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文檔簡介

中國招投標(biāo)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司招投標(biāo)活動,確保招投標(biāo)過程的公平、公正、公開,提高公司資源配置效率,降低采購成本,保證項目質(zhì)量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及工程建設(shè)、貨物采購、服務(wù)外包等項目的招投標(biāo)活動。(三)基本原則1.合法性原則:招投標(biāo)活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.公平競爭原則:為所有潛在投標(biāo)人提供平等的機會,不得設(shè)置不合理條件限制或排斥潛在投標(biāo)人。3.公正原則:評標(biāo)過程應(yīng)客觀、公正,依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審。4.誠實守信原則:各方應(yīng)誠實守信,履行各自義務(wù),不得欺詐、串通等。二、招投標(biāo)管理機構(gòu)及職責(zé)(一)招投標(biāo)管理委員會1.組成:由公司高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé):審議公司招投標(biāo)管理制度、流程及重大招投標(biāo)項目方案。對招投標(biāo)活動中的重大事項進(jìn)行決策,如評標(biāo)結(jié)果的審定等。(二)招投標(biāo)管理辦公室1.組成:設(shè)在[具體部門],由專人負(fù)責(zé)。2.職責(zé):貫徹執(zhí)行招投標(biāo)管理制度和流程。組織實施具體的招投標(biāo)活動,包括編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、接收投標(biāo)文件、組織開標(biāo)評標(biāo)等。建立和維護招投標(biāo)檔案,對招投標(biāo)過程中的文件資料進(jìn)行整理、歸檔和保管。協(xié)調(diào)處理招投標(biāo)活動中的相關(guān)問題,與潛在投標(biāo)人、評標(biāo)專家等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。(三)需求部門1.職責(zé):根據(jù)項目需求,提出明確的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等招標(biāo)需求。參與招標(biāo)文件的編制審核,提供專業(yè)意見。配合招投標(biāo)管理辦公室開展招投標(biāo)活動,如參與開標(biāo)、評標(biāo)過程,對投標(biāo)文件進(jìn)行評審等。負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位簽訂合同,并跟蹤項目執(zhí)行情況。三、招標(biāo)(一)招標(biāo)項目范圍1.工程建設(shè)項目:包括新建、改建、擴建工程等。2.貨物采購項目:各類設(shè)備、原材料、辦公用品等采購。3.服務(wù)外包項目:如軟件開發(fā)、咨詢服務(wù)、物流服務(wù)等。(二)招標(biāo)方式1.公開招標(biāo):通過發(fā)布招標(biāo)公告,邀請不特定的法人或其他組織投標(biāo)。適用于采購金額較大、技術(shù)復(fù)雜、潛在投標(biāo)人較多的項目。2.邀請招標(biāo):向特定的法人或其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。適用于涉及國家安全、秘密或者搶險救災(zāi),適宜招標(biāo)但不宜公開招標(biāo)的項目;項目技術(shù)復(fù)雜或有特殊要求,只有少量幾家潛在投標(biāo)人可供選擇的項目;受自然地域環(huán)境限制的項目等。(三)招標(biāo)流程1.項目立項:需求部門提出項目立項申請,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后確定項目實施。2.編制招標(biāo)文件:招投標(biāo)管理辦公室根據(jù)項目需求,組織需求部門及相關(guān)專業(yè)人員編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)項目的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、報價要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。3.發(fā)布招標(biāo)公告(邀請書):公開招標(biāo)項目,在指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告,公告內(nèi)容應(yīng)包括招標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系方式,招標(biāo)項目名稱、內(nèi)容、規(guī)模、資金來源,招標(biāo)項目的實施地點和工期,獲取招標(biāo)文件的時間、地點、方式以及招標(biāo)文件售價,提交投標(biāo)文件的截止時間、地點,開標(biāo)時間、地點等。邀請招標(biāo)項目,向特定的潛在投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請書。4.資格預(yù)審(如有):對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審,審查其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績、信譽等情況。資格預(yù)審文件應(yīng)明確資格預(yù)審的標(biāo)準(zhǔn)和方法。5.發(fā)售招標(biāo)文件:向通過資格預(yù)審的潛在投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件,并收取相應(yīng)費用。6.踏勘現(xiàn)場(如有):組織潛在投標(biāo)人踏勘項目現(xiàn)場,使其了解項目實際情況,解答潛在投標(biāo)人提出的疑問。7.答疑與澄清:潛在投標(biāo)人對招標(biāo)文件有疑問的,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)以書面形式提出。招投標(biāo)管理辦公室對疑問進(jìn)行匯總整理,以書面形式向所有潛在投標(biāo)人進(jìn)行答疑與澄清。四、投標(biāo)(一)投標(biāo)人資格要求1.具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度。3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。5.參加招投標(biāo)活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。(二)投標(biāo)文件編制1.投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分、價格部分等內(nèi)容。2.商務(wù)部分應(yīng)包括營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等。3.技術(shù)部分應(yīng)詳細(xì)闡述投標(biāo)方案、技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量保證措施、售后服務(wù)承諾等。4.價格部分應(yīng)明確投標(biāo)報價,包括總價及明細(xì)報價。投標(biāo)報價應(yīng)符合招標(biāo)文件的要求,不得低于成本價。(三)投標(biāo)文件提交1.投標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的截止時間前,將投標(biāo)文件密封送達(dá)指定地點。2.逾期送達(dá)的投標(biāo)文件,招標(biāo)人不予受理。3.投標(biāo)人在投標(biāo)截止時間前,可以補充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件,并書面通知招標(biāo)人。補充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。五、開標(biāo)(一)開標(biāo)時間和地點開標(biāo)應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點進(jìn)行。(二)開標(biāo)程序1.招標(biāo)人按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點開標(biāo),邀請所有投標(biāo)人參加。2.開標(biāo)時,由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機構(gòu)檢查并公證。3.經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。4.招標(biāo)人在開標(biāo)過程中應(yīng)如實記錄開標(biāo)情況,并存檔備查。