考勤小時(shí)統(tǒng)計(jì)管理制度_第1頁
考勤小時(shí)統(tǒng)計(jì)管理制度_第2頁
考勤小時(shí)統(tǒng)計(jì)管理制度_第3頁
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考勤小時(shí)統(tǒng)計(jì)管理制度_第5頁
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文檔簡介

考勤小時(shí)統(tǒng)計(jì)管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工考勤小時(shí)統(tǒng)計(jì)管理,確保員工出勤記錄準(zhǔn)確、及時(shí),維護(hù)公司正常工作秩序,保障員工權(quán)益,提高工作效率。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括全職員工、兼職員工及臨時(shí)員工等。3.考勤原則公司實(shí)行每日標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間制,員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,按時(shí)上下班??记谟涗洃?yīng)真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確,不得虛報(bào)、瞞報(bào)出勤情況。公司鼓勵(lì)員工全勤工作,對于全勤員工給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,積極配合公司的考勤管理工作。二、考勤記錄方式1.打卡考勤公司在辦公區(qū)域安裝打卡設(shè)備,員工需在上下班規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過打卡記錄出勤情況。打卡時(shí)間以打卡設(shè)備記錄時(shí)間為準(zhǔn),打卡記錄應(yīng)完整、清晰,不得損壞或涂改。如因特殊原因無法正常打卡,需提前向直屬上級請假或報(bào)備,并按規(guī)定填寫請假申請單。2.手工考勤在打卡設(shè)備出現(xiàn)故障或其他特殊情況下,可采用手工考勤記錄方式。手工考勤記錄應(yīng)由直屬上級或考勤負(fù)責(zé)人根據(jù)員工實(shí)際出勤情況進(jìn)行填寫,確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確。手工考勤記錄應(yīng)在當(dāng)日工作結(jié)束后及時(shí)提交至人力資源部門,以便進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。三、正常出勤與加班管理1.正常出勤員工應(yīng)按照公司規(guī)定的作息時(shí)間正常出勤,不得無故遲到、早退或曠工。遲到或早退在15分鐘以內(nèi)的,每月累計(jì)次數(shù)不超過3次的,視為正常出勤,但需在月度考勤匯總中注明遲到或早退情況。遲到或早退超過15分鐘的,按曠工半天處理;遲到或早退超過1小時(shí)的,按曠工1天處理。2.加班管理員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫加班申請單,經(jīng)直屬上級審批同意后方可加班。加班申請單應(yīng)詳細(xì)注明加班日期、加班時(shí)間、加班原因及預(yù)計(jì)加班時(shí)長等信息。員工加班結(jié)束后,需在加班申請單上填寫實(shí)際加班時(shí)長,并由直屬上級簽字確認(rèn)后提交至人力資源部門。公司原則上不提倡員工加班,如因工作安排導(dǎo)致員工加班的,公司將根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)的加班補(bǔ)貼或調(diào)休安排。加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:工作日加班,加班補(bǔ)貼按照員工小時(shí)工資的1.5倍計(jì)算;周末加班,加班補(bǔ)貼按照員工小時(shí)工資的2倍計(jì)算;法定節(jié)假日加班,加班補(bǔ)貼按照員工小時(shí)工資的3倍計(jì)算。調(diào)休安排由員工本人提前向直屬上級提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安排調(diào)休。調(diào)休應(yīng)在加班后的一個(gè)月內(nèi)安排完成。四、請假管理1.請假類型請假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假、工傷假等。2.請假流程員工請假應(yīng)提前填寫請假申請單,注明請假類型、請假起止時(shí)間、請假原因等信息,并提交至直屬上級審批。直屬上級應(yīng)根據(jù)工作安排和員工請假情況進(jìn)行審批,審批同意后簽字確認(rèn),并將請假申請單提交至人力資源部門備案。請假3天以內(nèi)(含3天)的,由直屬上級審批;請假3天以上至7天(含7天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請假7天以上的,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如因突發(fā)疾病或其他緊急情況無法提前請假的,員工應(yīng)在請假當(dāng)天通過電話或其他方式向直屬上級請假,并在事后及時(shí)補(bǔ)辦請假申請單。3.事假員工因個(gè)人原因需要請假的,可申請事假。事假期間無工資待遇。員工請事假應(yīng)提前安排好工作交接,確保工作不受影響。如因事假影響工作正常開展的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。4.病假員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假證明應(yīng)包含就診日期、診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息。病假期間工資待遇按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如員工病假天數(shù)超過規(guī)定期限,公司有權(quán)要求員工提供進(jìn)一步的病情證明或進(jìn)行健康復(fù)查,如發(fā)現(xiàn)員工偽造病假證明或虛報(bào)病情的,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。5.婚假員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后的一年內(nèi)一次性休完,如需提前或推遲休婚假的,需提前向直屬上級申請并經(jīng)批準(zhǔn)?;榧倨陂g工資待遇按照正常出勤發(fā)放。6.