藝人經(jīng)紀公司管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范藝人經(jīng)紀公司的運營管理，確保公司各項工作有序開展，保障藝人權(quán)益，提升公司整體效益，促進公司持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、簽約藝人以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的合作方。3.基本原則依法合規(guī)原則：公司運營活動嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范。公平公正原則：對待員工、藝人及合作方秉持公平公正態(tài)度，確保各項決策和管理行為客觀合理。效益優(yōu)先原則：在合法合規(guī)前提下，追求公司經(jīng)濟效益最大化，注重資源優(yōu)化配置。團隊協(xié)作原則：強調(diào)各部門、各崗位之間的協(xié)作配合，形成高效工作團隊。二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.組織架構(gòu)圖董事會總經(jīng)理藝人經(jīng)紀部經(jīng)紀人團隊助理團隊市場營銷部宣傳策劃組市場推廣組客戶服務(wù)部粉絲運營組投訴處理組法務(wù)合規(guī)部財務(wù)部行政人事部2.各部門職責(zé)董事會：制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策，監(jiān)督公司運營管理。總經(jīng)理：全面負責(zé)公司日常運營管理，執(zhí)行董事會決策，組織實施公司年度經(jīng)營計劃。藝人經(jīng)紀部發(fā)掘、培養(yǎng)有潛力的藝人，與藝人簽訂經(jīng)紀合同。為藝人制定發(fā)展規(guī)劃，安排演藝活動，包括影視劇拍攝、綜藝節(jié)目錄制、廣告代言等。維護藝人形象和聲譽，處理藝人相關(guān)事務(wù)。市場營銷部制定藝人及公司品牌宣傳推廣策略，組織實施各類宣傳活動。拓展市場渠道，提升藝人及公司知名度和影響力。分析市場動態(tài)和競爭對手情況，為公司決策提供依據(jù)?？蛻舴?wù)部負責(zé)藝人粉絲群體的運營和管理，維護良好的粉絲關(guān)系。處理粉絲投訴和建議，及時反饋藝人及公司相關(guān)信息。策劃粉絲互動活動，增強粉絲粘性和忠誠度。法務(wù)合規(guī)部審查公司各類合同、協(xié)議，確保合法合規(guī)。處理公司法律事務(wù)，防范法律風(fēng)險。開展法律培訓(xùn)和宣傳，提高公司員工法律意識。財務(wù)部負責(zé)公司財務(wù)管理和會計核算工作，編制財務(wù)報表。制定財務(wù)預(yù)算和成本控制方案，合理安排資金。對公司經(jīng)濟活動進行財務(wù)分析和監(jiān)督。行政人事部負責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等工作。制定公司行政管理制度，負責(zé)辦公設(shè)施、物資采購等行政管理工作。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部關(guān)系，營造良好工作氛圍。三、藝人選拔與簽約1.選拔標(biāo)準形象氣質(zhì)：具備良好的外貌條件和獨特氣質(zhì)，符合演藝行業(yè)審美需求。才藝技能：擁有一定的表演、歌唱、舞蹈等專業(yè)技能，或具備其他突出才藝。發(fā)展?jié)摿Γ壕哂休^強的學(xué)習(xí)能力和可塑性，未來在演藝領(lǐng)域有較大發(fā)展空間。品德修養(yǎng)：誠實守信，遵守職業(yè)道德，無不良記錄。2.選拔流程發(fā)布招募信息：通過多種渠道發(fā)布藝人招募信息，包括網(wǎng)絡(luò)平臺、線下活動、合作機構(gòu)推薦等。報名篩選：對報名人員進行初步篩選，確定符合基本條件的候選人。面試考核：組織候選人進行面試，包括才藝展示、綜合素質(zhì)評估等環(huán)節(jié)，選拔出優(yōu)秀候選人。試鏡評估：安排候選人進行試鏡，根據(jù)試鏡表現(xiàn)進一步評估其演藝潛力。背景調(diào)查：對通過試鏡的候選人進行背景調(diào)查，核實其個人信息和過往經(jīng)歷。3.簽約流程合同起草：法務(wù)合規(guī)部根據(jù)公司與藝人協(xié)商的條款起草經(jīng)紀合同。