科室平板電腦管理制度一、總則1.目的為了加強科室平板電腦的管理，規(guī)范使用行為，提高設(shè)備使用效率，保障信息安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于科室全體員工使用的平板電腦。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、安全保密、責(zé)任到人”的原則，確保平板電腦的正常使用和信息安全。二、設(shè)備采購與配置1.采購申請科室因工作需要新增平板電腦時，由使用人填寫《平板電腦采購申請表》，詳細說明采購原因、配置要求、預(yù)計使用期限等信息，經(jīng)科室負責(zé)人審核簽字后，報公司相關(guān)部門審批。2.采購流程公司相關(guān)部門根據(jù)審批通過的采購申請，按照公司采購流程進行采購。采購?fù)瓿珊?，由專人負?zé)驗收設(shè)備，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、配置等是否與采購申請一致，同時對設(shè)備進行調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。3.設(shè)備配置根據(jù)科室工作需求，為每臺平板電腦安裝必要的辦公軟件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等，并進行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。同時，為設(shè)備設(shè)置統(tǒng)一的用戶名和初始密碼，由使用人自行修改。三、設(shè)備使用與管理1.使用規(guī)范使用人應(yīng)妥善保管平板電腦，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要轉(zhuǎn)借，需經(jīng)科室負責(zé)人同意，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。使用人應(yīng)保持平板電腦的清潔，定期進行擦拭和保養(yǎng)，避免因灰塵、水漬等影響設(shè)備性能。使用人在使用平板電腦時，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自拆卸、維修設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時報告科室負責(zé)人，并由專人聯(lián)系公司技術(shù)支持人員進行維修。使用人應(yīng)在工作時間內(nèi)使用平板電腦，不得利用設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、看視頻、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。2.使用登記使用人應(yīng)建立《平板電腦使用登記表》，詳細記錄設(shè)備的使用情況，包括開機時間、關(guān)機時間、使用內(nèi)容、使用時長等信息。使用登記表應(yīng)每周進行一次匯總，并報科室負責(zé)人審核。3.充電管理平板電腦應(yīng)使用指定的充電器進行充電，不得使用非原裝充電器或劣質(zhì)充電器，以免損壞設(shè)備或引發(fā)安全事故。充電時應(yīng)將平板電腦放置在安全、通風(fēng)的地方，避免在充電過程中使用設(shè)備，防止過熱引發(fā)火災(zāi)。充電完成后，應(yīng)及時拔掉充電器，避免長時間充電對電池造成損害。4.數(shù)據(jù)備份使用人應(yīng)定期對平板電腦中的重要數(shù)據(jù)進行備份，可采用外部存儲設(shè)備（如U盤、移動硬盤等）或云存儲等方式進行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，以備不時之需。在進行數(shù)據(jù)備份時，應(yīng)確保備份數(shù)據(jù)的完整性和準確性，避免因數(shù)據(jù)丟失或損壞影響工作。5.安全保密使用人應(yīng)嚴格遵守公司的信息安全保密制度，妥善保管平板電腦中的各類信息，不得泄露公司機密和患者隱私。在使用平板電腦處理敏感信息時，應(yīng)采取必要的加密措施，如設(shè)置密碼、使用加密軟件等，防止信息被竊取或篡改。如發(fā)現(xiàn)平板電腦丟失或被盜，使用人應(yīng)立即報告科室負責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施，如掛失賬號、修改密碼等，以防止信息泄露。同時，應(yīng)配合公司相關(guān)部門進行調(diào)查處理。四、設(shè)備維護與維修1.日常維護科室負責(zé)人應(yīng)定期組織對平板電腦進行檢查，確保設(shè)備的正常運行和安全使用。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、性能、軟件安裝情況、數(shù)據(jù)備份情況等。使用人在日常使用過程中，如發(fā)現(xiàn)平板電腦出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時報告科室負責(zé)人，并協(xié)助技術(shù)支持人員進行故障排查。2.維修流程當(dāng)平板電腦出現(xiàn)故障時，使用人應(yīng)填寫《平板電腦維修申請表》，詳細描述故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時間、可能原因等信息，經(jīng)科室負責(zé)人審核簽字后，報公司技術(shù)支持部門。公司技術(shù)支持部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排技術(shù)人員進行維修。維修完成后，技術(shù)人員應(yīng)填寫《平板電腦維修記錄單》，詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修方法、更換部件等信息，并由使用人簽字確認。如因設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞，技術(shù)人員應(yīng)協(xié)助使用人進行數(shù)據(jù)恢復(fù)或備份。如數(shù)據(jù)無法恢復(fù)，使用人應(yīng)自行承擔(dān)數(shù)據(jù)丟失的責(zé)任。3.設(shè)備更新隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)的進步，當(dāng)現(xiàn)有平板電腦無法滿足工作需求時，公司將根據(jù)實際情況進行設(shè)備更新。設(shè)備更新時，應(yīng)按照設(shè)備采購與配置流程進行操作。五、設(shè)備報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的平板電腦，可申請報廢：已超過使用年限，且設(shè)備性能嚴重下降，無法正常使用的。因意外事故或不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的。因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，不再適用的。2.報廢申請由使用人填寫《平板電腦報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設(shè)備型號、購置時間、使用情況等信息，經(jīng)科室負責(zé)人審核簽字后，報公司相關(guān)部門審批。3.報廢審批公司相關(guān)部門對報廢申請進行審核，經(jīng)審批通過后，方可進行報廢處置。4.報廢處置經(jīng)審批同意報廢的平板電腦，由公司指定的部門或人員進行統(tǒng)一回收處理?；厥仗幚矸绞桨ú鸾?、變賣、捐贈等，具體處理方式由公司根據(jù)實際情況確定。在進行報廢處置時，應(yīng)確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)已被徹底清除，避免信息泄露。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司相關(guān)部門將定期對科室平板電腦的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用規(guī)范執(zhí)行情況、設(shè)備維護情況、數(shù)據(jù)備份情況、安全保密情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題，將及時提出整改意見，并督促科室進行整改。2.考核評價科室負責(zé)人應(yīng)對本科室員工平板電腦的使用情況進行考核評價，考核評價結(jié)果將作為員工績效考核的重要依據(jù)之一?？己嗽u價內(nèi)容包括設(shè)備使用的規(guī)范性、設(shè)備維護的及時性、數(shù)據(jù)備份的完整性、信息安全保密等方面。對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，將給予表