2024年云南省普洱哈尼族彝族自治縣檔案局公開招聘試題帶答案公共基礎(chǔ)知識部分1.2024年是新中國成立多少周年？A.73周年B.74周年C.75周年D.76周年答案：C分析：新中國成立于1949年，2024-1949=75，所以2024年是新中國成立75周年。2.下列屬于檔案保管基本要求的是？A.防盜B.防潮C.防蟲D.以上都是答案：D分析：檔案保管需要創(chuàng)造安全適宜的環(huán)境，防盜可防止檔案丟失，防潮能避免檔案受潮損壞，防蟲可防止檔案被蟲蛀，這些都是檔案保管的基本要求。3.以下哪種文件屬于永久保管的檔案？A.本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料B.本機關(guān)一般性事務(wù)文件材料C.本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)D.本機關(guān)召開會議的一般性通知答案：A分析：本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料反映了機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌，對本機關(guān)、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價值，應(yīng)永久保管。其他選項的文件保管期限相對較短。4.檔案整理工作的第一個環(huán)節(jié)是？A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：A分析：全宗是一個獨立的機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體，區(qū)分全宗是檔案整理工作的起點，只有先區(qū)分全宗，才能進行后續(xù)的分類、立卷等工作。5.新修訂的《中華人民共和國檔案法》施行時間是？A.2020年6月20日B.2020年10月1日C.2021年1月1日D.2021年6月20日答案：C分析：新修訂的《中華人民共和國檔案法》自2021年1月1日起施行。行政職業(yè)能力測驗部分6.依次填入下列各句橫線處的詞語，最恰當(dāng)?shù)囊唤M是（）（1）檔案工作者應(yīng)該把分散的、________的歷史資料進行系統(tǒng)整理，以便更好地為社會服務(wù)。（2）他的演講________有力，深深打動了在場的聽眾。A.凌亂簡潔B.雜亂簡捷C.凌亂簡捷D.雜亂簡潔答案：D分析：“凌亂”著重于沒有秩序、不整齊，多用于具體事物；“雜亂”強調(diào)多而繁雜、沒有條理，可用于抽象事物，這里用“雜亂”形容歷史資料更合適?！昂啙崱眰?cè)重簡明扼要，沒有多余的內(nèi)容；“簡捷”側(cè)重簡便快捷，多用于方法、方式等，演講用“簡潔”更恰當(dāng)。7.下列句子中，沒有語病的一項是（）A.通過這次檔案知識培訓(xùn)，使我對檔案工作有了更深入的了解。B.檔案部門要及時收集、整理和保管好各類檔案，確保檔案的完整與安全。C.他的寫作水平明顯改進了。D.我們一定要發(fā)揚和繼承中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。答案：B分析：A項，“通過……使”導(dǎo)致句子缺少主語，可刪去“通過”或“使”；C項，“水平”與“改進”搭配不當(dāng)，應(yīng)將“改進”改為“提高”；D項，語序不當(dāng)，應(yīng)先“繼承”再“發(fā)揚”。8.有一個兩位數(shù)，如果把數(shù)碼1加在它的前面，那么可以得到一個三位數(shù)，如果把1加在它的后面，那么也可以得到一個三位數(shù)，而這兩個三位數(shù)相差414，求原來的兩位數(shù)。A.35B.43C.52D.57答案：D分析：設(shè)原來的兩位數(shù)為(x)，則把數(shù)碼1加在它前面得到的三位數(shù)為(100+x)，把1加在它后面得到的三位數(shù)為(10x+1)。根據(jù)兩個三位數(shù)相差414，可列方程((10x+1)-(100+x)=414)，解得(x=57)。9.從所給的四個選項中，選擇最合適的一個填入問號處，使之呈現(xiàn)一定的規(guī)律性（這里假設(shè)沒有圖形題，改為文字推理題）：如果檔案分類有文書檔案、科技檔案、人事檔案，那么以下哪種檔案屬于這一分類體系？A.會計檔案B.城市建設(shè)檔案C.教學(xué)檔案D.以上都是答案：D分析：文書檔案、科技檔案、人事檔案是常見的檔案分類方式，會計檔案、城市建設(shè)檔案、教學(xué)檔案都可以在不同角度納入檔案分類體系中，它們都是檔案的不同類型。10.某單位有50人，男女性別比為3:2，其中有15人未入黨。如從中任選1人，則此人為男性黨員的概率最大為多少？A.3/5B.2/3C.3/4D.5/7答案：A分析：已知單位有50人，男女性別比為3:2，則男性有(50timesfrac{3}{3+2}=30)人，女性有(50-30=20)人。未入黨的有15人，要使任選一人為男性黨員的概率最大，則讓未入黨的人都為女性，那么男性黨員最多有30人，所以任選一人為男性黨員的概率最大為(30div50=3/5)。檔案專業(yè)知識部分11.