設(shè)置宣傳設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司宣傳設(shè)備的規(guī)范化管理，確保宣傳設(shè)備的正常使用，提高宣傳工作的效率和質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于宣傳的設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、LED顯示屏、宣傳展板、宣傳冊(cè)印刷設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、高效使用、定期維護(hù)”的原則，確保宣傳設(shè)備的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，滿足公司宣傳工作的需要。二、管理職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)宣傳設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)、登記、調(diào)配和報(bào)廢處理。制定宣傳設(shè)備的年度采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)公司宣傳工作需求，合理配置設(shè)備資源。建立宣傳設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)、維護(hù)情況等信息。定期組織宣傳設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)工作，確保賬實(shí)相符。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)宣傳設(shè)備的日常使用和保管，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理。按照操作規(guī)程正確使用宣傳設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和拆卸設(shè)備部件。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)通知行政部門(mén)維修。在設(shè)備使用完畢后，及時(shí)關(guān)閉電源，妥善保管設(shè)備。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)宣傳設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算編制和審核，確保資金的合理使用。對(duì)宣傳設(shè)備的采購(gòu)、維修等費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷(xiāo)。4.維修部門(mén)負(fù)責(zé)宣傳設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，制定維修計(jì)劃，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。建立維修檔案，記錄設(shè)備的維修情況和更換的零部件。定期對(duì)維修人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高維修人員的業(yè)務(wù)水平。三、設(shè)備采購(gòu)1.采購(gòu)申請(qǐng)使用部門(mén)根據(jù)宣傳工作需要，填寫(xiě)《宣傳設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門(mén)。2.審批流程行政部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)設(shè)備需求的合理性和必要性。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門(mén)按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價(jià)格合理的設(shè)備。采購(gòu)的設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具備良好的兼容性和擴(kuò)展性。對(duì)于有特殊要求的宣傳設(shè)備，如定制的宣傳展板、宣傳冊(cè)印刷設(shè)備等，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等條款。四、設(shè)備登記與調(diào)配1.設(shè)備登記行政部門(mén)在宣傳設(shè)備采購(gòu)到貨后，及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《宣傳設(shè)備登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、供應(yīng)商、使用部門(mén)等，并將設(shè)備錄入宣傳設(shè)備臺(tái)賬。2.設(shè)備調(diào)配根據(jù)工作需要，行政部門(mén)可以對(duì)宣傳設(shè)備進(jìn)行調(diào)配。使用部門(mén)如需借用其他部門(mén)的宣傳設(shè)備，應(yīng)填寫(xiě)《宣傳設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門(mén)辦理借用手續(xù)。行政部門(mén)在調(diào)配宣傳設(shè)備時(shí)，應(yīng)確保設(shè)備的完好性，并向借用部門(mén)說(shuō)明設(shè)備的使用方法和注意事項(xiàng)。借用部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還設(shè)備，如需延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失的，借用部門(mén)應(yīng)照價(jià)賠償。五、設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)宣傳設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門(mén)。使用部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)操作規(guī)程，確保操作人員熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)對(duì)于新購(gòu)置的宣傳設(shè)備或操作復(fù)雜的設(shè)備，行政部門(mén)應(yīng)組織使用部門(mén)的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握設(shè)備的基本操作技能和維護(hù)知識(shí)。培訓(xùn)合格后方可上崗操作。3.使用記錄使用部門(mén)應(yīng)建立宣傳設(shè)備使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，以備查閱。4.安全注意事項(xiàng)操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。在設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)通知行政部門(mén)或維修部門(mén)進(jìn)行處理。對(duì)于涉及電氣安全的宣傳設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備等，操作人員應(yīng)具備相應(yīng)的電氣安全知識(shí)，避免發(fā)生觸電事故。在使用宣傳設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意防火、防潮、防塵等，確保設(shè)備的使用壽命。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用部門(mén)負(fù)責(zé)宣傳設(shè)備的日常維護(hù)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)或維修部門(mén)進(jìn)行維修。2.定期保養(yǎng)行政部門(mén)應(yīng)制定宣傳設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，按照計(jì)劃定期組織維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、緊固等，確保設(shè)備的性能良好。3.維修管理當(dāng)宣傳設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《宣傳設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等信息，并提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。對(duì)于維修難度較大或需要更換重要零部件的設(shè)備，維修人員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)匯報(bào)，經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)后，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行零部件采購(gòu)。維修完成后，維修人員應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，使用部門(mén)應(yīng)在《宣傳設(shè)備維修申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。七、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件宣傳設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的。因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，設(shè)備已被淘汰，無(wú)法繼續(xù)使用的。設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，已無(wú)維修價(jià)值的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е略O(shè)備損壞，已無(wú)法正常使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)填寫(xiě)《宣傳設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢的原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等信息，并提交至行政部門(mén)。3.審批流程行政部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)設(shè)備報(bào)廢的真實(shí)性和必要性。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門(mén)按照公司資產(chǎn)報(bào)廢處理流程進(jìn)行處理。4.報(bào)廢處理對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的宣傳設(shè)備，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行清理和處置。報(bào)廢設(shè)備可以采取變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處理。變賣(mài)報(bào)廢設(shè)備的收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算，上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新宣傳設(shè)備臺(tái)賬，將報(bào)廢設(shè)備的信息從臺(tái)賬中刪除。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門(mén)定期對(duì)宣傳設(shè)備的使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.考核機(jī)制建立宣傳設(shè)備管理考核機(jī)制，對(duì)使用部門(mén)和相關(guān)責(zé)任人在宣傳設(shè)備管理方面的工作進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括設(shè)備使用情況、設(shè)備維護(hù)情況、設(shè)備保管情況等?？己私Y(jié)果與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效掛鉤。3.獎(jiǎng)懲措施對(duì)于在宣傳