科室休息物件管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范科室休息物件的管理，確保休息物件的合理配置、有效使用和妥善維護，提高科室人員的工作舒適度和工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各科室休息物件的管理，包括但不限于休息桌椅、床鋪、飲水機、微波爐、冰箱、空調(diào)、照明設(shè)備等。（三）管理原則1.合理配置原則：根據(jù)科室人員數(shù)量、工作性質(zhì)和實際需求，合理配置休息物件，確保滿足員工基本的休息和生活需求。2.規(guī)范使用原則：明確休息物件的使用規(guī)范和流程，引導(dǎo)員工正確使用，避免因不當(dāng)使用造成損壞。3.定期維護原則：建立定期維護機制，對休息物件進行檢查、保養(yǎng)和維修，確保其正常運行和使用壽命。4.節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，鼓勵員工合理使用休息物件，避免浪費資源。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負責(zé)制定和完善科室休息物件管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.根據(jù)各科室需求，統(tǒng)一采購、調(diào)配休息物件。3.定期組織對休息物件的檢查、維護和維修工作。4.對損壞或丟失的休息物件進行統(tǒng)計和分析，提出處理意見。（二）科室負責(zé)人1.負責(zé)本科室休息物件的日常管理，確保物件的正常使用和安全。2.督促本科室員工遵守休息物件使用規(guī)范，對違規(guī)行為進行糾正。3.配合行政部門做好休息物件的采購、調(diào)配、檢查、維護和維修等工作。4.定期向行政部門反饋本科室休息物件的使用情況和需求。（三）員工1.遵守休息物件管理制度，正確使用休息物件。2.愛護休息物件，發(fā)現(xiàn)問題及時向科室負責(zé)人報告。3.節(jié)約使用休息物件，避免浪費資源。三、休息物件配置標(biāo)準(zhǔn)（一）休息桌椅1.按照科室人員數(shù)量，合理配置休息桌椅。一般每[X]人配置一套休息桌椅。2.休息桌椅應(yīng)符合人體工程學(xué)原理，材質(zhì)堅固、舒適，便于清潔和維護。3.休息桌椅的擺放應(yīng)整齊有序，不得隨意挪動或占用通道。（二）床鋪1.根據(jù)科室實際需求，合理配置床鋪。對于需要值夜班或加班的科室，應(yīng)適當(dāng)增加床鋪數(shù)量。2.床鋪應(yīng)配備床墊、被子、枕頭等床上用品，床上用品應(yīng)定期清洗和更換，保持清潔衛(wèi)生。3.床鋪的擺放應(yīng)合理，不得影響人員通行和休息。（三）飲水機1.每個科室應(yīng)配備一臺飲水機，確保員工隨時能夠飲用干凈、衛(wèi)生的飲用水。2.飲水機應(yīng)定期清洗和消毒，更換濾芯，保證水質(zhì)安全。3.鼓勵員工自帶水杯，減少一次性水杯的使用。（四）微波爐1.根據(jù)科室員工的用餐需求，合理配置微波爐。一般每[X]人可配置一臺微波爐。2.微波爐應(yīng)放置在安全、通風(fēng)的位置，便于員工使用。3.使用微波爐時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行，避免發(fā)生安全事故。（五）冰箱1.對于有存放食品需求的科室，可配置冰箱。冰箱的容量應(yīng)根據(jù)科室實際需求確定。2.冰箱應(yīng)定期清理和除霜，保持內(nèi)部清潔衛(wèi)生。3.員工存放食品時，應(yīng)注意分類存放，避免交叉污染。（六）空調(diào)1.根據(jù)科室面積和人員數(shù)量，合理配置空調(diào)?？照{(diào)的匹數(shù)應(yīng)滿足科室的制冷或制熱需求。2.空調(diào)應(yīng)定期清洗和維護，確保運行正常，節(jié)約能源。3.使用空調(diào)時，應(yīng)合理設(shè)置溫度，避免浪費能源。（七）照明設(shè)備1.科室應(yīng)配備充足的照明設(shè)備，確保工作區(qū)域光線明亮。2.照明設(shè)備應(yīng)定期檢查和維護，及時更換損壞的燈泡。3.員工離開科室時，應(yīng)隨手關(guān)閉照明設(shè)備，節(jié)約用電。四、休息物件采購與調(diào)配（一）采購1.行政部門根據(jù)科室休息物件配置標(biāo)準(zhǔn)和實際需求，制定采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.行政部門按照審批后的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購管理制度執(zhí)行，確保采購物品的質(zhì)量和價格合理。4.采購的休息物件到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并登記入賬。（二）調(diào)配1.因科室人員變動、工作調(diào)整等原因，需要對休息物件進行調(diào)配時，由科室負責(zé)人向行政部門提出申請。2.行政部門根據(jù)實際情況，進行綜合調(diào)配，并及時通知相關(guān)科室辦理交接手續(xù)。