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臺(tái)球店店長(zhǎng)管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范臺(tái)球店的運(yùn)營(yíng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確保臺(tái)球店的正常運(yùn)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展,特制定本管理制度,明確店長(zhǎng)的職責(zé)、權(quán)限及工作要求,以保障臺(tái)球店各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。(二)適用范圍本制度適用于本臺(tái)球店店長(zhǎng)及店內(nèi)全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:制度的制定和執(zhí)行應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.規(guī)范性原則:明確各項(xiàng)工作流程和標(biāo)準(zhǔn),確保店內(nèi)運(yùn)營(yíng)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.公平性原則:對(duì)待所有員工一視同仁,公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)制度,獎(jiǎng)懲分明。4.效益性原則:以提高臺(tái)球店的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為目標(biāo),合理配置資源,優(yōu)化工作流程,提高工作效率。二、店長(zhǎng)職責(zé)(一)經(jīng)營(yíng)管理1.負(fù)責(zé)制定臺(tái)球店的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、月度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施,確保完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。2.分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,制定相應(yīng)的營(yíng)銷(xiāo)策略,提高臺(tái)球店的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3.合理控制臺(tái)球店的運(yùn)營(yíng)成本,包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備維護(hù)、人員工資、物料采購(gòu)等,確保利潤(rùn)最大化。(二)人員管理1.負(fù)責(zé)店內(nèi)員工的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、辭退等工作,建立一支高素質(zhì)、高效率的員工隊(duì)伍。2.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織員工培訓(xùn),提高員工的專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)水平。3.關(guān)心員工生活,了解員工需求,解決員工實(shí)際問(wèn)題,增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠(chéng)度。(三)客戶(hù)服務(wù)1.建立客戶(hù)檔案,了解客戶(hù)需求和意見(jiàn),及時(shí)處理客戶(hù)投訴,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。2.組織開(kāi)展各類(lèi)客戶(hù)活動(dòng),如會(huì)員活動(dòng)、比賽等,增加客戶(hù)粘性,提升臺(tái)球店的知名度和美譽(yù)度。3.監(jiān)督服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量,確保為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)、高效、熱情的服務(wù)。(四)設(shè)備管理1.負(fù)責(zé)臺(tái)球店設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要及時(shí)更新和添置設(shè)備,提高臺(tái)球店的硬件設(shè)施水平。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備存在的問(wèn)題,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。(五)安全管理1.建立健全安全管理制度,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.定期檢查店內(nèi)的安全設(shè)施和消防器材,確保其完好有效,消除安全隱患。3.制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)各類(lèi)突發(fā)事件,保障店內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)的安全。三、工作流程與標(biāo)準(zhǔn)(一)營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備1.提前到達(dá)臺(tái)球店,檢查店內(nèi)環(huán)境,包括場(chǎng)地清潔、設(shè)備擺放、燈光音響等是否正常。2.查看營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表,了解前一天的經(jīng)營(yíng)情況,分析存在的問(wèn)題,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。3.組織員工召開(kāi)班前會(huì),安排當(dāng)天的工作任務(wù),強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng),激勵(lì)員工士氣。4.檢查商品庫(kù)存,根據(jù)銷(xiāo)售情況及時(shí)補(bǔ)貨,確保商品供應(yīng)充足。5.開(kāi)啟各類(lèi)設(shè)備,調(diào)試燈光、音響、臺(tái)球桌等設(shè)備,確保正常運(yùn)行。(二)營(yíng)業(yè)期間管理1.巡視店內(nèi)各區(qū)域,檢查員工的工作狀態(tài)和服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。2.關(guān)注客戶(hù)需求,主動(dòng)與客戶(hù)溝通,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),解答客戶(hù)疑問(wèn),處理客戶(hù)投訴。3.監(jiān)督臺(tái)球場(chǎng)地的使用情況,合理安排客戶(hù),提高場(chǎng)地利用率。4.負(fù)責(zé)收銀工作的監(jiān)督,確保收款準(zhǔn)確無(wú)誤,現(xiàn)金安全。5.定期查看銷(xiāo)售數(shù)據(jù),分析客戶(hù)消費(fèi)習(xí)慣和市場(chǎng)需求,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。(三)營(yíng)業(yè)結(jié)束后工作1.組織員工清理店內(nèi)衛(wèi)生,包括場(chǎng)地清潔、臺(tái)球桌整理、設(shè)備擦拭等。2.關(guān)閉各類(lèi)設(shè)備,檢查水、電、氣等是否關(guān)閉,確保安全。3.核對(duì)當(dāng)天的營(yíng)業(yè)收入,填寫(xiě)營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表,與收銀員進(jìn)行現(xiàn)金交接,并將報(bào)表上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。4.總結(jié)當(dāng)天的工作情況,記錄存在的問(wèn)題和處理結(jié)果,制定次日工作計(jì)劃。5.檢查門(mén)窗是否關(guān)好,做好防盜工作。四、員工管理(一)招聘與入職1.根據(jù)臺(tái)球店的經(jīng)營(yíng)需要,制定員工招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。