老年協(xié)會會員管理制度總則目的本管理制度旨在規(guī)范老年協(xié)會會員的管理，保障協(xié)會的正常運作，促進會員之間的交流與合作，豐富老年人的精神文化生活，維護會員的合法權益，推動老年協(xié)會健康、持續(xù)發(fā)展。適用范圍本制度適用于老年協(xié)會全體會員?；驹瓌t1.自愿入會原則：凡承認本協(xié)會章程，自愿申請加入并經(jīng)協(xié)會批準的老年人，均可成為本協(xié)會會員。2.民主管理原則：協(xié)會實行民主管理，會員大會是協(xié)會的最高權力機構(gòu)，會員享有選舉權、被選舉權和表決權，有權參與協(xié)會的重大決策和管理。3.服務會員原則：協(xié)會以服務會員為宗旨，為會員提供各種有益的活動和服務，滿足會員的精神文化需求，關心會員的身心健康。4.規(guī)范運作原則：協(xié)會各項工作應按照國家法律法規(guī)和本制度規(guī)定的程序和要求進行，確保協(xié)會運作規(guī)范、有序。會員入會與退會入會條件1.年滿60周歲以上，身體健康，自愿加入老年協(xié)會。2.擁護本協(xié)會章程，愿意遵守協(xié)會的各項規(guī)章制度。3.積極參與協(xié)會組織的各項活動，關心協(xié)會的發(fā)展，能夠為協(xié)會建設貢獻自己的力量。入會程序1.提交申請：申請人需填寫《老年協(xié)會入會申請表》，詳細填寫個人基本信息、聯(lián)系方式、興趣愛好等內(nèi)容，并提交一寸免冠照片[X]張。2.資格審核：協(xié)會秘書處收到入會申請后，對申請人的資格進行審核。審核內(nèi)容包括申請人是否符合入會條件、提交的資料是否齊全真實等。審核時間一般為[X]個工作日。3.審批通過：經(jīng)審核符合入會條件的申請人，由協(xié)會理事會進行審批。理事會應在收到審核結(jié)果后的[X]個工作日內(nèi)做出審批決定。審批通過的申請人將被正式批準為老年協(xié)會會員。4.頒發(fā)會員證：協(xié)會為新會員頒發(fā)會員證，會員證是會員身份的唯一憑證，會員應妥善保管。退會程序1.自愿退會：會員如有退會意愿，應書面通知協(xié)會秘書處，并交回會員證。協(xié)會秘書處收到退會申請后，應在[X]個工作日內(nèi)辦理相關手續(xù)。退會申請一經(jīng)批準，會員資格即告終止。2.自動退會：會員如有下列情形之一的，視為自動退會：連續(xù)[X]個月未參加協(xié)會組織的任何活動，且未向協(xié)會秘書處說明原因的；嚴重違反協(xié)會章程和規(guī)章制度，經(jīng)協(xié)會理事會表決通過取消會員資格的。3.退會手續(xù)辦理：會員退會或自動退會后，協(xié)會不再保留其會員資格，同時收回會員證。會員退會或自動退會后，不再享受協(xié)會提供的會員待遇，也不承擔協(xié)會的相關義務。會員權利與義務會員權利1.選舉權、被選舉權和表決權：會員有權參加會員大會，享有選舉權、被選舉權和表決權，參與協(xié)會重大事項的決策。2.參加協(xié)會組織的各類活動：會員有權參加協(xié)會組織的學習、培訓、文化娛樂、體育健身、志愿服務等各類活動，豐富自己的精神文化生活。3.獲得協(xié)會提供的服務：會員有權享受協(xié)會為會員提供的各種服務，如健康咨詢、法律咨詢、生活幫助等。4.對協(xié)會工作的批評建議權和監(jiān)督權：會員有權對協(xié)會的工作提出批評、建議和意見，監(jiān)督協(xié)會的工作開展情況，維護協(xié)會的合法權益。5.享受協(xié)會的福利待遇：根據(jù)協(xié)會的規(guī)定和實際情況，會員有權享受協(xié)會發(fā)放的福利，如節(jié)日慰問品、生日禮品等。6.優(yōu)先推薦參加相關活動和表彰：在同等條件下，會員享有優(yōu)先被推薦參加協(xié)會組織的各類對外交流活動、培訓學習活動以及受到協(xié)會表彰獎勵的權利。會員義務1.遵守協(xié)會章程和規(guī)章制度：會員應自覺遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會的決議，服從協(xié)會的工作安排，維護協(xié)會的團結(jié)和統(tǒng)一。2.繳納會費：會員應按照協(xié)會規(guī)定按時足額繳納會費，會費標準根據(jù)協(xié)會實際情況確定，并經(jīng)會員大會審議通過。會費用于協(xié)會的日常運作、開展活動、服務會員等方面的支出。3.積極參加協(xié)會組織的活動：會員應積極參加協(xié)會組織的各類活動，按時出席活動，遵守活動紀律，為活動的順利開展貢獻自己的力量。