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營(yíng)房設(shè)施維護(hù)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司營(yíng)房設(shè)施的維護(hù)管理,確保營(yíng)房設(shè)施完好,為員工提供安全、舒適的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有營(yíng)房設(shè)施,包括但不限于辦公區(qū)域、宿舍、食堂、倉(cāng)庫(kù)、停車場(chǎng)等建筑物及其附屬設(shè)施設(shè)備。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則:通過(guò)定期檢查、維護(hù)保養(yǎng)等措施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除設(shè)施設(shè)備的安全隱患,預(yù)防故障和事故的發(fā)生。2.責(zé)任到人原則:明確各部門及人員在營(yíng)房設(shè)施維護(hù)管理中的職責(zé),做到責(zé)任清晰、任務(wù)明確。3.科學(xué)管理原則:運(yùn)用先進(jìn)的管理方法和技術(shù)手段,提高營(yíng)房設(shè)施維護(hù)管理的效率和質(zhì)量。4.勤儉節(jié)約原則:在保證營(yíng)房設(shè)施正常使用功能的前提下,合理控制維護(hù)成本,節(jié)約資源。二、管理職責(zé)(一)綜合管理部1.負(fù)責(zé)制定和完善營(yíng)房設(shè)施維護(hù)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌安排營(yíng)房設(shè)施的年度維護(hù)計(jì)劃,審核各部門提交的維護(hù)申請(qǐng),協(xié)調(diào)解決維護(hù)管理中的重大問題。3.負(fù)責(zé)組織實(shí)施營(yíng)房設(shè)施的大型維修、改造項(xiàng)目,以及與外部維修單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。4.定期對(duì)營(yíng)房設(shè)施的維護(hù)管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)工作。(二)各使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用的營(yíng)房設(shè)施的日常巡查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)施設(shè)備存在的問題。2.提出本部門營(yíng)房設(shè)施的維護(hù)需求,填寫維護(hù)申請(qǐng)表,配合綜合管理部做好維護(hù)工作。3.教育本部門員工愛護(hù)營(yíng)房設(shè)施,遵守相關(guān)管理制度,對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行制止和糾正。(三)維修人員1.按照綜合管理部的安排和要求,負(fù)責(zé)營(yíng)房設(shè)施的日常維修、保養(yǎng)工作,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)維修工作進(jìn)行詳細(xì)記錄,建立維修檔案,包括維修時(shí)間、內(nèi)容、更換部件等信息。3.積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高維修技能和服務(wù)水平,及時(shí)掌握新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用。三、維護(hù)計(jì)劃與預(yù)算(一)年度維護(hù)計(jì)劃1.綜合管理部每年年底組織各使用部門對(duì)營(yíng)房設(shè)施進(jìn)行全面清查,根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限、運(yùn)行狀況、維修記錄等情況,編制下一年度的維護(hù)計(jì)劃。2.年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間安排、責(zé)任人等詳細(xì)信息,并明確重點(diǎn)維護(hù)部位和關(guān)鍵設(shè)施設(shè)備。3.各使用部門應(yīng)根據(jù)年度維護(hù)計(jì)劃,結(jié)合本部門實(shí)際情況,提出本部門的具體維護(hù)需求,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)綜合管理部。(二)月度維護(hù)計(jì)劃1.綜合管理部根據(jù)年度維護(hù)計(jì)劃和各部門的維護(hù)需求,每月初制定月度維護(hù)計(jì)劃,明確具體的維護(hù)任務(wù)和責(zé)任人。2.月度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)具有可操作性,合理安排維護(hù)時(shí)間,避免影響正常工作和生活秩序。3.維修人員應(yīng)按照月度維護(hù)計(jì)劃認(rèn)真組織實(shí)施維護(hù)工作,確保各項(xiàng)維護(hù)任務(wù)按時(shí)完成。(三)維護(hù)預(yù)算1.綜合管理部根據(jù)年度維護(hù)計(jì)劃和市場(chǎng)價(jià)格行情,編制營(yíng)房設(shè)施維護(hù)預(yù)算,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維護(hù)預(yù)算應(yīng)包括維修費(fèi)用、更換部件費(fèi)用、人工費(fèi)用、材料費(fèi)用等各項(xiàng)開支,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。3.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照審批后的維護(hù)預(yù)算,及時(shí)足額安排維護(hù)資金,確保維護(hù)工作的順利進(jìn)行。四、日常巡查與維護(hù)(一)巡查制度1.各使用部門應(yīng)建立營(yíng)房設(shè)施日常巡查制度,明確巡查人員、巡查時(shí)間、巡查內(nèi)容等要求。2.巡查人員應(yīng)每天對(duì)本部門使用的營(yíng)房設(shè)施進(jìn)行巡查,重點(diǎn)檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、外觀是否完好、安全防護(hù)裝置是否有效等。3.對(duì)于巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,巡查人員應(yīng)及時(shí)填寫巡查記錄,并報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。能夠當(dāng)場(chǎng)解決的問題,應(yīng)立即進(jìn)行處理;不能當(dāng)場(chǎng)解決的問題,應(yīng)及時(shí)提交維護(hù)申請(qǐng)表,報(bào)綜合管理部安排維修。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.維修人員應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求,定期對(duì)營(yíng)房設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)施設(shè)備性能良好。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容,具體操作按照相關(guān)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)執(zhí)行。