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社區(qū)小區(qū)規(guī)劃管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范社區(qū)小區(qū)的規(guī)劃與管理,營(yíng)造安全、舒適、整潔、有序的居住環(huán)境,提升居民的生活質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本社區(qū)小區(qū)內(nèi)的所有區(qū)域,包括但不限于住宅、公共設(shè)施、綠化區(qū)域、道路等,以及在小區(qū)內(nèi)開展活動(dòng)的所有業(yè)主、租戶、訪客及相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.以人為本原則:充分考慮居民的需求和利益,保障居民的合法權(quán)益,提供優(yōu)質(zhì)的居住服務(wù)。2.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,確保小區(qū)規(guī)劃管理活動(dòng)合法合規(guī)。3.統(tǒng)一規(guī)劃原則:對(duì)小區(qū)的各項(xiàng)資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和布局,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效利用。4.民主參與原則:鼓勵(lì)居民積極參與小區(qū)規(guī)劃管理決策,充分聽取居民的意見和建議,共同推動(dòng)小區(qū)發(fā)展。二、規(guī)劃管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)(一)社區(qū)管理委員會(huì)1.組成:由小區(qū)業(yè)主代表、物業(yè)代表、社區(qū)居委會(huì)代表等組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)審議小區(qū)規(guī)劃管理的重大事項(xiàng),如規(guī)劃方案調(diào)整、管理制度修訂等。監(jiān)督小區(qū)規(guī)劃管理工作的執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行督促整改。協(xié)調(diào)解決小區(qū)規(guī)劃管理過程中出現(xiàn)的矛盾和問題,維護(hù)小區(qū)的和諧穩(wěn)定。(二)物業(yè)管理公司1.職責(zé)負(fù)責(zé)制定小區(qū)規(guī)劃管理的具體實(shí)施細(xì)則和操作流程,并組織實(shí)施。對(duì)小區(qū)的房屋建筑、公共設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等進(jìn)行日常管理和維護(hù)。負(fù)責(zé)小區(qū)的安全保衛(wèi)工作,制定安全管理制度,加強(qiáng)巡邏檢查,確保居民生命財(cái)產(chǎn)安全。受理居民的投訴和建議,及時(shí)處理并反饋處理結(jié)果。(三)業(yè)主委員會(huì)1.組成:由小區(qū)業(yè)主選舉產(chǎn)生的代表組成。2.職責(zé)代表業(yè)主與物業(yè)管理公司簽訂物業(yè)服務(wù)合同,監(jiān)督合同的履行情況。參與小區(qū)規(guī)劃管理決策,反映業(yè)主的意見和訴求,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。協(xié)助物業(yè)管理公司開展工作,對(duì)小區(qū)規(guī)劃管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。(四)各部門及人員職責(zé)1.規(guī)劃部門負(fù)責(zé)小區(qū)規(guī)劃的編制、審核和調(diào)整工作,確保規(guī)劃符合小區(qū)實(shí)際情況和發(fā)展需求。對(duì)小區(qū)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃審批,監(jiān)督項(xiàng)目按照規(guī)劃要求進(jìn)行建設(shè)。2.工程部門負(fù)責(zé)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、維護(hù)和更新工作,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。按照規(guī)劃要求進(jìn)行房屋建筑的維修和改造工作,保證房屋質(zhì)量和安全。3.安保部門制定小區(qū)安全保衛(wèi)制度,加強(qiáng)門禁管理、巡邏檢查等工作,防范各類安全事故的發(fā)生。負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)車輛的停放管理,維護(hù)交通秩序。4.保潔部門負(fù)責(zé)小區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃和保潔工作,定期進(jìn)行消毒殺菌,保持環(huán)境整潔。對(duì)小區(qū)內(nèi)的垃圾進(jìn)行分類收集、運(yùn)輸和處理,確保垃圾日產(chǎn)日清。5.綠化部門負(fù)責(zé)小區(qū)綠化的規(guī)劃、種植、養(yǎng)護(hù)和管理工作,提高小區(qū)綠化覆蓋率。定期對(duì)綠化植物進(jìn)行修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等工作,保持綠化景觀美觀。三、小區(qū)規(guī)劃管理內(nèi)容(一)建筑規(guī)劃管理1.小區(qū)內(nèi)的建筑物布局應(yīng)符合城市規(guī)劃要求,保證日照、通風(fēng)、采光等條件。2.新建、改建、擴(kuò)建建筑物應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)規(guī)劃審批手續(xù),不得擅自改變建筑用途和外觀。3.嚴(yán)禁在建筑物的屋頂、陽臺(tái)、樓道等公共部位搭建違章建筑,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時(shí)拆除并恢復(fù)原狀。(二)公共設(shè)施規(guī)劃管理1.小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施如道路、路燈、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、燃?xì)庀到y(tǒng)等應(yīng)按照規(guī)劃要求進(jìn)行建設(shè)和配置,確保設(shè)施齊全、功能完善。2.公共設(shè)施的建設(shè)應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.合理設(shè)置公共設(shè)施的標(biāo)識(shí)和指示牌,方便居民使用。(三)綠化規(guī)劃管理1.制定小區(qū)綠化規(guī)劃方案,明確綠化布局、植物種類和數(shù)量等。2.加強(qiáng)綠化養(yǎng)護(hù)管理,確保綠化植物生長(zhǎng)良好,成活率達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.保護(hù)小區(qū)內(nèi)的古樹名木和原有綠化景觀,不得隨意砍伐、移植。4.