工地總監(jiān)辦管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工地總監(jiān)辦的規(guī)范化管理，確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行，保障工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬各工地總監(jiān)辦及其全體工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司相關(guān)規(guī)定。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，提高管理效率和水平。3.責(zé)任明確原則：明確各崗位人員的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人。4.公正公平原則：在管理過程中，堅(jiān)持公正、公平的原則，確保各項(xiàng)工作有序開展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)工地總監(jiān)辦設(shè)總監(jiān)1名，副總監(jiān)若干名，下設(shè)工程技術(shù)部、質(zhì)量安全部、合同造價部、綜合辦公室等部門。（二）職責(zé)分工1.總監(jiān)職責(zé)全面負(fù)責(zé)工地總監(jiān)辦的管理工作，主持制定和實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃。組織協(xié)調(diào)各參建單位之間的關(guān)系，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。審核工程變更、計(jì)量支付、工程結(jié)算等文件。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的重大問題。2.副總監(jiān)職責(zé)協(xié)助總監(jiān)開展工作，負(fù)責(zé)分管部門的管理工作。參與項(xiàng)目管理計(jì)劃的制定和實(shí)施，對分管工作提出建議和意見。審核分管部門的相關(guān)文件和報(bào)告，協(xié)助總監(jiān)處理項(xiàng)目中的具體問題。3.工程技術(shù)部職責(zé)負(fù)責(zé)工程技術(shù)方案的制定和審核，指導(dǎo)施工單位按圖施工。解決工程施工中的技術(shù)難題，組織技術(shù)交底和技術(shù)培訓(xùn)。負(fù)責(zé)工程測量、試驗(yàn)檢測等工作，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。4.質(zhì)量安全部職責(zé)制定質(zhì)量安全管理制度和目標(biāo)，監(jiān)督檢查施工單位的質(zhì)量安全措施落實(shí)情況。組織質(zhì)量安全檢查和隱患排查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。負(fù)責(zé)質(zhì)量安全事故的調(diào)查處理，分析原因，提出防范措施。5.合同造價部職責(zé)負(fù)責(zé)工程合同的起草、審核和簽訂，監(jiān)督合同執(zhí)行情況。審核工程計(jì)量支付報(bào)表，控制工程成本。負(fù)責(zé)工程結(jié)算和竣工決算的編制工作，配合審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)。6.綜合辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)工地總監(jiān)辦的行政管理工作，包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購等。組織會議、接待來訪，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)人事管理、勞動工資、績效考核等工作。三、工作流程與規(guī)范（一）工程開工管理流程1.施工單位提交開工報(bào)告，包括施工組織設(shè)計(jì)、人員設(shè)備進(jìn)場情況、材料檢驗(yàn)情況等。2.總監(jiān)辦組織相關(guān)部門對開工報(bào)告進(jìn)行審核，提出審核意見。3.審核通過后，總監(jiān)簽署開工令，批準(zhǔn)工程正式開工。（二）工程變更管理流程1.施工單位提出工程變更申請，說明變更原因、內(nèi)容和對工程的影響。2.總監(jiān)辦組織相關(guān)部門對變更申請進(jìn)行審查，評估變更的必要性、可行性和經(jīng)濟(jì)性。3.如需變更，總監(jiān)辦組織設(shè)計(jì)單位、施工單位等相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查，共同研究確定變更方案。4.變更方案確定后，總監(jiān)辦編制工程變更文件，包括變更圖紙、工程量清單、造價分析等。5.工程變更文件經(jīng)相關(guān)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6.批準(zhǔn)后的工程變更文件由總監(jiān)辦下達(dá)給施工單位實(shí)施，并監(jiān)督變更執(zhí)行情況。（三）工程計(jì)量支付管理流程1.施工單位完成一定工程量后，提交工程計(jì)量支付報(bào)表，包括工程量清單、計(jì)量依據(jù)、支付申請等。2.總監(jiān)辦組織相關(guān)部門對計(jì)量支付報(bào)表進(jìn)行審核，核實(shí)工程量的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。3.審核通過后，總監(jiān)辦簽署工程計(jì)量支付證書，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門按照計(jì)量支付證書支付工程款項(xiàng)。（四）工程質(zhì)量驗(yàn)收管理流程1.施工單位完成分項(xiàng)工程施工后，進(jìn)行自檢，自檢合格后向總監(jiān)辦提交分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告。2.總監(jiān)辦組織質(zhì)量安全部等相關(guān)部門對分項(xiàng)工程進(jìn)行驗(yàn)收，檢查工程質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.驗(yàn)收合格后，簽署分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。4.分部工程、單位工程完工后，施工單位按照上述流程進(jìn)行驗(yàn)收，總監(jiān)辦組織相關(guān)部門進(jìn)行最終驗(yàn)收。5.工程竣工驗(yàn)收合格后，總監(jiān)辦編制工程質(zhì)量評估報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門備案。（五）工程安全管理流程1.總監(jiān)辦制定工程安全管理制度和目標(biāo)，明確安全管理責(zé)任。2.質(zhì)量安全部定期組織安全檢查和隱患排查，對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時下達(dá)整改通知書，要求施工單位限期整改。3.施工單位整改完成后，提交整改報(bào)告，質(zhì)量安全部進(jìn)行復(fù)查。4.發(fā)生安全事故后，總監(jiān)辦立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織救援工作，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)告。5.事故處理完畢后，總監(jiān)辦組織相關(guān)人員對事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，提出處理意見和防范措施。四、人員管理（一）人員招聘與錄用1.根據(jù)項(xiàng)目需要，總監(jiān)辦提出人員招聘計(jì)劃，報(bào)公司人力資源部門審核。2.人力資源部門按照招聘程序進(jìn)行招聘，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、面試、筆試等。3.經(jīng)面試、筆試合格的人員，由公司人力資源部門辦理錄用手續(xù)，簽訂勞動合同。