合同審核：法務(wù)合規(guī)部對合同進行嚴格審核，確保合同合法合規(guī)，保護公司和藝人雙方權(quán)益。合同簽訂：公司與藝人在平等自愿基礎(chǔ)上簽訂經(jīng)紀合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。四、藝人培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)體系基礎(chǔ)技能培訓(xùn)：包括表演技巧、聲樂訓(xùn)練、舞蹈培訓(xùn)等，提升藝人專業(yè)素養(yǎng)。形象塑造培訓(xùn)：涵蓋化妝、造型、儀態(tài)等方面，打造藝人良好形象。職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)：進行職業(yè)道德、溝通技巧、團隊合作等培訓(xùn)，提高藝人職業(yè)素養(yǎng)。個性化培訓(xùn)：根據(jù)藝人特點和發(fā)展需求，提供定制化培訓(xùn)課程。2.培訓(xùn)計劃制定藝人經(jīng)紀部根據(jù)藝人實際情況和發(fā)展目標(biāo)，制定年度培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、時間安排和培訓(xùn)方式。3.培訓(xùn)實施內(nèi)部培訓(xùn)：由公司內(nèi)部專業(yè)人員擔(dān)任培訓(xùn)講師，開展各類培訓(xùn)課程。外部培訓(xùn)：根據(jù)需要安排藝人參加外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)的課程或邀請行業(yè)專家進行指導(dǎo)。實踐鍛煉：為藝人提供參與實際演藝項目的機會，通過實踐提升能力。4.藝人發(fā)展規(guī)劃藝人經(jīng)紀部為每位簽約藝人制定個性化發(fā)展規(guī)劃，明確短期、中期和長期目標(biāo)，并根據(jù)藝人發(fā)展情況適時調(diào)整規(guī)劃。規(guī)劃內(nèi)容包括演藝活動安排、形象定位、粉絲群體拓展等方面。五、藝人演藝活動管理1.活動策劃與洽談藝人經(jīng)紀部根據(jù)藝人發(fā)展規(guī)劃和市場需求，策劃演藝活動項目。與活動主辦方進行洽談，協(xié)商活動細節(jié)、報酬待遇、宣傳推廣等事宜，簽訂合作協(xié)議。2.活動執(zhí)行制定活動執(zhí)行方案，明確各部門職責(zé)和工作流程。藝人經(jīng)紀部負責(zé)藝人行程安排、現(xiàn)場指導(dǎo)等工作。市場營銷部負責(zé)活動宣傳推廣，提高活動知名度和關(guān)注度?？蛻舴?wù)部負責(zé)活動現(xiàn)場粉絲組織和秩序維護等工作。3.活動評估活動結(jié)束后，各部門對活動進行總結(jié)評估。藝人經(jīng)紀部評估藝人表現(xiàn)和活動效果，收集藝人反饋意見。市場營銷部分析活動宣傳效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。客戶服務(wù)部評估粉絲滿意度，改進服務(wù)工作。六、藝人形象與聲譽管理1.形象維護為藝人制定形象管理方案，包括日常形象塑造、服裝搭配、言行舉止規(guī)范等。監(jiān)督藝人在公開場合的形象表現(xiàn)，及時糾正不當(dāng)行為。2.聲譽管理關(guān)注藝人輿情動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和處理負面信息。制定危機公關(guān)預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)聲譽危機事件，維護藝人良好聲譽。3.宣傳引導(dǎo)積極策劃正面宣傳活動，展示藝人優(yōu)秀形象和作品，引導(dǎo)輿論正面方向。七、薪酬福利與績效考核1.薪酬體系公司實行多元化薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金、提成等部分?；竟べY根據(jù)藝人職級和崗位確定，保障藝人基本生活?？冃ЧべY與藝人工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況掛鉤。獎金根據(jù)藝人在演藝活動中的突出表現(xiàn)或為公司帶來的重大收益發(fā)放。提成根據(jù)藝人參與項目的收益情況按一定比例提取。