小小茶藝室管理制度一、總則1.目的為規(guī)范小小茶藝室的使用與管理，營造良好的茶文化交流氛圍，提高員工的文化素養(yǎng)和工作生活品質(zhì)，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部員工及經(jīng)公司批準(zhǔn)使用茶藝室的外部人員。3.管理原則遵循文明、有序、節(jié)約、安全的原則，確保茶藝室的正常使用和良好環(huán)境。二、茶藝室使用規(guī)定1.使用預(yù)約員工如需使用茶藝室，需提前至少[X]小時(shí)通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定聯(lián)系方式進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約信息應(yīng)包括使用時(shí)間、使用人數(shù)、活動(dòng)主題等。若因特殊情況臨時(shí)需要使用，應(yīng)盡量提前通知行政部門，以便協(xié)調(diào)安排。2.使用時(shí)間茶藝室開放時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，非開放時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入。單次使用時(shí)間一般不得超過[X]小時(shí)，如有特殊情況需延長使用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.使用人數(shù)茶藝室每次使用人數(shù)不得超過[X]人，以保證室內(nèi)環(huán)境舒適和活動(dòng)有序進(jìn)行。如需舉辦較大規(guī)模的茶藝活動(dòng)，應(yīng)提前與行政部門溝通，另行安排場地。4.使用要求使用人員應(yīng)愛護(hù)茶藝室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。使用完畢后，應(yīng)將茶具清洗干凈并歸位，清理桌面及地面雜物，關(guān)閉電器設(shè)備和門窗。在茶藝室內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、追逐打鬧，以免影響他人。嚴(yán)禁在茶藝室內(nèi)吸煙、飲食有異味的食物，不得將易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品帶入室內(nèi)。不得擅自更改茶藝室內(nèi)的布局和裝飾，不得損壞墻面、地面、門窗等設(shè)施。三、茶藝室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備清單茶藝室內(nèi)配備的設(shè)施設(shè)備包括但不限于：茶桌、茶椅、茶具、茶葉、燒水器、空調(diào)、音響設(shè)備等。行政部門應(yīng)建立詳細(xì)的設(shè)施設(shè)備清單，并定期進(jìn)行檢查和更新。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)使用人員在使用設(shè)施設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)定期安排專業(yè)人員對(duì)茶藝室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。對(duì)于易損件和消耗品，如茶具、茶葉等，行政部門應(yīng)根據(jù)使用情況及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和更換。3.設(shè)施設(shè)備借用因工作需要借用茶藝室設(shè)施設(shè)備的，需填寫借用申請(qǐng)表，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后方可借用。借用人員應(yīng)妥善保管借用的設(shè)施設(shè)備，按時(shí)歸還。如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。四、茶藝室衛(wèi)生管理1.日常清潔使用人員每次使用完畢后，應(yīng)按照以下要求進(jìn)行日常清潔：清理茶桌上的茶葉殘?jiān)?、水漬等，擦拭干凈桌面。清洗茶具，確保茶具干凈整潔，并擺放整齊。打掃地面，清除雜物和灰塵。檢查電器設(shè)備是否關(guān)閉，門窗是否關(guān)好。2.定期消毒行政部門應(yīng)定期安排專人對(duì)茶藝室進(jìn)行全面消毒，消毒頻率為[具體周期]。消毒范圍包括茶桌、茶椅、茶具、地面等，確保室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生安全。3.衛(wèi)生檢查行政部門將不定期對(duì)茶藝室的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，對(duì)于不符合衛(wèi)生要求的情況，將責(zé)令使用人員及時(shí)整改。衛(wèi)生檢查結(jié)果將納入對(duì)使用人員的考核范圍。五、茶藝室安全管理1.消防安全茶藝室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、滅火毯等，并確保其處于正?？捎脿顟B(tài)。使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，了解茶藝室的安全疏散通道和出口位置。嚴(yán)禁在茶藝室內(nèi)私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備，以免引發(fā)火災(zāi)。2.用電安全茶藝室內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定正確使用，不得超負(fù)荷運(yùn)行。使用人員離開茶藝室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，防止發(fā)生電氣事故。3.人員安全進(jìn)入茶藝室的人員應(yīng)注意自身安全，避免因操作不當(dāng)或其他原因造成意外傷害。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取急救措施，并及時(shí)報(bào)告行政部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。六、茶藝室活動(dòng)管理1.活動(dòng)組織鼓勵(lì)員工在茶藝室內(nèi)組織各類茶文化活動(dòng)，如茶藝培訓(xùn)、品茶會(huì)、茶文化講座等?；顒?dòng)組織者應(yīng)提前向行政部門提交活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)主題、時(shí)間、內(nèi)容、參與人員等，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。行政部門將協(xié)助活動(dòng)組織者做好場地布置、設(shè)備準(zhǔn)備等相關(guān)工作。2.活動(dòng)宣傳活動(dòng)組織者可通過公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等方式對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳，吸引員工積極參與。宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)的基本信息、亮點(diǎn)特色等，確保員工能夠全面了解活動(dòng)情況。3.活動(dòng)記錄行政部門應(yīng)對(duì)茶藝室組織的各類活動(dòng)進(jìn)行記錄，包括活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容、參與人員、活動(dòng)效果等?；顒?dòng)記錄將作為公司文化建設(shè)的重要資料，為后續(xù)活動(dòng)的開展提供參考。七、茶藝室費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算行政部門應(yīng)根據(jù)茶藝室的使用情況和設(shè)施設(shè)備維護(hù)需求，制定年度費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。費(fèi)用預(yù)算包括茶葉采購費(fèi)用、茶具購置及更換費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、水電費(fèi)等。2.費(fèi)用報(bào)銷茶藝室相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。使用人員在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。3.費(fèi)用控制行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制茶藝室的費(fèi)用支出，確保各項(xiàng)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)。對(duì)于超出預(yù)算的費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)分析原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和控制。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本管理制度中關(guān)于茶藝室使用規(guī)定、設(shè)施設(shè)備管理、衛(wèi)生管理、安全管理等方面的行為，均屬于違規(guī)行為。具體違規(guī)行為包括但不限于：未按規(guī)定預(yù)約使用、超時(shí)間使用、損壞設(shè)施設(shè)備、未保持衛(wèi)生清潔、違反安全規(guī)定等。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)的員工，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即整改。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將視情況給予書面警告、罰款、限制使用茶藝室等處理措施。因違規(guī)行為給公司造成損失的，違