租賃手機(jī)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司租賃手機(jī)設(shè)備的使用與管理，確保設(shè)備的正常使用、安全與有效維護(hù)，提高設(shè)備使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有租賃手機(jī)設(shè)備的使用、維護(hù)、歸還等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.合理使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)工作需要合理使用租賃手機(jī)設(shè)備，不得挪作他用。2.安全保障原則：確保租賃手機(jī)設(shè)備的安全，防止丟失、損壞等情況發(fā)生。3.責(zé)任明確原則：明確設(shè)備使用過(guò)程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、租賃手機(jī)設(shè)備的申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.員工因工作需要租賃手機(jī)設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《租賃手機(jī)設(shè)備申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明租賃原因、租賃期限、預(yù)計(jì)使用場(chǎng)景等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人處進(jìn)行審核。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工工作實(shí)際需求，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。如申請(qǐng)合理，簽字批準(zhǔn)后提交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批，審批通過(guò)后安排設(shè)備租賃事宜。三、租賃手機(jī)設(shè)備的領(lǐng)取與歸還（一）領(lǐng)取1.員工憑審批通過(guò)的《租賃手機(jī)設(shè)備申請(qǐng)表》到行政部門(mén)領(lǐng)取租賃手機(jī)設(shè)備。2.行政部門(mén)工作人員應(yīng)與員工共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，包括設(shè)備外觀、功能、配件等，確認(rèn)無(wú)誤后填寫(xiě)《租賃手機(jī)設(shè)備領(lǐng)取登記表》，雙方簽字確認(rèn)。（二）歸還1.租賃期限屆滿或工作任務(wù)完成后，員工應(yīng)及時(shí)將租賃手機(jī)設(shè)備歸還至行政部門(mén)。2.歸還時(shí)，行政部門(mén)工作人員再次對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞、丟失等情況，按照本制度相關(guān)規(guī)定處理。3.確認(rèn)設(shè)備無(wú)問(wèn)題后，在《租賃手機(jī)設(shè)備領(lǐng)取登記表》上記錄歸還情況，雙方簽字確認(rèn)。四、租賃手機(jī)設(shè)備的使用規(guī)范（一）日常使用1.員工應(yīng)妥善保管租賃手機(jī)設(shè)備，不得私自拆卸、改裝設(shè)備。2.按照設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)正確操作設(shè)備，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。3.保持設(shè)備清潔，定期清理設(shè)備屏幕、機(jī)身等。（二）工作用途1.租賃手機(jī)設(shè)備僅用于公司業(yè)務(wù)相關(guān)工作，不得用于個(gè)人娛樂(lè)等非工作目的。2.在使用設(shè)備過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、文件等應(yīng)妥善保存，涉及公司機(jī)密信息的應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理。（三）禁止行為1.禁止將租賃手機(jī)設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用。2.禁止在設(shè)備上安裝未經(jīng)公司許可的軟件。3.禁止利用設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)。五、租賃手機(jī)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)租賃手機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢查，包括設(shè)備性能、電池續(xù)航、存儲(chǔ)空間等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)安排維修或保養(yǎng)。（二）故障維修1.員工在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。2.行政部門(mén)根據(jù)故障情況，聯(lián)系設(shè)備租賃供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修期間，如因工作需要，行政部門(mén)可臨時(shí)調(diào)配其他設(shè)備供員工使用。（三）保養(yǎng)措施1.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行充電，保持電池良好狀態(tài)。2.及時(shí)清理設(shè)備存儲(chǔ)空間，確保設(shè)備運(yùn)行流暢。六、租賃手機(jī)設(shè)備的費(fèi)用管理（一）租賃費(fèi)用1.租賃手機(jī)設(shè)備的費(fèi)用按照與租賃供應(yīng)商簽訂的合同執(zhí)行。2.費(fèi)用支付方式及周期由行政部門(mén)與租賃供應(yīng)商協(xié)商確定，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行支付。（二）損壞賠償1.如因員工原因?qū)е伦赓U手機(jī)設(shè)備損壞，員工應(yīng)按照設(shè)備維修成本或重置價(jià)格進(jìn)行賠償。2.賠償費(fèi)用從員工工資中扣除，如設(shè)備無(wú)法修復(fù)或丟失，按照設(shè)備原價(jià)進(jìn)行賠償。七、租賃手機(jī)設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)與清查（一）定期盤(pán)點(diǎn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)租賃手機(jī)設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保設(shè)備數(shù)量與《租賃手機(jī)設(shè)備領(lǐng)取登記表》記錄一致。2.盤(pán)點(diǎn)周期為[具體周期]，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果形成報(bào)告提交至公司管理層。（二）清查處理1.在盤(pán)點(diǎn)或清查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞等異常情況，應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，按照本制度相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任，并及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請(qǐng)、領(lǐng)取、歸還租賃手機(jī)設(shè)備。2.違反設(shè)備使用規(guī)范，導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失。3.將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，給予警告處分，并要求當(dāng)事人立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或造成嚴(yán)重后果的行為，除要求賠償損失外，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除