人員離崗證管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司人員離崗管理，確保人員離崗期間工作的有序交接與銜接，保障公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時(shí)員工等。（三）基本原則1.交接完整原則：離崗人員應(yīng)確保將所負(fù)責(zé)的工作、資料、資產(chǎn)等進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的交接，不得遺漏重要信息。2.責(zé)任清晰原則：明確交接雙方的責(zé)任，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)責(zé)任不清導(dǎo)致的工作延誤或失誤。3.及時(shí)高效原則：離崗人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成交接手續(xù)，交接過(guò)程應(yīng)簡(jiǎn)潔高效，避免影響公司正常業(yè)務(wù)開(kāi)展。二、離崗類型及定義（一）離職1.包括辭職、辭退、開(kāi)除等情況，員工與公司解除勞動(dòng)關(guān)系，不再為公司提供勞動(dòng)服務(wù)。2.辭職：?jiǎn)T工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同，并經(jīng)公司批準(zhǔn)的行為。3.辭退：公司因員工違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳等原因，依法解除與員工勞動(dòng)合同的行為。4.開(kāi)除：公司因員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、法律法規(guī)等，依法解除與員工勞動(dòng)合同且不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)男袨椤＃ǘ┩诵輪T工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡或符合公司內(nèi)部退休規(guī)定，辦理退休手續(xù)，退出工作崗位。（三）調(diào)崗員工因工作需要或個(gè)人發(fā)展等原因，在公司內(nèi)部進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)，脫離原工作崗位。（四）請(qǐng)假1.病假：?jiǎn)T工因患病或非因工負(fù)傷，需要停止工作進(jìn)行治療休息而請(qǐng)的假。2.事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假，如處理家庭事務(wù)、參加培訓(xùn)考試等。3.年假：?jiǎn)T工根據(jù)公司規(guī)定享受的帶薪年休假。4.婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚時(shí)依法享受的假期。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假：女員工生育時(shí)享受的產(chǎn)假以及男員工依法享受的陪產(chǎn)假。6.喪假：?jiǎn)T工直系親屬（父母、配偶、子女）去世時(shí)享受的假期。7.其他法定節(jié)假日：按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的節(jié)假日，員工正常休息。（五）長(zhǎng)期離崗學(xué)習(xí)/培訓(xùn)員工因參加公司組織的長(zhǎng)期學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目或自行申請(qǐng)參加外部長(zhǎng)期培訓(xùn)課程，需要離開(kāi)工作崗位一段時(shí)間。三、離崗流程（一）離職流程1.提出申請(qǐng)員工如需辭職，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書(shū)面辭職申請(qǐng)，說(shuō)明辭職原因及預(yù)計(jì)離職時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并對(duì)其工作交接事宜進(jìn)行初步安排。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工辭職申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，將申請(qǐng)?zhí)峤恢寥肆Y源部門。人力資源部門對(duì)辭職申請(qǐng)進(jìn)行最終審核，確認(rèn)員工離職手續(xù)是否齊全，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.工作交接員工在收到辭職申請(qǐng)批準(zhǔn)通知后，應(yīng)立即開(kāi)始著手工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于：工作任務(wù)、工作資料、工作流程、未完成項(xiàng)目情況、客戶信息、資產(chǎn)設(shè)備等。交接人應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容，并由交接雙方簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人作為監(jiān)交人，負(fù)責(zé)監(jiān)督交接過(guò)程，確保交接工作的順利進(jìn)行。4.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后，應(yīng)到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于：歸還公司財(cái)物、結(jié)清工資及福利、辦理社保公積金減員手續(xù)、解除勞動(dòng)合同等。人力資源部門在確認(rèn)員工離職手續(xù)齊全后，出具《離職證明》。（二）退休流程1.