電腦領(lǐng)用歸還管理制度總則1.目的為規(guī)范公司電腦的領(lǐng)用、使用及歸還流程，確保公司資產(chǎn)的合理配置與安全管理，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.職責(zé)分工人事部門負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋本制度。審核員工電腦領(lǐng)用申請(qǐng)，辦理電腦領(lǐng)用、歸還手續(xù)。定期對(duì)員工電腦使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。行政部門負(fù)責(zé)電腦的采購(gòu)、配置、維護(hù)和維修工作。建立電腦資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄電腦的型號(hào)、配置、領(lǐng)用時(shí)間、使用狀態(tài)等信息。使用部門負(fù)責(zé)本部門員工電腦使用的日常管理和監(jiān)督。協(xié)助人事部門做好員工電腦領(lǐng)用、歸還手續(xù)的辦理工作。電腦領(lǐng)用1.領(lǐng)用條件新入職員工在辦理入職手續(xù)后，根據(jù)工作需要可申請(qǐng)領(lǐng)用電腦。因工作調(diào)動(dòng)、崗位變動(dòng)等原因，原電腦配置不能滿足新工作需求的員工，可申請(qǐng)更換電腦?，F(xiàn)有電腦出現(xiàn)故障且無(wú)法修復(fù)，影響正常工作的員工，可申請(qǐng)領(lǐng)用備用電腦。2.領(lǐng)用流程申請(qǐng)員工填寫《電腦領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明個(gè)人信息、所在部門、申請(qǐng)領(lǐng)用電腦的原因、預(yù)計(jì)使用期限等內(nèi)容，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人。審批所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后提交至人事部門。人事部門根據(jù)員工崗位需求、現(xiàn)有電腦配置情況等進(jìn)行審批，審批通過(guò)后通知行政部門準(zhǔn)備電腦。領(lǐng)用員工憑審批通過(guò)的《電腦領(lǐng)用申請(qǐng)表》到行政部門領(lǐng)取電腦。行政部門發(fā)放電腦時(shí)，應(yīng)與員工共同核對(duì)電腦的型號(hào)、配置、配件等信息，并填寫《電腦領(lǐng)用登記表》，雙方簽字確認(rèn)。電腦使用規(guī)范1.使用環(huán)境要求電腦應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、平穩(wěn)的桌面上，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。使用電腦時(shí)應(yīng)保持周圍環(huán)境整潔，避免雜物堆積影響電腦散熱。2.操作規(guī)范員工應(yīng)嚴(yán)格按照電腦操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自拆卸、改裝電腦硬件。定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒、系統(tǒng)更新和數(shù)據(jù)備份，確保電腦系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)完整。不得在公司電腦上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，如游戲、視頻播放器等。如需安裝特定工作軟件，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人和人事部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可安裝。下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)、顯示器及其他外部設(shè)備電源，長(zhǎng)時(shí)間離開公司時(shí)應(yīng)拔掉電腦電源線。3.安全保密員工應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用。涉及公司機(jī)密信息的電腦，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行管理，設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限和密碼保護(hù)措施。不得利用公司電腦從事任何違法違規(guī)活動(dòng)，如泄露公司商業(yè)機(jī)密、傳播有害信息等。電腦維護(hù)與維修1.日常維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)公司電腦進(jìn)行巡檢，檢查電腦硬件、軟件運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。員工發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，由部門負(fù)責(zé)人通知行政部門安排維修。2.維修流程報(bào)修員工填寫《電腦維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述電腦故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時(shí)間等信息，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人。審批所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的報(bào)修申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后提交至行政部門。行政部門根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。維修維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)與員工聯(lián)系，確定維修時(shí)間和地點(diǎn)。維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。驗(yàn)收維修完成后，維修人員應(yīng)向員工演示電腦的運(yùn)行情況，確保故障已排除。員工對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋給維修人員進(jìn)行處理。驗(yàn)收合格后，員工在《電腦維修申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。電腦歸還1.歸還條件員工離職、調(diào)崗或不再需要使用公司電腦時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸還所領(lǐng)用的電腦。電腦使用期限屆滿后，員工應(yīng)按照規(guī)定歸還電腦。如需繼續(xù)使用，應(yīng)提前向人事部門申請(qǐng)延期。2.歸還流程申請(qǐng)員工填寫《電腦歸還申請(qǐng)表》，注明個(gè)人信息、所在部門、歸還電腦的原因等內(nèi)容，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人。審批所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后提交至人事部門。人事部門審核通過(guò)后通知員工辦理歸還手續(xù)。歸還員工憑審批通過(guò)的《電腦歸還申請(qǐng)表》將電腦及相關(guān)配件一并交至行政部門。行政部門對(duì)歸還的電腦進(jìn)行檢查，確認(rèn)電腦外觀、配置、配件等無(wú)損壞后，在《電腦領(lǐng)用登記表》上注明歸還時(shí)間，并辦理相關(guān)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)電腦有損壞或丟失情況，員工應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。違規(guī)處理1.員工如有違反本制度規(guī)定的行為，人事部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：對(duì)于首次違反規(guī)定的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對(duì)于多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等。2.因員工違規(guī)操作導(dǎo)致公司電腦損壞或數(shù)據(jù)丟失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)電腦的購(gòu)置價(jià)格、使用年限、損壞程度以及數(shù)據(jù)