六、評標(biāo)(一)評標(biāo)委員會組成評標(biāo)委員會由招標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員人數(shù)為五人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。專家應(yīng)從依法設(shè)立的評標(biāo)專家?guī)熘须S機抽取。(二)評標(biāo)原則評標(biāo)應(yīng)遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則,按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評審。(三)評標(biāo)方法1.綜合評估法:對投標(biāo)文件的商務(wù)、技術(shù)、價格等方面進(jìn)行綜合評審,按照綜合得分由高到低確定中標(biāo)候選人。2.最低價評標(biāo)法:在滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求的前提下,以投標(biāo)報價最低的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選人。(四)評標(biāo)程序1.評標(biāo)委員會成員簽到,熟悉招標(biāo)文件和評標(biāo)辦法。2.評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行初步評審,審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求,包括投標(biāo)資格、投標(biāo)報價、技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款等。3.對通過初步評審的投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評審,按照評標(biāo)方法進(jìn)行打分或排序。4.評標(biāo)委員會成員獨立評審,填寫評標(biāo)意見,并對評標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn)。5.評標(biāo)委員會向招標(biāo)人提交評標(biāo)報告,推薦中標(biāo)候選人名單。七、中標(biāo)(一)中標(biāo)候選人確定招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人名單,確定中標(biāo)人。中標(biāo)人應(yīng)具備能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項綜合評價標(biāo)準(zhǔn),或者能夠滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求,并且經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低,但投標(biāo)價格低于成本的除外。(二)中標(biāo)通知招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。(三)合同簽訂中標(biāo)人應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起規(guī)定時間內(nèi),與招標(biāo)人簽訂合同。合同的標(biāo)的、價款、質(zhì)量、履行期限等主要條款應(yīng)與招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件一致。八、監(jiān)督與管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門對招投標(biāo)活動進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點檢查招投標(biāo)程序的合法性、公正性,評標(biāo)過程的合規(guī)性等。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門對招投標(biāo)活動中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查處理。(二)投訴處理1.投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人認(rèn)為招投標(biāo)活動不符合法律法規(guī)及本制度規(guī)定的,可以在規(guī)定時間內(nèi)以書面形式向招標(biāo)人提出異議,招標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)予以答復(fù)。2.對招標(biāo)人的答復(fù)不滿意或者招標(biāo)人未在規(guī)定時間內(nèi)答復(fù)的,投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人可以向有關(guān)行政監(jiān)督部門投訴。公司應(yīng)積極配合有關(guān)部門的調(diào)查處理工作。九、法律責(zé)任(一)招標(biāo)人責(zé)任招標(biāo)人有下列情形之一的,責(zé)令改正,可以處中標(biāo)項目金額千分之五以上千分之十以下的罰款;對單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分:1.依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目,未按照規(guī)定發(fā)布招標(biāo)公告、資格預(yù)審公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請書的。2.招標(biāo)人以不合理的條件限制或者排斥潛在投標(biāo)人的,對潛在投標(biāo)人實行歧視待遇的,強制要求投標(biāo)人組成聯(lián)合體共同投標(biāo)的,或者限制投標(biāo)人之間競爭的。3.依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目的招標(biāo)人向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量或者可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況的,或者泄露標(biāo)底的。4.招標(biāo)人在評標(biāo)委員會依法推薦的中標(biāo)候選人以外確定中標(biāo)人的,依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目在所有投標(biāo)被評標(biāo)委員會否決后自行確定中標(biāo)人的。(二)投標(biāo)人責(zé)任投標(biāo)人有下列情形之一的,屬于投標(biāo)弄虛作假行為,由有關(guān)行政監(jiān)督部門處中標(biāo)項目金額千分之五以上千分之十以下的罰款;對單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處單位罰款數(shù)額百分之五以上百分之十以下的罰款;有違法所得的,并處沒收違法所得;情節(jié)嚴(yán)重的,取消其一年至三年內(nèi)參加依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目的投標(biāo)資格并予以公告,直至由工商行政管理機關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:1.使用偽造、變造的許可證件。2.提供虛假的財務(wù)狀況或者業(yè)績。3.提供虛假的項目負(fù)責(zé)人或者主要技術(shù)人員簡歷、勞動關(guān)系證明。4.提供虛假的信用狀況。5.其他弄虛作假的行為。投標(biāo)人相互串通投標(biāo)或者與招標(biāo)人串通投標(biāo)的,投標(biāo)人向招標(biāo)人或者評標(biāo)委員會成員行賄謀取中標(biāo)的,中標(biāo)無效;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,依照招標(biāo)投標(biāo)法第五十三條的規(guī)定處罰。投標(biāo)人未中標(biāo)的,對單位的罰款金額按照招標(biāo)項目合同金額依照招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定的比例計算。(三)評標(biāo)委員會成員責(zé)任評標(biāo)委員會成員有下列情形之一的,由有關(guān)行政監(jiān)督部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,禁止其在一定期限內(nèi)參加依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目的評標(biāo);情節(jié)特別嚴(yán)重的,取消其擔(dān)任評標(biāo)委員會成員的資格:1.應(yīng)當(dāng)回避而不回避。2.擅離職守。3.不按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法評標(biāo)。4.私

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