研發(fā)費(fèi)用支付管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司研發(fā)費(fèi)用的支付管理，確保研發(fā)費(fèi)用的合理使用和有效監(jiān)督，提高公司研發(fā)效率和創(chuàng)新能力，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及研發(fā)費(fèi)用支付的部門、項目及相關(guān)人員。（三）基本原則1.合法性原則：研發(fā)費(fèi)用的支付必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定。2.合理性原則：費(fèi)用支出應(yīng)與研發(fā)項目的目標(biāo)、任務(wù)相匹配，具有合理的必要性。3.真實性原則：各項費(fèi)用支出必須真實、準(zhǔn)確、完整，不得虛報、瞞報。4.效益性原則：注重研發(fā)費(fèi)用的投入產(chǎn)出效益，確保資源的有效利用。二、研發(fā)費(fèi)用的定義與范圍（一）定義研發(fā)費(fèi)用是指公司在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)的研究、開發(fā)過程中發(fā)生的各項費(fèi)用。（二）范圍1.人員人工費(fèi)用直接從事研發(fā)活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補(bǔ)貼。研發(fā)人員的五險一金。外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。2.直接投入費(fèi)用研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費(fèi)用。用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi)，不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi)，試制產(chǎn)品的檢驗費(fèi)。用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、調(diào)整、檢驗、維修等費(fèi)用，以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備租賃費(fèi)。3.折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)。研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費(fèi)用。4.無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用用于研發(fā)活動的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)（包括許可證、專有技術(shù)、設(shè)計和計算方法等）的攤銷費(fèi)用。5.新產(chǎn)品設(shè)計費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi)、新藥研制的臨床試驗費(fèi)、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗費(fèi)6.其他相關(guān)費(fèi)用與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費(fèi)用，如技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險費(fèi)，研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費(fèi)用，知識產(chǎn)權(quán)的申請費(fèi)、注冊費(fèi)、代理費(fèi)，差旅費(fèi)、會議費(fèi)等。此項費(fèi)用一般不得超過研發(fā)總費(fèi)用的20%，另有規(guī)定的除外。三、研發(fā)費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年末，各研發(fā)部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度研發(fā)計劃，結(jié)合上一年度研發(fā)費(fèi)用實際支出情況，編制下一年度研發(fā)費(fèi)用預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、具體，包括各項費(fèi)用的名稱、金額、用途、預(yù)計發(fā)生時間等，并按照研發(fā)項目進(jìn)行分類匯總。3.研發(fā)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)與公司整體預(yù)算相銜接，確保資源配置的合理性和有效性。（二）預(yù)算審批1.研發(fā)部門編制的預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司財務(wù)部門。2.財務(wù)部門對預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，并結(jié)合公司資金狀況提出意見。3.預(yù)算最終報公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算作為研發(fā)費(fèi)用支付的依據(jù)。（三）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，確保研發(fā)費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，研發(fā)部門應(yīng)提出書面申請，詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容及對研發(fā)項目的影響。3.申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門審核后，報公司管理層審批。預(yù)算調(diào)整未經(jīng)批準(zhǔn)不得執(zhí)行。四、研發(fā)費(fèi)用支付流程（一）費(fèi)用申請1.