合約部安全管理制度一、總則（一）目的為加強合約部的安全管理，保障部門工作的正常開展，維護公司利益，確保員工生命財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于合約部全體員工。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，預(yù)防為主，綜合治理。2.誰主管誰負責原則：合約部負責人對本部門安全工作全面負責，各崗位員工對本崗位安全工作負責。3.全員參與原則：鼓勵全體員工積極參與安全管理，形成人人關(guān)心安全、人人重視安全的良好氛圍。二、安全職責（一）合約部負責人職責1.全面負責合約部的安全管理工作，制定安全工作計劃和目標，并組織實施。2.定期組織安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.組織員工進行安全培訓(xùn)和教育，提高員工安全意識和技能。4.負責與公司其他部門協(xié)調(diào)安全工作，確保公司整體安全管理工作的順利進行。5.對合約部發(fā)生的安全事故及時報告，并組織進行調(diào)查處理，采取措施防止事故擴大。（二）崗位員工職責1.遵守國家法律法規(guī)和公司安全管理制度，認真履行本崗位安全職責。2.積極參加安全培訓(xùn)和教育，提高自身安全意識和技能。3.正確使用和維護本崗位的辦公設(shè)備、設(shè)施和工具，確保其安全運行。4.發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告，并積極協(xié)助采取措施進行消除。5.配合公司和部門組織的安全檢查和事故調(diào)查處理工作。三、安全培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃1.合約部應(yīng)根據(jù)公司安全管理要求和本部門實際情況，制定年度安全培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和公司安全管理制度。2.合約業(yè)務(wù)相關(guān)的安全知識，如合同風(fēng)險防范、招投標安全等。3.辦公設(shè)備、設(shè)施的安全操作規(guī)程。4.消防安全知識，如火災(zāi)預(yù)防、火災(zāi)報警、滅火器使用等。5.應(yīng)急救援知識，如事故報告、應(yīng)急處置、逃生自救等。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由合約部負責人或指定專人進行授課。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)需要選派員工參加公司組織的外部安全培訓(xùn)課程。3.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺或外部在線學(xué)習(xí)資源，組織員工進行自主學(xué)習(xí)。4.案例分析：通過分析實際發(fā)生的安全事故案例，吸取教訓(xùn)，提高員工安全意識。（四）培訓(xùn)記錄1.每次培訓(xùn)應(yīng)做好記錄，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資、參加人員等。2.培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（五）培訓(xùn)考核1.對參加培訓(xùn)的員工進行考核，考核方式可以是考試、撰寫心得體會、實際操作等。2.考核結(jié)果應(yīng)與員工績效掛鉤，對考核不合格的員工應(yīng)進行補考或重新培訓(xùn)。四、安全檢查與隱患排查（一）檢查計劃1.合約部應(yīng)定期組織安全檢查，包括日常檢查、月度檢查、季度檢查和年度檢查。2.檢查計劃應(yīng)明確檢查內(nèi)容、檢查人員、檢查時間等。（二）檢查內(nèi)容1.辦公區(qū)域的安全狀況，如消防設(shè)施、電氣設(shè)備、門窗等是否完好。2.辦公設(shè)備、設(shè)施的運行情況，如電腦、打印機、復(fù)印機等是否正常。3.合同文件的保管情況，如合同檔案是否完整、是否存在泄密風(fēng)險等。4.員工的安全行為，如是否遵守安全操作規(guī)程、是否正確佩戴勞動防護用品等。（三）隱患排查1.安全檢查過程中應(yīng)認真排查安全隱患，對發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)及時記錄。2.隱患排查應(yīng)做到全面、細致，不留死角。（四）隱患整改1.對排查出的安全隱患應(yīng)立即制定整改措施，明確整改責任人、整改期限和整改目標。2.整改責任人應(yīng)按照整改措施認真進行整改，確保隱患得到及時消除。3.整改完成后應(yīng)進行復(fù)查，確保隱患整改到位。（五）檢查記錄1.每次安全檢查應(yīng)做好記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。2.檢查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、辦公區(qū)域安全管理（一）辦公場所布局1.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、有序，通道暢通無阻。2.辦公桌椅、文件柜等擺放應(yīng)整齊，不得妨礙通行和應(yīng)急疏散。（二）消防管理1.辦公區(qū)域應(yīng)配備足夠數(shù)量的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等。2.消防設(shè)施和器材應(yīng)定期進行檢查和維護，確保其完好有效。3.員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施和器材的位置及使用方法，不得隨意挪用或損壞。4.嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火，如需動火作業(yè)，應(yīng)辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（三）電氣安全1.辦公區(qū)域的電氣設(shè)備應(yīng)符合國家安全標準，不得私拉亂接電線。2.電氣設(shè)備應(yīng)定期進行檢查和維護，確保其安全運行。3.員工離開辦公區(qū)域時，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機、復(fù)印機等電氣設(shè)備電源。（四）門窗安全1.辦公區(qū)域的門窗應(yīng)完好無損，能夠正常開關(guān)和鎖閉。2.下班后應(yīng)及時關(guān)閉門窗，妥善保管好重要文件和物品。3.發(fā)現(xiàn)門窗損壞應(yīng)及時報告，并安排維修。（五）環(huán)境衛(wèi)生1.辦公區(qū)域應(yīng)保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。2.垃圾應(yīng)及時清理，不得隨意堆放。3.嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾。六、合同文件安全管理（一）合同簽訂1.合同簽訂前應(yīng)進行嚴格的審核，確保合同條款合法、合規(guī)、合理。2.合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同文本，不得擅自修改或使用未經(jīng)審核的合同文本。3.合同簽訂過程中應(yīng)嚴格遵守公司的印章管理制度，確保合同印章的正確使用。（二）合同履行1.合同履行過程中應(yīng)密切跟蹤合同執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.如遇合同變更、解除等情況，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）合同檔案管理1.合同簽訂后應(yīng)及時整理歸檔，確保合同檔案的完整、準確。2.合同檔案應(yīng)按照公司檔案管理制度進行分類、編號、存放，便于查閱和管理。3.嚴格控制合同檔案的借閱權(quán)限，借閱合同檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并按時歸還。4.加強合同檔案的保密管理，防止合同信息泄露。（四）合同風(fēng)險防范1.合約部應(yīng)加強對合同風(fēng)險的識別、評估和防范，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。2.定期對合同履行情況進行分析總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)潛在的合同風(fēng)險，并采取措施加以防范。七、信息安全管理（一）信息系統(tǒng)安全1.合約部應(yīng)加強對公司信息系統(tǒng)的安全管理，確保信息系統(tǒng)的正常運行。2.員工應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。3.嚴禁在公司信息系統(tǒng)上進行與工作無關(guān)的操作，不得利用公司信息系統(tǒng)從事違法違規(guī)活動。（二）數(shù)據(jù)安全1.加強對合同數(shù)據(jù)的安全管理，定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.嚴格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性。3.如遇數(shù)據(jù)泄露等安全事件，應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時報告公司相關(guān)部門。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.合約部應(yīng)加強對公司網(wǎng)絡(luò)的安全管理，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。2.員工不得擅自安裝或卸載網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件，如需安裝或卸載應(yīng)經(jīng)公司信息部門批準。3.嚴禁在公司網(wǎng)絡(luò)上下載和傳播非法信息。八、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.合約部應(yīng)根據(jù)公司應(yīng)急預(yù)案和本部門實際情況，制定本部門的應(yīng)急預(yù)案。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施、應(yīng)急物資保障等內(nèi)容。（二）應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急演練應(yīng)包括火災(zāi)、地震、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的演練。3.演練結(jié)束后應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，對應(yīng)急預(yù)案進行修訂和完善。（三）應(yīng)急處置1.發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進行處置。2.及時報告公司相關(guān)部門，并配合公司進行事故調(diào)查和處理。3.做好事故現(xiàn)場的保護和清理工作，防止事故擴大和次生災(zāi)害的發(fā)生。九、安全獎懲（一）獎勵1.對在安全管理工作中表現(xiàn)突出的員工，給予表