申請(qǐng)退休員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向所在部門提交書(shū)面退休申請(qǐng)，說(shuō)明退休原因及預(yù)計(jì)退休時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，確認(rèn)其退休意愿，并對(duì)其工作交接事宜進(jìn)行初步安排。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工退休申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，將申請(qǐng)?zhí)峤恢寥肆Y源部門。人力資源部門對(duì)退休申請(qǐng)進(jìn)行最終審核，確認(rèn)員工退休手續(xù)是否齊全，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.工作交接員工在收到退休申請(qǐng)批準(zhǔn)通知后，應(yīng)立即開(kāi)始著手工作交接。工作交接內(nèi)容與離職工作交接內(nèi)容相同，交接人應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容，并由交接雙方簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人作為監(jiān)交人，負(fù)責(zé)監(jiān)督交接過(guò)程，確保交接工作的順利進(jìn)行。4.退休手續(xù)辦理員工完成工作交接后，應(yīng)到人力資源部門辦理退休手續(xù)。退休手續(xù)包括但不限于：提交退休相關(guān)材料、辦理社保公積金退休手續(xù)、領(lǐng)取退休待遇等。人力資源部門在確認(rèn)員工退休手續(xù)齊全后，辦理退休審批手續(xù)，并通知員工領(lǐng)取退休證等相關(guān)證件。（三）調(diào)崗流程1.提出申請(qǐng)員工因個(gè)人發(fā)展或工作需要申請(qǐng)調(diào)崗，應(yīng)向所在部門提交書(shū)面調(diào)崗申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)崗原因及期望調(diào)入的崗位。部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解調(diào)崗原因，并對(duì)其調(diào)崗申請(qǐng)進(jìn)行初步評(píng)估。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工調(diào)崗申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。如涉及跨部門調(diào)崗，還需征求調(diào)入部門負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，將申請(qǐng)?zhí)峤恢寥肆Y源部門。人力資源部門對(duì)調(diào)崗申請(qǐng)進(jìn)行最終審核，確認(rèn)調(diào)崗手續(xù)是否齊全，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.工作交接員工在收到調(diào)崗申請(qǐng)批準(zhǔn)通知后，應(yīng)立即開(kāi)始著手工作交接。工作交接內(nèi)容與離職工作交接內(nèi)容相同，交接人應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容，并由交接雙方簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人作為監(jiān)交人，負(fù)責(zé)監(jiān)督交接過(guò)程，確保交接工作的順利進(jìn)行。4.調(diào)崗手續(xù)辦理員工完成工作交接后，應(yīng)到人力資源部門辦理調(diào)崗手續(xù)。調(diào)崗手續(xù)包括但不限于：變更勞動(dòng)合同、調(diào)整工資待遇、辦理工作地點(diǎn)變更等。人力資源部門在確認(rèn)員工調(diào)崗手續(xù)齊全后，辦理相關(guān)手續(xù)，并通知員工到新崗位報(bào)到。（四）請(qǐng)假流程1.請(qǐng)假申請(qǐng)員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間、預(yù)計(jì)返回工作時(shí)間等信息。請(qǐng)假申請(qǐng)表應(yīng)按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行簽字審批，一般請(qǐng)假[X]天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批，請(qǐng)假[X]天以上[X]天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，請(qǐng)假[X]天以上由公司總經(jīng)理審批。2.審批流程員工將填寫好的請(qǐng)假申請(qǐng)表提交至所在部門，部門負(fù)責(zé)人按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，員工將請(qǐng)假申請(qǐng)表交至人力資源部門備案。3.工作安排員工請(qǐng)假前，應(yīng)將工作進(jìn)行妥善安排，確保請(qǐng)假期間工作不受影響。如因特殊情況無(wú)法提前安排工作，應(yīng)與部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)同事溝通協(xié)調(diào)，確保工作的連續(xù)性。4.銷假員工請(qǐng)假結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)到公司上班，并到人力資源部門辦理銷假手續(xù)。如因特殊原因需要延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間，應(yīng)提前按照請(qǐng)假申請(qǐng)流程進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（五）長(zhǎng)期離崗學(xué)習(xí)/培訓(xùn)流程1.