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文檔簡介

藥品水產(chǎn)車間管理制度一、總則(一)目的為加強藥品水產(chǎn)車間的規(guī)范化管理,確保藥品生產(chǎn)符合相關(guān)質(zhì)量標準和法規(guī)要求,保障產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于藥品水產(chǎn)車間的所有生產(chǎn)活動、人員、設備、物料等相關(guān)管理。(三)基本原則1.質(zhì)量第一原則:始終將產(chǎn)品質(zhì)量放在首位,嚴格遵守藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(GMP),確保生產(chǎn)出的藥品水產(chǎn)安全、有效、質(zhì)量穩(wěn)定。2.合規(guī)守法原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的各項規(guī)章制度,依法依規(guī)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動。3.科學管理原則:運用科學的管理方法和技術(shù)手段,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,保證生產(chǎn)活動的高效、有序進行。4.人員為本原則:加強員工培訓與管理,提高員工素質(zhì)和技能,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,營造良好的工作氛圍。二、人員管理(一)人員資質(zhì)與培訓1.入職要求藥品水產(chǎn)車間各崗位人員應具備相應的學歷、專業(yè)知識和技能,符合崗位任職資格要求。新員工入職前需進行健康檢查,確保身體健康,無傳染病等可能影響藥品質(zhì)量的疾病。所有人員應提供真實有效的個人信息和相關(guān)資質(zhì)證明文件。2.培訓計劃車間根據(jù)生產(chǎn)實際和員工崗位需求,制定年度培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間和培訓師資等。培訓內(nèi)容包括藥品生產(chǎn)法規(guī)、GMP知識、崗位操作規(guī)程、質(zhì)量控制要求、安全生產(chǎn)知識等。定期組織內(nèi)部培訓和外部培訓,鼓勵員工參加行業(yè)內(nèi)的學術(shù)交流和培訓活動,不斷提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力。3.培訓記錄建立員工培訓檔案,詳細記錄員工的培訓情況,包括培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓考核成績等。培訓考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵等的重要依據(jù),對考核不合格的員工應進行補考或重新培訓,直至考核合格。(二)人員衛(wèi)生與健康1.個人衛(wèi)生要求員工進入車間前應穿戴工作服、工作帽、口罩、手套等防護用品,保持個人衛(wèi)生清潔。勤洗手、勤消毒,不得留長指甲、涂指甲油、戴首飾等可能影響藥品質(zhì)量的物品。工作期間不得吸煙、飲食、嚼口香糖等。2.健康管理車間定期組織員工進行健康檢查,建立員工健康檔案。如發(fā)現(xiàn)員工患有傳染病或其他可能影響藥品質(zhì)量的疾病,應立即調(diào)離工作崗位,待治愈并取得健康證明后,方可重新上崗。對接觸藥品直接入口的崗位人員,每年應進行至少一次的健康檢查,并建立健康檔案。(三)人員行為規(guī)范1.遵守紀律員工應遵守車間的各項規(guī)章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。嚴格遵守崗位操作規(guī)程,不得擅自更改操作流程或違規(guī)操作。服從工作安排,不得推諉、扯皮,積極完成各項工作任務。2.文明生產(chǎn)保持車間環(huán)境整潔、衛(wèi)生,物料、工具等擺放整齊有序。愛護車間設備、設施,定期進行維護保養(yǎng),不得隨意損壞或丟棄。注重團隊協(xié)作,相互配合,共同營造良好的工作氛圍。3.保密規(guī)定員工應嚴格遵守公司的保密制度,對涉及藥品生產(chǎn)技術(shù)、工藝配方、質(zhì)量數(shù)據(jù)等機密信息予以保密。不得私自泄露公司機密信息,不得將公司機密文件、資料帶出車間或泄露給無關(guān)人員。三、設備管理(一)設備采購與驗收1.采購計劃車間根據(jù)生產(chǎn)需求和設備狀況,制定年度設備采購計劃,明確設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等。