租賃貨車使用管理制度一、總則（一）目的為了加強公司租賃貨車的使用管理，規(guī)范租賃貨車的使用行為，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，降低車輛使用成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有租賃貨車的使用管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保租賃貨車的使用安全，保障駕駛員和其他人員的生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求使用租賃貨車，確保車輛使用的規(guī)范性和合法性。3.高效利用原則：提高租賃貨車的使用效率，充分發(fā)揮車輛的運輸能力，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。4.成本控制原則：合理控制租賃貨車的使用成本，降低車輛租賃費用、燃油費用、維修費用等各項開支。二、租賃貨車的租賃與交接（一）租賃申請1.各部門因業(yè)務(wù)需要租賃貨車時，應(yīng)提前填寫《租賃貨車申請表》，詳細(xì)注明租賃車輛的車型、數(shù)量、租賃期限、使用用途、預(yù)計行駛里程等信息。2.《租賃貨車申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）租賃選擇1.公司行政部門根據(jù)各部門的租賃申請，負(fù)責(zé)與貨車租賃公司進(jìn)行聯(lián)系和洽談，選擇合適的租賃公司和車型。2.在選擇租賃公司時，應(yīng)綜合考慮租賃公司的信譽、服務(wù)質(zhì)量、車輛狀況、租賃價格等因素，確保選擇到優(yōu)質(zhì)的租賃服務(wù)。（三）租賃合同簽訂1.行政部門與租賃公司達(dá)成租賃意向后，應(yīng)簽訂正式的租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃車輛的車型、數(shù)量、租賃期限、租金及支付方式、車輛維修保養(yǎng)責(zé)任、保險責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.租賃合同簽訂后，行政部門應(yīng)將合同副本交財務(wù)部門備案。（四）車輛交接1.租賃貨車交付前，租賃公司應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好、設(shè)備齊全、證件有效。2.行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員與租賃公司進(jìn)行車輛交接，交接內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、里程表讀數(shù)、燃油量、隨車工具、行駛證、駕駛證、保險單等。3.車輛交接時，雙方應(yīng)填寫《租賃貨車交接清單》，并簽字確認(rèn)。交接清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份。三、租賃貨車的使用（一）使用安排1.行政部門根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況，合理安排租賃貨車的使用。2.在安排車輛使用時，應(yīng)優(yōu)先考慮車輛的閑置情況和使用效率，盡量避免車輛的空駛和浪費。（二）派車單制度1.各部門使用租賃貨車時，應(yīng)提前填寫《派車單》，詳細(xì)注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《派車單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交行政部門調(diào)度人員。3.行政部門調(diào)度人員根據(jù)《派車單》的內(nèi)容，安排合適的車輛和駕駛員，并填寫《車輛調(diào)度記錄》。（三）駕駛員管理1.租賃貨車的駕駛員由租賃公司提供，駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證，且準(zhǔn)駕車型與租賃車輛相符。2.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。3.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障，確保車輛性能良好。4.駕駛員應(yīng)保持車輛的清潔衛(wèi)生，定期對車輛進(jìn)行清洗和消毒。（四）車輛使用規(guī)定1.租賃貨車只能用于公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的運輸，不得擅自改變使用用途。2.嚴(yán)禁將租賃貨車借給其他單位或個人使用。3.駕駛員不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。4.在車輛行駛過程中，駕駛員應(yīng)系好安全帶，確保乘車人員的安全。5.車輛到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)及時將車輛停放在指定的位置，并做好車輛的清潔和檢查工作。四、租賃貨車的維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)責(zé)任1.租賃貨車的維修保養(yǎng)責(zé)任由租賃公司承擔(dān)。租賃公司應(yīng)按照租賃合同的約定，定期對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.如車輛在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，駕駛員應(yīng)及時通知租賃公司，并填寫《車輛維修申請表》。3.租賃公司接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員對車輛進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《車輛維修記錄》，并經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)。（二）維修費用結(jié)算1.租賃貨車的維修費用由租賃公司承擔(dān)，公司不再另行支付。2.租賃公司應(yīng)定期向公司提供車輛維修費用清單，經(jīng)公司審核確認(rèn)后，按照租賃合同的約定進(jìn)行結(jié)算。（三）保養(yǎng)計劃1.租賃公司應(yīng)制定租賃貨車的保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.保養(yǎng)計劃應(yīng)報公司行政部門備案。行政部門應(yīng)定期對租賃公司的保養(yǎng)計劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。五、租賃貨車的保險與理賠（一）保險購買1.租賃公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和租賃合同的約定，為租賃貨車購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.保險費用由租賃公司承擔(dān)，公司不再另行支付。（二）理賠流程1.如租賃貨車發(fā)生交通事故或其他意外事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時通知租賃公司和保險公司。2.租賃公司應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)，提供相關(guān)的證明材料和文件。3.保險公司根據(jù)事故情況進(jìn)行勘查、定損和理賠。理賠款應(yīng)按照租賃合同的約定進(jìn)行處理。（三）事故責(zé)任處理1.如租賃貨車發(fā)生交通事故或其他意外事故，駕駛員應(yīng)積極配合交警部門和保險公司進(jìn)行調(diào)查處理，承擔(dān)相應(yīng)的事故責(zé)任。2.因駕駛員的過錯導(dǎo)致事故發(fā)生的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如駕駛員的行為給公司造成損失的，公司有權(quán)向駕駛員追償。六、租賃貨車的費用結(jié)算與支付（一）費用結(jié)算1.租賃貨車的費用結(jié)算周期為[具體結(jié)算周期]。租賃公司應(yīng)在每個結(jié)算周期結(jié)束后，向公司提供車輛租賃費用清單、維修費用清單、保險費用清單等相關(guān)資料。2.公司行政部門應(yīng)根據(jù)租賃公司提供的資料，對各項費用進(jìn)行審核確認(rèn)。審核無誤后，填寫《租賃貨車費用結(jié)算表》，報公司財務(wù)部門。（二）費用支付1.公司財務(wù)部門根據(jù)行政部門審核確認(rèn)的《租賃貨車費用結(jié)算表》，按照租賃合同的約定，及時支付租賃貨車的各項費用。2.費用支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。七、租賃貨車的監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.公司行政部門應(yīng)定期對租賃貨車的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保車輛使用符合規(guī)定要求。2.檢查內(nèi)容包括車輛的使用記錄、維修保養(yǎng)記錄、保險情況、駕駛員的操作規(guī)范等。（二）定期檢查1.公司行政部門應(yīng)每年組織對租賃貨車進(jìn)行一次全面的檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的性能狀況、安全設(shè)施、外觀內(nèi)飾等。2.定期檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知租賃公司進(jìn)行整改。（三）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)租賃貨車的使用存在違規(guī)行為，公司行政部門應(yīng)及時責(zé)令改正，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的，公