3.調(diào)配過程中，應(yīng)確保休息物件的完好無損，如有損壞或丟失，由原科室負責(zé)賠償。五、休息物件使用規(guī)范（一）休息桌椅1.員工應(yīng)在指定的休息區(qū)域使用休息桌椅，不得隨意將桌椅搬到其他地方。2.使用休息桌椅時，應(yīng)保持桌面和地面清潔，不得在桌椅上亂寫亂畫。3.不得將重物放置在休息桌椅上，以免損壞桌椅。（二）床鋪1.員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)使用床鋪，不得提前或超時占用。2.使用床鋪時，應(yīng)保持床鋪整潔，不得亂扔垃圾。3.不得在床上吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。（三）飲水機1.員工應(yīng)使用自帶水杯或科室配備的公用水杯接水，不得直接用嘴對著飲水機出水口喝水。2.接水時應(yīng)注意節(jié)約用水，避免水濺出。3.發(fā)現(xiàn)飲水機漏水或其他故障時，應(yīng)及時向科室負責(zé)人報告。（四）微波爐1.使用微波爐前，應(yīng)檢查微波爐是否正常，如有異常不得使用。2.加熱食品時，應(yīng)選擇合適的加熱時間和功率，避免食品過熱或燒焦。3.加熱液體時，應(yīng)使用耐熱容器，并注意防止液體溢出。4.使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉微波爐電源，并清理微波爐內(nèi)部。（五）冰箱1.員工應(yīng)將食品分類存放在冰箱內(nèi)，不得隨意堆放。2.存放食品時，應(yīng)注意食品的保質(zhì)期，避免過期食品存放。3.不得在冰箱內(nèi)存放易燃易爆物品或其他違禁物品。4.定期清理冰箱，保持內(nèi)部清潔衛(wèi)生。（六）空調(diào)1.使用空調(diào)時，應(yīng)根據(jù)季節(jié)和實際需求合理設(shè)置溫度，夏季溫度不得低于[X]℃，冬季溫度不得高于[X]℃。2.不得隨意調(diào)整空調(diào)的運行模式和風(fēng)速，以免影響空調(diào)的正常運行。3.空調(diào)運行時，應(yīng)保持門窗關(guān)閉，避免冷空氣或熱空氣流失。4.長時間不使用空調(diào)時，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)電源。（七）照明設(shè)備1.員工應(yīng)根據(jù)工作需要合理使用照明設(shè)備，不得隨意開啟或關(guān)閉。2.離開科室時，應(yīng)隨手關(guān)閉照明設(shè)備，節(jié)約用電。3.發(fā)現(xiàn)照明設(shè)備損壞時，應(yīng)及時向科室負責(zé)人報告。六、休息物件維護與維修（一）維護1.行政部門應(yīng)定期組織對休息物件進行檢查和維護，確保其正常運行和使用壽命。2.維護內(nèi)容包括清潔、保養(yǎng)、潤滑、緊固等，具體維護要求按照相關(guān)設(shè)備維護手冊執(zhí)行。3.對于需要定期更換的零部件，行政部門應(yīng)提前做好儲備，確保及時更換。（二）維修1.員工發(fā)現(xiàn)休息物件出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時向科室負責(zé)人報告。2.科室負責(zé)人對故障或損壞情況進行初步檢查后，填寫維修申請單，報行政部門。3.行政部門接到維修申請單后，安排專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應(yīng)及時維修，并將維修情況反饋給行政部門。4.對于維修難度較大或需要較長時間維修的休息物件，行政部門應(yīng)及時調(diào)配備用物件，確?？剖艺Ｊ褂?。5.維修完成后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對維修質(zhì)量進行驗收。驗收合格后，在維修申請單上簽字確認(rèn)。七、休息物件損壞與丟失處理（一）損壞處理1.因員工個人原因造成休息物件損壞的，由員工按照原價賠償。2.因正常使用導(dǎo)致休息物件自然損壞的，由行政部門負責(zé)維修或更換。3.對于無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的休息物件，行政部門應(yīng)根據(jù)其使用年限和折舊情況，確定賠償金額，由責(zé)任人賠償。（二）丟失處理1.因員工個人原因造成休息物件丟失的，由員工按照原價賠償。2.如發(fā)現(xiàn)休息物件丟失，科室負責(zé)人應(yīng)及時組織查找，并向行政部門報告。行政部門應(yīng)進行調(diào)查核實，如確屬丟失，按照上述規(guī)定處理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對各科室休息物件的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物件配置、使用規(guī)范、維護維修、損壞丟失處理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)科室限期整改。（二）考核評價1.將科室休息物件管理情況納入科室績效考