因故不能參加活動的，應提前向協(xié)會秘書處請假。4.關心協(xié)會發(fā)展：會員應關心協(xié)會的建設和發(fā)展，積極為協(xié)會出謀劃策，提供信息和資源支持，協(xié)助協(xié)會開展各項工作。5.維護協(xié)會聲譽：會員應自覺維護協(xié)會的聲譽和形象，不得從事有損協(xié)會利益和聲譽的行為。在社會活動中，要積極宣傳協(xié)會，擴大協(xié)會的影響力。6.履行協(xié)會交辦的其他任務：根據(jù)協(xié)會工作需要，會員應積極履行協(xié)會交辦的其他任務，為協(xié)會的發(fā)展貢獻自己的智慧和力量。會員管理會員檔案管理1.建立會員檔案：協(xié)會秘書處負責為每位會員建立個人檔案，檔案內(nèi)容包括會員入會申請表、會員證復印件、個人基本信息、聯(lián)系方式、興趣愛好、參加活動記錄、獎懲情況等。2.檔案更新維護：會員檔案應及時更新維護，確保檔案信息的準確、完整。會員的基本信息如有變更，應及時通知協(xié)會秘書處進行修改。3.檔案查閱使用：會員檔案僅供協(xié)會內(nèi)部管理使用，未經(jīng)會員本人同意，不得向第三方提供或泄露會員檔案信息。如因工作需要查閱會員檔案，應經(jīng)協(xié)會秘書長批準，并辦理相關查閱手續(xù)。會員活動管理1.活動策劃組織：協(xié)會根據(jù)會員需求和實際情況，定期策劃組織各類活動。活動策劃方案應提前向會員公布，廣泛征求會員意見和建議，并經(jīng)協(xié)會理事會審議通過后組織實施。2.活動通知發(fā)布：協(xié)會通過網(wǎng)站、微信公眾號、會員群、短信等多種渠道發(fā)布活動通知，確保會員能夠及時了解活動信息?；顒油ㄖ獞鞔_活動時間、地點、內(nèi)容、要求等詳細信息。3.活動組織實施：活動組織部門應按照活動策劃方案認真組織實施活動，確保活動安全、有序進行?；顒蝇F(xiàn)場應安排專人負責簽到、引導、秩序維護等工作，為會員提供優(yōu)質(zhì)的服務。4.活動總結(jié)反饋：活動結(jié)束后，活動組織部門應及時對活動進行總結(jié)，收集會員的反饋意見和建議，分析活動效果，為今后活動的改進和完善提供參考依據(jù)。會員獎懲管理1.獎勵制度：協(xié)會對表現(xiàn)優(yōu)秀的會員給予表彰獎勵，以激勵會員積極參與協(xié)會活動，為協(xié)會發(fā)展做出更大貢獻。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等。積極參與獎：對積極參加協(xié)會組織的各類活動，表現(xiàn)突出的會員予以表彰獎勵。服務貢獻獎：對為協(xié)會發(fā)展做出重要貢獻，如提供資金支持、技術指導、志愿服務等的會員予以表彰獎勵。突出成就獎：對在社會公益事業(yè)、文化藝術、體育健身等領域取得顯著成就，為協(xié)會贏得榮譽的會員予以表彰獎勵。2.懲罰制度：對違反協(xié)會章程和規(guī)章制度的會員，協(xié)會將視情節(jié)輕重給予相應的懲罰。懲罰方式包括批評教育、警告、取消會員資格等。批評教育：對初次違反協(xié)會章程和規(guī)章制度，情節(jié)較輕的會員，給予批評教育，責令其改正。警告：對多次違反協(xié)會章程和規(guī)章制度，經(jīng)批評教育仍不改正的會員，給予警告處分，并在協(xié)會內(nèi)部進行通報批評。取消會員資格：對嚴重違反協(xié)會章程和規(guī)章制度，給協(xié)會造成重大損失或惡劣影響的會員，經(jīng)協(xié)會理事會表決通過，取消其會員資格，并收回會員證。組織架構(gòu)與職責會員大會1.性質(zhì)與地位：會員大會是老年協(xié)會的最高權力機構(gòu)，由全體會員組成。會員大會行使本協(xié)會的最高決策權、選舉權和監(jiān)督權。2.職責權限：制定和修改協(xié)會章程；選舉和罷免協(xié)會理事、監(jiān)事；審議批準協(xié)會年度工作報告和財務報告；決定協(xié)會的重大事項，如發(fā)展規(guī)劃、活動計劃、經(jīng)費預算等；決定協(xié)會的終止事宜；其他應由會員大會決定的事項。3.會議召開：會員大會一般每年召開一次，遇有特殊情況可臨時召開。會員大會須有[X]以上的會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。理事會1.性質(zhì)與地位：理事會是會員大會的執(zhí)行機構(gòu)，在會員大會閉會期間領導協(xié)會開展工作，對會員大會負責。2.組成與任期：理事會由會員大會選舉產(chǎn)生的理事組成，理事人數(shù)根據(jù)協(xié)會實際情況確定。