2.福利政策為藝人提供五險一金等法定福利。根據(jù)藝人需求，提供商業(yè)保險、住房補貼、交通補貼等福利。定期組織藝人團建活動，增強團隊凝聚力。3.績效考核制定藝人績效考核指標(biāo)體系，包括演藝活動參與度、作品質(zhì)量、粉絲增長數(shù)、商業(yè)價值提升等方面。定期對藝人進行績效考核評估，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整薪酬待遇、發(fā)展機會等。八、財務(wù)管理1.預(yù)算管理財務(wù)部每年年初制定公司年度財務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。各部門根據(jù)公司預(yù)算要求，編制本部門預(yù)算草案，報財務(wù)部審核匯總。公司預(yù)算經(jīng)董事會審批后執(zhí)行，嚴格控制預(yù)算執(zhí)行情況，定期進行預(yù)算分析和調(diào)整。2.收入管理藝人經(jīng)紀部負責(zé)與活動主辦方、合作方等洽談收入合同，明確收入金額、支付方式、支付時間等條款。財務(wù)部及時跟蹤收入款項到賬情況，確保收入足額、及時入賬。3.成本費用管理明確公司各項成本費用支出范圍和標(biāo)準，嚴格審批流程。財務(wù)部對成本費用進行核算和監(jiān)控，定期進行成本分析，控制成本費用增長。4.財務(wù)審計定期開展內(nèi)部財務(wù)審計工作，檢查財務(wù)制度執(zhí)行情況、財務(wù)收支真實性和合法性等。配合外部審計機構(gòu)進行年度審計工作，及時整改審計發(fā)現(xiàn)的問題。九、行政人事管理1.考勤管理員工應(yīng)嚴格遵守公司考勤制度，按時上下班，不得遲到早退。請假需提前按照規(guī)定流程申請，經(jīng)批準后方可休假。行政人事部負責(zé)考勤記錄和統(tǒng)計工作，定期公布考勤情況。2.招聘與培訓(xùn)行政人事部根據(jù)公司崗位需求制定招聘計劃，組織招聘工作，選拔優(yōu)秀人才。按照培訓(xùn)體系要求，組織開展各類員工培訓(xùn)活動，提升員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。3.績效考核與晉升建立員工績效考核制度，定期對員工工作表現(xiàn)進行評估。根據(jù)績效考核結(jié)果，進行員工晉升、調(diào)薪等人事決策，激勵員工積極工作。4.薪酬福利管理財務(wù)部負責(zé)員工薪酬核算、發(fā)放工作，確保薪酬按時足額發(fā)放。行政人事部按照公司福利政策，辦理員工五險一金、福利補貼等相關(guān)手續(xù)。十、保密制度1.保密范圍公司商業(yè)秘密，包括藝人經(jīng)紀合同、策劃方案、市場推廣策略、財務(wù)數(shù)據(jù)等。藝人個人隱私信息，如聯(lián)系方式、家庭住址、個人經(jīng)歷等。公司內(nèi)部未公開的會議內(nèi)容、工作安排等信息。2.保密措施與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。對涉及保密信息的文件、資料等進行加密存儲和管理。限制保密信息的知悉范圍，嚴格審批信息查閱和使用權(quán)限。3.違規(guī)處理對違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰。如因泄密給公司或藝人造成損失的，依法追究相關(guān)人員法律責(zé)任。十一、合同管理1.合同分類藝人經(jīng)紀合同：明確公司與藝人之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。演藝活動合作合同：與活動主辦方簽訂的合作協(xié)議。宣傳推廣合同：與廣告公司、媒體等簽訂的宣傳合作合同。其他業(yè)務(wù)合同：包括辦公用品采購合同、房屋租賃合同等。2.合同簽訂流程業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同草案。法務(wù)合規(guī)部對合同草案進行法律審核，提出修改意見。業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見修改合同草案，報總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理審批通過后，由授權(quán)代表與對方簽訂合同。