鼓勵(lì)居民參與綠化建設(shè)和養(yǎng)護(hù),共同營(yíng)造綠色家園。(四)環(huán)境衛(wèi)生規(guī)劃管理1.建立健全環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確清掃保潔標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任區(qū)域。2.加強(qiáng)對(duì)小區(qū)公共區(qū)域的清掃保潔工作,做到無垃圾、無雜物、無異味。3.定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的垃圾桶、垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站等進(jìn)行清理和消毒,防止垃圾污染環(huán)境。4.加強(qiáng)對(duì)小區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,對(duì)亂扔垃圾等不文明行為進(jìn)行勸阻和制止。(五)安全保衛(wèi)規(guī)劃管理1.制定小區(qū)安全保衛(wèi)制度,加強(qiáng)門禁管理,嚴(yán)格控制人員和車輛進(jìn)出。2.加強(qiáng)巡邏檢查,設(shè)置巡邏路線和時(shí)間,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全問題。3.安裝監(jiān)控設(shè)備,實(shí)現(xiàn)小區(qū)公共區(qū)域的全覆蓋,確保監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行。4.定期組織開展安全演練,提高居民的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。5.加強(qiáng)對(duì)小區(qū)內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備的管理,確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效,通道暢通無阻。四、規(guī)劃管理流程(一)規(guī)劃編制1.根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況和發(fā)展需求,由規(guī)劃部門牽頭,組織相關(guān)部門和人員編制小區(qū)規(guī)劃方案。2.規(guī)劃方案應(yīng)廣泛征求居民意見,經(jīng)社區(qū)管理委員會(huì)審議通過后,報(bào)上級(jí)主管部門審批。(二)規(guī)劃實(shí)施1.物業(yè)管理公司按照批準(zhǔn)的規(guī)劃方案組織實(shí)施,明確各部門及人員的職責(zé)和工作要求。2.在實(shí)施過程中,如發(fā)現(xiàn)規(guī)劃方案存在不合理之處,應(yīng)及時(shí)向規(guī)劃部門反饋,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。(三)規(guī)劃監(jiān)督1.社區(qū)管理委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)定期對(duì)小區(qū)規(guī)劃管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立投訴舉報(bào)渠道,接受居民對(duì)規(guī)劃管理工作的投訴和建議,及時(shí)處理并反饋處理結(jié)果。(四)規(guī)劃調(diào)整1.因小區(qū)發(fā)展需要或其他原因確需對(duì)規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整的,由規(guī)劃部門提出調(diào)整方案。2.調(diào)整方案應(yīng)征求居民意見,經(jīng)社區(qū)管理委員會(huì)審議通過后,報(bào)上級(jí)主管部門審批。五、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反小區(qū)規(guī)劃管理規(guī)定,擅自改變建筑物用途、外觀或搭建違章建筑的。2.損壞公共設(shè)施設(shè)備,影響正常使用的。3.破壞綠化景觀,隨意砍伐、移植樹木的。4.亂扔垃圾,破壞環(huán)境衛(wèi)生的。5.違反安全保衛(wèi)規(guī)定,存在安全隱患的。(二)處理方式1.對(duì)于輕微違規(guī)行為,由物業(yè)管理公司或相關(guān)部門進(jìn)行口頭警告,并責(zé)令限期整改。2.對(duì)于一般違規(guī)行為,由物業(yè)管理公司或相關(guān)部門發(fā)出書面整改通知,要求違規(guī)責(zé)任人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改到位。3.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為,如造成較大損失或影響惡劣的,除責(zé)令整改外,還將依法依規(guī)追究違規(guī)責(zé)任人的責(zé)任,如罰款、賠償損失等。4.對(duì)于多次違規(guī)且拒不整改的,將采取進(jìn)一步的措施,如限制其在小區(qū)內(nèi)的相關(guān)權(quán)益等。六、溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制(一)內(nèi)部溝通1.建立定期的工作例會(huì)制度,由社區(qū)管理委員會(huì)、物業(yè)管理公司、業(yè)主委員會(huì)等相關(guān)部門和人員參加,匯報(bào)工作進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。2.加強(qiáng)各部門之間的信息共享和協(xié)作配合,建立有效的溝通渠道,及時(shí)傳遞工作信息。(二)與居民溝通1.設(shè)立居民意見箱、投訴熱線等,廣泛收集居民的意見和建議。2.定期組織召開居民座談會(huì),聽取居民對(duì)小區(qū)規(guī)劃管理工作的意見和訴求,及時(shí)反饋處理結(jié)果。3.利用小區(qū)公告欄、微信公眾號(hào)等平臺(tái),及時(shí)發(fā)布小區(qū)規(guī)劃管理工作動(dòng)態(tài),增強(qiáng)工作透明度。(三)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)1.加強(qiáng)與城市規(guī)劃、建設(shè)、城管、公安等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解政策法規(guī)變化,爭(zhēng)取部門支持。2.在小區(qū)規(guī)劃管理過程中,涉及到相關(guān)部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),共同推進(jìn)工作開展。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織對(duì)小區(qū)規(guī)劃管理相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其專業(yè)素質(zhì)和管理水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括規(guī)劃管理知識(shí)、法律法規(guī)、服務(wù)技能等方
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