織1.成立活動籌備小組，負責活動的具體策劃、組織和實施。籌備小組應明確分工，責任到人。2.活動組織過程中，要充分做好各項準備工作，包括場地布置、設備調(diào)試、資料準備、人員安排等，確?；顒禹樌M行。3.加強活動現(xiàn)場管理，維護秩序，保障參與者的安全。安排專人負責后勤保障工作，為活動提供必要的支持和服務。（三）活動宣傳1.制定活動宣傳方案，通過協(xié)會網(wǎng)站、會刊、社交媒體、新聞媒體等多種渠道進行宣傳推廣，提高活動的知曉度和參與度。2.及時發(fā)布活動信息，包括活動預告、活動報道、活動成果展示等，吸引更多文學愛好者關(guān)注協(xié)會活動。（四）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，及時進行總結(jié)評估。總結(jié)活動的經(jīng)驗教訓，分析活動效果，收集參與者的反饋意見和建議。2.撰寫活動總結(jié)報告，提交理事會審議?？偨Y(jié)報告應包括活動概況、活動成效、存在問題及改進措施等內(nèi)容。五、創(chuàng)作管理（一）創(chuàng)作引導1.定期組織會員開展文學創(chuàng)作研討活動，邀請專家學者進行創(chuàng)作指導，分享創(chuàng)作經(jīng)驗和技巧，引導會員關(guān)注現(xiàn)實生活，挖掘鄉(xiāng)鎮(zhèn)特色題材，提高創(chuàng)作質(zhì)量。2.根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展實際和會員創(chuàng)作需求，確定創(chuàng)作主題和方向，鼓勵會員圍繞主題進行創(chuàng)作實踐。（二）作品評審1.建立作品評審機制，定期對會員作品進行評審。評審標準應注重作品的思想性、藝術(shù)性、創(chuàng)新性以及對鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化的反映程度。2.成立作品評審委員會，由協(xié)會內(nèi)部專家和外部特邀專家組成。評審委員會負責對會員作品進行匿名評審，確保評審結(jié)果的公平、公正、公開。3.作品評審結(jié)果應及時反饋給作者，并在協(xié)會內(nèi)部進行公布。對優(yōu)秀作品給予表彰和獎勵，同時推薦至相關(guān)文學刊物發(fā)表或參加各類文學獎項評選。（三）版權(quán)保護1.加強會員版權(quán)意識教育，引導會員樹立正確的版權(quán)觀念，依法維護自身作品的版權(quán)。2.協(xié)助會員做好作品版權(quán)登記等相關(guān)工作，為會員提供版權(quán)保護方面的咨詢和服務。3.對于協(xié)會組織創(chuàng)作的集體作品，明確版權(quán)歸屬和使用規(guī)定，確保作品得到合理使用和保護。六、會刊管理（一）會刊編輯1.會刊編輯工作由協(xié)會秘書處負責組織實施。設立會刊編輯委員會，負責會刊的選題策劃、稿件編審、版面設計等工作。2.會刊編輯委員會定期召開會議，研究確定會刊的編輯方針、欄目設置、選題計劃等。編輯委員會成員應廣泛征求會員意見，提高會刊質(zhì)量。（二）稿件征集1.面向全體會員征集稿件，同時歡迎鄉(xiāng)鎮(zhèn)文學愛好者踴躍投稿。明確稿件征集的主題、體裁、字數(shù)等要求，并通過多種渠道發(fā)布稿件征集啟事。2.對投稿稿件進行認真篩選，符合要求的稿件進入編審流程。（三）編審流程1.初審：由會刊編輯對稿件進行初步審核，主要審查稿件的內(nèi)容質(zhì)量、文字表達、格式規(guī)范等方面，篩選出合格稿件提交復審。2.復審：編輯委員會成員對初審合格的稿件進行復審，提出修改意見或建議，并確定是否錄用。3.終審：由協(xié)會負責人對復審通過的稿件進行終審，最終確定會刊發(fā)表的稿件名單。（四）排版印刷1.根據(jù)終審確定的稿件名單，進行會刊的排版工作。排版應注重版面美觀、規(guī)范，合理安排稿件順序和欄目布局。2.排版完成后，進行校對審核，確保會刊內(nèi)容準確無誤。校對工作應至少進行[X]次，由不同人員負責校對，避免出現(xiàn)差錯。3.校對審核通過后，進行印刷出版。選擇正規(guī)的印刷廠家，確保會刊印刷質(zhì)量。（五）發(fā)行與交流1.會刊出版后，及時向會員發(fā)行，并通過郵寄、發(fā)放等方式確保會員能夠收到會刊。2.積極與其他地區(qū)作家協(xié)會、文學組織進行會刊交流，擴大鄉(xiāng)鎮(zhèn)作家協(xié)會的影響力。同時，將會刊作為協(xié)會對外宣傳的重要資料，展示鄉(xiāng)鎮(zhèn)文學創(chuàng)作成果。七、財務管理（一）財務制度1.協(xié)會建立健全財務管理制度，嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務法規(guī)和政策。2.財務工作由專人負責，實行獨立核算，確保財務賬目清晰、準確。（二）經(jīng)費來源1.會員會費。2.上級主管部門撥款或資助。3.社會捐贈。4.開展有償服務收入。5.其他合法收入。（三）經(jīng)費使用1.經(jīng)費主要用于協(xié)會開展各類文學活動、編輯出版會刊、表彰獎勵會員、維護協(xié)會日常運轉(zhuǎn)等方面。2.嚴格控制經(jīng)費支出，各項費用支出須符合財務規(guī)定，并履行相應的審批手續(xù)。重大經(jīng)費支出須經(jīng)理事會審議通過。（四）財務預算與決算1.每年年初編制財務預算，報理事會審議通過后執(zhí)行。財務預算應明確經(jīng)費收入和支出的項目、金額等內(nèi)容，確保經(jīng)費合理使用。2.每年年末進行財務決算，編制財務決算報告，向會員大會或理事會報告經(jīng)費收支情況。財務決算報告應包括預算執(zhí)行情況、經(jīng)費收支明細、資產(chǎn)負債情況等內(nèi)容。