3.對(duì)于關(guān)鍵設(shè)施設(shè)備,如電梯、消防設(shè)備、供電設(shè)備等,應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期檢測(cè)和維護(hù)保養(yǎng),確保其安全可靠運(yùn)行。(三)故障維修1.當(dāng)營(yíng)房設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部,并填寫維護(hù)申請(qǐng)表。2.綜合管理部接到維修申請(qǐng)后,應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于緊急故障,應(yīng)優(yōu)先安排維修,確保在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.維修人員在維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄,詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換部件等信息。維修完成后,應(yīng)及時(shí)清理維修現(xiàn)場(chǎng),并向使用部門反饋維修情況。五、維修質(zhì)量與驗(yàn)收(一)維修質(zhì)量要求1.維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修工作,確保維修質(zhì)量。2.維修后的設(shè)施設(shè)備應(yīng)達(dá)到正常使用功能,外觀整潔,無(wú)明顯瑕疵,運(yùn)行穩(wěn)定可靠。3.對(duì)于涉及安全性能的維修項(xiàng)目,維修質(zhì)量必須符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。(二)驗(yàn)收程序1.維修工作完成后,維修人員應(yīng)首先進(jìn)行自檢,確認(rèn)維修質(zhì)量符合要求后,填寫維修驗(yàn)收申請(qǐng)表,報(bào)綜合管理部。2.綜合管理部組織使用部門、相關(guān)技術(shù)人員等對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量,查閱維修記錄,確保維修工作達(dá)到預(yù)期效果。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的維修項(xiàng)目,驗(yàn)收人員應(yīng)在維修驗(yàn)收申請(qǐng)表上簽字確認(rèn);對(duì)于驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目,應(yīng)責(zé)令維修人員限期整改,直至驗(yàn)收合格為止。六、設(shè)施設(shè)備更新與改造(一)更新改造計(jì)劃1.綜合管理部根據(jù)營(yíng)房設(shè)施的使用狀況、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)等因素,定期組織評(píng)估,制定設(shè)施設(shè)備更新改造計(jì)劃。2.更新改造計(jì)劃應(yīng)包括更新改造項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、時(shí)間安排、預(yù)算等信息,并說(shuō)明更新改造的必要性和預(yù)期效果。3.更新改造計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)項(xiàng)目實(shí)施1.對(duì)于設(shè)施設(shè)備更新改造項(xiàng)目,綜合管理部應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)、采購(gòu)、施工等工作。2.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量控制和進(jìn)度管理,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。3.項(xiàng)目完成后,應(yīng)按照相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。七、安全管理(一)安全責(zé)任1.各部門及人員應(yīng)牢固樹立安全意識(shí),嚴(yán)格遵守安全管理制度,確保營(yíng)房設(shè)施的安全使用。2.綜合管理部負(fù)責(zé)制定營(yíng)房設(shè)施安全管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;各使用部門負(fù)責(zé)本部門使用設(shè)施設(shè)備的安全管理工作,落實(shí)安全責(zé)任。3.維修人員在進(jìn)行維修作業(yè)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保維修工作安全進(jìn)行。(二)安全檢查1.綜合管理部應(yīng)定期組織對(duì)營(yíng)房設(shè)施進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、電梯等安全關(guān)鍵部位。2.各使用部門應(yīng)配合綜合管理部做好安全檢查工作,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)整改,確保設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行。3.對(duì)于重大安全隱患,應(yīng)立即采取臨時(shí)防護(hù)措施,并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),制定整改方案,限期整改到位。(三)安全教育1.綜合管理部應(yīng)定期組織員工進(jìn)行營(yíng)房設(shè)施安全知識(shí)培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.各使用部門應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育,提醒員工注意設(shè)施設(shè)備的安全使用,防止發(fā)生安全事故。八、檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.營(yíng)房設(shè)施維護(hù)管理檔案應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)計(jì)劃、維修記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安全檢查記錄、更新改造資料等相關(guān)文件和資料。2.設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。3.維修記錄應(yīng)包括每次維修的時(shí)間、內(nèi)容、更換部件、維修人員等情況。(二)檔案管理1.綜合管理部負(fù)責(zé)營(yíng)房設(shè)施維護(hù)管理檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱應(yīng)履行相關(guān)審批手續(xù),查閱后應(yīng)及時(shí)歸還,并做好查閱記錄。九、獎(jiǎng)懲制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在營(yíng)房設(shè)施維護(hù)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等,具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況確

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