設備采購計劃應經(jīng)相關(guān)部門審核批準后實施,確保采購設備符合生產(chǎn)工藝要求和質(zhì)量標準。2.供應商選擇建立合格供應商名錄,選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務完善的供應商。對供應商進行評估和管理,定期對供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務等進行評價,確保供應商的供貨能力和產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。3.驗收標準設備到貨后,由車間組織相關(guān)人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、性能指標、隨機附件及資料等,確保設備符合要求。驗收合格的設備應填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù);驗收不合格的設備應及時與供應商溝通協(xié)商,要求其更換或處理。(二)設備安裝與調(diào)試1.安裝要求設備安裝應按照設備安裝說明書和操作規(guī)程進行,確保設備安裝牢固、平整,符合工藝布局要求。設備安裝過程中,應注意保護設備外觀和內(nèi)部零部件,避免損壞。2.調(diào)試運行設備安裝完成后,應進行單機調(diào)試和聯(lián)動調(diào)試,確保設備運行正常,各項性能指標達到設計要求。調(diào)試過程中,應詳細記錄設備運行參數(shù)、調(diào)試情況及出現(xiàn)的問題,對調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,直至設備運行穩(wěn)定。(三)設備操作與維護1.操作規(guī)程為每臺設備制定操作規(guī)程,明確設備的操作步驟、操作方法、注意事項等。設備操作人員應經(jīng)過培訓,熟悉設備操作規(guī)程,嚴格按照操作規(guī)程進行操作,確保設備安全、穩(wěn)定運行。2.日常維護設備操作人員負責設備的日常維護保養(yǎng),包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。定期對設備進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)設備運行中的異常情況,如異響、異味、溫度異常等,采取相應的措施進行處理。3.定期保養(yǎng)車間制定設備定期保養(yǎng)計劃,按照規(guī)定的時間間隔和保養(yǎng)內(nèi)容對設備進行全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的拆卸、清洗、檢查、維修、更換零部件等,確保設備性能良好,延長設備使用壽命。4.故障維修設備出現(xiàn)故障時,操作人員應及時報告車間管理人員,并填寫設備故障維修記錄。車間管理人員組織維修人員對設備故障進行診斷和維修,維修完成后,應對設備進行調(diào)試和驗收,確保設備恢復正常運行。對設備故障原因進行分析總結(jié),采取相應的預防措施,防止類似故障再次發(fā)生。(四)設備檔案管理1.檔案建立為每臺設備建立檔案,檔案內(nèi)容包括設備采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、設備圖紙、說明書等。設備檔案應及時更新,確保檔案內(nèi)容完整、準確。2.檔案查閱設備檔案僅供車間相關(guān)管理人員和維修人員查閱,查閱時應辦理查閱手續(xù),不得隨意涂改、損壞檔案。查閱人員應妥善保管檔案資料,查閱完畢后及時歸還。四、物料管理(一)物料采購與驗收1.采購計劃車間根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況,制定物料采購計劃,明確物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等。物料采購計劃應經(jīng)相關(guān)部門審核批準后實施,確保采購物料符合生產(chǎn)工藝要求和質(zhì)量標準。2.供應商選擇建立合格供應商名錄,選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務完善的供應商。對供應商進行評估和管理,定期對供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務等進行評價,確保供應商的供貨能力和產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。3.