2.通過(guò)各種渠道發(fā)布招聘信息,如網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)、社交媒體、人才市場(chǎng)等,吸引合適的人才應(yīng)聘。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、實(shí)際操作等考核,篩選出符合要求的人員。4.通知新員工辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動(dòng)合同、提交相關(guān)證件、發(fā)放工作制服等。5.組織新員工入職培訓(xùn),介紹臺(tái)球店的基本情況、規(guī)章制度、工作流程等,使其盡快熟悉工作環(huán)境和崗位要求。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)員工的崗位需求和個(gè)人發(fā)展情況,確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式。2.定期組織內(nèi)部培訓(xùn),包括臺(tái)球技術(shù)培訓(xùn)、服務(wù)禮儀培訓(xùn)、營(yíng)銷(xiāo)技巧培訓(xùn)、安全知識(shí)培訓(xùn)等,提高員工的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)。3.鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn)課程和行業(yè)研討會(huì),拓寬視野,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。4.建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工的培訓(xùn)情況和考核成績(jī),作為員工晉升、調(diào)薪的重要依據(jù)。5.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力水平,為員工提供晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。(三)考核與激勵(lì)1.建立員工考核制度,定期對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.考核方式采用上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、客戶(hù)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,確保考核結(jié)果客觀公正。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機(jī)會(huì)等;對(duì)表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行輔導(dǎo)和改進(jìn),如連續(xù)多次考核不達(dá)標(biāo),可進(jìn)行警告、降職、辭退等處理。4.設(shè)立員工激勵(lì)機(jī)制,如優(yōu)秀員工評(píng)選、月度之星評(píng)選、銷(xiāo)售冠軍獎(jiǎng)勵(lì)等,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。5.關(guān)注員工的工作需求和心理狀態(tài),及時(shí)給予員工鼓勵(lì)和支持,營(yíng)造積極向上的工作氛圍。(四)考勤與請(qǐng)假1.制定員工考勤制度,明確工作時(shí)間、考勤方式、請(qǐng)假流程等。2.員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)提前按照規(guī)定的流程提交請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.店長(zhǎng)負(fù)責(zé)員工考勤的監(jiān)督和管理,每月統(tǒng)計(jì)員工的考勤情況,并按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理。4.對(duì)于遲到、早退、曠工等違紀(jì)行為,根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如扣除工資、警告、辭退等。五、客戶(hù)管理(一)客戶(hù)檔案建立1.為每一位來(lái)店消費(fèi)的客戶(hù)建立檔案,記錄客戶(hù)的基本信息、消費(fèi)記錄、聯(lián)系方式等。2.客戶(hù)檔案應(yīng)及時(shí)更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.通過(guò)客戶(hù)檔案,了解客戶(hù)的消費(fèi)習(xí)慣和需求偏好,為客戶(hù)提供個(gè)性化的服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。(二)客戶(hù)服務(wù)1.員工應(yīng)熱情、主動(dòng)地接待客戶(hù),使用禮貌用語(yǔ),為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.及時(shí)解答客戶(hù)的疑問(wèn),幫助客戶(hù)解決在臺(tái)球消費(fèi)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。3.關(guān)注客戶(hù)的需求,主動(dòng)為客戶(hù)推薦適合的臺(tái)球項(xiàng)目和商品,提高客戶(hù)的消費(fèi)體驗(yàn)。4.定期回訪客戶(hù),了解客戶(hù)對(duì)臺(tái)球店的滿(mǎn)意度和意見(jiàn)建議,及時(shí)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。(三)客戶(hù)投訴處理1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)投訴渠道,如投訴電話(huà)、意見(jiàn)箱等,確??蛻?hù)的投訴能夠及時(shí)得到反饋。2.當(dāng)接到客戶(hù)投訴時(shí),應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)客戶(hù)的訴求,記錄投訴內(nèi)容,并向客戶(hù)承諾會(huì)及時(shí)處理。3.對(duì)投訴問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查核實(shí),分析原因,采取有效的措施進(jìn)行解決,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給客戶(hù)。4.定期對(duì)客戶(hù)投訴進(jìn)行總結(jié)分析,找出存在的問(wèn)題和不足,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,避免類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。(四)客戶(hù)活動(dòng)組織1.根據(jù)臺(tái)球店的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和客戶(hù)需求,制定客戶(hù)活動(dòng)計(jì)劃,如會(huì)員活動(dòng)、比賽活動(dòng)、主題派對(duì)等。2.提前宣傳客戶(hù)活動(dòng),吸引客戶(hù)參與,提高活動(dòng)的知名度和參與度。3.活動(dòng)期間,做好組織協(xié)調(diào)工作,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行,為客戶(hù)提供良好的活動(dòng)體驗(yàn)。4.活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估總結(jié),收集客戶(hù)的反饋意見(jiàn),為今后的活動(dòng)改進(jìn)提供參考。六、設(shè)備管理(一)設(shè)備采購(gòu)1.根據(jù)臺(tái)球店的經(jīng)營(yíng)需要和設(shè)備狀況,制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.對(duì)市場(chǎng)上的設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)研,比較不同品牌、型號(hào)的設(shè)備性能、價(jià)格、售后服務(wù)等,選擇合適的供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款,確保采購(gòu)過(guò)程的合法性和規(guī)范性。