綠化苗木定點(diǎn)管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司綠化苗木定點(diǎn)管理工作，確保綠化苗木的采購(gòu)、種植及養(yǎng)護(hù)等環(huán)節(jié)的高效、有序進(jìn)行，提高公司綠化景觀質(zhì)量，降低成本，為公司營(yíng)造良好的工作與生活環(huán)境。（二）適用范圍本制度適用于公司所有綠化苗木的定點(diǎn)采購(gòu)、種植、養(yǎng)護(hù)及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保綠化苗木定點(diǎn)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則優(yōu)先選擇品質(zhì)優(yōu)良、生長(zhǎng)健壯、無(wú)病蟲害的綠化苗木，以保證綠化效果的持久性和穩(wěn)定性。3.成本效益原則在保證綠化質(zhì)量的前提下，通過(guò)合理的定點(diǎn)管理，降低綠化苗木采購(gòu)、種植及養(yǎng)護(hù)成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。4.責(zé)任明確原則明確各部門及人員在綠化苗木定點(diǎn)管理工作中的職責(zé)，確保各項(xiàng)工作有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督。二、管理職責(zé)（一）采購(gòu)部門1.根據(jù)公司綠化需求，負(fù)責(zé)篩選、確定綠化苗木定點(diǎn)供應(yīng)商，并與之簽訂采購(gòu)合同。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)綠化苗木的采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間等事宜，確保采購(gòu)工作順利進(jìn)行。3.對(duì)采購(gòu)的綠化苗木質(zhì)量進(jìn)行初步檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。（二）工程部門1.負(fù)責(zé)制定綠化苗木種植方案，包括種植區(qū)域規(guī)劃、種植時(shí)間安排、種植技術(shù)要求等。2.組織實(shí)施綠化苗木的種植工作，確保種植質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求。3.對(duì)已種植的綠化苗木進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)管理，包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等，保證綠化苗木正常生長(zhǎng)。（三）質(zhì)量監(jiān)督部門1.負(fù)責(zé)對(duì)綠化苗木定點(diǎn)采購(gòu)、種植及養(yǎng)護(hù)全過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)工作符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.對(duì)采購(gòu)的綠化苗木進(jìn)行隨機(jī)抽樣檢驗(yàn)，對(duì)種植及養(yǎng)護(hù)質(zhì)量進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.參與綠化苗木驗(yàn)收工作，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行審核確認(rèn)。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核綠化苗木采購(gòu)費(fèi)用、種植及養(yǎng)護(hù)費(fèi)用的預(yù)算及結(jié)算，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.按照財(cái)務(wù)管理制度，及時(shí)支付綠化苗木采購(gòu)、種植及養(yǎng)護(hù)等相關(guān)費(fèi)用。（五）行政部門1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，確保綠化苗木定點(diǎn)管理工作順利開(kāi)展。2.負(fù)責(zé)綠化苗木定點(diǎn)管理工作的檔案資料收集、整理和歸檔，建立健全綠化檔案管理制度。三、定點(diǎn)供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商篩選1.采購(gòu)部門通過(guò)多種渠道收集綠化苗木供應(yīng)商信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實(shí)地考察等。2.對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理分析，從供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，篩選出符合公司要求的潛在供應(yīng)商。3.組織相關(guān)部門對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)基地的規(guī)模、種植技術(shù)、苗木質(zhì)量等情況，考察結(jié)束后形成考察報(bào)告。（二）供應(yīng)商確定1.采購(gòu)部門根據(jù)潛在供應(yīng)商的考察情況，結(jié)合公司綠化需求和采購(gòu)預(yù)算，擬定定點(diǎn)供應(yīng)商名單，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，與確定的定點(diǎn)供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合作協(xié)議應(yīng)包括綠化苗木的品種、規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。（三）供應(yīng)商考核1.建立供應(yīng)商考核機(jī)制，定期對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)方式包括日常檢查、定期評(píng)估、客戶反饋等。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)收集整理供應(yīng)商的相關(guān)信息，填寫供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)表，會(huì)同質(zhì)量監(jiān)督部門、工程部門等相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合考核評(píng)價(jià)。3.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，如增加采購(gòu)份額、延長(zhǎng)合作期限等；對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，如仍未改善，可終止合作協(xié)議。四、綠化苗木采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.工程部門根據(jù)公司綠化規(guī)劃和實(shí)際需求，每年年底制定下一年度綠化苗木采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)苗木的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃作為采購(gòu)工作的依據(jù)。如因特殊情況需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，與定點(diǎn)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。2.采購(gòu)合同簽訂前，采購(gòu)部門應(yīng)仔細(xì)審查合同條款，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司要求。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門做好后續(xù)工作。（三）采購(gòu)過(guò)程控制1.采購(gòu)部門應(yīng)按照采購(gòu)合同要求，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)綠化苗木的采購(gòu)事宜，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成采購(gòu)任務(wù)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的綠化苗木質(zhì)量不符合要求，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換合格苗木或采取其他補(bǔ)救措施。