紹興員工外勤管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司員工外勤管理，規(guī)范員工外勤行為，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于紹興公司全體員工。3.定義外勤是指員工因工作需要離開公司辦公場所，前往公司外部開展業(yè)務(wù)活動的行為。二、外勤申請與審批1.申請流程員工如需外勤，應(yīng)提前填寫《外勤申請表》，詳細(xì)注明外勤事由、預(yù)計外出時間、前往地點(diǎn)等信息。將申請表提交給直接上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.審批權(quán)限部門經(jīng)理及以下員工的外勤申請，由直接上級領(lǐng)導(dǎo)審批。部門經(jīng)理的外勤申請，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)的外勤申請，由總經(jīng)理審批。3.特殊情況處理如遇緊急情況無法提前申請，員工應(yīng)在外出前電話告知直接上級領(lǐng)導(dǎo)，并在返回公司后及時補(bǔ)辦申請手續(xù)。對于連續(xù)外勤超過[X]天的情況，員工應(yīng)提前制定詳細(xì)的工作計劃，并提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審核。三、外勤工作規(guī)范1.工作任務(wù)執(zhí)行員工外勤期間應(yīng)嚴(yán)格按照公司的工作要求和任務(wù)安排，認(rèn)真履行工作職責(zé)，確保工作任務(wù)按時、高質(zhì)量完成。及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報外勤工作進(jìn)展情況，如有問題或困難應(yīng)及時反饋，尋求解決方案。2.溝通協(xié)調(diào)積極與客戶、合作伙伴等相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)公司良好的形象和聲譽(yù)。保持與公司內(nèi)部各部門的密切聯(lián)系，及時傳遞工作信息，確保工作銜接順暢。3.信息安全注意保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和敏感信息，不得泄露給無關(guān)人員。妥善保管公司提供的各類文件、資料和設(shè)備，防止丟失或損壞。四、外勤考勤管理1.考勤記錄員工外勤期間的考勤記錄以《外勤申請表》及實(shí)際外出、返回時間為準(zhǔn)。部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)對外勤員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計和匯總。2.遲到、早退及曠工處理如因外勤原因?qū)е逻t到、早退，員工應(yīng)在考勤記錄中注明原因，并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出或未按規(guī)定時間返回公司的，按曠工處理，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。五、外勤費(fèi)用報銷1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司制定了詳細(xì)的外勤費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)，包括交通、餐飲、住宿等方面的費(fèi)用。員工應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出部分原則上不予報銷。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可參考《紹興公司外勤費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)》。2.報銷流程員工外勤結(jié)束后，應(yīng)及時整理相關(guān)費(fèi)用發(fā)票，并填寫《費(fèi)用報銷單》。將報銷單及發(fā)票提交給部門內(nèi)勤進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^后交財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核無誤后，報總經(jīng)理審批，審批通過后予以報銷。六、外勤安全管理1.交通安全員工外勤期間如需乘坐公共交通工具，應(yīng)注意交通安全，遵守交通規(guī)則。如因工作需要自駕車輛外出，應(yīng)確保車輛手續(xù)齊全，駕駛員具備相應(yīng)的駕駛資格，并遵守交通法規(guī)，注意行車安全。2.人身安全員工在外出工作過程中要注意自身人身安全，避免前往危險區(qū)域或從事危險活動。如遇突發(fā)事件或緊急情況，應(yīng)及時采取有效的應(yīng)對措施，并第一時間向公司報告。3.財產(chǎn)安全妥善保管個人財物，避免在外出過程中丟失或被盜。對于攜帶的公司財物，要加強(qiáng)管理，確保安全無損。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司將定期對外勤員工的工作情況進(jìn)行檢查，包括工作任務(wù)完成情況、費(fèi)用報銷情況、考勤情況等。檢查結(jié)果將作為員工績效考核的重要依據(jù)。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門將不定期對外勤員工進(jìn)行抽查，核實(shí)員工的外勤情況是否屬實(shí)。對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。八、附則1.制度修訂本制度如有未盡事宜或需要修訂，由人力資源部門提出修訂意