研發(fā)項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目實際進(jìn)展和費(fèi)用預(yù)算，填寫《研發(fā)費(fèi)用支付申請表》，詳細(xì)說明費(fèi)用支出的內(nèi)容、金額、支付對象等。2.申請表應(yīng)附相關(guān)的合同、協(xié)議、發(fā)票、收據(jù)等證明材料，確保費(fèi)用支出的真實性和合法性。3.申請表經(jīng)項目負(fù)責(zé)人簽字后，提交至部門負(fù)責(zé)人審核。（二）部門審核1.部門負(fù)責(zé)人對申請表及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，重點審核費(fèi)用支出是否符合研發(fā)項目的需要、是否在預(yù)算范圍內(nèi)、證明材料是否齊全有效等。2.審核通過后，部門負(fù)責(zé)人在申請表上簽字確認(rèn)，并提交至財務(wù)部門。（三）財務(wù)審核1.財務(wù)部門收到申請表后，對費(fèi)用支出的合規(guī)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，包括費(fèi)用是否符合公司財務(wù)制度、發(fā)票是否合規(guī)、支付金額是否與合同一致等。2.財務(wù)人員如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通核實，并要求補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。3.財務(wù)審核通過后，在申請表上簽字蓋章，并提交至公司管理層審批。（四）管理層審批1.公司管理層根據(jù)研發(fā)項目的重要性、費(fèi)用支出的合理性等因素進(jìn)行審批。2.審批通過后，申請表返回至財務(wù)部門，作為費(fèi)用支付的最終依據(jù)。（五）費(fèi)用支付1.財務(wù)部門根據(jù)審批后的申請表，按照公司資金支付流程進(jìn)行費(fèi)用支付。2.支付方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等，具體支付方式應(yīng)根據(jù)實際情況和公司規(guī)定確定。3.對于金額較大的研發(fā)費(fèi)用支付，應(yīng)實行雙人復(fù)核制度，確保支付的準(zhǔn)確性和安全性。五、研發(fā)費(fèi)用核算與監(jiān)督（一）核算要求1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則的要求，對研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算，確保費(fèi)用歸集準(zhǔn)確、完整。2.研發(fā)費(fèi)用應(yīng)按照不同的研發(fā)項目進(jìn)行明細(xì)核算，便于準(zhǔn)確反映各項目的費(fèi)用支出情況。3.每月末，財務(wù)部門應(yīng)編制研發(fā)費(fèi)用明細(xì)表，向公司管理層和相關(guān)部門報送，以便及時掌握研發(fā)費(fèi)用的支出動態(tài)。（二）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對研發(fā)費(fèi)用的支付情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查費(fèi)用支出是否符合本制度規(guī)定、預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)格、核算是否準(zhǔn)確等。2.審計部門如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.公司應(yīng)積極配合外部審計、稅務(wù)等部門對研發(fā)費(fèi)用的檢查，如實提供相關(guān)資料和信息。六、研發(fā)項目驗收與費(fèi)用結(jié)算（一）驗收申請1.研發(fā)項目完成后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時整理項目成果資料，向公司提出驗收申請。2.驗收申請應(yīng)包括項目總結(jié)報告、技術(shù)報告、測試報告、用戶報告等相關(guān)材料，以及研發(fā)費(fèi)用支出情況說明。（二）驗收組織1.公司成立驗收小組，成員包括研發(fā)部門、財務(wù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員。2.驗收小組負(fù)責(zé)對研發(fā)項目的成果進(jìn)行評估和審查，核實研發(fā)費(fèi)用的使用情況。（三）驗收程序1.驗收小組對項目成果資料進(jìn)行審查，聽取項目負(fù)責(zé)人的匯報，并對項目進(jìn)行實地考察或測試。2.驗收小組根據(jù)驗收情況出具驗收意見，對驗收合格的項目，簽署驗收報告。3.對于驗收不合格的項目，驗收小組應(yīng)提出整改意見，要求項目負(fù)責(zé)人限期整改，整改完成后重新申請驗收。（四）費(fèi)用結(jié)算1.研發(fā)項目驗收合格后，財務(wù)部門根據(jù)驗收報告和相關(guān)規(guī)定，對研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。2.結(jié)算時，應(yīng)核對實際發(fā)生的費(fèi)用與預(yù)算的差異情況，對超預(yù)算支出的部分，應(yīng)查明原因并按規(guī)定進(jìn)行處理。3.研發(fā)項目如有結(jié)余資金，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行處理，一般可結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度繼續(xù)用于研發(fā)項目。七、罰則（一）對違反本制度規(guī)定，虛報、瞞報研發(fā)費(fèi)用的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。（二）對因管理不善導(dǎo)致研發(fā)費(fèi)用浪費(fèi)、損失的部門或個人，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并要求其賠