設(shè)備停用封存管理制度一、總則（一）目的為加強公司設(shè)備管理，規(guī)范設(shè)備停用封存行為，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全與完整，合理配置資源，降低設(shè)備維護成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有因各種原因停止使用且需封存的設(shè)備。（三）基本原則1.確保設(shè)備安全原則：在設(shè)備停用封存期間，采取有效措施防止設(shè)備損壞、丟失、腐蝕等情況發(fā)生。2.合理利用資源原則：對停用封存設(shè)備進行妥善管理，以便在需要時能夠快速恢復(fù)使用或進行合理處置。3.成本效益原則：通過科學(xué)管理停用封存設(shè)備，降低設(shè)備維護、存儲等相關(guān)成本，提高公司整體經(jīng)濟效益。二、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定設(shè)備停用封存計劃，并組織實施。2.對停用封存設(shè)備進行技術(shù)鑒定，確定設(shè)備狀態(tài)及后續(xù)處理方式。3.建立設(shè)備停用封存臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息、停用封存時間、存放地點等。4.定期對停用封存設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好備用狀態(tài)。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門停用設(shè)備的清理、整理，并協(xié)助設(shè)備管理部門進行設(shè)備的停用封存工作。2.按照設(shè)備管理部門的要求，及時將停用設(shè)備移交至指定封存地點，并辦理交接手續(xù)。3.在設(shè)備停用封存期間，如需使用設(shè)備，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提出申請。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核設(shè)備停用封存相關(guān)費用，確保費用支出合理合規(guī)。2.對停用封存設(shè)備的資產(chǎn)價值進行核算，按照財務(wù)制度進行賬務(wù)處理。（四）采購部門1.根據(jù)設(shè)備管理部門的需求，負(fù)責(zé)采購?fù)Ｓ梅獯嬖O(shè)備所需的防護用品、標(biāo)識等物資。2.協(xié)助設(shè)備管理部門處理停用封存設(shè)備的處置事宜，如廢舊設(shè)備的回收等。三、設(shè)備停用封存條件（一）正常升級換代停用因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對現(xiàn)有設(shè)備進行升級換代，原設(shè)備不再滿足生產(chǎn)經(jīng)營要求而停止使用的。（二）季節(jié)性停用因生產(chǎn)工藝或業(yè)務(wù)特點，設(shè)備在特定季節(jié)無需使用的情況，如某些季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)的特定生產(chǎn)設(shè)備。（三）長期閑置不用設(shè)備因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、市場變化等原因，預(yù)計在較長時間內(nèi)不會再投入使用的。（四）故障維修停用設(shè)備出現(xiàn)故障，經(jīng)維修部門評估，維修成本過高或維修周期過長，短期內(nèi)無法恢復(fù)正常使用的。（五）其他原因停用如設(shè)備老化嚴(yán)重、能耗過高不符合環(huán)保要求等，經(jīng)公司決策停止使用的設(shè)備。四、設(shè)備停用封存流程（一）申請1.使用部門根據(jù)設(shè)備停用封存條件，填寫《設(shè)備停用封存申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備停用原因、預(yù)計停用時間等信息。2.將申請表提交至設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門進行初步審核。（二）審核1.設(shè)備管理部門收到申請表后，組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進行技術(shù)鑒定，評估設(shè)備停用的必要性和可行性。2.審核設(shè)備的當(dāng)前狀態(tài)，包括設(shè)備的運行狀況、維護記錄、故障情況等，確保設(shè)備具備停用封存條件。3.對設(shè)備停用封存后的影響進行分析，如對生產(chǎn)進度、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的影響，并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施。4.將審核意見反饋給使用部門，如審核通過，則進入設(shè)備停用封存準(zhǔn)備階段；如審核不通過，說明原因并要求使用部門重新申請或補充相關(guān)材料。（三）準(zhǔn)備1.使用部門接到審核通過通知后，負(fù)責(zé)對停用設(shè)備進行清理，包括設(shè)備表面的油污、灰塵等，拆除設(shè)備上的附屬裝置、工具等，并進行妥善保管。2.對設(shè)備進行全面檢查，記錄設(shè)備的各項技術(shù)參數(shù)、外觀狀況、存在的問題等，填寫《設(shè)備停用封存檢查記錄》。3.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備檢查情況，安排專業(yè)人員對設(shè)備進行必要的維護和保養(yǎng)工作，如更換潤滑油、密封件等，確保設(shè)備在停用封存期間處于良好的技術(shù)狀態(tài)。4.采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門的要求，采購所需的防護用品，如防塵罩、防潮劑、防銹油等，并及時提供給設(shè)備管理部門。（四）封存1.設(shè)備管理部門組織使用部門將準(zhǔn)備好的停用設(shè)備搬運至指定的封存地點。2.在設(shè)備封存前，使用防護用品對設(shè)備進行防護，如為設(shè)備套上防塵罩、涂抹防銹油等，防止設(shè)備生銹、腐蝕。3.在設(shè)備顯著位置張貼設(shè)備停用封存標(biāo)識，標(biāo)明設(shè)備名稱、型號、停用日期、封存期限等信息。4.設(shè)備管理部門對封存設(shè)備進行編號，并在設(shè)備停用封存臺賬上詳細(xì)記錄設(shè)備的編號、名稱、型號、封存地點、封存日期、預(yù)計解封日期等信息。（五）交接1.設(shè)備管理部門與使用部門辦理設(shè)備停用封存交接手續(xù)，雙方在《設(shè)備停用封存交接清單》上簽字確認(rèn)。2.交接清單應(yīng)包括設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、附屬裝置、工具等詳細(xì)信息，確保交接內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。五、停用封存設(shè)備的管理（一）存放管理1.停用封存設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的專用倉庫或場地，避免設(shè)備受到陽光直射、潮濕、雨淋等不良環(huán)境影響。2.存放地點應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，便于識別和查找。3.對不同類型、規(guī)格的設(shè)備應(yīng)分類存放，避免相互擠壓、碰撞。（二）標(biāo)識管理1.設(shè)備封存標(biāo)識應(yīng)牢固、清晰，易于識別。2.標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、停用日期、封存期限等信息，如有特殊要求或注意事項，也應(yīng)在標(biāo)識上注明。