驗收標準物料到貨后,由車間組織相關(guān)人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括物料的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量標準、包裝、標識等,確保物料符合要求。驗收合格的物料應填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù);驗收不合格的物料應及時與供應商溝通協(xié)商,要求其更換或處理。(二)物料儲存與保管1.儲存環(huán)境設立專門的物料儲存區(qū)域,根據(jù)物料的特性和要求,設置相應的儲存條件,如溫度、濕度、通風等。對易燃易爆、有毒有害等危險物料應設置專門的儲存場所,并采取相應的安全防護措施。2.分類存放物料應按照類別、品種、規(guī)格型號等進行分類存放,并有明顯的標識,便于識別和管理。合格物料與不合格物料應分開存放,不得混淆。3.庫存管理建立物料庫存管理制度,定期對物料進行盤點,確保賬物相符。對庫存物料進行實時監(jiān)控,掌握物料的庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況等,及時補充庫存,避免物料短缺或積壓。(三)物料發(fā)放與使用1.發(fā)放原則物料發(fā)放應遵循先進先出、按需發(fā)放的原則,確保物料的質(zhì)量和有效期。嚴格按照生產(chǎn)指令發(fā)放物料,不得超量發(fā)放或提前發(fā)放。2.發(fā)放記錄物料發(fā)放時,應填寫物料發(fā)放記錄,記錄物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。物料發(fā)放記錄應妥善保存,以備追溯。3.使用管理物料使用部門應嚴格按照操作規(guī)程使用物料,確保物料的正確使用和合理消耗。對剩余物料應及時退庫,不得隨意丟棄或挪作他用。(四)物料銷毀1.銷毀申請對過期、變質(zhì)、不合格等需要銷毀的物料,由使用部門提出銷毀申請,說明物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、銷毀原因等。銷毀申請應經(jīng)相關(guān)部門審核批準后實施。2.銷毀方式根據(jù)物料的特性和銷毀要求,選擇合適的銷毀方式,如粉碎、焚燒、深埋等。銷毀過程應進行記錄,記錄銷毀時間、地點、方式、操作人員等信息。3.監(jiān)督管理銷毀過程應有專人監(jiān)督,確保銷毀工作符合環(huán)保、安全等要求,防止物料泄露或造成環(huán)境污染。五、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)車間環(huán)境衛(wèi)生要求1.清潔標準車間地面、墻壁、天花板應保持清潔衛(wèi)生,無灰塵、無污漬、無蜘蛛網(wǎng)等。設備、管道、工具等應定期清潔,表面無污垢、無銹跡、無雜物。物料儲存區(qū)域應保持整潔,物料擺放整齊,標識清晰。2.清潔頻次車間應制定詳細的清潔計劃,明確各區(qū)域的清潔頻次和清潔方法。一般情況下,車間每天應進行班前、班后清潔;生產(chǎn)過程中應隨時保持操作區(qū)域的清潔衛(wèi)生;每周至少進行一次全面清潔;每月進行一次深度清潔。(二)清潔消毒管理1.消毒方法根據(jù)車間不同區(qū)域的特點和要求,選擇合適的消毒方法,如紫外線消毒、化學消毒劑消毒等。使用化學消毒劑時,應嚴格按照消毒劑的使用說明進行配制和使用,確保消毒效果和人員安全。2.消毒記錄建立消毒記錄制度,記錄消毒時間、消毒區(qū)域、消毒方法、消毒劑名稱及濃度、操作人員等信息。消毒記錄應妥善保存,以備追溯。(三)廢棄物處理1.分類收集車間產(chǎn)生的廢棄物應分類收集,分為可回收物、有害廢棄物、一般廢棄物等。在廢棄物產(chǎn)生區(qū)域設置相應的垃圾桶,并標明廢棄物類別,便于分類投放。2.處理方法可回收物應定期回收,交由專門的回收處理機構(gòu)進行處理;有害廢棄物應按照國家相關(guān)規(guī)定進行妥善處理,不得隨意丟棄;一般廢棄物應按照環(huán)保要求進行填埋、焚燒等處理。3.處理記錄對廢棄物的處理過程進行記錄,記錄廢棄物名稱、數(shù)量、處理時間、處理方式、處理單位等信息。處理記錄應妥善保存,以備環(huán)保檢查。六、文件與記錄管理(一)文件管理1.文件分類車間文件分為管理制度、操作規(guī)程、記錄表格、技術(shù)文件、外來文件等類別。管理制度包括車間各項規(guī)章制度、崗位職責等;操作規(guī)程包括設備操作規(guī)程、生產(chǎn)工藝規(guī)程等;記錄表格包括生產(chǎn)記錄、檢驗記錄、設備維護記錄等;技術(shù)文件包括產(chǎn)品配方、工藝流程圖等;外來文件包括國家法律法規(guī)、行業(yè)標準、供應商提供的技術(shù)文件等。