員工手機(jī)柜管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工手機(jī)柜的使用與管理，確保員工個人物品的安全存放，維護(hù)公司正常的辦公秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.安全第一原則：確保員工手機(jī)及其他個人物品在存放期間的安全，防止丟失、損壞或被盜。2.規(guī)范使用原則：引導(dǎo)員工正確使用手機(jī)柜，保持良好的使用習(xí)慣和秩序。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在手機(jī)柜管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、手機(jī)柜配置與管理（一）手機(jī)柜設(shè)置1.根據(jù)公司辦公區(qū)域布局和員工數(shù)量，合理設(shè)置手機(jī)柜的數(shù)量和位置。手機(jī)柜應(yīng)放置在便于員工存取物品且相對安全的區(qū)域，如辦公樓層的公共區(qū)域或員工休息區(qū)附近。2.手機(jī)柜應(yīng)具備一定的防盜、防潮、防火等功能，確保員工物品的存放安全。（二）編號與分配1.對每個手機(jī)柜進(jìn)行編號，編號應(yīng)清晰、唯一，便于管理和識別。2.按照部門或員工類別對手機(jī)柜進(jìn)行分配，確保每個員工都有獨(dú)立的手機(jī)柜用于存放個人物品。分配方案應(yīng)提前公示，員工可根據(jù)分配結(jié)果找到自己對應(yīng)的手機(jī)柜。（三）鑰匙管理1.手機(jī)柜配備兩把鑰匙，一把由員工自行保管，用于日常存取物品；另一把由公司指定專人（如行政部門人員）保管，作為備用鑰匙，以備緊急情況使用。2.備用鑰匙應(yīng)存放在專門的鑰匙保管箱中，鑰匙保管箱應(yīng)具備一定的安全性，并由專人負(fù)責(zé)管理。鑰匙保管箱的開啟和使用應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括開啟時間、原因、使用人員等信息。（四）定期檢查與維護(hù)1.行政部門應(yīng)定期對手機(jī)柜進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括柜體是否完好、門鎖是否正常、通風(fēng)情況是否良好等。每月至少進(jìn)行一次全面檢查，并做好檢查記錄。2.如發(fā)現(xiàn)手機(jī)柜存在損壞或故障，應(yīng)及時安排維修或更換。對于因自然損耗或正常使用導(dǎo)致的損壞，應(yīng)在維修記錄中詳細(xì)說明情況；對于因人為原因造成的損壞，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。三、員工使用規(guī)定（一）使用權(quán)限1.員工僅可使用分配給自己的手機(jī)柜，不得擅自更換或占用他人的手機(jī)柜。2.未經(jīng)公司同意，員工不得私自將手機(jī)柜鑰匙轉(zhuǎn)借他人或與他人共用手機(jī)柜。（二）存放物品1.員工可將手機(jī)、錢包、個人文件、衣物等個人物品存放在手機(jī)柜內(nèi)，但嚴(yán)禁存放易燃易爆、危險化學(xué)品、貴重物品（如現(xiàn)金、珠寶、有價證券等）以及公司機(jī)密文件等物品。如有違反，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.員工應(yīng)將物品整齊有序地存放在手機(jī)柜內(nèi)，不得隨意堆放或占用多個格子。為保持手機(jī)柜的整潔和便于查找物品，建議員工在存放物品時進(jìn)行分類整理，并使用適當(dāng)?shù)氖占{工具。（三）存取時間1.員工應(yīng)在公司規(guī)定的正常工作時間內(nèi)使用手機(jī)柜存取物品。非工作時間如需使用手機(jī)柜，應(yīng)提前向行政部門申請，并經(jīng)同意后方可使用。2.在工作時間內(nèi)，員工應(yīng)盡量減少頻繁存取手機(jī)柜的次數(shù)，避免影響工作效率和辦公秩序。如因特殊情況需要多次存取物品，應(yīng)注意動作輕緩，避免發(fā)出較大聲響，以免干擾其他同事。（四）使用規(guī)范1.員工在使用手機(jī)柜時，應(yīng)正確操作門鎖，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致門鎖損壞。如發(fā)現(xiàn)門鎖出現(xiàn)故障，應(yīng)及時向行政部門報告，不得強(qiáng)行開鎖或自行修理。2.保持手機(jī)柜內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，不得在手機(jī)柜上張貼、涂寫任何與工作無關(guān)的內(nèi)容。