3.定期檢查設(shè)備標(biāo)識的完整性，如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識損壞或字跡模糊，應(yīng)及時更換。（三）檢查與維護1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對停用封存設(shè)備進行檢查，檢查周期為每季度一次。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀狀況、防護措施是否完好、有無生銹腐蝕跡象、附屬裝置及工具是否齊全等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并安排維修人員進行處理。如設(shè)備出現(xiàn)輕微損壞，應(yīng)及時修復(fù)；如設(shè)備損壞嚴(yán)重，影響到后續(xù)使用，應(yīng)重新評估設(shè)備的處置方式。4.根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)工作，如轉(zhuǎn)動設(shè)備的盤車、電氣設(shè)備的通電檢查等，確保設(shè)備處于良好的備用狀態(tài)。（四）盤點管理1.每年年底，設(shè)備管理部門組織對停用封存設(shè)備進行全面盤點。2.盤點內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)、存放地點等，確保賬實相符。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。4.根據(jù)盤點結(jié)果，更新設(shè)備停用封存臺賬，確保臺賬信息的準(zhǔn)確性。六、設(shè)備解封啟用流程（一）申請1.使用部門因生產(chǎn)經(jīng)營需要，如需啟用停用封存設(shè)備，應(yīng)填寫《設(shè)備解封啟用申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備解封啟用的原因、預(yù)計使用時間等信息。2.將申請表提交至設(shè)備管理部門。（二）審核1.設(shè)備管理部門收到申請表后，對設(shè)備的當(dāng)前狀態(tài)進行檢查，確認(rèn)設(shè)備是否具備解封啟用條件。2.審核設(shè)備解封啟用對生產(chǎn)進度、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的影響，并提出相應(yīng)的保障措施。3.如審核通過，安排專業(yè)人員對設(shè)備進行解封前的準(zhǔn)備工作；如審核不通過，說明原因并要求使用部門重新申請或補充相關(guān)材料。（三）準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門組織專業(yè)人員對封存設(shè)備進行清理，拆除防護用品，清除設(shè)備表面的灰塵、油污等。2.對設(shè)備進行全面檢查，包括設(shè)備的機械性能、電氣系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等，確保設(shè)備無故障隱患。3.根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求，對設(shè)備進行必要的調(diào)試和校準(zhǔn)工作，使其達到正常運行狀態(tài)。（四）解封1.設(shè)備管理部門組織使用部門對封存設(shè)備進行解封操作。2.解封過程中，應(yīng)注意保護設(shè)備，避免造成不必要的損壞。3.拆除設(shè)備封存標(biāo)識，并妥善保管。（五）啟用1.設(shè)備解封后，由使用部門按照操作規(guī)程進行設(shè)備的啟用操作。2.在設(shè)備啟用過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)安排專業(yè)人員進行現(xiàn)場指導(dǎo)，確保設(shè)備安全、正常運行。3.設(shè)備啟用后，使用部門應(yīng)及時將設(shè)備的運行情況反饋給設(shè)備管理部門，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時組織維修處理。七、設(shè)備處置管理（一）處置條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，維修成本過高，無修復(fù)價值的。3.設(shè)備因技術(shù)進步、工藝改進等原因，已被新型設(shè)備完全替代，且不再具有使用價值的。4.其他符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定的處置情形。（二）處置方式1.報廢：對于已無使用價值且無法修復(fù)的設(shè)備，經(jīng)公司審批后進行報廢處理。報廢設(shè)備可按照國家相關(guān)規(guī)定進行廢舊物資回收處理。2.轉(zhuǎn)讓：對于部分仍具有一定使用價值的停用封存設(shè)備，可在公司內(nèi)部或外部進行轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓設(shè)備應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓相關(guān)規(guī)定進行評估、審批，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.捐贈：對于符合公司捐贈條件的停用封存設(shè)備，可捐贈給相關(guān)公益組織或單位。捐贈設(shè)備應(yīng)按照公司捐贈管理規(guī)定進行審批，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）處置流程1.申請：使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備處置條件，填寫《設(shè)備處置申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備處置的原因、處置方式、設(shè)備現(xiàn)狀等信息。2.評估：設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請?zhí)幹玫脑O(shè)備進行技術(shù)評估，確定設(shè)備的實際價值和處置方式的可行性。3.審核：將設(shè)備處置申請表及評估報告提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)備處置的必要性、處置方式的合理性、處置價格的公正性等。4.審批：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，報上級主管部門或董事會進行審批。審批通過后，方可進行設(shè)備處置操作。5.處置實施：根據(jù)審批意見，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進行設(shè)備處置工作。如為報廢設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定進行廢舊物資回收處理；如為轉(zhuǎn)讓設(shè)備，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓流程辦理相關(guān)手續(xù)；如為捐贈設(shè)備，應(yīng)按照公司捐贈管理規(guī)定辦理捐贈手續(xù)。6.賬務(wù)處理：財務(wù)部門根據(jù)設(shè)備處置結(jié)果，按照財務(wù)制度進行賬務(wù)處理，確保公司資產(chǎn)賬目清晰。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對設(shè)備停用封存管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備停用封存計劃的執(zhí)行情況、設(shè)備管理部門的日常管理工作、設(shè)備的檢查與維護記錄等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核1.建立