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儀器報(bào)廢審批管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司儀器設(shè)備的管理,規(guī)范儀器報(bào)廢審批流程,確保公司資產(chǎn)的合理利用和有效管理,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的報(bào)廢審批管理。(三)基本原則1.嚴(yán)格審核原則:對(duì)儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保報(bào)廢理由充分、真實(shí)。2.效益最大化原則:在確保滿(mǎn)足工作需要的前提下,盡量延長(zhǎng)儀器設(shè)備的使用壽命,提高資產(chǎn)利用率。3.責(zé)任明確原則:明確各部門(mén)在儀器設(shè)備報(bào)廢審批過(guò)程中的職責(zé),確保審批流程順暢。二、儀器報(bào)廢的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)(一)使用年限標(biāo)準(zhǔn)1.一般儀器設(shè)備,使用年限超過(guò)[X]年,且已無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的,可以申請(qǐng)報(bào)廢。2.對(duì)于技術(shù)更新較快的儀器設(shè)備,使用年限雖未達(dá)到[X]年,但技術(shù)性能已落后,無(wú)法滿(mǎn)足工作需要的,經(jīng)評(píng)估后可申請(qǐng)報(bào)廢。(二)損壞程度標(biāo)準(zhǔn)1.儀器設(shè)備因意外事故、自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法正常使用的。2.儀器設(shè)備的關(guān)鍵部件損壞,且無(wú)法購(gòu)買(mǎi)到相應(yīng)配件進(jìn)行更換的。(三)技術(shù)淘汰標(biāo)準(zhǔn)1.國(guó)家明令淘汰的儀器設(shè)備。2.因新技術(shù)、新工藝的出現(xiàn),現(xiàn)有儀器設(shè)備已無(wú)法滿(mǎn)足工作精度、效率等要求,且無(wú)升級(jí)改造價(jià)值的。(四)其他特殊情況1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、搬遷等原因,不再使用且無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值的儀器設(shè)備。2.經(jīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員鑒定,儀器設(shè)備存在嚴(yán)重安全隱患,無(wú)法繼續(xù)使用的。三、報(bào)廢申請(qǐng)與審批流程(一)申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表1.使用部門(mén)在確認(rèn)儀器設(shè)備符合報(bào)廢條件后,填寫(xiě)《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“申請(qǐng)表”),詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、使用年限、報(bào)廢原因等信息,并附上相關(guān)證明材料(如維修記錄、技術(shù)鑒定報(bào)告等)。2.申請(qǐng)表應(yīng)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并加蓋部門(mén)公章。(二)部門(mén)初審1.使用部門(mén)將申請(qǐng)表提交至本部門(mén)的上級(jí)管理部門(mén)進(jìn)行初審。上級(jí)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況、報(bào)廢理由等進(jìn)行審核,并簽署意見(jiàn)。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后,申請(qǐng)表及相關(guān)材料一并提交至公司資產(chǎn)管理部門(mén)。(三)資產(chǎn)管理部門(mén)審核1.資產(chǎn)管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核儀器設(shè)備的購(gòu)置情況、使用年限、報(bào)廢原因等是否屬實(shí)。2.資產(chǎn)管理部門(mén)可組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查或技術(shù)鑒定,以確定其是否符合報(bào)廢條件。3.審核通過(guò)后,資產(chǎn)管理部門(mén)在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn),并將申請(qǐng)表及相關(guān)材料提交至公司財(cái)務(wù)部門(mén)。(四)財(cái)務(wù)部門(mén)審核1.財(cái)務(wù)部門(mén)收到申請(qǐng)表后,對(duì)儀器設(shè)備的賬面價(jià)值、折舊情況等進(jìn)行審核,確認(rèn)是否已計(jì)提足額折舊,以及報(bào)廢對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響。2.財(cái)務(wù)部門(mén)在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)后,將申請(qǐng)表及相關(guān)材料提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(五)分管領(lǐng)導(dǎo)審批1.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各部門(mén)的審核意見(jiàn),對(duì)儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批時(shí)應(yīng)綜合考慮公司的實(shí)際情況、資產(chǎn)狀況等因素,做出同意或不同意報(bào)廢的決定。2.若分管領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)廢,申請(qǐng)表及相關(guān)材料將返回資產(chǎn)管理部門(mén);若不同意報(bào)廢,應(yīng)說(shuō)明理由,申請(qǐng)表返回使用部門(mén)。(六)總經(jīng)理審批(如需)對(duì)于價(jià)值較高或涉及重要業(yè)務(wù)的儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,還需提交總經(jīng)理進(jìn)行最終審批??