4.設(shè)備到貨后,組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,檢查設(shè)備的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否符合合同要求,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。(二)設(shè)備安裝與調(diào)試1.安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或供應(yīng)商的安裝人員進(jìn)行設(shè)備的安裝,確保設(shè)備安裝牢固、位置合理。2.設(shè)備安裝完成后,進(jìn)行調(diào)試,檢查設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否正常,如臺(tái)球桌的平整度、球桿的彈性、燈光音響的效果等。3.對(duì)設(shè)備安裝調(diào)試過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行記錄和解決,確保設(shè)備能夠正常投入使用。(三)設(shè)備日常維護(hù)1.制定設(shè)備日常維護(hù)計(jì)劃,明確設(shè)備維護(hù)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.員工應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng),如臺(tái)球桌的清潔、球桿的擦拭、燈光音響的檢查等,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查,包括設(shè)備的機(jī)械部件、電氣系統(tǒng)、安全裝置等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除潛在的故障隱患。4.建立設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修記錄、更換零部件等信息,為設(shè)備的管理和維護(hù)提供依據(jù)。(四)設(shè)備維修與保養(yǎng)1.當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告店長(zhǎng),由店長(zhǎng)安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)故障進(jìn)行診斷和排除,記錄故障原因和維修過(guò)程。3.對(duì)于維修難度較大或需要更換零部件的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修廠家進(jìn)行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。4.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),如更換潤(rùn)滑油、調(diào)整設(shè)備參數(shù)、檢查設(shè)備精度等,延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。(五)設(shè)備報(bào)廢管理1.當(dāng)設(shè)備因使用年限過(guò)長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí),由店長(zhǎng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估,確定是否報(bào)廢。2.對(duì)于確定報(bào)廢的設(shè)備,填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.設(shè)備報(bào)廢后,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如變賣(mài)、拆解等,確保資產(chǎn)的合理處置。七、財(cái)務(wù)管理(一)收入管理1.負(fù)責(zé)臺(tái)球店的收銀工作,確保收款準(zhǔn)確無(wú)誤,現(xiàn)金安全。2.按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取客戶(hù)的臺(tái)球消費(fèi)費(fèi)用、商品銷(xiāo)售費(fèi)用等,開(kāi)具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。3.定期核對(duì)營(yíng)業(yè)收入,與收銀員進(jìn)行現(xiàn)金交接,并將報(bào)表上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。4.分析營(yíng)業(yè)收入數(shù)據(jù),了解銷(xiāo)售情況和客戶(hù)消費(fèi)習(xí)慣,為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。(二)成本管理1.合理控制臺(tái)球店的運(yùn)營(yíng)成本,包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備維護(hù)、人員工資、物料采購(gòu)等。2.與供應(yīng)商進(jìn)行談判,爭(zhēng)取優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格,降低物料采購(gòu)成本。3.加強(qiáng)對(duì)店內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的審核和控制,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,提高資金使用效率。4.定期對(duì)成本進(jìn)行核算和分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取有效的措施進(jìn)行改進(jìn)。(三)預(yù)算管理1.根據(jù)臺(tái)球店的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定年度預(yù)算和月度預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。2.將預(yù)算指標(biāo)分解到各部門(mén)和各崗位,明確責(zé)任人和考核標(biāo)準(zhǔn)。3.定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取調(diào)整措施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.年度結(jié)束后,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià),為下一年度的預(yù)算編制提供參考。(四)財(cái)務(wù)報(bào)表編制與分析1.按照財(cái)務(wù)制度的要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,了解臺(tái)球店的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況,為經(jīng)營(yíng)決策提供支持。3.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)果,提出合理化建議,幫助臺(tái)球店改善經(jīng)營(yíng)管理。八、安全管理(一)安全制度建立1.制定臺(tái)球店安全管理制度,明確安全管理的目標(biāo)、原則、責(zé)任分工等。2.建立健全安全檢查制度、安全培訓(xùn)制度、安全應(yīng)急預(yù)案等,確保安全管理工作有章可循。(二)安全教育培訓(xùn)1.定期組織員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識(shí)、用電安全知識(shí)、設(shè)備操作安全知識(shí)、顧客安全注意事項(xiàng)等。3.通過(guò)案例分析、模擬演練等方式,增強(qiáng)員工的實(shí)際操作能力和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。(三)安全檢查與隱患排查1.定期對(duì)店內(nèi)進(jìn)行安全檢查,包括場(chǎng)地設(shè)施、設(shè)備器材、消防器材、電氣線路等方面的檢查。2.建立安全檢查臺(tái)賬,記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施,確保安全隱患得到及時(shí)消除。(四)
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