led公示管理制度一、總則（一）目的為了加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范LED公示相關(guān)工作，確保信息準確、及時、有效地傳達給公司員工，提高公司運營透明度，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有與LED公示相關(guān)的活動，包括但不限于公司公告、通知、表彰信息、業(yè)務動態(tài)等在公司內(nèi)LED顯示屏上的展示。（三）基本原則1.準確性原則：所公示的信息必須真實、準確，不得有虛假、誤導性內(nèi)容。2.及時性原則：應確保信息在規(guī)定時間內(nèi)及時發(fā)布，避免因信息延誤影響員工知曉。3.規(guī)范性原則：公示內(nèi)容的格式、排版等應符合公司統(tǒng)一要求，保持一致性和專業(yè)性。二、公示內(nèi)容分類及要求（一）公司公告1.定義：公司公告是指涉及公司重大決策、重要事項變更、政策調(diào)整等需要全體員工知曉的正式信息。2.內(nèi)容要求詳細說明公告事項的背景、目的、具體內(nèi)容和實施時間等。如有相關(guān)附件，應明確標注并確保附件內(nèi)容與公告正文緊密相關(guān)。語言表述應簡潔明了、邏輯清晰，避免使用模糊或歧義性詞匯。3.發(fā)布流程由相關(guān)部門起草公告初稿，經(jīng)部門負責人審核后提交至行政部門。行政部門對公告內(nèi)容進行格式調(diào)整、文字校對等完善工作，并報分管領(lǐng)導審批。審批通過后，由行政部門負責在LED顯示屏上發(fā)布。（二）通知1.定義：通知是傳達公司日常工作安排、任務部署、會議通知等一般性信息的文件。2.內(nèi)容要求明確通知的主題、具體事項、執(zhí)行要求和截止日期等關(guān)鍵信息。對于涉及多個部門或崗位的通知，應清晰說明各部門或崗位的職責和工作要求。通知內(nèi)容應避免冗長和復雜，突出重點，方便員工快速理解和執(zhí)行。3.發(fā)布流程由發(fā)起部門撰寫通知，經(jīng)部門負責人審核簽字后提交至行政部門。行政部門對通知進行編號、登記，并根據(jù)通知的緊急程度安排發(fā)布時間。緊急通知應立即發(fā)布，重要通知應在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)布，一般性通知可根據(jù)工作安排定期發(fā)布。（三）表彰信息1.定義：表彰信息是對公司內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工、團隊或項目進行公開表揚和獎勵的內(nèi)容。2.內(nèi)容要求詳細介紹受表彰對象的先進事跡、突出貢獻和獲獎理由。公布表彰的獎項名稱、表彰級別（如公司級、部門級等）和獎勵方式（如獎金、榮譽證書、晉升等）。如有相關(guān)照片或視頻資料，可作為表彰信息的附件一同展示，增強表彰的直觀性和感染力。3.發(fā)布流程由各部門或項目負責人推薦受表彰對象，并撰寫表彰事跡材料，提交至人力資源部門。人力資源部門對推薦材料進行審核篩選，組織相關(guān)評審會議確定最終表彰名單和表彰內(nèi)容。經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，由人力資源部門負責在LED顯示屏上發(fā)布表彰信息，并在公司內(nèi)部進行宣傳推廣。（四）業(yè)務動態(tài)1.定義：業(yè)務動態(tài)是展示公司各業(yè)務部門工作進展、成果、市場動態(tài)等信息的板塊。2.內(nèi)容要求各業(yè)務部門定期（每周或每月）提交業(yè)務動態(tài)稿件，內(nèi)容應包括工作亮點、項目進展、業(yè)績數(shù)據(jù)、市場拓展情況等。稿件應注重數(shù)據(jù)支撐和案例分析，突出業(yè)務部門的工作成效和創(chuàng)新舉措。語言風格應生動活潑、富有感染力，避免過于枯燥和專業(yè)的表述，以便讓廣大員工能夠輕松理解。3.發(fā)布流程業(yè)務部門將撰寫好的業(yè)務動態(tài)稿件經(jīng)部門負責人審核后提交至行政部門。行政部門對稿件進行編輯整理，確保內(nèi)容符合格式要求和語言規(guī)范，并報分管領(lǐng)導審批。審批通過后，由行政部門安排在LED顯示屏上發(fā)布，展示公司業(yè)務發(fā)展的良好態(tài)勢。三、公示信息審核與發(fā)布（一）審核流程1.所有擬在LED顯示屏上公示的信息，必須經(jīng)過嚴格的審核程序，確保信息準確無誤、符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。2.對于公司公告、重要通知等涉及公司重大事項的信息，需經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理審批后方可發(fā)布。