2.文件編制與審批文件由相關(guān)部門或人員負責編制,編制完成后應經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導批準后發(fā)布實施。文件編制應符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準要求,內(nèi)容準確、完整、清晰,具有可操作性。3.文件發(fā)放與回收文件發(fā)放應進行登記,確保文件發(fā)放到相關(guān)部門和人員手中,并簽收確認。對作廢或修訂后的文件應及時回收,統(tǒng)一銷毀或存檔,防止誤用。4.文件保管建立文件檔案管理制度,對文件進行分類存放,妥善保管。文件檔案應設置專門的保管場所,配備必要的保管設施,如檔案柜、防潮設備、防蟲設備等,確保文件的安全和完整。(二)記錄管理1.記錄填寫要求記錄應及時、準確、完整地填寫,不得漏填、錯填、涂改。記錄內(nèi)容應字跡清晰、工整,使用鋼筆或中性筆填寫,不得使用鉛筆或圓珠筆。2.記錄審核與存檔記錄填寫完成后,應由填寫人、審核人簽字確認,確保記錄的真實性和準確性。審核后的記錄應按照規(guī)定的期限進行存檔保管,便于追溯和查詢。3.記錄銷毀記錄超過保存期限或已無保存價值時,應按照公司檔案管理制度的規(guī)定進行銷毀。記錄銷毀應進行登記,記錄銷毀時間、記錄名稱、數(shù)量、銷毀方式等信息。七、生產(chǎn)管理(一)生產(chǎn)計劃與調(diào)度1.生產(chǎn)計劃制定車間根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,結(jié)合市場需求、庫存情況等因素,制定月度、周生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃應明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)時間、交貨期等內(nèi)容,并下達至各生產(chǎn)班組。2.生產(chǎn)調(diào)度車間設立生產(chǎn)調(diào)度崗位,負責生產(chǎn)過程的協(xié)調(diào)與調(diào)度。生產(chǎn)調(diào)度人員應及時掌握生產(chǎn)進度,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,確保生產(chǎn)計劃的順利實施。根據(jù)生產(chǎn)實際情況,對生產(chǎn)計劃進行合理調(diào)整,確保資源的合理利用和生產(chǎn)的高效進行。(二)生產(chǎn)過程控制1.工藝執(zhí)行生產(chǎn)操作人員應嚴格按照生產(chǎn)工藝規(guī)程進行操作,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準要求。對生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵控制點和質(zhì)量控制環(huán)節(jié),應進行重點監(jiān)控,確保工藝參數(shù)的穩(wěn)定和產(chǎn)品質(zhì)量的一致性。2.質(zhì)量檢驗建立質(zhì)量檢驗制度,對生產(chǎn)過程中的原材料、半成品、成品進行定期檢驗和抽檢。質(zhì)量檢驗人員應嚴格按照質(zhì)量標準和檢驗操作規(guī)程進行檢驗,確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。對檢驗不合格的產(chǎn)品,應及時進行標識、隔離和處理,防止不合格產(chǎn)品流入下道工序或出廠。3.數(shù)據(jù)記錄在生產(chǎn)過程中,應及時、準確地記錄各項生產(chǎn)數(shù)據(jù),如生產(chǎn)時間、生產(chǎn)數(shù)量、工藝參數(shù)、質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)等。生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄應妥善保存,以備追溯和查詢。(三)生產(chǎn)現(xiàn)場管理1.定置管理對車間生產(chǎn)現(xiàn)場進行定置管理,合理劃分生產(chǎn)區(qū)域、物料存放區(qū)域、設備停放區(qū)域等。在各區(qū)域設置明顯的標識牌,標明區(qū)域名稱、物品名稱、規(guī)格型號等信息,便于識別和管理。2.現(xiàn)場秩序保持生產(chǎn)現(xiàn)場秩序井然,物料、工具等擺放整齊有序,不得隨意堆放和丟棄。嚴禁在生產(chǎn)現(xiàn)場吸煙

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