產(chǎn)假女員工生育符合國家及地方相關(guān)規(guī)定的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間工資待遇按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。女員工產(chǎn)假結(jié)束后,如需繼續(xù)請假的,可按照事假或其他請假類型申請。7.陪產(chǎn)假男員工符合國家及地方相關(guān)規(guī)定的,其配偶生育時(shí),可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。陪產(chǎn)假期間工資待遇按照正常出勤發(fā)放。8.喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假。喪假天數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。喪假期間工資待遇按照正常出勤發(fā)放。9.年假員工連續(xù)工作滿1年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:累計(jì)工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工年假應(yīng)提前向直屬上級申請,并根據(jù)公司工作安排合理安排休假時(shí)間。年假可在當(dāng)年內(nèi)集中休完,也可分多次休完,但需提前告知直屬上級。如員工因工作需要無法在當(dāng)年休完年假的,公司將按照國家相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的年假工資補(bǔ)償。10.工傷假員工因工作遭受事故傷害或患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,可享受工傷假。工傷假期間工資待遇按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工申請工傷假應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,并提供相關(guān)證明材料,公司將按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行工傷認(rèn)定和處理。五、考勤統(tǒng)計(jì)與匯總1.考勤統(tǒng)計(jì)周期考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月,每月1日至當(dāng)月最后一日為一個(gè)考勤統(tǒng)計(jì)周期。2.考勤數(shù)據(jù)收集人力資源部門負(fù)責(zé)收集各部門的考勤記錄,包括打卡記錄、手工考勤記錄、請假申請單等。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)考勤記錄的整理和提交工作,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)。3.考勤數(shù)據(jù)審核人力資源部門對收集到的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)考勤記錄存在疑問或異常情況,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或員工進(jìn)行核實(shí)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和審核,確??记谟涗浾鎸?shí)、準(zhǔn)確。4.考勤匯總與報(bào)表生成人力資源部門根據(jù)審核后的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),生成月度考勤報(bào)表??记趫?bào)表應(yīng)包括員工姓名、部門、出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請假天數(shù)、加班時(shí)長等信息。月度考勤報(bào)表經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。六、考勤結(jié)果應(yīng)用1.績效評估考勤情況將作為員工績效評估的重要依據(jù)之一。員工的出勤情況直接影響其績效得分和績效等級評定。對于全勤員工,在績效評估中給予適當(dāng)加分;對于遲到、早退、曠工等違反考勤制度的員工,將根據(jù)情節(jié)輕重扣除相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)。2.薪酬計(jì)算考勤結(jié)果與員工薪酬計(jì)算直接掛鉤。根據(jù)員工的出勤天數(shù)、請假情況、加班時(shí)長等因素,計(jì)算員工當(dāng)月的工資收入。如員工因曠工、遲到、早退等原因?qū)е鹿べY扣減的,公司將按照相關(guān)規(guī)定從其工資中扣除相應(yīng)金額。3.晉升與獎(jiǎng)勵(lì)在員工晉升、評優(yōu)等方面,考勤情況將作為參考因素之一。對于考勤記錄良好、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司將優(yōu)先考慮晉升和獎(jiǎng)勵(lì)。對于違反考勤制度、影響工作秩序的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,如警告、罰款、降職、辭退等。七、考勤監(jiān)督與檢查1.定期檢查人力資源部門將定期對公司各部門的考勤情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括考勤記錄的完整性、準(zhǔn)確性、考勤制度的執(zhí)行情況等。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門將不定期對各部門的考勤情況進(jìn)行抽查,了解員工的出勤情況和考勤制度的執(zhí)行情況。3.監(jiān)督舉報(bào)公司鼓勵(lì)員工對違反考勤制度的行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的員工,公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。4.檢查結(jié)果處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,人力資源部門將及時(shí)向相關(guān)部門或員工反饋,并要求其限期整改。如發(fā)現(xiàn)員工違反考勤制度的行為,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施2.本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂[公司名稱][具體日期]

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