礦業(yè)公司資質(zhì)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司資質(zhì)管理，規(guī)范資質(zhì)申請(qǐng)、維護(hù)、升級(jí)、延續(xù)等行為，提高公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，保障公司合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有與資質(zhì)管理相關(guān)的部門(mén)和人員，包括但不限于地質(zhì)勘查部門(mén)、采礦部門(mén)、選礦部門(mén)、安全管理部門(mén)、人力資源部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等。3.資質(zhì)定義本制度所稱(chēng)資質(zhì)，是指公司依法取得的，從事礦業(yè)活動(dòng)所需的各種資格證書(shū)、許可證等，包括但不限于地質(zhì)勘查資質(zhì)、采礦許可證、安全生產(chǎn)許可證、礦長(zhǎng)資格證等。二、資質(zhì)管理職責(zé)1.資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng)，各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司資質(zhì)管理工作，審議資質(zhì)管理的重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決資質(zhì)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.各部門(mén)職責(zé)地質(zhì)勘查部門(mén)：負(fù)責(zé)組織開(kāi)展地質(zhì)勘查工作，編制地質(zhì)勘查報(bào)告，為資質(zhì)申請(qǐng)?zhí)峁┘夹g(shù)支持；負(fù)責(zé)資質(zhì)申請(qǐng)中與地質(zhì)勘查相關(guān)材料的準(zhǔn)備和申報(bào)工作。采礦部門(mén)：負(fù)責(zé)采礦活動(dòng)的組織和實(shí)施，確保采礦生產(chǎn)符合相關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)規(guī)范要求；負(fù)責(zé)資質(zhì)申請(qǐng)中與采礦相關(guān)材料的準(zhǔn)備和申報(bào)工作。選礦部門(mén)：負(fù)責(zé)選礦工藝的研究和應(yīng)用，保證選礦產(chǎn)品質(zhì)量；負(fù)責(zé)資質(zhì)申請(qǐng)中與選礦相關(guān)材料的準(zhǔn)備和申報(bào)工作。安全管理部門(mén)：負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理工作，制定安全管理制度和操作規(guī)程，組織安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練；負(fù)責(zé)資質(zhì)申請(qǐng)中與安全生產(chǎn)相關(guān)材料的準(zhǔn)備和申報(bào)工作，確保公司安全生產(chǎn)條件符合資質(zhì)要求。人力資源部門(mén)：負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作，確保資質(zhì)申請(qǐng)所需專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的配備和資質(zhì)證書(shū)的管理；根據(jù)資質(zhì)管理要求，組織開(kāi)展員工培訓(xùn)和考核，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和資質(zhì)水平。財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作，為資質(zhì)申請(qǐng)、維護(hù)、升級(jí)、延續(xù)等提供資金保障；負(fù)責(zé)審核資質(zhì)管理相關(guān)費(fèi)用的支出，確保資金使用合理合規(guī)。三、資質(zhì)申請(qǐng)與審批1.資質(zhì)申請(qǐng)條件公司申請(qǐng)資質(zhì)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定的條件，具備相應(yīng)的人員、技術(shù)、設(shè)備、資金等能力。具體申請(qǐng)條件按照各類(lèi)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.資質(zhì)申請(qǐng)流程需求分析：各部門(mén)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，結(jié)合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求，提出資質(zhì)申請(qǐng)需求，填寫(xiě)《資質(zhì)申請(qǐng)需求表》，報(bào)資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核。材料準(zhǔn)備：資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過(guò)后，相關(guān)部門(mén)按照資質(zhì)申請(qǐng)要求，準(zhǔn)備申請(qǐng)材料。申請(qǐng)材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并按照規(guī)定格式和順序裝訂成冊(cè)。內(nèi)部審核：申請(qǐng)材料準(zhǔn)備完成后，由資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)材料的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性以及公司是否滿足資質(zhì)申請(qǐng)條件等。審核通過(guò)后，在申請(qǐng)材料上加蓋公司公章。提交申請(qǐng)：由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)將審核通過(guò)的申請(qǐng)材料報(bào)送至相應(yīng)的資質(zhì)管理部門(mén)。提交申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)確保申請(qǐng)材料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)，并辦理好相關(guān)交接手續(xù)。跟蹤反饋：在資質(zhì)申請(qǐng)過(guò)程中，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟蹤申請(qǐng)進(jìn)度，及時(shí)了解資質(zhì)管理部門(mén)的反饋意見(jiàn)。對(duì)于反饋意見(jiàn)中提出的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行研究和整改，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將整改情況反饋給資質(zhì)管理部門(mén)。3.資質(zhì)審批資質(zhì)管理部門(mén)收到公司申請(qǐng)材料后，按照規(guī)定進(jìn)行審批。審批通過(guò)的，頒發(fā)相應(yīng)資質(zhì)證書(shū)；審批不通過(guò)的，應(yīng)書(shū)面說(shuō)明理由。公司對(duì)資質(zhì)管理部門(mén)的審批結(jié)果有異議的，可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)行政復(fù)議或提起行政訴訟。四、資質(zhì)維護(hù)1.人員資質(zhì)管理人員配備：根據(jù)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保公司各類(lèi)資質(zhì)所需專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的數(shù)量和質(zhì)量。人力資源部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司人員資質(zhì)情況進(jìn)行梳理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)人員資質(zhì)不符合要求的情況，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整。證書(shū)管理：建立人員資質(zhì)證書(shū)臺(tái)賬，對(duì)公司員工的資質(zhì)證書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一管理。資質(zhì)證書(shū)應(yīng)妥善保管，如有遺失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)辦。