提出申請(qǐng)員工如需參加長(zhǎng)期離崗學(xué)習(xí)/培訓(xùn)，應(yīng)提前向所在部門提交書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明學(xué)習(xí)/培訓(xùn)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并附上相關(guān)證明材料。部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解學(xué)習(xí)/培訓(xùn)的必要性，并對(duì)其申請(qǐng)進(jìn)行初步評(píng)估。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工長(zhǎng)期離崗學(xué)習(xí)/培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。如涉及費(fèi)用報(bào)銷等問(wèn)題，還需征求財(cái)務(wù)部門的意見(jiàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，將申請(qǐng)?zhí)峤恢寥肆Y源部門。人力資源部門對(duì)長(zhǎng)期離崗學(xué)習(xí)/培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行最終審核，確認(rèn)學(xué)習(xí)/培訓(xùn)手續(xù)是否齊全，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.工作交接員工在收到長(zhǎng)期離崗學(xué)習(xí)/培訓(xùn)申請(qǐng)批準(zhǔn)通知后，應(yīng)立即開(kāi)始著手工作交接。工作交接內(nèi)容與離職工作交接內(nèi)容相同，交接人應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容，并由交接雙方簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人作為監(jiān)交人，負(fù)責(zé)監(jiān)督交接過(guò)程，確保交接工作的順利進(jìn)行。4.離崗手續(xù)辦理員工完成工作交接后，應(yīng)到人力資源部門辦理離崗手續(xù)。離崗手續(xù)包括但不限于：簽訂離崗協(xié)議、明確雙方權(quán)利義務(wù)、約定學(xué)習(xí)/培訓(xùn)結(jié)束后的工作安排等。人力資源部門在確認(rèn)員工離崗手續(xù)齊全后，辦理相關(guān)手續(xù)，并通知員工按照學(xué)習(xí)/培訓(xùn)計(jì)劃按時(shí)參加學(xué)習(xí)/培訓(xùn)。四、離崗證管理（一）離崗證的發(fā)放1.員工在辦理離職、退休、調(diào)崗、長(zhǎng)期離崗學(xué)習(xí)/培訓(xùn)等手續(xù)時(shí)，人力資源部門應(yīng)根據(jù)其離崗類型發(fā)放相應(yīng)的離崗證。2.離崗證應(yīng)包含員工姓名、部門、離崗類型、離崗時(shí)間、有效期等基本信息，并加蓋公司公章。（二）離崗證的使用1.員工在離崗期間，應(yīng)隨身攜帶離崗證，以便公司內(nèi)部相關(guān)部門及人員核實(shí)其離崗身份。2.離崗證僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。（三）離崗證的回收1.員工在離職手續(xù)辦理完畢、退休手續(xù)完成、調(diào)崗結(jié)束、長(zhǎng)期離崗學(xué)習(xí)/培訓(xùn)結(jié)束并返回公司工作后，應(yīng)將離崗證交回人力資源部門。2.人力資源部門在收到員工交回的離崗證后，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，并定期進(jìn)行清理。（四）離崗證的補(bǔ)辦1.如員工離崗證丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提出補(bǔ)辦申請(qǐng)。2.補(bǔ)辦申請(qǐng)應(yīng)填寫《離崗證補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，說(shuō)明離崗證丟失或損壞的原因，并附上相關(guān)證明材料。3.人力資源部門在收到補(bǔ)辦申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核，如情況屬實(shí)，應(yīng)重新為員工發(fā)放離崗證，并收取一定的補(bǔ)辦費(fèi)用。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)人員離崗證管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.離崗人員是否按照規(guī)定流程辦理離崗手續(xù)，工作交接是否完整、準(zhǔn)確。2.離崗證的發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。3.各部門對(duì)人員離崗管理工作的執(zhí)行情況，是否存在違規(guī)操作或管理漏洞。（三）檢查方式1.定期檢查：人力資源部門定期對(duì)人員離崗情況進(jìn)行檢查，檢查時(shí)間間隔為[X]個(gè)月。2.不定期抽查：人力資源部門不定期對(duì)人員離崗情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查關(guān)鍵崗位人員的離崗管理情況。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定時(shí)期或特定崗位的人員離崗情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查，如公司業(yè)務(wù)調(diào)整期間、重要項(xiàng)目收尾階段等。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，人力資源部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門及人員發(fā)出整改通知，要求其限期整改。2.對(duì)于違反人員離崗證管理制度的行為