理事會任期與會員大會任期相同，可連選連任。3.職責權限：執(zhí)行會員大會的決議；選舉和罷免協(xié)會會長、副會長、秘書長；籌備召開會員大會；向會員大會報告工作和財務狀況；決定會員的吸收和除名；決定設立協(xié)會辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)；決定協(xié)會副秘書長、各機構(gòu)主要負責人的聘任；領導協(xié)會各機構(gòu)開展工作；制定協(xié)會內(nèi)部管理制度；決定其他重大事項。4.會議召開：理事會會議一般每季度召開一次，遇有特殊情況可臨時召開。理事會會議須有[X]以上的理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上表決通過方能生效。會長辦公會1.性質(zhì)與地位：會長辦公會是理事會的日常決策機構(gòu)，由會長、副會長、秘書長組成，在理事會領導下開展工作。2.職責權限：貫徹執(zhí)行理事會的決議；研究決定協(xié)會日常工作中的重要事項；協(xié)調(diào)協(xié)會各部門之間的工作關系；審核協(xié)會重要文件和活動方案；其他需要會長辦公會研究決定的事項。3.會議召開：會長辦公會會議根據(jù)工作需要不定期召開。會議由會長召集和主持，會長因故不能出席時，可委托副會長或秘書長召集和主持。辦事機構(gòu)協(xié)會設立秘書處作為辦事機構(gòu)，負責協(xié)會日常工作的組織和實施。秘書處設秘書長1名，副秘書長若干名，工作人員若干名。1.秘書長職責：主持秘書處日常工作，組織實施年度工作計劃；協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系，督促檢查各項工作任務的落實情況；負責協(xié)會文件、資料的起草、審核、印發(fā)等工作；負責協(xié)會會員的管理和服務工作，包括會員入會、退會、檔案管理等；負責協(xié)會活動的策劃、組織、實施等工作；負責協(xié)會經(jīng)費的管理和使用，編制經(jīng)費預算和決算報告；負責與政府有關部門、社會組織的溝通協(xié)調(diào)工作；完成理事會和會長交辦的其他工作任務。2.副秘書長職責：協(xié)助秘書長開展工作，根據(jù)秘書長的分工負責相關具體工作。3.工作人員職責：在秘書長和副秘書長的領導下，按照各自崗位職責認真做好協(xié)會的各項具體工作。財務管理經(jīng)費來源1.會費收入：按照會員大會審議通過的會費標準，會員繳納的會費是協(xié)會經(jīng)費的重要來源之一。2.捐贈收入：接受社會各界、企事業(yè)單位、個人的捐贈，用于支持協(xié)會的發(fā)展和各項活動的開展。3.政府資助：爭取政府有關部門的資助，用于協(xié)會開展符合政府政策導向的活動和項目。4.其他收入：包括協(xié)會開展有償服務收入、利息收入等其他合法收入。經(jīng)費使用1.經(jīng)費支出范圍：協(xié)會日常辦公費用，如辦公用品購置、水電費、通訊費等；協(xié)會組織活動的費用，如活動場地租賃、設備器材購置、嘉賓邀請、宣傳資料制作等；協(xié)會工作人員的薪酬、補貼等費用；協(xié)會會員的福利待遇支出；協(xié)會開展對外交流與合作的費用；協(xié)會發(fā)展所需的其他費用支出。2.經(jīng)費審批程序：協(xié)會經(jīng)費支出實行嚴格的審批程序，所有費用支出必須填寫費用報銷單，經(jīng)相關負責人審核簽字后，報秘書長審批；重大經(jīng)費支出需經(jīng)會長辦公會研究決定或提交理事會審議通過后執(zhí)行。財務管理制度1.財務核算：協(xié)會按照國家有關財務會計制度的規(guī)定進行財務核算，設置會計賬簿，編制財務報表，做到賬目清晰、核算準確。2.財務審計：協(xié)會定期接受會員大會的財務審計，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。同時，主動接受政府有關部門的財務監(jiān)督和審計檢查。3.財務公開：協(xié)會定期向會員公布經(jīng)費收支情況，接受會員的監(jiān)督。財務公開內(nèi)容包括收入來源、支出項目、余額等信息，確保會員對協(xié)會財務狀況的知情權。附則制度修訂與解釋1.本制度如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相抵觸的條款，按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。2.本制度的修訂和解釋權歸老年協(xié)會理事會