繼續(xù)教育：組織員工參加各類(lèi)資質(zhì)繼續(xù)教育，確保員工資質(zhì)證書(shū)的有效性。人力資源部門(mén)應(yīng)制定年度繼續(xù)教育計(jì)劃，并督促員工按時(shí)參加培訓(xùn)和考核。2.安全生產(chǎn)管理制度執(zhí)行：嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和公司安全生產(chǎn)管理制度，確保公司安全生產(chǎn)條件持續(xù)符合資質(zhì)要求。安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司安全生產(chǎn)情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。設(shè)備維護(hù)：加強(qiáng)公司設(shè)備的維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，并定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)。應(yīng)急管理：完善公司應(yīng)急管理體系，制定應(yīng)急預(yù)案，并定期組織演練。安全管理部門(mén)應(yīng)確保應(yīng)急救援設(shè)備、物資等配備齊全，并處于良好狀態(tài)。3.質(zhì)量管理質(zhì)量體系運(yùn)行：建立健全質(zhì)量管理體系，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合質(zhì)量管理要求。質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題。產(chǎn)品質(zhì)量控制：加強(qiáng)對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量的控制，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。質(zhì)量檢測(cè)部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的檢測(cè)方法和頻率，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，并出具檢測(cè)報(bào)告。4.其他維護(hù)事項(xiàng)信息更新：及時(shí)關(guān)注國(guó)家法律法規(guī)和政策變化，以及資質(zhì)管理部門(mén)的要求，對(duì)公司資質(zhì)相關(guān)信息進(jìn)行更新和維護(hù)。如公司名稱(chēng)、法定代表人、注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)范圍等發(fā)生變更的，應(yīng)及時(shí)辦理資質(zhì)變更手續(xù)。檔案管理：建立完善的資質(zhì)檔案管理制度，對(duì)公司資質(zhì)申請(qǐng)、審批、維護(hù)、升級(jí)、延續(xù)等過(guò)程中形成的各類(lèi)文件、資料進(jìn)行妥善保管。資質(zhì)檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，確保檔案的完整性和可追溯性。五、資質(zhì)升級(jí)與延續(xù)1.資質(zhì)升級(jí)升級(jí)條件：公司申請(qǐng)資質(zhì)升級(jí)應(yīng)在滿足現(xiàn)有資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求的基礎(chǔ)上，達(dá)到更高等級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的條件。具體升級(jí)條件按照各類(lèi)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。升級(jí)流程：參照資質(zhì)申請(qǐng)流程執(zhí)行，但在材料準(zhǔn)備階段，應(yīng)增加反映公司業(yè)績(jī)、技術(shù)水平提升等方面的材料。內(nèi)部審核和提交申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)審核公司是否滿足資質(zhì)升級(jí)條件。資質(zhì)管理部門(mén)審批通過(guò)后，頒發(fā)更高等級(jí)資質(zhì)證書(shū)。2.資質(zhì)延續(xù)延續(xù)條件：公司應(yīng)在資質(zhì)證書(shū)有效期屆滿前，按照資質(zhì)管理部門(mén)的要求申請(qǐng)資質(zhì)延續(xù)。申請(qǐng)資質(zhì)延續(xù)時(shí)，公司應(yīng)滿足資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求，且在有效期內(nèi)無(wú)違法違規(guī)行為。延續(xù)流程：在資質(zhì)證書(shū)有效期屆滿前[X]個(gè)月，相關(guān)部門(mén)按照資質(zhì)延續(xù)要求，準(zhǔn)備申請(qǐng)材料。申請(qǐng)材料經(jīng)內(nèi)部審核通過(guò)后，由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送至資質(zhì)管理部門(mén)。資質(zhì)管理部門(mén)審批通過(guò)后，換發(fā)新的資質(zhì)證書(shū)。六、資質(zhì)變更1.變更情形公司資質(zhì)發(fā)生下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)資質(zhì)變更：公司名稱(chēng)、法定代表人、注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)范圍等發(fā)生變更的；資質(zhì)證書(shū)登記事項(xiàng)發(fā)生變更的；因改制、重組、合并、分立等原因需要變更資質(zhì)的。2.變更流程申請(qǐng)：相關(guān)部門(mén)根據(jù)變更事項(xiàng)，填寫(xiě)《資質(zhì)變更申請(qǐng)表》，并提交變更所需的證明材料。審核：資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門(mén)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)。辦理：由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)將審核通過(guò)的變更申請(qǐng)材料報(bào)送至資質(zhì)管理部門(mén)辦理變更手續(xù)。資質(zhì)管理部門(mén)審核通過(guò)后，換發(fā)新的資質(zhì)證書(shū)。七、資質(zhì)監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督檢查定期檢查：資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織對(duì)公司資質(zhì)管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括資質(zhì)證書(shū)的使用、人員資質(zhì)管理、安全生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理等方面。不定期抽查：根據(jù)工作需要，資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對(duì)公司資質(zhì)管理情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資質(zhì)管理中存在的問(wèn)題。檢查結(jié)果處理：對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。對(duì)違反資質(zhì)管理規(guī)定的部門(mén)和人員，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.外部監(jiān)督檢查積極配合資質(zhì)管理部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供公司資質(zhì)管理相關(guān)材料和情況。對(duì)于資質(zhì)管理部門(mén)提出的整改要求，應(yīng)及時(shí)組織整改，并將整改情況報(bào)送資質(zhì)管理部門(mén)。八、罰則1.公司各部門(mén)及人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，對(duì)違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.因工作失誤導(dǎo)致資質(zhì)申請(qǐng)未通過(guò)、資質(zhì)證書(shū)被吊銷(xiāo)或注銷(xiāo)等情況，給公司造成損失的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對(duì)于在資