禁止攜帶手機(jī)管理制度總則目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，提高工作效率，保障公司信息安全與工作秩序，特制定本禁止攜帶手機(jī)管理制度（以下簡(jiǎn)稱“本制度”）。適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來(lái)人員?；驹瓌t1.公司倡導(dǎo)員工專注工作，減少因手機(jī)使用對(duì)工作造成的干擾，營(yíng)造高效、專注的工作環(huán)境。2.確保公司商業(yè)機(jī)密、敏感信息等不通過(guò)手機(jī)渠道泄露，保障公司信息安全。手機(jī)存放規(guī)定存放區(qū)域設(shè)置1.公司設(shè)置專門(mén)的手機(jī)存放柜，放置在員工辦公區(qū)域附近，方便員工在工作時(shí)間存放手機(jī)。2.手機(jī)存放柜應(yīng)具備安全鎖具，確保手機(jī)存放的安全性。存放要求1.員工在進(jìn)入辦公區(qū)域后，應(yīng)立即將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，并放入指定的手機(jī)存放柜中。2.每個(gè)員工應(yīng)使用自己的專用鎖具將手機(jī)存放柜鎖好，鑰匙由員工自行保管。3.外來(lái)人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)將手機(jī)主動(dòng)交由公司前臺(tái)或相關(guān)接待人員統(tǒng)一存放保管。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.在工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)允許私自使用手機(jī)，包括但不限于接聽(tīng)、撥打電話、查看短信、使用社交媒體等。2.將手機(jī)帶入辦公區(qū)域但未按規(guī)定存放在指定存放柜中。3.通過(guò)手機(jī)拍攝、錄制、傳播公司內(nèi)部敏感信息、文件等。初次違規(guī)處理1.發(fā)現(xiàn)員工初次違規(guī)使用手機(jī)，給予口頭警告，并記錄在員工個(gè)人檔案中。2.違規(guī)員工需在部門(mén)內(nèi)部會(huì)議上作出檢討，承諾今后遵守本制度規(guī)定。再次違規(guī)處理1.若員工再次出現(xiàn)違規(guī)使用手機(jī)的情況，給予書(shū)面警告，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%。2.責(zé)令違規(guī)員工參加公司組織的禁止攜帶手機(jī)管理制度培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可繼續(xù)工作。多次違規(guī)處理1.對(duì)于多次違規(guī)（累計(jì)[X]次及以上）使用手機(jī)的員工，給予降職、降薪處理，降職幅度為[X]級(jí)，降薪幅度為[X]%。2.情節(jié)嚴(yán)重，對(duì)公司造成重大損失或惡劣影響的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。特殊情況處理緊急情況1.員工如遇緊急情況（如家人突發(fā)重大疾病、遭遇重大意外等），確需使用手機(jī)，應(yīng)先向直屬上級(jí)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后可在指定的非辦公區(qū)域使用手機(jī)，但使用時(shí)間應(yīng)盡量縮短，并盡快結(jié)束通話或處理完相關(guān)事宜后將手機(jī)存放回指定地點(diǎn)。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在事后對(duì)員工緊急使用手機(jī)的情況進(jìn)行核實(shí)，并記錄備案。工作需要1.因工作需要必須使用手機(jī)的員工，應(yīng)由所在部門(mén)主管提前向公司管理層提交書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明使用手機(jī)的必要性、用途及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等。2.經(jīng)公司管理層審批同意后，員工可在指定的工作區(qū)域及時(shí)間內(nèi)使用手機(jī)。使用完畢后，應(yīng)立即將手機(jī)存放回指定地點(diǎn)。3.涉及公司重要業(yè)務(wù)溝通、客戶聯(lián)系等工作需要使用手機(jī)的，員工應(yīng)確保手機(jī)使用過(guò)程中的信息安全，不得泄露公司機(jī)密。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督小組，由人力資源部門(mén)、行政部門(mén)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)不定期對(duì)公司辦公區(qū)域進(jìn)行巡查，檢查員工手機(jī)存放情況及是否存在違規(guī)使用手機(jī)的行為。檢查方式1.定期檢查：每周至少進(jìn)行一次全面的手機(jī)存放情況檢查，對(duì)各部門(mén)員工手機(jī)存放柜的使用情況進(jìn)行逐一核對(duì)。2.不定期抽查：在工作日內(nèi)隨時(shí)進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查員工在不同時(shí)間段的手機(jī)使用情況。3.技術(shù)監(jiān)控：公司可根據(jù)實(shí)際情況，在辦公區(qū)域合理安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)員工工作行為進(jìn)行監(jiān)控，但監(jiān)控行為應(yīng)符合法律法規(guī)要求，并提前向員工明示。檢查結(jié)果處理1.每次檢查結(jié)束后，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)匯總檢查結(jié)果，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行記錄。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，按照本制度的違規(guī)處理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理，并將處理結(jié)果通報(bào)全公司。3.針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的制度執(zhí)行漏洞或問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行分析研究，對(duì)本制度進(jìn)行修訂完善。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門(mén)應(yīng)定期組織員工參加禁止攜帶手機(jī)管理制度培訓(xùn)，培訓(xùn)頻率至少為每季度一次。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括本制度的詳細(xì)解讀、手機(jī)使用對(duì)工作的負(fù)面影響、信息安全意識(shí)等方面，確保員工充分理解并遵守本制度規(guī)定。新員工培訓(xùn)1.對(duì)于新入職員工，在入職培訓(xùn)中應(yīng)專門(mén)安排禁止攜帶手機(jī)管理制度的培訓(xùn)內(nèi)容，使其在入職初期就明確公司的相關(guān)規(guī)定。2.新員工入職后，所在部門(mén)應(yīng)安排專人對(duì)其手機(jī)存放及使用情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，確保其盡快適應(yīng)公司管理要求。宣傳推廣1.公司通過(guò)內(nèi)部公告欄、郵件、內(nèi)部培訓(xùn)課程等多種形式，向全體員工宣傳禁止攜帶手機(jī)管理制度的重要性和具體要求。2.在公司內(nèi)部顯著位置張貼宣傳標(biāo)語(yǔ)和提示牌，提醒員工自覺(jué)遵守本制度規(guī)定，營(yíng)造良好的制度執(zhí)行氛圍。附則制度修訂與解釋1.本制度如有未盡事宜或因公司業(yè)務(wù)發(fā)展、管理需要進(jìn)行修訂時(shí)，由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)提出修訂建議，經(jīng)公司管理層審議通過(guò)后發(fā)布實(shí)施。2.本制度由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋，如有疑問(wèn)或爭(zhēng)議，以人力資源部門(mén)的解釋