如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。3.采購(gòu)部門應(yīng)建立采購(gòu)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄綠化苗木的采購(gòu)日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，確保采購(gòu)工作可追溯。五、綠化苗木種植管理（一）種植方案制定1.工程部門根據(jù)公司綠化設(shè)計(jì)要求和實(shí)際場(chǎng)地情況，制定綠化苗木種植方案。種植方案應(yīng)包括種植區(qū)域規(guī)劃、種植時(shí)間安排、種植技術(shù)要求、苗木搭配等內(nèi)容。2.種植方案制定后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，確保種植方案科學(xué)合理、切實(shí)可行。（二）種植準(zhǔn)備工作1.工程部門按照種植方案要求，提前做好種植場(chǎng)地的清理、平整、施肥等準(zhǔn)備工作，為綠化苗木的種植創(chuàng)造良好的條件。2.根據(jù)種植計(jì)劃，提前通知供應(yīng)商做好綠化苗木的起苗、包裝、運(yùn)輸?shù)葴?zhǔn)備工作，確保苗木在運(yùn)輸過(guò)程中不受損傷。（三）種植實(shí)施1.工程部門按照種植方案要求，組織專業(yè)人員進(jìn)行綠化苗木的種植工作。在種植過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格控制種植質(zhì)量，確保苗木的種植深度、垂直度、間距等符合設(shè)計(jì)要求。2.種植完成后，應(yīng)及時(shí)對(duì)苗木進(jìn)行澆水、固定支撐等養(yǎng)護(hù)措施，確保苗木成活率。（四）種植驗(yàn)收1.綠化苗木種植完成后，工程部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行種植驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括苗木的品種、規(guī)格、數(shù)量、種植質(zhì)量、成活率等方面。2.驗(yàn)收合格后，填寫種植驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，作為后續(xù)養(yǎng)護(hù)管理和結(jié)算的依據(jù)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)組織整改，直至驗(yàn)收合格為止。六、綠化苗木養(yǎng)護(hù)管理（一）養(yǎng)護(hù)計(jì)劃制定1.工程部門根據(jù)綠化苗木的品種、生長(zhǎng)習(xí)性和季節(jié)變化，制定年度綠化苗木養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。養(yǎng)護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治、防寒保暖等養(yǎng)護(hù)措施及具體實(shí)施時(shí)間。2.養(yǎng)護(hù)計(jì)劃制定后，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃作為養(yǎng)護(hù)工作的依據(jù)。（二）養(yǎng)護(hù)措施實(shí)施1.工程部門按照養(yǎng)護(hù)計(jì)劃要求，組織專業(yè)人員實(shí)施綠化苗木養(yǎng)護(hù)工作。在養(yǎng)護(hù)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照養(yǎng)護(hù)技術(shù)規(guī)范操作，確保養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。2.澆水應(yīng)根據(jù)天氣情況和苗木生長(zhǎng)需求，合理確定澆水次數(shù)和澆水量，保持土壤濕潤(rùn)但不積水。施肥應(yīng)根據(jù)苗木品種和生長(zhǎng)階段，合理選擇肥料種類和施肥量，確保苗木生長(zhǎng)所需養(yǎng)分。修剪應(yīng)根據(jù)苗木的生長(zhǎng)習(xí)性和景觀效果要求，適時(shí)進(jìn)行修剪整形，保持苗木形態(tài)美觀。病蟲害防治應(yīng)堅(jiān)持“預(yù)防為主、綜合治理”的原則，定期巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理病蟲害問(wèn)題。3.在防寒保暖季節(jié)，應(yīng)根據(jù)苗木的耐寒性采取相應(yīng)的防寒保暖措施，如包裹樹(shù)干、搭建防風(fēng)障等，確保苗木安全越冬。（三）養(yǎng)護(hù)質(zhì)量檢查1.質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)綠化苗木養(yǎng)護(hù)質(zhì)量進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括養(yǎng)護(hù)措施落實(shí)情況、苗木生長(zhǎng)狀況、病蟲害發(fā)生情況等。2.檢查可采取實(shí)地查看、查閱養(yǎng)護(hù)記錄等方式進(jìn)行。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，督促工程部門限期整改。（四）養(yǎng)護(hù)效果評(píng)估1.每年年底，工程部門應(yīng)對(duì)綠化苗木養(yǎng)護(hù)效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括苗木的成活率、生長(zhǎng)狀況、景觀效果等方面。2.根據(jù)養(yǎng)護(hù)效果評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)下一年度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善，不斷提高綠化苗木養(yǎng)護(hù)管理水平。七、檔案管理（一）檔案收集1.行政部門負(fù)責(zé)收集綠化苗木定點(diǎn)管理工作中的各類檔案資料，包括供應(yīng)商信息、采購(gòu)合同、種植方案、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、考核評(píng)價(jià)記錄等。2.檔案資料應(yīng)及時(shí)收集整理，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案整理1.行政部門對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理，按照檔案管理的相關(guān)要求進(jìn)行編號(hào)、裝訂、歸檔。2.檔案整理應(yīng)做到分類清晰、目錄明確、便于查閱。（三）檔案保管1.行政部門應(yīng)建立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案資料的安全保管。2.檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案資料損壞、丟失等情況發(fā)生。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱綠化苗木定點(diǎn)管理檔案資料的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門辦理查閱手續(xù)。2.檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案資料。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.質(zhì)量監(jiān)督部門負(fù)責(zé)對(duì)綠化苗木定點(diǎn)管理工作進(jìn)行全程監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)工作符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括供應(yīng)商管理、采購(gòu)管理、種植管理、養(yǎng)護(hù)管理、檔案管理等方面。監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立綠化苗木定點(diǎn)管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)各部門及相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果作為部門及個(gè)人績(jī)效評(píng)定、獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)在綠化苗木定點(diǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和