偨?jīng)理審批通過(guò)后,申請(qǐng)表及相關(guān)材料返回資產(chǎn)管理部門(mén)。(七)報(bào)廢處理1.資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn),對(duì)同意報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行登記造冊(cè),并注明報(bào)廢日期、報(bào)廢原因、處理方式等信息。2.對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢儀器設(shè)備,資產(chǎn)管理部門(mén)可組織進(jìn)行拆卸、整理,將可利用的零部件進(jìn)行回收、保管,以備后續(xù)維修、改造使用;對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的報(bào)廢儀器設(shè)備,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)的報(bào)廢物資回收公司進(jìn)行處理,并確保報(bào)廢過(guò)程符合環(huán)保要求。3.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬,核銷(xiāo)已報(bào)廢儀器設(shè)備的資產(chǎn)信息,確保賬實(shí)相符。四、各部門(mén)職責(zé)(一)使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在的問(wèn)題,并提出維修或報(bào)廢申請(qǐng)。2.準(zhǔn)確填寫(xiě)《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,提供詳細(xì)的報(bào)廢理由和相關(guān)證明材料,并對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。3.配合資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等進(jìn)行儀器設(shè)備報(bào)廢的審核、鑒定等工作。(二)上級(jí)管理部門(mén)1.對(duì)本部門(mén)下屬使用部門(mén)提交的儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行初審,審核申請(qǐng)理由是否充分、合理,確保申請(qǐng)內(nèi)容符合公司規(guī)定。2.協(xié)助資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等對(duì)儀器設(shè)備報(bào)廢情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。(三)資產(chǎn)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司儀器設(shè)備報(bào)廢審批管理制度,并組織實(shí)施。2.對(duì)各部門(mén)提交的儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查或技術(shù)鑒定,確定儀器設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。3.負(fù)責(zé)報(bào)廢儀器設(shè)備的登記造冊(cè)、處理等工作,及時(shí)更新公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬。4.定期對(duì)公司報(bào)廢儀器設(shè)備的處理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。(四)財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的賬面價(jià)值、折舊情況等進(jìn)行審核,確認(rèn)是否已計(jì)提足額折舊,以及報(bào)廢對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響。2.協(xié)助資產(chǎn)管理部門(mén)做好報(bào)廢儀器設(shè)備的賬務(wù)處理工作,確保公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(五)分管領(lǐng)導(dǎo)1.對(duì)儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批,綜合考慮公司實(shí)際情況、資產(chǎn)狀況等因素,做出合理的決策。2.監(jiān)督儀器設(shè)備報(bào)廢審批管理制度的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決報(bào)廢過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(六)總經(jīng)理1.對(duì)于價(jià)值較高或涉及重要業(yè)務(wù)的儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng),進(jìn)行最終審批。2.全面負(fù)責(zé)公司儀器設(shè)備報(bào)廢審批管理工作,確保公司資產(chǎn)的合理利用和有效管理。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)儀器設(shè)備報(bào)廢審批情況進(jìn)行審計(jì),檢查報(bào)廢申請(qǐng)流程是否合規(guī)、審批意見(jiàn)是否合理、報(bào)廢處理是否得當(dāng)?shù)?。?duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)日常監(jiān)督檢查資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備報(bào)廢審批管理工作的日常監(jiān)督檢查,定期對(duì)各部門(mén)的報(bào)廢申請(qǐng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),確保報(bào)廢審批流程順暢。(三)違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定,擅自報(bào)廢儀器設(shè)備或在報(bào)廢審批過(guò)程中弄虛作假的部門(mén)和個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于批評(píng)教育、責(zé)令改正、經(jīng)濟(jì)處罰等;對(duì)于造成公司資產(chǎn)
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