3.一般性通知、表彰信息和業(yè)務動態(tài)等由相關(guān)部門負責人審核后，提交至行政部門進行格式審核和最終發(fā)布審核。行政部門審核通過后，報分管領(lǐng)導備案。（二）發(fā)布時間與頻率1.公司公告和緊急通知應在審核通過后立即發(fā)布，確保員工能夠及時知曉重要信息。2.一般性通知應根據(jù)工作安排定期發(fā)布，原則上每周發(fā)布[X]次，具體發(fā)布時間為[具體時間]。3.表彰信息根據(jù)實際情況不定期發(fā)布，確保對優(yōu)秀員工和團隊的及時表彰和宣傳。4.業(yè)務動態(tài)稿件應按照各部門提交的時間安排及時發(fā)布，原則上每周更新[X]次，確保員工能夠及時了解公司業(yè)務進展情況。（三）發(fā)布方式1.LED顯示屏發(fā)布：所有公示信息均通過公司內(nèi)的LED顯示屏進行展示，顯示屏應設(shè)置在公司辦公區(qū)域顯眼位置，確保員工在上下班及工作期間能夠方便地查看。2.發(fā)布內(nèi)容應按照規(guī)定的格式和排版要求進行展示，確保信息清晰、易讀。對于篇幅較長的內(nèi)容，應進行適當分段和標注重點，以便員工快速獲取關(guān)鍵信息。四、公示信息維護與管理（一）信息更新1.對于已發(fā)布的公示信息，如遇內(nèi)容變更、有效期屆滿或其他需要更新的情況，相關(guān)部門應及時提交更新申請，并按照審核發(fā)布流程進行處理。2.更新申請應詳細說明原信息的發(fā)布時間、內(nèi)容變更原因及具體變更內(nèi)容等，確保審核人員能夠全面了解信息更新情況。3.行政部門負責對已發(fā)布的公示信息進行定期檢查和維護，及時刪除過期信息，確保顯示屏上展示的信息始終保持最新、有效。（二）數(shù)據(jù)備份1.行政部門應定期對LED公示系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)進行備份，備份周期為[具體周期]。2.備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并分別保存于不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.定期對備份數(shù)據(jù)進行檢查和恢復測試，確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性，以便在需要時能夠及時恢復數(shù)據(jù)。（三）故障處理1.若LED顯示屏出現(xiàn)故障或顯示異常，行政部門應立即通知技術(shù)維護人員進行檢修。2.技術(shù)維護人員應在接到通知后的[規(guī)定時間]內(nèi)到達現(xiàn)場進行故障排查和修復，確保顯示屏盡快恢復正常運行。3.在顯示屏故障期間，如遇重要信息需要發(fā)布，應采取臨時替代措施，如張貼公告、通過內(nèi)部郵件等方式通知員工，確保信息傳達不受影響。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由行政部門負責人擔任組長，成員包括人力資源部門、審計部門等相關(guān)人員，負責對LED公示管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對公示信息的準確性、及時性、規(guī)范性等進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進行整改。3.鼓勵公司員工對公示信息進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)信息存在問題或違規(guī)行為，可向監(jiān)督小組或行政部門舉報，公司將對舉報人信息嚴格保密，并對核實的違規(guī)行為進行嚴肅處理。（二）考核辦法1.將LED公示管理工作納入各部門績效考核體系，對在公示信息發(fā)布、審核、維護等工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對于違反本制度規(guī)定，導致公示信息出現(xiàn)錯誤、延誤發(fā)布或其他違規(guī)情況的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、績效扣分等。3.具體考核指標和評分標準如下：信息準確性（40分）：公示信息無任何錯誤或遺漏得40分，每發(fā)現(xiàn)一處錯誤或遺漏扣5分，扣完為止。信息及時性（30分）：嚴格按照規(guī)定時間發(fā)布信息得30分，每出現(xiàn)一次延誤發(fā)布情況扣10分，扣完為止。信息規(guī)范性（20分）：公示內(nèi)容格式、排版等符合公司要求得20分，每發(fā)現(xiàn)一處不規(guī)范情況扣5分，扣完為止。信息維護管理（10分）：定期對公