AVC設(shè)備管理制度總則目的為了加強(qiáng)公司AVC設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有AVC設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)AVC設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、調(diào)配等工作。制定AVC設(shè)備的年度采購(gòu)預(yù)算。建立AVC設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄等。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門AVC設(shè)備的日常使用、保管和簡(jiǎn)單故障排查。配合行政部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、盤點(diǎn)等工作。及時(shí)向行政部門反饋設(shè)備的使用情況和維修需求。3.維修部門負(fù)責(zé)AVC設(shè)備的專業(yè)維修、保養(yǎng)工作。制定設(shè)備的維修計(jì)劃和保養(yǎng)方案。對(duì)設(shè)備維修和保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核AVC設(shè)備的采購(gòu)費(fèi)用、維修費(fèi)用等相關(guān)財(cái)務(wù)支出。對(duì)設(shè)備的固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。設(shè)備采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)工作需要和設(shè)備現(xiàn)狀，填寫《AVC設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交行政部門。采購(gòu)審批1.行政部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請(qǐng)的必要性和預(yù)算合理性。2.將審核通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤还痉止茴I(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。采購(gòu)實(shí)施1.行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.在采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保采購(gòu)設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等符合要求。驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，行政部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全，設(shè)備性能是否符合要求。3.驗(yàn)收合格后，填寫《AVC設(shè)備驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至驗(yàn)收合格。設(shè)備使用與保管使用培訓(xùn)1.行政部門在設(shè)備驗(yàn)收合格后，組織對(duì)使用部門人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作，操作人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并取得相應(yīng)的操作資格。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和使用壽命。2.不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)，如需調(diào)整，須經(jīng)維修部門同意。3.在設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知維修部門進(jìn)行檢查維修。保管責(zé)任1.使用部門負(fù)責(zé)本部門AVC設(shè)備的日常保管，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管工作。2.設(shè)備保管人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查，確保設(shè)備外觀整潔，性能良好。3.設(shè)備存放應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，避免設(shè)備受潮、生銹、損壞等。4.設(shè)備不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用，如需轉(zhuǎn)借，須經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)1.使用人員在每次使用設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，做好設(shè)備的日常清潔工作。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理或報(bào)告維修部門。3.按照設(shè)備使用說(shuō)明書的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，如更換耗材、添加潤(rùn)滑油等。定期保養(yǎng)1.維修部門制定設(shè)備的定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)人員等。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行，確保設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。3.每次定期保養(yǎng)結(jié)束后，維修人員應(yīng)填寫《AVC設(shè)備保養(yǎng)記錄》。故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫《AVC設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息。2.維修部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員在維修過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真檢查故障原因，采取有效的維修措施，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《AVC設(shè)備維修記錄》，記錄維修情況、更換的零部件等信息。設(shè)備盤點(diǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門每年制定AVC設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門做好準(zhǔn)備工作。盤點(diǎn)實(shí)施1.行政部門組織各使用部門對(duì)本部門的AVC設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀態(tài)、存放位置等。3.盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備實(shí)物與設(shè)備檔案信息是否一致，如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行記錄。盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制《AVC設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)基本情況、盤點(diǎn)結(jié)果、差異分析及處理建議等。2.將盤點(diǎn)報(bào)告提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，并抄送財(cái)務(wù)部門。設(shè)備報(bào)廢報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要。2.設(shè)備因意外事故、自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)。3.設(shè)備技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，無(wú)維修改造價(jià)值。4.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整，設(shè)備已不再使用，且無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值。報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或維修部門根據(jù)設(shè)備報(bào)廢條件，填寫《AVC設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備基本情況等。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交行政部門。報(bào)廢鑒定1.行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備，可邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行鑒定。報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的設(shè)備，行政部門將報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)峤还痉止茴I(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢設(shè)備的處理工作。2.報(bào)廢設(shè)備如有可利用的零部件，可進(jìn)行拆卸留存；其余部分按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如出售給廢品回收公司等。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)設(shè)備報(bào)廢審批文件，及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)核銷處理。設(shè)備檔案管理檔案建立1.行政部門在設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收合格后，負(fù)責(zé)建立AVC設(shè)備檔案。2.設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、使用說(shuō)明書、維修保養(yǎng)記錄、盤點(diǎn)報(bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)資料。檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案資料的完整性和安全性。2.檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔，便于查閱和使用。檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案