社團(tuán)管理雙重管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)社團(tuán)管理，規(guī)范社團(tuán)活動(dòng)，充分發(fā)揮社團(tuán)在公司文化建設(shè)、員工交流與發(fā)展等方面的積極作用，特制定本雙重管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有依法注冊(cè)登記的社團(tuán)組織。3.基本原則合法性原則：社團(tuán)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。自主性原則：社團(tuán)在章程規(guī)定的范圍內(nèi)自主開(kāi)展活動(dòng)，充分發(fā)揮成員的主觀能動(dòng)性。規(guī)范性原則：建立健全社團(tuán)組織架構(gòu)、活動(dòng)流程、財(cái)務(wù)管理制度等，確保社團(tuán)運(yùn)作規(guī)范有序。發(fā)展性原則：鼓勵(lì)社團(tuán)不斷創(chuàng)新發(fā)展，提升社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量和影響力，為公司發(fā)展服務(wù)。二、社團(tuán)組織管理1.社團(tuán)成立與注冊(cè)員工自愿發(fā)起成立社團(tuán)，發(fā)起人需向公司人力資源部提交社團(tuán)成立申請(qǐng)書(shū)，申請(qǐng)書(shū)應(yīng)包括社團(tuán)名稱、宗旨、活動(dòng)范圍、主要負(fù)責(zé)人等信息。人力資源部對(duì)申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，社團(tuán)發(fā)起人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備社團(tuán)章程、會(huì)員名單等相關(guān)材料，辦理社團(tuán)注冊(cè)登記手續(xù)。社團(tuán)注冊(cè)登記完成后，由人力資源部統(tǒng)一頒發(fā)社團(tuán)登記證書(shū)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。2.社團(tuán)組織架構(gòu)社團(tuán)應(yīng)設(shè)立理事會(huì)，理事會(huì)成員由社團(tuán)成員民主選舉產(chǎn)生，原則上理事會(huì)成員不少于3人。理事會(huì)設(shè)理事長(zhǎng)1名、副理事長(zhǎng)若干名、秘書(shū)長(zhǎng)1名。理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)社團(tuán)的全面工作，副理事長(zhǎng)協(xié)助理事長(zhǎng)開(kāi)展工作，秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)社團(tuán)日常事務(wù)的組織與協(xié)調(diào)。社團(tuán)可根據(jù)需要設(shè)立其他職能部門(mén)，如宣傳部、外聯(lián)部、活動(dòng)部等，各部門(mén)負(fù)責(zé)人由理事會(huì)成員兼任或經(jīng)民主選舉產(chǎn)生。3.社團(tuán)換屆選舉社團(tuán)每屆任期[X]年，任期屆滿應(yīng)進(jìn)行換屆選舉。換屆選舉前，社團(tuán)理事會(huì)應(yīng)提前[X]個(gè)月向公司人力資源部提交換屆選舉方案，經(jīng)審核通過(guò)后組織實(shí)施。換屆選舉應(yīng)嚴(yán)格按照社團(tuán)章程規(guī)定的程序進(jìn)行，確保選舉過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。換屆選舉結(jié)束后，新的理事會(huì)成員名單需報(bào)人力資源部備案。三、社團(tuán)活動(dòng)管理1.活動(dòng)計(jì)劃制定社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期初制定活動(dòng)計(jì)劃，活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容及預(yù)算等?；顒?dòng)計(jì)劃經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)討論通過(guò)后，報(bào)公司人力資源部審核備案。人力資源部有權(quán)根據(jù)公司整體工作安排對(duì)社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃提出調(diào)整建議。2.活動(dòng)組織實(shí)施社團(tuán)按照審核通過(guò)的活動(dòng)計(jì)劃組織實(shí)施活動(dòng)，活動(dòng)組織過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行。社團(tuán)活動(dòng)如需邀請(qǐng)公司外部人員參加，應(yīng)提前向人力資源部提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施?；顒?dòng)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，并將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告報(bào)人力資源部存檔。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括公司撥款、會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)贊助等。社團(tuán)應(yīng)建立健全活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理制度，設(shè)立專門(mén)的經(jīng)費(fèi)賬戶，由專人負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的收支管理?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷需符合公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。