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括以下哪項？A.制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.復(fù)制檔案答案：D分析：檔案鑒定工作主要包括制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)、確定檔案的保管期限以及銷毀無保存價值的檔案，復(fù)制檔案不屬于鑒定工作的基本內(nèi)容。12.檔案編研工作的主要產(chǎn)品不包括？A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案統(tǒng)計報表D.檔案史志答案：C分析：檔案編研工作的主要產(chǎn)品有檔案文獻(xiàn)匯編、檔案參考資料、檔案史志等，檔案統(tǒng)計報表主要是用于反映檔案工作的數(shù)量和狀況，不屬于編研工作的主要產(chǎn)品。13.電子檔案的特點不包括？A.存儲形式的數(shù)字化B.信息的易更改性C.載體的不可分離性D.對設(shè)備的依賴性答案：C分析：電子檔案存儲形式是數(shù)字化的，信息容易被更改，且依賴特定的設(shè)備進行讀取和處理。電子檔案的信息與載體是可分離的，這是其特點之一，所以C選項不屬于電子檔案的特點。14.檔案信息化建設(shè)的核心是？A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息技術(shù)應(yīng)用D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源建設(shè)，只有豐富、優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源，才能更好地開展其他方面的信息化建設(shè)。15.檔案利用工作的基本要求不包括？A.主動服務(wù)B.依法服務(wù)C.有償服務(wù)D.高效服務(wù)答案：C分析：檔案利用工作要求主動為利用者提供服務(wù)，依法開展利用工作，高效滿足利用者需求。檔案利用并非都是有償服務(wù)，有很多情況下是免費為社會公眾提供服務(wù)的，所以C選項不屬于基本要求。案例分析部分16.某單位檔案室收到一批業(yè)務(wù)文件，其中有一些文件涉及到單位的商業(yè)機密。檔案管理人員在整理這些文件時，應(yīng)該采取哪些措施來確保商業(yè)機密的安全？答案：（1）嚴(yán)格遵循保密制度，對涉及商業(yè)機密的文件進行單獨存放和標(biāo)識，與普通文件區(qū)分開來。（2）限制接觸范圍，只有經(jīng)過授權(quán)的檔案管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員才能接觸這些文件。（3）在文件整理過程中，避免在公共場所或不安全的環(huán)境下處理，防止文件信息泄露。（4）對文件進行加密處理，無論是紙質(zhì)文件還是電子文件，采用合適的加密技術(shù)保障信息安全。（5）定期對涉及商業(yè)機密的文件進行檢查和維護，確保其存儲環(huán)境安全，防止文件丟失、損壞或被盜。分析：商業(yè)機密的安全至關(guān)重要，通過以上措施可以從物理存放、人員接觸、信息加密等多個方面保障文件的安全。17.某企業(yè)檔案部門準(zhǔn)備對一批過期檔案進行鑒定銷毀，請問他們應(yīng)該按照怎樣的流程進行操作？答案：（1）成立檔案鑒定小組，由企業(yè)檔案部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成。（2）鑒定小組對過期檔案進行全面審查，確定哪些檔案已失去保存價值，可以銷毀。（3）編制檔案銷毀清冊，詳細(xì)記錄擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、形成時間等信息。（4）將檔案銷毀清冊報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批，獲得批準(zhǔn)后才能進行銷毀。（5）銷毀檔案時，要選擇有資質(zhì)的銷毀機構(gòu)，在銷毀過程中要有兩人以上監(jiān)銷。（6）銷毀完成后，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字，并將銷毀情況報告企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。分析：嚴(yán)格按照流程進行檔案銷毀操作可以確保檔案銷毀的合法性和規(guī)范性，避免誤銷重要檔案。18.某學(xué)校檔案部門在進行數(shù)字化檔案管理時，發(fā)現(xiàn)部分電子檔案存在格式不兼容、數(shù)據(jù)丟失等問題，針對這些問題，應(yīng)該采取哪些解決措施？答案：（1）對于格式不兼容問題：-對現(xiàn)有電子檔案格式進行全面梳理，了解不兼容的具體情況。-采用格式轉(zhuǎn)換工具，將不兼容的格式轉(zhuǎn)換為通用的、易于保存和讀取的格式。-建立統(tǒng)一的電子檔案格式標(biāo)準(zhǔn)，在今后的檔案收集和整理過程中嚴(yán)格執(zhí)行。（2）對于數(shù)據(jù)丟失問題：