（二）人員培訓(xùn)與發(fā)展1.總監(jiān)辦制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，組織員工參加各類培訓(xùn)，包括專業(yè)技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、安全培訓(xùn)等。2.鼓勵員工自主學(xué)習(xí)和參加外部培訓(xùn)，對取得相關(guān)職業(yè)資格證書或?qū)W歷證書的員工給予一定的獎勵。3.建立員工個人培訓(xùn)檔案，記錄員工的培訓(xùn)情況和學(xué)習(xí)成果。（三）績效考核與激勵1.總監(jiān)辦制定績效考核制度，明確考核指標(biāo)、考核方法和考核周期。2.定期對員工進(jìn)行績效考核，考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，對考核不稱職的員工進(jìn)行誡勉談話或調(diào)整崗位。（四）人員考勤與休假1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工地總監(jiān)辦的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.請假應(yīng)提前填寫請假申請表，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。3.員工享有法定節(jié)假日、年休假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等休假權(quán)利，休假應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、會議管理（一）會議類型1.工地例會：每周召開一次，由總監(jiān)主持，各參建單位負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加，總結(jié)上周工作，安排本周工作。2.專題會議：根據(jù)工作需要，不定期召開，針對工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、合同等方面的問題進(jìn)行專題研究和討論。3.技術(shù)交底會議：在工程施工前，由工程技術(shù)部組織召開，向施工單位技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交底。4.安全會議：每月召開一次，由質(zhì)量安全部組織，傳達(dá)上級安全文件精神，分析安全形勢，部署安全工作。（二）會議組織與安排1.會議組織部門提前確定會議主題、時間、地點(diǎn)和參會人員，并通知相關(guān)人員。2.會議組織部門負(fù)責(zé)會議的籌備工作，包括準(zhǔn)備會議資料、布置會議場地等。3.會議主持人應(yīng)明確會議議程，引導(dǎo)參會人員圍繞主題進(jìn)行發(fā)言和討論，確保會議高效進(jìn)行。（三）會議記錄與紀(jì)要1.會議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點(diǎn)、主持人、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、會議決議等。2.會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)及時整理會議記錄，形成會議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后，發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。3.會議紀(jì)要應(yīng)明確會議決議事項(xiàng)、責(zé)任部門和完成時間，各責(zé)任部門應(yīng)按照會議紀(jì)要要求認(rèn)真落實(shí)。六、文件與檔案管理（一）文件管理1.工地總監(jiān)辦文件分為內(nèi)部文件和外來文件，內(nèi)部文件由綜合辦公室負(fù)責(zé)起草、審核、印發(fā)，外來文件由綜合辦公室負(fù)責(zé)簽收、登記、傳閱、歸檔。2.文件起草應(yīng)符合公文格式要求，內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、簡潔。3.文件審核應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保文件質(zhì)量。4.文件印發(fā)應(yīng)按照審批權(quán)限進(jìn)行，重要文件需經(jīng)總監(jiān)簽署。5.文件傳閱應(yīng)按照規(guī)定的范圍和順序進(jìn)行，確保文件及時傳達(dá)給相關(guān)人員。6.文件辦理完畢后，應(yīng)及時歸檔，便于查閱和管理。（二）檔案管理1.工地總監(jiān)辦檔案包括工程檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、行政檔案等，由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。2.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對檔案進(jìn)行分類、整理、裝訂、編號，建立檔案目錄和索引。3.檔案借閱應(yīng)履行借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)按時歸還檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印或涂改檔案。4.定期對檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保檔案的完整性和安全性。5.工程竣工后，應(yīng)按照檔案管理要求，及時整理工程檔案，移交相關(guān)部門存檔。七、印章與證照管理（一）印章管理1.工地總監(jiān)辦印章包括公章、合同專用章、項(xiàng)目章等，由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管。2.印章使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可使用。3.印章使用應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，使用完畢后，應(yīng)及時歸還印章保管人員，并做好使用記錄。4.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交他人使用或帶出辦公場所。5.定期對印章進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保印章的清晰和完好。（二）證照管理1.工地總監(jiān)辦證照包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等，由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管。2.證照使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫證照使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可使用。3.證照使用完畢后，應(yīng)及時歸還證照保管人員，并做好使用記錄。4.證照保管人員應(yīng)妥善保管證照，不得擅自將證照交他人使用或帶出辦公場所。5.定期對證照進(jìn)行檢查和核對，確保證照的有效性和完整性。八、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算管理1.總監(jiān)辦根據(jù)項(xiàng)目年度工作計(jì)劃，編制年度費(fèi)用預(yù)算，包括辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、車輛使用費(fèi)等。2.費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。3.如因工作需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前編制預(yù)算調(diào)整申請，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費(fèi)用報(bào)銷管理1.員工報(bào)銷費(fèi)用