社團(tuán)應(yīng)定期向會(huì)員公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。四、社團(tuán)成員管理1.會(huì)員資格取得凡公司在職員工，承認(rèn)社團(tuán)章程，自愿加入社團(tuán)，并按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)，均可成為社團(tuán)會(huì)員。新會(huì)員加入社團(tuán)需填寫(xiě)會(huì)員申請(qǐng)表，經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)審核通過(guò)后成為正式會(huì)員。2.會(huì)員權(quán)利與義務(wù)會(huì)員權(quán)利享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。獲得社團(tuán)提供的相關(guān)服務(wù)和信息。對(duì)社團(tuán)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。優(yōu)先參與社團(tuán)組織的培訓(xùn)、交流等活動(dòng)。在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀可獲得表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。有權(quán)要求社團(tuán)按照章程規(guī)定維護(hù)其合法權(quán)益。會(huì)員義務(wù)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守社團(tuán)章程。積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)。按期繳納會(huì)費(fèi)。維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和利益，不得從事有損社團(tuán)形象的活動(dòng)。向社團(tuán)反映情況，提供有關(guān)信息和建議。3.會(huì)員考核與獎(jiǎng)懲社團(tuán)應(yīng)建立會(huì)員考核制度，對(duì)會(huì)員的參與活動(dòng)情況、工作表現(xiàn)等進(jìn)行定期考核。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的會(huì)員，社團(tuán)可給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。對(duì)違反社團(tuán)章程或公司規(guī)定的會(huì)員，社團(tuán)可視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、勸其退會(huì)等處理措施。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的，公司人力資源部有權(quán)作出進(jìn)一步的處理決定。五、社團(tuán)與公司的關(guān)系1.公司對(duì)社團(tuán)的支持公司為社團(tuán)提供必要的活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備等資源支持，根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃給予一定的經(jīng)費(fèi)撥款。公司鼓勵(lì)和支持社團(tuán)開(kāi)展各類有益的活動(dòng)，對(duì)社團(tuán)活動(dòng)給予必要的指導(dǎo)和幫助。公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)工作進(jìn)行宏觀管理和協(xié)調(diào)，幫助社團(tuán)解決在發(fā)展過(guò)程中遇到的問(wèn)題。2.社團(tuán)對(duì)公司的貢獻(xiàn)社團(tuán)應(yīng)積極參與公司文化建設(shè)，組織開(kāi)展各類豐富多彩的文化活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活，提升員工的文化素養(yǎng)。社團(tuán)可圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展，開(kāi)展相關(guān)的調(diào)研、交流等活動(dòng)，為公司發(fā)展提供有益的建議和參考。通過(guò)社團(tuán)活動(dòng)，增強(qiáng)員工之間的溝通與交流，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作能力，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)的日?；顒?dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保社團(tuán)活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及社團(tuán)章程的要求。社團(tuán)應(yīng)定期向公司人力資源部報(bào)告工作情況，自覺(jué)接受公司及社團(tuán)成員的監(jiān)督。設(shè)立社團(tuán)監(jiān)督郵箱和舉報(bào)電話，接受公司員工對(duì)社團(tuán)違規(guī)行為的舉報(bào)和投訴。人力資源部對(duì)舉報(bào)和投訴應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。2.考核評(píng)價(jià)人力資源部每年對(duì)社團(tuán)工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括社團(tuán)組織建設(shè)、活動(dòng)開(kāi)展、會(huì)員管理、經(jīng)費(fèi)使用、對(duì)公司的貢獻(xiàn)等方面?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)考核評(píng)價(jià)優(yōu)秀的社團(tuán)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不合格的社團(tuán)責(zé)令限期整改，整改仍不合格的，予以注銷。七、