診所輔助設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)診所輔助設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于診所內(nèi)所有輔助設(shè)備的管理，包括但不限于診斷設(shè)備、治療設(shè)備、檢驗(yàn)設(shè)備、消毒設(shè)備、辦公設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、確保安全”的原則，對(duì)輔助設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化管理。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃各科室根據(jù)工作需要，每年年底前提交下一年度的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，內(nèi)容包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等。診所管理層對(duì)各科室提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，綜合考慮診所實(shí)際情況、業(yè)務(wù)發(fā)展需求、資金狀況等因素，制定年度采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)流程采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)充分調(diào)研市場(chǎng)，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)好的供應(yīng)商。采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交至設(shè)備管理部門(mén)備案。3.驗(yàn)收要求設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)通知使用科室做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨時(shí)，采購(gòu)人員、設(shè)備管理部門(mén)人員、使用科室人員共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀(guān)質(zhì)量、隨機(jī)配件及資料等。對(duì)貴重設(shè)備或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。三、設(shè)備登記與檔案管理1.設(shè)備登記設(shè)備管理部門(mén)對(duì)新購(gòu)置的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備臺(tái)賬。臺(tái)賬內(nèi)容包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、供應(yīng)商、價(jià)格、使用科室等。對(duì)調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)在設(shè)備臺(tái)賬上進(jìn)行相應(yīng)記錄。2.檔案管理設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)分類(lèi)存放，便于查閱。對(duì)電子檔案應(yīng)做好備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織使用科室人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等。使用人員應(yīng)參加設(shè)備管理部門(mén)組織的培訓(xùn)，并經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)記錄應(yīng)存入設(shè)備檔案。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。如發(fā)現(xiàn)操作規(guī)程存在不合理之處，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)反饋。3.使用記錄使用人員在使用設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)設(shè)備使用記錄，包括使用日期、使用時(shí)間、操作人員、設(shè)備運(yùn)行情況等。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際使用情況，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)每年修訂一次，確保維護(hù)保養(yǎng)工作的有效性和合理性。2.日常維護(hù)使用人員在設(shè)備使用前、使用后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常檢查和維護(hù)，包括清潔設(shè)備表面、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、添加潤(rùn)滑油等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。3.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門(mén)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備內(nèi)部清潔、部件檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)等。定期保養(yǎng)后，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備保養(yǎng)記錄，并由保養(yǎng)人員簽字確認(rèn)。4.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)單，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等，并提交給設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換部件等。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維修報(bào)告，經(jīng)使用人員簽字確認(rèn)后，交至設(shè)備管理部門(mén)存檔。對(duì)維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于復(fù)雜或重大設(shè)備故障，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，并監(jiān)督維修工作的實(shí)施。六、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備性能和使用要求，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)方法等。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的穩(wěn)定性、使用頻率、法律法規(guī)要求等因素確定，一般不超過(guò)一年。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門(mén)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書(shū)，校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)包括校準(zhǔn)結(jié)果、不確定度、校準(zhǔn)日期等內(nèi)容。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)將校準(zhǔn)證書(shū)存入設(shè)備檔案。3.計(jì)量管理對(duì)列入國(guó)家強(qiáng)制檢定目錄的設(shè)備，必須按照規(guī)定進(jìn)行強(qiáng)制檢定。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備計(jì)量器具臺(tái)賬，記錄設(shè)備計(jì)量器具的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、檢定周期、檢定結(jié)果等信息。七、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿(mǎn)足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；設(shè)備存在嚴(yán)重安全隱患，經(jīng)維修改造后仍不符合安全要求的；國(guó)家明令淘汰的設(shè)備；其他原因?qū)е略O(shè)備無(wú)法正常使用，且無(wú)維修價(jià)值的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用科室填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、使用情況等，并提交給設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行初審，核實(shí)設(shè)備情況，并簽署初審意見(jiàn)。3.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)初審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)診所管理層審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處理設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備可采用變賣(mài)、捐贈(zèng)、拆解等方式進(jìn)行處理，但應(yīng)確保處理過(guò)程符合環(huán)保要求和相關(guān)法律法規(guī)。報(bào)廢設(shè)備處理后，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢處理記錄，包括報(bào)廢設(shè)備名稱(chēng)、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息，并將處理記錄存入設(shè)備檔案。八、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)每年定期組織設(shè)備盤(pán)點(diǎn)工作，制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法等。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各科室，要求各科室做好盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施設(shè)備管理部門(mén)人員與各科室設(shè)備管理人員組成盤(pán)點(diǎn)小組，對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置、使用狀態(tài)等。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)差異表。3.清查結(jié)果處理盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)小組應(yīng)編制設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行總結(jié)分析，并提出處理意見(jiàn)。對(duì)盤(pán)盈的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)登記入賬；對(duì)盤(pán)虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任；屬于其他原因造成的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。九、設(shè)備安全管理1.安全制度設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查與隱患排查、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。設(shè)備安全管理制度應(yīng)定期組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，確保全體員工熟悉設(shè)備安全管理要求。2.安全檢查設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、防火安全、防盜安全等。安全檢查應(yīng)做好記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.安全事故