使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉柜門，確保物品存放安全。3.如發(fā)現(xiàn)手機(jī)柜內(nèi)有異常情況（如異味、潮濕、有不明物品等），應(yīng)立即向行政部門報告，以便及時采取措施進(jìn)行處理。四、安全管理（一）安全防范措施1.公司應(yīng)加強(qiáng)對手機(jī)柜存放區(qū)域的安全防范，安裝必要的監(jiān)控設(shè)備，確保該區(qū)域處于24小時監(jiān)控狀態(tài)。監(jiān)控記錄應(yīng)保存一定期限，以備查閱。2.在手機(jī)柜存放區(qū)域設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，提醒員工注意保管個人物品，增強(qiáng)安全意識。3.行政部門應(yīng)定期對手機(jī)柜存放區(qū)域進(jìn)行巡查，檢查門窗是否關(guān)閉、監(jiān)控設(shè)備是否正常運(yùn)行等，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。（二）物品丟失與損壞處理1.如員工發(fā)現(xiàn)存放在手機(jī)柜內(nèi)的物品丟失或損壞，應(yīng)立即向行政部門報告，并填寫物品丟失/損壞報告表。報告表應(yīng)詳細(xì)說明丟失或損壞物品的名稱、數(shù)量、價值、存放時間等信息。2.行政部門接到報告后，應(yīng)及時展開調(diào)查，查看監(jiān)控記錄、了解周邊情況等，協(xié)助員工查找線索。如發(fā)現(xiàn)存在可疑人員或情況，應(yīng)及時報警，并配合警方進(jìn)行調(diào)查。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，如確定物品丟失或損壞是由于公司管理不善或其他不可抗力因素造成的，公司將根據(jù)實際情況給予員工一定的補(bǔ)償或賠償；如確定是由于員工自身原因或第三方原因造成的，公司將不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）緊急情況處理1.如遇火災(zāi)、地震等緊急情況，員工應(yīng)按照公司制定的應(yīng)急預(yù)案，迅速撤離現(xiàn)場，并確保個人安全。在撤離過程中，不得擅自打開手機(jī)柜取用物品，以免影響疏散秩序。2.緊急情況結(jié)束后，行政部門應(yīng)及時對手機(jī)柜及存放物品進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失情況，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)允許擅自更換或占用他人手機(jī)柜。2.將手機(jī)柜鑰匙轉(zhuǎn)借他人或與他人共用手機(jī)柜。3.在手機(jī)柜內(nèi)存放違禁物品。4.故意損壞手機(jī)柜或其門鎖。5.違反手機(jī)柜使用時間規(guī)定，非工作時間未經(jīng)申請擅自使用手機(jī)柜。6.不遵守手機(jī)柜使用規(guī)范，如未正確操作門鎖、未保持手機(jī)柜清潔衛(wèi)生等。7.發(fā)現(xiàn)手機(jī)柜內(nèi)物品丟失或損壞后，未及時報告或故意隱瞞事實。（二）處理方式1.對于首次違反本制度的員工，公司將給予口頭警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。2.如員工再次違反本制度，公司將給予書面警告，并視情節(jié)輕重處以一定金額的罰款（罰款金額根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度確定，一般為50元至200元不等）。3.對于多次違反本制度或違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將給予記過、降職、撤職等處分，并可解除勞動合同，同時要求其承擔(dān)因違規(guī)行為給公司造成的損失。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對員工手機(jī)柜的使用與管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查。（二）檢查內(nèi)容1.手機(jī)柜的使用情況，包括是否有員工違規(guī)使用、是否存在物品存放混亂等問題。2.手機(jī)柜的維護(hù)情況，如柜體是否完好、門鎖是否正常、通風(fēng)情況是否良好等。3.員工對手機(jī)柜管理制度的知曉程度和遵守情況。（三）檢查頻率行政部門應(yīng)每周至少進(jìn)行一次不定期檢查，每月進(jìn)行一次全面檢查，并做好檢查記錄。檢查記錄應(yīng)包括檢